浅谈云计算环境下中小企业会计信息化

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  摘要:在云计算环境下,中小企业会计信息化建设推进获得了相应的支持,为了提升企业的会计工作水平,加强财务管理的效果,应借助相应的技术来提升信息化水平。通过对云计算的服务形式的介绍,分析云计算对企业会计信息化建设的影响,提出相应的举措,使中小企业能够在会计信息化建设下获得有效的帮助,进一步改善会计管理效果,使会计信息模式的实施带来更好的成果,促进企业的快速发展。
  关键词:云计算;中小企业;会计信息化
  互联网技术的产生能够改变人们的生活方式,提供了便捷的条件,给企业的运行发展带来了帮助。在互联网环境下云计算能够为企业会计信息化建立相应的平台,使信息化技术应用发挥出更好的作用,有效地降低了成本,还可使會计工作质量提升,为企业的经营建立了完善的基础。因此,应针对企业的会计信息化发展进行分析,采取有效的措施推动会计信息化建设,进而提升企业的发展水平。
  1.云计算的服务形式
  1.1云物联
  互联网平台的建立是云物联,表明互联网技术已经能够从虚拟领域向着实体领域方向发展,物联网平台的建设需要以云技术为基础,使网络业务得到全面的更新。其中,实体信息的交互是云物联所涉及的内容,可借助平台来实现多种业务,发挥出更好的应用效果。
  1.2云储存
  分布式文件系统查找是云系统中的重要功能,可对不同的文件进行整合,并且将其上传到平台之中,建立大范围的完善系统体系,并且对信息数据进行高效地分析及比较,将平台中的数据及文件等进行全面的汇总。
  1.3云安全
  扩大客户覆盖面积可使样品的采集量得到提升,互联网由用户进行操作,当恶意病毒被用户截获的时候,病毒可在较短的时间之内推送到客户端,实现高效处理,这样可保证用户系统的安全,为系统的使用带来了安全保障。
  2.云计算对企业会计信息化建设的影响
  2.1降低企业财务管理成本
  传统企业会计工作的开展效果难以满足当前的需求,在信息化建设中需要投入较多的成本,同时,系统的运行也需要定期维护及更新,对于中小企业来说有着较大的压力。采用云计算模式开展信息化建设工作能够节省大量的成本,为企业提供了更多的选择,由于云计算是共享资源系统,支付的费用低于企业的建设成本,这使企业在资金不足的情况下也可实现会计信息化建设目标。利用互联网接入的软件应用平台及服务,使成本得到了有效的控制,可减轻企业的经营压力,使企业在云计算的支持下进一步提升会计工作的水平,对企业来说有着重要的意义,也为企业提升自身竞争力带来了帮助。
  2.2实现信息的交流共享
  由于传统的会计信息化模式中信息得不到共享,企业难以获得最新的数据,也不能顺利地开展数据分析,对企业的发展有着较大的影响。在云计算模式的支持下,企业可结合实际情况来进行数据更新及备份工作,还可经过互联网将数据存储到云系统之中,结合不同类型的企业来进行预算控制等工作,为企业的财务管理带来了较大的帮助。企业可通过云端服务来使用相应的会计软件,访问程序,借助该方式来实现各项会计工作,同时也能够获得信息支持,了解最新的信息,将数据存储问题解决,为企业的会计信息化推进带来了帮助。
  2.3提升企业会计管理水平
  中小企业经营过程中,会计作为其中的重要内容,对企业的发展有着较大的影响,传统信息化模式建设中,会计信息化缺少标准的管理模式,难以融入市场化统一管理之中,对企业的发展产生了影响。在云计算的支持下,企业会计信息标准化建设可得到更多的支持,首先,企业在互联网环境下,为了提升自身的竞争力,需要根据发展趋势来改善工作模式,建立标准化的管理体系。其次,云计算扩展能力较强,能够为企业的财务核算提供有效的帮助,还可将企业的财务、业务等统一到一个平台之中,便于企业部门之间进行交流,使工作的效率得到提升,同时能够满足标准化管理的需求,进一步加强了管理的效果。在标准化管理模式下,企业的会计工作能够发挥出更好的作用。
  3.加强云计算环境下中小企业会计信息化建设的措施
  3.1加强会计人才的培训
  企业在进行云计算信息化建设的过程中,应提升人才的能力,当前现代化技术的应用对人才提出了更多的要求,为了满足企业的发展需求,应重视培养人才的综合素质能力,使其能够了解到信息化建设的重要性,并且对新的技术有充分的认识,能够进行有效的应用。因此,企业在开展信息化建设工作的时候,应保证会计工作队伍的能力符合实际要求,加强对会计人员的培训,使其能够适应新的工作模式。企业可根据会计行业的实际情况及市场的发展趋势,对会计人员开展相应的培训,使其在培训中提升自身的各项能力,通过考核来考察其能力情况,将此作为参考依据来分配工作任务,使经济管理工作的开展更加顺利。另外,企业应将企业文化融入到信息化建设中,使会计信息化建设的进行符合企业的发展要求,能够进一步提升会计工作的质量,为企业的发展奠定良好的基础,使会计信息化建设的效果达到最终的要求。
  3.2建立完善的信息化平台
  企业在云计算环境下应建立相应的信息化管理平台,给会计信息化建设提供有效的支持,在这个过程中,企业应加大投入,引进现代化设备及技术,使会计信息化建设目标顺利实现,运用新的软件技术来加强工作的效果。还应安排技术人员对系统开展检查维护工作,避免其中存在问题影响实际的使用效果,加强安全性。企业应将会计信息化建设的目标确定,根据财务管理工作的情况以及市场发展情况,合理制定管理会计模式,使会计发挥出更好的作用。在建立信息化平台的时候,企业应根据管理会计的工作内容及特点进行全面的分析,对财务数据进行科学的分类,建立完善的会计信息化平台结构体系,使管理的效果得到改善,为企业的经营带来相应的帮助。在建立信息化平台的时候,应将安全管理作为重要内容,加强对安全的管理,使企业的会计信息等得到保障。
  3.3明确会计管理机制
  在云计算条件下,云上资源的企业管理软件有着较大使用优势,不仅能够改善传统会计信息化模式中财务管理的缺陷,还可为工作人员带来便捷的条件。企业可借助信息平台建立完善的财务管理体系,根据企业的内控制度来明确管理的内容,使管理工作的进行更加顺利,避免其他因素带来影响。企业还可借助管理会计工具的绩效管理机制,根据不同部门的不同工作职能来为人员设置相应的工作任务,保证各项工作任务的质量,使管理工作的开展发挥出显著的作用。企业还可将绩效考核结果统计在网络上,实现公正管理,对优秀员工发放相应的奖励,借助该方式来激发员工的积极性,加强工作的效果。同时,应加强对数据真实性的管理,各个部门应建立相应的沟通平台,保证信息传递的及时性,便于会计人员及时收集相关的数据信息,根据市场风险因素来制作财务分析表,分析企业项目运行的可行性,使管理工作的进行带来积极的影响,降低企业运营风险,使企业的经济发展水平得到提升,进而使企业在市场中获得更多的优势。
  4.结语
  云计算作为一种以互联网为基础的信息化平台,在实际的应用中能够发挥出较大的优势,为中小企业经营带来了相应的支持。在云计算环境下,开展会计信息化建设能够为企业带来更多的帮助,使企业会计信息化建设中的问题得到解决。企业应加强会计人才的培训,建立完善的信息化平台,还应明确会计管理机制,为会计信息化建设的推进提供充分的条件,提升会计工作的质量。
  参考文献:
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