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【摘要】随着市场经济的发展,现代企业已逐步完善内部治理结构,实行现代企业制度,这就要求现代企业要重点加强自身的经营管理和健全内部财会控制,因为这直接关系到企业的经营成败。加强企业的内部财会控制是提高财会信息质量、确保企业资产安全完整,促进企业经济健康有序发展的重要基础。在本文中笔者首先分析了目前企业内部财会控制中存在的主要问题,然后提出了相应的解决对策,以希望能够整体促进现代企业的快速发展。
【关键词】内部财会控制 问题 措施
一、前言
对于企业内部管理来说,加强内部财会控制,创新财会控制发展,能够保证企业财会信息的真实、可靠,保证财会工作规范顺利进行,从而不断增强企业的抵御风险能力、自我约束能力,促使企业的长期可持续发展。但是从目前现代企业的发展状况来看,一些企业特别是中小型民营企业的内部财会控制存在很多问题,由于这些企业的生产经营规模较小,自身的综合实力比较差,再加上外部环境以及自身发展体制的影响,企业又过于重视业务发展,而忽视了财务控制,对于出现的财务控制问题也没有提出有效的解决方法,这都严重影响了企业的未来健康发展。例如“中航油”、“三鹿牛奶”、“银广厦”等一系列违法乱纪行为都说明了我国企业在内部财会控制方面存在严重问题,因此我们要高度重视改善企业的内部财会控制问题。
二、当前企业内部财会控制存在的主要问题
(一)对内部财会控制制度不够重视
当前,很多经营较差的企业都出现了财务控制混乱的现象,尤其是民营中小型企业,这些企业的财务收支混乱、费用支出失控,收入不成帐,违法乱纪时常发生,这样不仅导致企业的实际生产经营状况难以被真实反映出来,还导致企业的各种经济指标失去了考核的意义。追究其根本原因,主要是企业对于内部财会控制制度不够重视,内部财会控制基础工作有章不循,执行不严,内部控制薄弱,而且相关部门没有严格检查与监督内部财会控制的执行情况。
(二)内部财会控制规章制度流于形式
企业建立内部会计控制制度的主要目的就是为了规范企业员工的行为,提高生产经营的质量与效率,但是有效落实控制制度才是实现以上目的的重要前提。但是我们仍旧可以看到很多企业,尤其是一些小型的民营企业,在落实内部财会控制规章制度方面存在流于形式的现象,对于实施规章制度没有给予足够的重视,以至于在日常工作中随意性太大,经常出现违章乱纪现象,这样一来,企业所制定的控制制度形同虚设,根本就起不到应有的作用。如中航油新加坡公司,在进行石油期货投资方面,具有10名交易员,并且该公司委托安永会计公司进行风险控制制度,由于该公司在内部财会控股方面执行力度不严,流于形式,结果造成5.54亿美元的巨额亏损。
(三)业绩评价缺失
目前,有很多企业都已经建立了业绩评价系统,制定了一系列评价指标,但是仍旧存在一些企业还没有建立业绩评价系统。即使有些已经建立了业绩评价系统的企业,但是其评价指标选取不合理或者是制定指标时存在一定的盲目性,并没有认真考虑企业自身的综合财力、自身发展特点、企业类型以及数据真实有效性等因素,甚至有些业务主管部门为了加快本部门的经济发展,下达一些与实际不相符和的经济增长考核指标等,结果导致企业内部会计控制制度的执行效果不是很理想,存在很多隐患,这都阻碍了企业的进一步发展。
(四)内部财会人员素质有待进一步提高
目前,我国的会计人员的整体素质不高,在业务水平、学历结构以及知识结构等方面都存在很大的不足,许多业务人员都是没有经过专业的技能培训,在实际工作中,一部分会计人员法制观念意识薄弱,缺乏职业风险的强烈意识,致使会计信息失真的现象时有发生。
