实验室传统管理模式与基于网络技术管理模式的比较

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  摘 要 本文对基于传统管理模式和基于网络技术管理模式的实验室管理方法、管理手段、管理内容和管理效果进行了比较。列举了在实验教学管理、实验室日常管理、实验教学资源共享、实验室安全防范和实验教学评价等方面两种管理模式的不同。
  关键词 管理模式 网络技术 实验教学 档案管理 教学资源
  高等学校实验室是实现教学目的的重要基地,是对学生进行综合素质教育的重要课堂。其中,实验室管理模式、管理手段和机制反映了一个学院在实验教学方面的综合实力。将网络等信息化技术全面地应用在实验教学与管理领域,是提升和深化实验教学的改革、实验教学资源的共享和提高实验室整体管理水平的关键。
  一、我院实验室传统管理模式的革新与提升
  近年来,我院在实验教学管理、实验室日常管理中逐步地引入了网络技术和信息化技术。目前,实验教学管理模式和实验室运行机制基本实现了由传统方式到网络化管理的转型。建立了网络化的实验教学和实验室日常管理平台,在此基础上建立了有利于激励学生学习和提高实验教学质量的有效管理机制,建立了学生自主选择实验项目和个性化学习的平台。管理模式变更后,正在建立基于网络化技术的实验教学评价机制和实验教学资源开放运行机制及实验教学质量保证体系。
  传统的实验教学管理模式阻碍了实验教学改革的深化。随着我院实验中心规模的扩大、实验教学工作量的增加和服务领域的拓展,基于传统模式和手段的管理方法和运行机制的弊端突显,实验课从排课、实验过程考核到学生成绩管理都处于离散状态。不但增加了实验中心管理工作量,也增加了管理的难度,实验教学各个环节的管理处于分散、独立、不协调状态,这种管理模式不利于实验教学资源的共享,限制了实验中心开放服务的有效展开。
  在传统的实验室日常管理中,实验中心的实验室档案管理、仪器设备管理、学生实验资料管理、实验课程管理、实验室运行记录管理、设备维护和运行监控、实验教学队伍管理、低值易耗品管理等主要采用手工记录。这种管理方法效率低、工作质量不高,信息不全,记录欠缺情况严重,“漏记”的现象较多,其中原因之一是这种管理方法依赖于管理者和记录人的“主动”与“自觉”,没有约束机制和监督机制。
  引入网络化技术管理前,教学软件和硬件资源共享程度很低,各功能室实验设备利用率差别明显。在仅限于单一机房局域网管理模式下,不但限制了软件功能的使用,也对实验课程的安排、多班级集中实践环节课程的进行以及学生课后复习和预习等造成极大的不便。
  在实验室的安全防范措施方面,传统管理模式是人工方式和责任人制度。这种安全防范措施不可能实现全天候,防范有死角,特别是节假日、公休日和晚间的安全防范工作疏漏点较多。
  二、基于网络技术的实验室管理模式优势分析
  目前,我们建立了实验中心网络控制室,将实验中心所有实验室,包括学院各教研室进行网络互联,并通过校园网与互联网接通。以此作为学院实验教学管理和实验室日常管理的平台。管理技术的进步,同时也带动了管理模式的变革。
  基于网络技术的管理平台,对实验课教学信息实现了即时采集与汇总。在实验课运行的整个过程中,需要采集的信息有:该实验项目信息、实验教师信息、实验时间信息、实验进程信息、实验班级信息、学生实验结果信息等,还包括设备运行状况和学生整体实验情况等信息。同样,采用网络技术后这些信息的录入、查询和管理极为便捷。通过系统设置的“提示”对话窗口,还可“迫使”记录人必须履行相关的记录职责。所有信息的记录均为电子文档形式,并自动存储在“实验教学管理服务器”中。
  通过校园网和Internet进行实验教学信息和实验课程资源的发布。我们正在建设的实验教学视频公开课程,可为学生自主学习、实验项目的选择、实验前的预习和实验复习提供高质量的视频。学生若在校外还可通过互联网与校园网相联,查看或下载这些教学资源。基于网络技术的管理平台和教学资源也是我院开展远程教育的必要条件。
  采用网络技术和信息化手段后,实验室的日常管理档案实现了无纸化和信息化。实验室主任日志、实验室工作人员日志、实验室运行记录等文档从不同方面记录了实验室的运行与管理状况,所有的记录本均为电子文档形式并自动存储在“实验室档案管理服务器”中,可供查询、统计和汇总。有效地避免了档案信息不全的现象,实现了实验室管理的无纸化和信息化。
  基于网络技术的管理平台,实现了教学资源的高度共享。实验中心网络控制室,可对实验教学软件和各实验室中的硬件进行统一的调度使用,实验教学软件的使用将不再受单一机房和单一服务器的限制。
  基于网络技术的管理平台,在实验教学的评价、实验教学的过程监控方面也产生了变革。《学生实验学习质量评价指标体系与考核方案》和《教师实验教学质量评价指标体系与考核方案》即将投入使用,每次课后教师都可以利用实验课程管理系统对每名学生的学习情况进行评定。同样,每次实验后,学生也将通过网络管理平台对本次实验课的教学 “即时”进行评价,包括对实验教师教学的评价、实验内容的评价、实验项目改进建议等。
  三、结束语
  总之,新的技术手段应用必将产生管理思想的变革和管理功能的提升,以获取更多的管理效益和更全的管理方位。未来发展趋势必将是集成网络技术与物联网技术,进而实现实验室智能化管理水平和远程操控能力的提升。
  (作者单位:辽宁大连海洋大学)
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