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摘要：加强职业院校的财务信息化建设，能够大大提高财务管理水平，为其财政决策提供重要的保障。目前，各大职业院校的财务信息化管理水平存在较多问题，如财务管理信息化意识薄弱，财务管理信息资源共享不足，财务人员信息化能力欠缺等，这些问题长期困扰着职业院校，使财务管理水平始终无法产生实质改变。为此，尽快转变财务信息化管理观念，加快财务管理信息改革步伐，引进先进的复合型财务管理人员显得尤为必要。
关键词：财务管理：信息化：职业院校
一、高职院校财务管理信息化建设的基本内容
财务管理信息化是以信息化手段为依托的财务管理技术，其优势在于，计算机财务管理系统可以实现高效的电算化，互联网技术可以更加精准的对财务信息进行计算、控制、分析或监督。对于职业院校而言，传统财务管理仅仅能够实现资金的一般管理，仅能为高层管理者提供一个简单的财务报表，其科学性和价值性不高。而财务管理的信息化，综合利用了多种先进技术管理手段，可以通过互联网技术、计算机技术等对相关信息进行复杂的分析、计算、预测和控制，能够产生更多科学的、有价值的信息，为高层管理者提供有效信息资源，保障财务决策的准确性，为职业院校的利益最大化提供帮助。
二、加强职业院校财务信息化建设的重要意义
（一）有利于财务信息查询与监督
通过财务管理信息化建设，可以将职业院校的财务情况在信息平台上进行公布，这样社会公众就可以了解其财务信息状态，从而使财务信息更加透明。通过对财务信息的了解，可以对职业院校进行更有力的监督。
（二）有利于提高财务管理的效率
传统财务管理实际上就是简单记账、核算等工作，几乎不会涉及到职能部门，也无法做到部门联动、高效配合。财务管理信息化则不一样，它是将职业院校的所有部门全部囊括进来，各个管理部门之间形成有效联动，所有信息全部统归信息化平台之中，从而实现财务信息的有效传输以及信息资源的共享。通过信息化平台还可以有效提高内部控制，提高财务分析能力。
（三）有利于保障财政决策的准确性
财务管理信息化实际上是一个兼容并包的过程，将所有财务相关信息全部集中起来，分析、整理、核算等，其步骤全面有序、有条不紊，大大拓展了工作面、提高了工作效率，再就是通过网络化对职业院校的财务使用情况进行科学动态的分析，通过与以往数据、同行数据等信息相比较，借此预测学校财务的未来发展或使用前景，同时为职业院校决策层提供更有力的决策依据。
（四）有利于提高财务人员的专业素质
职业院校财务管理信息化建设需要大量具有财务管理技术和信息化管理技术的复合型人才。就目前来看，职业院校财务管理信息化非常缺乏这种人才，一方面要通过市场途径引进一部分此类人才，另一方面要对现有技术人员进行培养，使其专业素质达到财务管理信息化的要求。
三、职业院校财务管理信息化建设的现状
（一）对职业院校财务管理信息化的认识不充分
近年来，职业院校目前对财务管理的认识越来越多，也在努力通过改变提高财务管理水平，但目前仅仅做到了财务管理的会计电算化，仍然只是传统的记账、算账和报账，只是通过会计电算化提高了工作效率。大多财务人员观念陈旧，认为财务管理就是记账、算账和报账，由于对财务管理信息化的重视程度不够，再加上学校在相关方面投入的人力、物力、财力相对较少，导致财务管理信息化进步迟缓，诸多功能没有发挥。尤其是目前大多职业院校的财务管理主要以账务管理为主，管理模式单一且固定，其信息量也不充足，只能提供一定的财务数据，而无法为相关财务的预测、分析和决策提供足够的依据。
（二）财务管理信息化资源共享严重不足
