论文部分内容阅读
摘要：档案管理无论是在何种企业中都占据着重要作用，它是企业发展过程各个阶段的真实凭据。通过查阅档案，可以了解企业的人员、工作、项目、资金等各个要素，不同的企业有不同类别的档案。电力企业主要是对电力数据、电力工程项目等方面进行收集和保存。随着信息化技术的发展，电力企业已逐渐改变传统的纸质档案保管方式，进而逐渐采用数字化建设，方便了电力档案的储存和开发利用。虽然数字化档案建设带来了很多便利，但建设不够完善，尚存在一定的不足。只有不断地优化完善电力企业数字化档案的建设，让信息化技术为档案管理赋能，才能让电力档案发挥更大的作用。基于此，本篇文章对电力企业档案数字化建设及安全保障措施进行研究，以供参考。
关键词：电力企业;档案数字化建设;安全保障措施;分析
引言
随着科学技术的发展，我国已基本进入数字化经济时代。电力企业各项工作的顺利开展与数字化转型之间存在着密切的联系，在激烈的市场竞争环境下，电力企业必须加快推动档案工作由传统模式向数字化方向转型升级，促进企业经济价值和社会价值的提升，保持良好的竞争优势，以实现更大的经济效益。
1档案数字化的特征及其必要性
信息技术的高速发展，为现代企业带来新的工作模式，加快了企业工作方式及内容等方面的创新步伐，档案管理逐渐成为企业推行全面数字化经营的关键领域，要求企业加速档案管理工作模式的转型升级，充分利用数字化经营模式和工作理念，提升企业档案工作质量和水平。企业档案信息数字化管理具有明显的进步性特征，是企业进行社会化经营的必要手段，在现代企业管理档案管理工作中，相较传统档案管理模式具备极大的应用优势，有效节省了企业档案管理库存空间，提高档案信息管理与查询效率，便于信息的储存、更新与处理，为企业档案数据信息共享提供便利条件。此外，企业推动档案管理工作数字化转型，进一步增强了企业档案的动态性和实时性，便于档案信息加工与整理，提高档案信息交流与传输的安全性和可靠性，在档案管理工作中应用最为广泛。企业在开展生产经营活动期间，会出现大量档案信息，给企业档案管理人员带来巨大的工作压力。为此，企业借助现代化技术手段，打造数字化档案信息库，完成档案数据信息的在线归档、更新、调阅与管理，提升企业档案管理工作效率和质量，减轻档案管理人员工作负担，更新档案储存和管理模式，提高档案管理的准度和精度，推动企业向更深层次的数字化方向转型升级，进而提升企业的综合竞争实力。
2電力企业档案数字化建设的不足之处
2.1数字化平台建设质量有待提高
随着信息化技术的不断发展，不同公司开发的档案数字化平台软件各具特色。电力企业在选择技术公司时，要充分考虑电力行业的实际情况，选择适合电力企业的技术开发公司。如果选择不恰当，不仅是浪费了时间和资金，还会对档案管理造成不可估量的损失。而很多电力企业在选择过程中，不提前做好调研，技术公司进驻后才发现不合适。如果提前做好技术公司的选择工作，将对后续平台的开发起到很大的积极作用，也能提高数字化建设效率。
2.2档案管理人员的整体素质水平不高
目前档案管理工作中很多管理人员多为行政人员代替，他们并没有接受过专业的培训和教育，所以难以保证档案管理水平。即便管理队伍中有部分专业档案管理人员，他们也存在老龄化、缺乏创新的问题，比如对计算机知识、信息化技术等没有相应的掌握，所以档案管理在创新、转型发展方面也面临着诸多阻碍。
3电力企业档案数字化建设的有效途径及安全措施
3.1以先进科技提高档案管理的安全性
在档案数字化建设中对网络防火墙的构建尤为重要。电力企业与技术公司要在系统的安全性能保障上下功夫，在防火墙搭建、操作系统安全等方面入手，在技术上做更多的探索和突破。技术公司可以尝试数字化加密方式，在最大程度上提升档案管理的安全性。对公开性档案和保密性档案采取不同的加密方式，只有从多个环节对档案信息进行保护，才能确保档案数字化管理水平的提高，确保档案信息更加安全保密。
3.2加强数字化管理队伍建设
要实现档案管理的数字化转型发展，前提是档案管理队伍必须具备相应的专业知识和技能，否则数字化转型发展难以实现。基于此，在探究数字化转型期企业档案管理的有效策略中，加强数字化管理队伍建设就显得尤为重要和必要。首先，企业应该根据档案管理数字化转型发展需求和要求，加强对现有档案管理人员的专业培训和教育，包括对档案管理人员进行信息技术培训、数字化培训、档案管理专业教育等，旨在提高档案管理队伍的素质水平、专业水平。其次，为了提高档案管理队伍的整体水平，实现数字化转型发展，还需要加强对人才队伍结构的优化和调整。档案管理人才队伍中，人员年龄应该分布均匀，对于年龄较高，缺乏专业知识和技能的人员，应该采取岗位调整措施。同时企业还需要加强引进年轻、具有综合能力、创新精神的新型人才，以此来为管理队伍注入新鲜的血液。通过加强对档案管理队伍的调整和优化，可以促进档案管理队伍的作用与价值得到最大发挥。
