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摘要:本文介绍了法国国家科技信息中心(INIST)的发展背景、主要任务、资源拥有情况和开展的主要业务,展示了它在进入21世纪后的发展规划和目标。最后,总结归纳了它在经营和发展过程中的一些主要特点和值得借鉴之处。
关键词:科技信息机构;公益性;信息资源管理;模式;lNIST;法国
馆藏资源
法国国家科技信息中心(Institut de l'informationScienti6que et Technique,简称INIST)成立于1940年,隶属于法国国家科学研究中心(CNRS),拥有工作人员约400人。其主要任务是:收集、分析、传播世界范围内的科学技术、医学、人文与社会科学领域的研究成果和发现,生产文献数据库,为重要的公共研究机构、科研院所和社会经济部门提供信息资源和服务,提高国际科技信息传播和获取的效率。INIST主要开展信息的生产和传播两大业务。
INIST的文献收藏在法国是独一无二的,拥有世界范围内的科学技术、医学、人文与社会科学领域的各种文献。据2003年统计,它收藏有2.6万种连续出版物(其中8500种是现在采购的)、7万多种科技报告,7万多种会议录、15万篇学位论文、1万多种单行本。在2003~2004年问,一个回溯转换项目使INIST增加7万条会议录、科技报告和学位论文的记录。馆藏情况如图1所示。
主要任务
INIST编辑出版《文摘通报》约80种,建立的数据库累积文献达700余万篇。此外,还开展复印、代译、定题、检索、互借等服务,提供缩微、软盘、磁带等情报产品。中心的工作人员每天要收到和处理250~300期刊物。这意味着每年要生产80多万书目纪录和1000种重要期刊的数字化版本(2002年是1.7万期37万篇文章)。20世纪70年代中期,《文摘通报》的编辑生产实现了计算机化和数据库化,开发出大型文献数据库,即PASCAL该数据库提供综合性和多语言的文献资源,覆盖了国际上所有的重要期刊、研究报告和会议文献,使用3种语言(法、英、西)进行标引。另外,社会科学与人文科学文献中心也建立了人文社会科学文献数据库,称为FRANCIS[http://www.inist.fr/en/PRODUITS/francis.php]o这两种文献数据库是法语世界里最主要的数据库和科学研究工具。它们不仅仅收录法语文献,还收录全世界的科技文献和人文社会科学文献。数据库中的文献同时采用法语和英语进行主题标引。科技人员和公众可以通过Questel-Orbit、Ovid、RLG等联机检索系统进行检索。近年来,人们已可以通过INIST-CNRS自己建立的科学门户网站ConnectScicnces[http://conneetscicnees.inist.fr]进行免费查询。
1990年,INIST加强了自动化和电子化工作,对需求量最大的1800种期刊逐页扫描入库,并围绕服务来改造其业务流程,开始实施全面质量保障计划。为了满足科学决策活动网络化管理的需要,INIST提出了建设服务于网络化科研管理的“科技信息库”概念,面向科研项目管理者,采取共同分析技术,开发了一种基于自然语言分析的定量统计方法。上世纪90年代中期,它提出了建设“虚拟图书馆”的设想,以方便研究人员通过网络查阅利用它所收藏的文献资源。2001年,INIST图书馆用一个新的Millennium系统取代了它原有的GEAC9000系统。从2004年起,它的OPAC可以集成到INIST的门户ConnectSciences中。通过输出记录,全部期刊都可以收录到法国科学界的联合目录SUDOC中,为INIST库藏提供双重的检索途径。
近年来,在文献加工处理方面,实现了一体化处理。2002年,INIST在采购、编目和数字化方面的投入是650万欧元。同时,中心重视资源的数字化工作,将常用期刊存储在INIST的数字化档案系统中。数字化不仅节省了传递时间,还对那些频繁使用的文献起到保护作用。
科技文献提供服务有萎缩的趋势(见图2),约每年减少10%,2001~2005年间下降了35%。其中,普通文献提供服务下降了37%,会议论文下降35%,学位论文下降44%,科技报告下降21%。2004年其灰色文献提供状况为:收到15623份请求,其中87%需要会议录,7%需要学位论文,6%需要科技报告。40%的请求都是公司和私营机构提出的。满足率达到92%,其中利用馆藏提供服务的只占一小部分(14%),其余大部分通过网络提供。