实现财务管理信息化资源共享的目的就是为了使财务信息透明化，社会公众更好的实施监督职能。然而就目前来看，职业院校财务管理信息在制度上、平台上、规范上、共享上都存在一些问题，财务管理信息化的共享范围只局限于财务部门，几乎没有与其他外部职能部门形成交流，对财务管理的整体性造成了一定的困难。比如学院的各个职能部门使用的管理软件标准不一，很难将这类数据有效整合起来，造成信息的集成度不高，无法实现信息的交流与共享。
（三）职业院校缺乏复合型人才
财务管理信息化是在计算机及其网络技术的基础上发展而来的，要求管理人才不仅要懂财务管理技术，还具有一定的计算机技术、网络技术基础，甚至具有一定的软件开发能力。这对财务管理人员提出了更高的要求，然而职业院校的财务人员将自身的水平限定在传统会计电算化层次，对财务管理信息化了解较少，无法达到相应要求。人才缺失带来了很多问题，首先，职业院校的财务管理信息化发展水平远落后于时代，其次，信息管理信息化无法发挥决策服务的职能，再就是在财务管理信息化建设当中缺乏必要的经验而走许多弯路，无形当中增加了职业院校的财政支出负担。
四、职业院校财务管理信息化建设策略
（一）转变思想观念，努力提升财务管理信息化水平
思想观念是决定事物发展趋势的重要动力.提升职业院校财务管理信息化水平，要从思想上尽快转变，对财务管理信息化进行全面的了解，通过部门统筹和建立信息化管理制度，在人力、物力、财力等方面给予重要支持，以推动财务管理信息化建设工作顺利开展。转变经济责任观念。要将责任落实到人，谁主管谁负责，统一领导、分级管理，层层落实，从而提高信息化建设水平。其次，转变效益观念和风险。人才的数量和质量是判断一个学校教育水平高低的重要方面。面对严峻的市场形势，职业院校要彻底改变依赖国家、地方、政策的心理，引入效益观念和市场风险观念，将财务管理信息化作为其重要的战略部署。第三，坚持可持续发展的策略。一所职业院校要想获得良好的发展，不能只看短期利益，还要兼顾可持续的长远利益。为此，职业院校要从其长远角度考虑财务信息化，虽然在建设初期无论在财政支出，还是在人才建设，都会有巨大的困难，并很难得到相应的回报，但只要职业院校的财务管理信息化步入轨道，未来将对其发展产生巨大作用。
（二）加强职业院校的财务管理信息的资源共享和透明化的监督管理
职业院校必须建立财务管理信息资源的共享平台，其信息储备应当满足各个部門的需求，实行透明化管理，财务信息对社会大众开放，通过大众对学院财政支出进行有效监督。此外，职业院校还应加强内部控制管理，将事后监督改为事先控制，杜绝隐患。通过强大的内部控制体系，一旦发现不科学、不合理的违反常规的苗头，应当立即采取相应的制衡手段加以制约，防止不利于学院发展的风险产生。同时，高职院校在实现信息资源共享时由于网络手段的使用也面临一定的风险，因此高职院校财务部门也应注意加强信息系统日常维护工作加强和财务信息系统的安全运行。
（三）加大复合型人才引进和现有人才培养力度
人员素质是财务管理信息化建设不可或缺的环节，但人才引入的可靠性低，同时还会付出巨大成本;而人才培养尚需时间，尤其是对综合素养本身不高的学院会计人才，培养起来非常缓慢。对此，建议采取两种方式相结合的方式。一是通过引入外来有经验的复合型人才，要求该人才必须有多年从事财务管理信息化经验，能够一入职便可开展工作，同时建立留住人才的机制，既然把高端人才引入了，就一定要将其留下来，不然过大的人才流动不仅不会为学院创造任何效益，还会给学院带来巨大的财政负担。二是对现有财务人员的培养，一方面以“师带徒”的方式，由引入的高端人才对其进行专门培养：另一方面还要通过各种途径，让他们走出去，去其他财务管理信息化做得比较好的学校学习，甚至给予回炉深造的机会，为他们规划职业生涯，提高其学习动力。建立考核评估制度，对不达标的财务人员进行调岗或解聘，以此来强化职高院校财务管理队伍的建设。