3.3健全数字化管理制度
为保障企业档案管理数据信息的真实性与安全性，企业需建立健全的数字化管理制度，采用科学的方法，对企业档案管理数字化应用趋势进行总体分析，结合企业档案管理工作的具体需求，形成以数字化管理思想为指导的现代化档案管理格局，为企业其他领域业务向数字化管理方向转型升级提供制度保障。在企业档案管理工作模式向数字化转型期间，企业要结合行业市场运行规则及相关规定，制定完善的企业现代化管理条例，将企业各项管理工作纳入企业管理规章制度体系范围内，严格遵循统一的规范管理，在一致性原则指导下，对档案信息进行归纳管理，逐步规范档案数据信息录入、传输、更新、储存等工作流程，推动企业档案管理向程式化、规范化方向发展，满足档案信息数字化管理的根本要求，提高档案管理效率和质量。除此之外，企业要综合考虑科学技术在社会同类企业之间的应用情况，随时掌握数字化经济潮流下，社会企业管理模式发生的变化，不断完善企业规章制度，为档案管理工作创造条件，促进企业各项工作沿数字化轨迹运行。
3.4打破传统思维，贯彻前端控制思想
传统档案管理理念和档案后端式管理模式已不再适应企业数字化时代的档案管理，贯彻前端控制是大势所趋，档案管理部门应在各业务系统电子文件的形成初期，了解各业务系统文件形成的内容、结构、格式、形成背景，然后根据国家档案管理规范、企业档案管理相关制度、文件形成的规章制度对企业文件的形成、积累工作进行监督和指导，从而使得文件材料及档案信息能自形成之日起就处于有效的控制管理状态之中，使最终归档的文件是真实的、可读的、可用的。
结束语
总而言之，电力企业档案数字化建设是大势所趋，要在优化完善规章制度、构建数字化档案、提高工作效率的同时，确保数字化档案的安全性，从而有效发挥数字化档案独特的优势，让电力企业的档案资源获得最大化地开发与利用。
参考文献
[1]廖秀梅.电力企业档案数字化质量与安全保障研究[J].企业改革与管理，2019（22）：18+21.
[2]曾海娇.电力企业档案数字化质量及保障分析[J].城建档案，2019（06）：22-23.
[3]刘宇.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].信息记录材料，2018，19（12）：171-172.
[4]章丽群.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].通讯世界，2018（03）：374-375.
[5]陈燕莹.浅析电力企业档案数字化质量及安全保障[J].中国管理信息化，2017，20（07）：141-143.
关键词：电力企业;档案数字化建设;安全保障措施;分析
引言
随着科学技术的发展，我国已基本进入数字化经济时代。电力企业各项工作的顺利开展与数字化转型之间存在着密切的联系，在激烈的市场竞争环境下，电力企业必须加快推动档案工作由传统模式向数字化方向转型升级，促进企业经济价值和社会价值的提升，保持良好的竞争优势，以实现更大的经济效益。
1档案数字化的特征及其必要性
信息技术的高速发展，为现代企业带来新的工作模式，加快了企业工作方式及内容等方面的创新步伐，档案管理逐渐成为企业推行全面数字化经营的关键领域，要求企业加速档案管理工作模式的转型升级，充分利用数字化经营模式和工作理念，提升企业档案工作质量和水平。企业档案信息数字化管理具有明显的进步性特征，是企业进行社会化经营的必要手段，在现代企业管理档案管理工作中，相较传统档案管理模式具备极大的应用优势，有效节省了企业档案管理库存空间，提高档案信息管理与查询效率，便于信息的储存、更新与处理，为企业档案数据信息共享提供便利条件。此外，企业推动档案管理工作数字化转型，进一步增强了企业档案的动态性和实时性，便于档案信息加工与整理，提高档案信息交流与传输的安全性和可靠性，在档案管理工作中应用最为广泛。企业在开展生产经营活动期间，会出现大量档案信息，给企业档案管理人员带来巨大的工作压力。为此，企业借助现代化技术手段，打造数字化档案信息库，完成档案数据信息的在线归档、更新、调阅与管理，提升企业档案管理工作效率和质量，减轻档案管理人员工作负担，更新档案储存和管理模式，提高档案管理的准度和精度，推动企业向更深层次的数字化方向转型升级，进而提升企业的综合竞争实力。
2電力企业档案数字化建设的不足之处
2.1数字化平台建设质量有待提高
随着信息化技术的不断发展，不同公司开发的档案数字化平台软件各具特色。电力企业在选择技术公司时，要充分考虑电力行业的实际情况，选择适合电力企业的技术开发公司。如果选择不恰当，不仅是浪费了时间和资金，还会对档案管理造成不可估量的损失。而很多电力企业在选择过程中，不提前做好调研，技术公司进驻后才发现不合适。如果提前做好技术公司的选择工作，将对后续平台的开发起到很大的积极作用，也能提高数字化建设效率。