三、完善现代企业内部财会控制的有效措施
(一)重新审视企业内部财会控制的重要性
企业发展过程中会牵涉到很多利益相关方,而重视内部财会控制是有效平衡这些相关方之间关系,进一步完善企业内部治理机构的有效前提条件。因此我们要重新审视企业内部财会控制的重要性,加强控制制度的建立与健全。在实际工作中,首先我们要牢固树立财会内控观念,从思想上加强对内控的宣传教育,让企业员工对内部财会控制有一个全新的认识,能够意识到自身的职责,从而在工作中自觉遵守财会内控的监督机制,保障内控财会机制的有效运作,从而促进现代企业的进一步发展。其次要做到真正重视内部财会控制制度的建立与完善,还需要遵守依法理财的原则,始终以企业的经济效益为发展中心,充分考虑企业的经营管理特点,同时紧密结合企业外部发展环境的变化,注意制度的科学性与可操作性,从而保证企业在未来的发展中能够尽量规避经营风险,保护企业内部资产的完整,进一步优化内部治理结构,平衡企业所有者与经营者之间的利益关系,从而顺利实现经营目标。最后还可以建立内部财会控制管理领导责任制,将领导的业绩考核与会计控制管理的好坏挂钩,从而将内部会计控制工作落实到位。
(二)重新构建企业内部财会控制制度
随着经济全球化的到来,企业发展的外部经济环境发生了很大的变化,同行企业之间的竞争力度也逐步加大,面对激烈的竞争环境,很对企业为了求得自身发展而选择一切手段进行发展规模的扩大,而在此情形下,人们又赋予了传统财会信息内容新的涵义,内部财会控制内容也不断被丰富,因而企业的内部财会控制就必须突破传统内部财会控制的发展局限,不再是仅仅实行局部的财会控制,而是要全方位控制、管理企业整个的业务流程和资源环境,这无疑是加大了内部财会控制难度。所以在新的发展形势下,企业就有必要重构内部财会控制制度,要依据财政部《内部会计控制规范——基本规范》的要求,并结合自身实际发展情况,统一企业员工的发展思想,增强他们的工作自觉性,建立与完善企业的责任追究制度以及相应的惩罚方法,建立与完善企业的内控风险评估系统与监测制度,不断强化企业内部的稽核检查机制,以实现通过内部控制机制达到企业内部发展相互制约、相互牵制的目的,从而保障企业的经济健康、有序发展,不断提高经济效益。 (三)建立健全业绩评价
1.建立业绩评价系统。业绩评价系统是企业财务事后控制中不可或缺的组成部分,通过业绩评价的结果,企业的管理层人员能够获得有关计划与预算实施的效果,能够清晰看到内部财会控制的执行效果,及时发现企业在发展中还存在哪些问题,以有助于企业相关人员找出解决的对策。因此企业务必要建立业绩评价系统,指引企业的未来发展。
2.合理选取业绩评价指标。业绩评价系统能否有效反应企业的生产经营状况,关键还是要看选取的业绩评价指标是否科学合理。由于企业的发展会受到多方面的因素影响,各项财务活动也比较复杂,因此在选取评价指标时,还必须要考虑到企业的财务指标评价和非财务指标,并选用二者相结合的业绩评价方法。此外为了确保评价指标能够客观公正反映企业发展情况,企业还需要综合考虑自身的发展特点、综合财力、数据的准确性以及企业的发展类型等因素。
3.合理确定评价标准。科学合理的评价标准对于反映企业实际发展状况来说也是非常关键的,因为所选取的评价标准会直接决定评价结果,企业只有在正确的评价标准上进行评价,才能够客观、真实反映出企业的综合实力。因此企业要结合自身的发展实情,制定一个规范的评价标准。虽然评价标准也是可以随着社会经济环境发展变换而变化的,但是在特定的时间和范围内,评价标准又具有一定的稳定性,是可以视为具有科学性。总之企业建立健全业绩评价将会进一步提升内部财会控制的时效性。