关键词：财务管理：信息化：职业院校
一、高职院校财务管理信息化建设的基本内容
财务管理信息化是以信息化手段为依托的财务管理技术，其优势在于，计算机财务管理系统可以实现高效的电算化，互联网技术可以更加精准的对财务信息进行计算、控制、分析或监督。对于职业院校而言，传统财务管理仅仅能够实现资金的一般管理，仅能为高层管理者提供一个简单的财务报表，其科学性和价值性不高。而财务管理的信息化，综合利用了多种先进技术管理手段，可以通过互联网技术、计算机技术等对相关信息进行复杂的分析、计算、预测和控制，能够产生更多科学的、有价值的信息，为高层管理者提供有效信息资源，保障财务决策的准确性，为职业院校的利益最大化提供帮助。
二、加强职业院校财务信息化建设的重要意义
（一）有利于财务信息查询与监督
通过财务管理信息化建设，可以将职业院校的财务情况在信息平台上进行公布，这样社会公众就可以了解其财务信息状态，从而使财务信息更加透明。通过对财务信息的了解，可以对职业院校进行更有力的监督。
（二）有利于提高财务管理的效率
传统财务管理实际上就是简单记账、核算等工作，几乎不会涉及到职能部门，也无法做到部门联动、高效配合。财务管理信息化则不一样，它是将职业院校的所有部门全部囊括进来，各个管理部门之间形成有效联动，所有信息全部统归信息化平台之中，从而实现财务信息的有效传输以及信息资源的共享。通过信息化平台还可以有效提高内部控制，提高财务分析能力。
（三）有利于保障财政决策的准确性
财务管理信息化实际上是一个兼容并包的过程，将所有财务相关信息全部集中起来，分析、整理、核算等，其步骤全面有序、有条不紊，大大拓展了工作面、提高了工作效率，再就是通过网络化对职业院校的财务使用情况进行科学动态的分析，通过与以往数据、同行数据等信息相比较，借此预测学校财务的未来发展或使用前景，同时为职业院校决策层提供更有力的决策依据。
（四）有利于提高财务人员的专业素质
职业院校财务管理信息化建设需要大量具有财务管理技术和信息化管理技术的复合型人才。就目前来看，职业院校财务管理信息化非常缺乏这种人才，一方面要通过市场途径引进一部分此类人才，另一方面要对现有技术人员进行培养，使其专业素质达到财务管理信息化的要求。
三、职业院校财务管理信息化建设的现状
（一）对职业院校财务管理信息化的认识不充分
近年来，职业院校目前对财务管理的认识越来越多，也在努力通过改变提高财务管理水平，但目前仅仅做到了财务管理的会计电算化，仍然只是传统的记账、算账和报账，只是通过会计电算化提高了工作效率。大多财务人员观念陈旧，认为财务管理就是记账、算账和报账，由于对财务管理信息化的重视程度不够，再加上学校在相关方面投入的人力、物力、财力相对较少，导致财务管理信息化进步迟缓，诸多功能没有发挥。尤其是目前大多职业院校的财务管理主要以账务管理为主，管理模式单一且固定，其信息量也不充足，只能提供一定的财务数据，而无法为相关财务的预测、分析和决策提供足够的依据。
（二）财务管理信息化资源共享严重不足
实现财务管理信息化资源共享的目的就是为了使财务信息透明化，社会公众更好的实施监督职能。然而就目前来看，职业院校财务管理信息在制度上、平台上、规范上、共享上都存在一些问题，财务管理信息化的共享范围只局限于财务部门，几乎没有与其他外部职能部门形成交流，对财务管理的整体性造成了一定的困难。比如学院的各个职能部门使用的管理软件标准不一，很难将这类数据有效整合起来，造成信息的集成度不高，无法实现信息的交流与共享。
