系统科学方法在知识管理中的应用研究

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  摘  要:针对知识管理而言,其是一种相对复杂的管理原理,会涉及到很多方面的内容,包括:社会科学以及自然科学等。并且当前,社会在不断进步以及发展的同时,企业之间的竞争也变得越来越激烈,所以,在企业的发展中,要想不断对自身竞争优势进行提升,就一定要侧重知识管理。在这种背景下,本文即对系统科学方法在知识管理中的应用进行了研究,希望可以为相关人员提供一定的帮助。
  关键词:系统科学方法;知识管理;应用
  一、系统科学理论
  随着系统科学的不断发展,人们也逐渐开始思考有关系统的定义。众所周知,在人们的已知的世界中,也有很多的系统,包括:太阳系以及生物系统等。但是,作为一种学科定义,截止到目前为止,依旧没有形成一个相对统一的概念。若依照系统的定义方式分析,现阶段,各种定义组具体可以分为三个类型。第一,将系统当做一个数学模型。第二,通过“关系”以及“元素”等概念,对系统进行定义。第三,对“输入”以及“输出”等概念进行借鉴,从而对系统进行定义。同时,依照贝塔朗菲关于系统的定义可知,系统具有整体性、稳定性以及层次性特点。其中,针对整体性特点,主要是指凡是系统,其都具有整体的形态、整体的结构以及整体边界。而稳定性特点具体是指系统的结构以及功能在涨落的作用下,会出现恒定的情况。而针对层次性特点,具体是指系统的每一个组件都可以被当做成一个系统,并且对于系统来说,也可以被当做成为与其他系统所构成的更大系统组元。
  二、基于系统科学方法的知识管理分析
  (一)知识的系统定义以及特点分析
  从宏观的角度上分析,在一个企业的发展中,知识是促进其自身核心竞争力提升的基础和关键,具体包括:信息、技术以管理理论等。与系统相同,知识系统也具有较强的整体性以及层次性等特点。针对组织,基于系统科学方法的知识管理,其主要就是对组织知识系统进行有效的规划、组织以及管理,以便可以在短时间内对组织的管理目标进行实现,进而让组织在不断变化的社会经济中长久进步和发展。但是,与一般系统不同,知识系统还具有很多的特点,包括:创新性,不可逆性,分享性,重复性以及不可加性。而正是因为这些特性的存在,使得我们在对知识系统进行研究期间,不能根据实物系统模型等进行,而是应该制定一套独特的方案。
  (二)知识管理的系统科学特点分析
  对于知识管理而言,其不仅是对知识本身的一种实体管理,同时也是对知识在组织内有效传播以及交流等过程的科学管理,并且随着经济环境的不断改变,管理手段也逐渐朝着知识化方向发展和迈进。一般,知识管理主要是将知识作为核心的一种管理,因为知识的载体是人,所以,对知识进行管理,就意味着对人的管理。在实际的发展期间,知识管理可以与人力资源管理进行有效的融合。如果加大对人力资源管理的重视程度,那么就会逐渐形成一种可以让人力资本有效发挥的组织空间和环境,能够进一步促进知识管理的良好发展。此外,通过对知识管理的深入研究得知,其对显性知识管理比较侧重,对隐性知识管理也比較关注[1]。其中,显性知识非常容易传播,也非常容易保存,因此在管理过程中也具有较强的便利性,取得的效果也相对良好。但是对于隐性知识,其自身并不具备显性知识管理特点,因此在管理期间也存在很大的难度。
  三、系统科学方法在知识管理中的应用研究
  (一)信息熵变理论在知识管理中的应用研究
  在具体的研究过程中,如果将知识管理看作是一个系统,那么就一定要对其熵进行考察。从客观的角度分析,知识本身就具有无序性特点,因此,在进行知识管理系统的分析过程中,也应该将这一特点凸显出来。
  第一,信息与知识。虽然信息与知识之间有着非常多的共同点,但是在本质上,二者还是存在这非常多的不同。从人认知的角度上分析,信息并不涵盖人的认知以及内化的阶段,但是知识却可以是人对事物的一种认识。通过对知识的不断加工以及提炼,有效的进行研究和分析,可以获得系统的结论。并且,信息是就可以转让的,但是知识却不可以[3]。比如:一个没有知识的人,可以借助多媒体以及互联网来对信息进行获取,但是却不可能将信息转化知识,具体如表1所示。
  从表中可以看出,虽然二者之间存在的差异相对较大,但是依旧有很多相同的地方,因此,在研究中,针对相似的地方可以应用相同的手段。
  第二,知识系统的熵变理论。如果将知识系统看作是一种经济系统,那么在对其进行研究的过程中,系统中的物质以及能量过程都会见熵的过程涵盖其中。并且,针对知识系统而言,其具有较强的开放性,因此其与环境之间一定会存在物质与能量,具体如图1所示。
  在对熵交换的过程进行研究期间,知识系统中经常会出现熵流。因为知识系统本身具有一定的开放性,因此在发展阶段,会不断的产生熵,而系统内部的熵也会越来越多,越来越大。如果不能与外界进行有效的熵转换,系统就会走向灭亡的状态。而如果实现与外界的有效转换,那么熵就可以对系统运转情况进行有效维持。可以说,知识管理是解决熵增加的最佳方式,通过合理的管理系统内外知识,可以让知识真正意义上的成为系统不断发展的动力[3]。
  结束语:
  综合而言,通过对系统科学方法进行应用,来进一步的对知识管理进行研究,其还处于探索阶段,仍然有很多工作需要健全和优化。但是作为一种比较先进的方法,其也一定对在致使管理的研究中发挥出更大价值。针对系统科学方法而言,其有效促进了知识管理研究工作的开展,通过这一方式,人们可以对这一学科的特点进行深入了解。
  参考文献
  [1]  刘江萝.系统科学方法在现代档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2018,11(31):149-150.
  [2]  郭宝柱.系统科学的理论与方法在航天项目管理中的应用研究[J].宇航学报,2018,22(01):129-133.
  [3]  范保庆.系统科学方法在船舶行业管理中的应用初探[J].船舶工业技术经济信息,2018,17(04):116-120.
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