4.充分发挥内部审计师的职能。企业内部审计师主要是针对内部财会控制制度的实施效果进行检查与评价,并将结果上报给企业的最高管理部门,从而更加完善严密内部财会控制制度。因此我们要保证内部审计机构的独立性,严格调查与评价管理控制与会计控制。
(四)积极调动企业员工的积极性和主动性
加强企业内部财会控制的最终目标是不断加强自身综合实力与竞争力,促使自身的健康、稳定、可持续发展,提高经济效益和社会效益。但这一目标的实现离不开企业全体员工的共同努力。因为人是企业实现内部财会控制的载体,是由人来完成内部财会控制活动,并且结果还要受到人的行为影响。因此企业要建立以人为本的内部财会控制制度。首先要对企业人员一视同仁,普遍进行思想教育,使其逐步树立诚信立人的意识,并将财会诚信作为自己工作的准则与基本要求,加强其财会诚信观念,提升其职业道德意识,确保企业人员具有较高的诚信水准。其次企业也要不断协调和优化内部财会控制环境,建立激励约束机制与考核机制,并注意考核方式与内容的民主化、多样化与人性化,为员工的工作提供良好、愉快的环境氛围,还可以成立具有相对权威性和独立性和会计职业协会,主要负责会计人员的资格考试,定期组织会计人员进行业务轮训,有效维护会计人员的正当利益。充分调动他们的积极性和创造性,使每位员工都具有主人翁意识,能够积极投入到管理工作中去。
四、结语
综上所述,在新的经济时代发展下,现代企业唯有进一步加强内部财会控制制度,健全制度、强化监督、规范行为等,才能够保护企业资产的安全与完整,协调各方利益关系,不断完善内部治理结构,不断促使自身的发展改革,以适应社会经济发展的大环境要求,最终实现企业的发展目标。
参考文献
[1]吴哲.煤矿企业内部财会控制策略分析[J].现代经济信息.2014(24).
[2]林立君.公司财会内部问题浅析[J].商场现代化.2014(11).
[3]严虹.论加强企业内部财会控制[J].山东工商学院学报.2011(02).
[4]韩冰.企业财务风险控制策略研究[J].现代营销(学苑版).2013(03).
【关键词】内部财会控制 问题 措施
一、前言
对于企业内部管理来说,加强内部财会控制,创新财会控制发展,能够保证企业财会信息的真实、可靠,保证财会工作规范顺利进行,从而不断增强企业的抵御风险能力、自我约束能力,促使企业的长期可持续发展。但是从目前现代企业的发展状况来看,一些企业特别是中小型民营企业的内部财会控制存在很多问题,由于这些企业的生产经营规模较小,自身的综合实力比较差,再加上外部环境以及自身发展体制的影响,企业又过于重视业务发展,而忽视了财务控制,对于出现的财务控制问题也没有提出有效的解决方法,这都严重影响了企业的未来健康发展。例如“中航油”、“三鹿牛奶”、“银广厦”等一系列违法乱纪行为都说明了我国企业在内部财会控制方面存在严重问题,因此我们要高度重视改善企业的内部财会控制问题。
二、当前企业内部财会控制存在的主要问题
(一)对内部财会控制制度不够重视
当前,很多经营较差的企业都出现了财务控制混乱的现象,尤其是民营中小型企业,这些企业的财务收支混乱、费用支出失控,收入不成帐,违法乱纪时常发生,这样不仅导致企业的实际生产经营状况难以被真实反映出来,还导致企业的各种经济指标失去了考核的意义。追究其根本原因,主要是企业对于内部财会控制制度不够重视,内部财会控制基础工作有章不循,执行不严,内部控制薄弱,而且相关部门没有严格检查与监督内部财会控制的执行情况。
(二)内部财会控制规章制度流于形式