2.2档案管理人员的整体素质水平不高
目前档案管理工作中很多管理人员多为行政人员代替，他们并没有接受过专业的培训和教育，所以难以保证档案管理水平。即便管理队伍中有部分专业档案管理人员，他们也存在老龄化、缺乏创新的问题，比如对计算机知识、信息化技术等没有相应的掌握，所以档案管理在创新、转型发展方面也面临着诸多阻碍。
3电力企业档案数字化建设的有效途径及安全措施
3.1以先进科技提高档案管理的安全性
在档案数字化建设中对网络防火墙的构建尤为重要。电力企业与技术公司要在系统的安全性能保障上下功夫，在防火墙搭建、操作系统安全等方面入手，在技术上做更多的探索和突破。技术公司可以尝试数字化加密方式，在最大程度上提升档案管理的安全性。对公开性档案和保密性档案采取不同的加密方式，只有从多个环节对档案信息进行保护，才能确保档案数字化管理水平的提高，确保档案信息更加安全保密。
3.2加强数字化管理队伍建设
要实现档案管理的数字化转型发展，前提是档案管理队伍必须具备相应的专业知识和技能，否则数字化转型发展难以实现。基于此，在探究数字化转型期企业档案管理的有效策略中，加强数字化管理队伍建设就显得尤为重要和必要。首先，企业应该根据档案管理数字化转型发展需求和要求，加强对现有档案管理人员的专业培训和教育，包括对档案管理人员进行信息技术培训、数字化培训、档案管理专业教育等，旨在提高档案管理队伍的素质水平、专业水平。其次，为了提高档案管理队伍的整体水平，实现数字化转型发展，还需要加强对人才队伍结构的优化和调整。档案管理人才队伍中，人员年龄应该分布均匀，对于年龄较高，缺乏专业知识和技能的人员，应该采取岗位调整措施。同时企业还需要加强引进年轻、具有综合能力、创新精神的新型人才，以此来为管理队伍注入新鲜的血液。通过加强对档案管理队伍的调整和优化，可以促进档案管理队伍的作用与价值得到最大发挥。
3.3健全数字化管理制度
为保障企业档案管理数据信息的真实性与安全性，企业需建立健全的数字化管理制度，采用科学的方法，对企业档案管理数字化应用趋势进行总体分析，结合企业档案管理工作的具体需求，形成以数字化管理思想为指导的现代化档案管理格局，为企业其他领域业务向数字化管理方向转型升级提供制度保障。在企业档案管理工作模式向数字化转型期间，企业要结合行业市场运行规则及相关规定，制定完善的企业现代化管理条例，将企业各项管理工作纳入企业管理规章制度体系范围内，严格遵循统一的规范管理，在一致性原则指导下，对档案信息进行归纳管理，逐步规范档案数据信息录入、传输、更新、储存等工作流程，推动企业档案管理向程式化、规范化方向发展，满足档案信息数字化管理的根本要求，提高档案管理效率和质量。除此之外，企业要综合考虑科学技术在社会同类企业之间的应用情况，随时掌握数字化经济潮流下，社会企业管理模式发生的变化，不断完善企业规章制度，为档案管理工作创造条件，促进企业各项工作沿数字化轨迹运行。
3.4打破传统思维，贯彻前端控制思想
传统档案管理理念和档案后端式管理模式已不再适应企业数字化时代的档案管理，贯彻前端控制是大势所趋，档案管理部门应在各业务系统电子文件的形成初期，了解各业务系统文件形成的内容、结构、格式、形成背景，然后根据国家档案管理规范、企业档案管理相关制度、文件形成的规章制度对企业文件的形成、积累工作进行监督和指导，从而使得文件材料及档案信息能自形成之日起就处于有效的控制管理状态之中，使最终归档的文件是真实的、可读的、可用的。
结束语
总而言之，电力企业档案数字化建设是大势所趋，要在优化完善规章制度、构建数字化档案、提高工作效率的同时，确保数字化档案的安全性，从而有效发挥数字化档案独特的优势，让电力企业的档案资源获得最大化地开发与利用。
参考文献
[1]廖秀梅.电力企业档案数字化质量与安全保障研究[J].企业改革与管理，2019（22）：18+21.
[2]曾海娇.电力企业档案数字化质量及保障分析[J].城建档案，2019（06）：22-23.
[3]刘宇.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].信息记录材料，2018，19（12）：171-172.
[4]章丽群.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].通讯世界，2018（03）：374-375.
[5]陈燕莹.浅析电力企业档案数字化质量及安全保障[J].中国管理信息化，2017，20（07）：141-143.