（三）职业院校缺乏复合型人才
财务管理信息化是在计算机及其网络技术的基础上发展而来的，要求管理人才不仅要懂财务管理技术，还具有一定的计算机技术、网络技术基础，甚至具有一定的软件开发能力。这对财务管理人员提出了更高的要求，然而职业院校的财务人员将自身的水平限定在传统会计电算化层次，对财务管理信息化了解较少，无法达到相应要求。人才缺失带来了很多问题，首先，职业院校的财务管理信息化发展水平远落后于时代，其次，信息管理信息化无法发挥决策服务的职能，再就是在财务管理信息化建设当中缺乏必要的经验而走许多弯路，无形当中增加了职业院校的财政支出负担。
四、职业院校财务管理信息化建设策略
（一）转变思想观念，努力提升财务管理信息化水平
思想观念是决定事物发展趋势的重要动力.提升职业院校财务管理信息化水平，要从思想上尽快转变，对财务管理信息化进行全面的了解，通过部门统筹和建立信息化管理制度，在人力、物力、财力等方面给予重要支持，以推动财务管理信息化建设工作顺利开展。转变经济责任观念。要将责任落实到人，谁主管谁负责，统一领导、分级管理，层层落实，从而提高信息化建设水平。其次，转变效益观念和风险。人才的数量和质量是判断一个学校教育水平高低的重要方面。面对严峻的市场形势，职业院校要彻底改变依赖国家、地方、政策的心理，引入效益观念和市场风险观念，将财务管理信息化作为其重要的战略部署。第三，坚持可持续发展的策略。一所职业院校要想获得良好的发展，不能只看短期利益，还要兼顾可持续的长远利益。为此，职业院校要从其长远角度考虑财务信息化，虽然在建设初期无论在财政支出，还是在人才建设，都会有巨大的困难，并很难得到相应的回报，但只要职业院校的财务管理信息化步入轨道，未来将对其发展产生巨大作用。
（二）加强职业院校的财务管理信息的资源共享和透明化的监督管理
职业院校必须建立财务管理信息资源的共享平台，其信息储备应当满足各个部門的需求，实行透明化管理，财务信息对社会大众开放，通过大众对学院财政支出进行有效监督。此外，职业院校还应加强内部控制管理，将事后监督改为事先控制，杜绝隐患。通过强大的内部控制体系，一旦发现不科学、不合理的违反常规的苗头，应当立即采取相应的制衡手段加以制约，防止不利于学院发展的风险产生。同时，高职院校在实现信息资源共享时由于网络手段的使用也面临一定的风险，因此高职院校财务部门也应注意加强信息系统日常维护工作加强和财务信息系统的安全运行。
（三）加大复合型人才引进和现有人才培养力度
人员素质是财务管理信息化建设不可或缺的环节，但人才引入的可靠性低，同时还会付出巨大成本;而人才培养尚需时间，尤其是对综合素养本身不高的学院会计人才，培养起来非常缓慢。对此，建议采取两种方式相结合的方式。一是通过引入外来有经验的复合型人才，要求该人才必须有多年从事财务管理信息化经验，能够一入职便可开展工作，同时建立留住人才的机制，既然把高端人才引入了，就一定要将其留下来，不然过大的人才流动不仅不会为学院创造任何效益，还会给学院带来巨大的财政负担。二是对现有财务人员的培养，一方面以“师带徒”的方式，由引入的高端人才对其进行专门培养：另一方面还要通过各种途径，让他们走出去，去其他财务管理信息化做得比较好的学校学习，甚至给予回炉深造的机会，为他们规划职业生涯，提高其学习动力。建立考核评估制度，对不达标的财务人员进行调岗或解聘，以此来强化职高院校财务管理队伍的建设。