企业建立内部会计控制制度的主要目的就是为了规范企业员工的行为,提高生产经营的质量与效率,但是有效落实控制制度才是实现以上目的的重要前提。但是我们仍旧可以看到很多企业,尤其是一些小型的民营企业,在落实内部财会控制规章制度方面存在流于形式的现象,对于实施规章制度没有给予足够的重视,以至于在日常工作中随意性太大,经常出现违章乱纪现象,这样一来,企业所制定的控制制度形同虚设,根本就起不到应有的作用。如中航油新加坡公司,在进行石油期货投资方面,具有10名交易员,并且该公司委托安永会计公司进行风险控制制度,由于该公司在内部财会控股方面执行力度不严,流于形式,结果造成5.54亿美元的巨额亏损。
(三)业绩评价缺失
目前,有很多企业都已经建立了业绩评价系统,制定了一系列评价指标,但是仍旧存在一些企业还没有建立业绩评价系统。即使有些已经建立了业绩评价系统的企业,但是其评价指标选取不合理或者是制定指标时存在一定的盲目性,并没有认真考虑企业自身的综合财力、自身发展特点、企业类型以及数据真实有效性等因素,甚至有些业务主管部门为了加快本部门的经济发展,下达一些与实际不相符和的经济增长考核指标等,结果导致企业内部会计控制制度的执行效果不是很理想,存在很多隐患,这都阻碍了企业的进一步发展。
(四)内部财会人员素质有待进一步提高
目前,我国的会计人员的整体素质不高,在业务水平、学历结构以及知识结构等方面都存在很大的不足,许多业务人员都是没有经过专业的技能培训,在实际工作中,一部分会计人员法制观念意识薄弱,缺乏职业风险的强烈意识,致使会计信息失真的现象时有发生。
三、完善现代企业内部财会控制的有效措施
(一)重新审视企业内部财会控制的重要性
企业发展过程中会牵涉到很多利益相关方,而重视内部财会控制是有效平衡这些相关方之间关系,进一步完善企业内部治理机构的有效前提条件。因此我们要重新审视企业内部财会控制的重要性,加强控制制度的建立与健全。在实际工作中,首先我们要牢固树立财会内控观念,从思想上加强对内控的宣传教育,让企业员工对内部财会控制有一个全新的认识,能够意识到自身的职责,从而在工作中自觉遵守财会内控的监督机制,保障内控财会机制的有效运作,从而促进现代企业的进一步发展。其次要做到真正重视内部财会控制制度的建立与完善,还需要遵守依法理财的原则,始终以企业的经济效益为发展中心,充分考虑企业的经营管理特点,同时紧密结合企业外部发展环境的变化,注意制度的科学性与可操作性,从而保证企业在未来的发展中能够尽量规避经营风险,保护企业内部资产的完整,进一步优化内部治理结构,平衡企业所有者与经营者之间的利益关系,从而顺利实现经营目标。最后还可以建立内部财会控制管理领导责任制,将领导的业绩考核与会计控制管理的好坏挂钩,从而将内部会计控制工作落实到位。
(二)重新构建企业内部财会控制制度
随着经济全球化的到来,企业发展的外部经济环境发生了很大的变化,同行企业之间的竞争力度也逐步加大,面对激烈的竞争环境,很对企业为了求得自身发展而选择一切手段进行发展规模的扩大,而在此情形下,人们又赋予了传统财会信息内容新的涵义,内部财会控制内容也不断被丰富,因而企业的内部财会控制就必须突破传统内部财会控制的发展局限,不再是仅仅实行局部的财会控制,而是要全方位控制、管理企业整个的业务流程和资源环境,这无疑是加大了内部财会控制难度。所以在新的发展形势下,企业就有必要重构内部财会控制制度,要依据财政部《内部会计控制规范——基本规范》的要求,并结合自身实际发展情况,统一企业员工的发展思想,增强他们的工作自觉性,建立与完善企业的责任追究制度以及相应的惩罚方法,建立与完善企业的内控风险评估系统与监测制度,不断强化企业内部的稽核检查机制,以实现通过内部控制机制达到企业内部发展相互制约、相互牵制的目的,从而保障企业的经济健康、有序发展,不断提高经济效益。 (三)建立健全业绩评价
1.建立业绩评价系统。业绩评价系统是企业财务事后控制中不可或缺的组成部分,通过业绩评价的结果,企业的管理层人员能够获得有关计划与预算实施的效果,能够清晰看到内部财会控制的执行效果,及时发现企业在发展中还存在哪些问题,以有助于企业相关人员找出解决的对策。因此企业务必要建立业绩评价系统,指引企业的未来发展。
2.合理选取业绩评价指标。业绩评价系统能否有效反应企业的生产经营状况,关键还是要看选取的业绩评价指标是否科学合理。由于企业的发展会受到多方面的因素影响,各项财务活动也比较复杂,因此在选取评价指标时,还必须要考虑到企业的财务指标评价和非财务指标,并选用二者相结合的业绩评价方法。此外为了确保评价指标能够客观公正反映企业发展情况,企业还需要综合考虑自身的发展特点、综合财力、数据的准确性以及企业的发展类型等因素。
3.合理确定评价标准。科学合理的评价标准对于反映企业实际发展状况来说也是非常关键的,因为所选取的评价标准会直接决定评价结果,企业只有在正确的评价标准上进行评价,才能够客观、真实反映出企业的综合实力。因此企业要结合自身的发展实情,制定一个规范的评价标准。虽然评价标准也是可以随着社会经济环境发展变换而变化的,但是在特定的时间和范围内,评价标准又具有一定的稳定性,是可以视为具有科学性。总之企业建立健全业绩评价将会进一步提升内部财会控制的时效性。
4.充分发挥内部审计师的职能。企业内部审计师主要是针对内部财会控制制度的实施效果进行检查与评价,并将结果上报给企业的最高管理部门,从而更加完善严密内部财会控制制度。因此我们要保证内部审计机构的独立性,严格调查与评价管理控制与会计控制。
(四)积极调动企业员工的积极性和主动性
加强企业内部财会控制的最终目标是不断加强自身综合实力与竞争力,促使自身的健康、稳定、可持续发展,提高经济效益和社会效益。但这一目标的实现离不开企业全体员工的共同努力。因为人是企业实现内部财会控制的载体,是由人来完成内部财会控制活动,并且结果还要受到人的行为影响。因此企业要建立以人为本的内部财会控制制度。首先要对企业人员一视同仁,普遍进行思想教育,使其逐步树立诚信立人的意识,并将财会诚信作为自己工作的准则与基本要求,加强其财会诚信观念,提升其职业道德意识,确保企业人员具有较高的诚信水准。其次企业也要不断协调和优化内部财会控制环境,建立激励约束机制与考核机制,并注意考核方式与内容的民主化、多样化与人性化,为员工的工作提供良好、愉快的环境氛围,还可以成立具有相对权威性和独立性和会计职业协会,主要负责会计人员的资格考试,定期组织会计人员进行业务轮训,有效维护会计人员的正当利益。充分调动他们的积极性和创造性,使每位员工都具有主人翁意识,能够积极投入到管理工作中去。
四、结语
综上所述,在新的经济时代发展下,现代企业唯有进一步加强内部财会控制制度,健全制度、强化监督、规范行为等,才能够保护企业资产的安全与完整,协调各方利益关系,不断完善内部治理结构,不断促使自身的发展改革,以适应社会经济发展的大环境要求,最终实现企业的发展目标。
参考文献
[1]吴哲.煤矿企业内部财会控制策略分析[J].现代经济信息.2014(24).
[2]林立君.公司财会内部问题浅析[J].商场现代化.2014(11).
[3]严虹.论加强企业内部财会控制[J].山东工商学院学报.2011(02).
[4]韩冰.企业财务风险控制策略研究[J].现代营销(学苑版).2013(03).