2001年,INIST的PASCAL数据库成为ScientificWorldInc,的内容合作伙伴。同年,开始与银盘公司(silverPlatter)合作,将PASCAL数据库纳入到Silver-Platter的产品系列中,利用该公司的内部网(ERL)和链接技术,在INIST安装一台国家服务器,为CNRS的160个实验室和1万多名研究人员服务,他们可以无限制地使用许多重要的数据库,包括INIST自己的三大数据库:PASCAL BIOMED、PASCAL SciTech、FRANCISo
该中心在2002~2003年规划中提出了下列发展目标:
(1)成为一个科技信息网关。发挥两种互补的作用:一是通过“传统”的互联网服务(services@inist),为国内外研究者提供自由获取信息的便利,包括提供联机目录、多语言搜索引擎ArticleScienees以及一个新推出的科技信息门户(conneetSciences)。二是开发和提供面向科学和学术界的联机服务,包括BiblioSciences(新刊目次CC查询)、重要数据库查询(包括INSPEC、MEDLINE、INIS、SIGLE、PASCAL和FRANCIS等)、OVID Science Connection服务(可链接Nature和Sci,encc)、EvalSciences(科学评价服务平台)以及TITANE(化学数据查询服务器)。
(2)成为一个数字化文献存档、出版和获取的平台。包括数字化存档系统、电子文档传输系统ARIEL、BiomedCentral开放获取档案和近60种生物医学期刊全文检索、Elsevier Science Direct Onsite。
(3)向科技界提供客户化服务。正在提供的客户化服务有3种:①系列化的科技文献速报服务(利用新的信息分析和处理技术,包括科学计量学方法);②专业培训服务(面向CNRS系统的图书情报工作人员的高级研讨班),并着手开发一个联机培训(如e-Learning平台);③出版多种多媒体形式的快讯杂志(newsletters),内容集中于信息与通信技术和电子化文献工作方面。此外,还 与网络出版商FTPress合作,向用户提供电子报亭(kiosk)和多媒体杂志的设计服务,以补充或取代传统的印刷本快讯。
(4)成为NTIC(法国国家信息与通信技术研究中心)的研究伙伴。INIST在信息处理工具和方法的研究开发方面已有比较深入的研究,并承担了欧洲的几个相关项目。它与ATrLF和LORIA联合创建了一种语言处理研究平台。新参与的两个项目是:FIGARD(科学领域电子出版工具)和E-BioSci(生命科学领域科技信息资源的获取)。
近几年启动的项目和活动
(1)灰色文献业务:有5个项目,其中两个是有关改进书目控制和灰色文献馆藏可视化的,即对科技和医学领域最新的1.4万篇学位论文进行编目,对CNRS生产的4万件研究报告(主要是1972~1990年间的)进行数字化和标引。第三个项目是将Proquest-UMI数据库整合到该中心提供的服务中,以改进这些文献的可获得性和可利用性。第四个项目是加入“灰色文献国际规划指导委员会(GLISC,亦称?“NancyGroup”)。第五个项目是成为French Start-up Droit in Situ的合作伙伴。
(2)积极推动法国和欧洲的开放获取运动:包括2003年签署了OA柏林宣言;2002年成为BiomedCen-tral的机构成员:参与制定有关OA的国家公共政策,与其他公共研究机构(如INSERM、INRIA、INRA)一起为法国公共研究建设一个集中的国家资源库i利用MIT DSpase软件为数字化期刊建立OA平台;筹办有关科技信息开放获取的会议和研讨班,创建讨论OA问题的网站,收集国际新闻、参考文章和评论。其中有关灰色文献的OA项目主要有:开发一个称为LARA(Libre Acces aug Raports)的OA平台;对比较陈旧的SIGLE数据库进行转换;研究解决OA环境下法语文献的存档问题。
(3)试验模块:例如电子出版管理工具的研制开发(主要面向人文社会科学领域的连续出版物),目标是使现有的论文和电子出版物实现数字化和“XIVIL化”,便于灰色文献的开放获取。INIST认为必须建成一种集成化的电子出版链,以适应法国科技界的需要。
INIST是法国在二战期间创建起来的一个科技信息服务机构,已有将近90年的历史,一直按照政府兴办的公益性服务机构的性质来经营管理,为科学技术和人文社会科学提供服务,运营经费主要靠政府拨款。在文献加工和增值处理方面,一直坚持编辑出版《文摘通报》和生产两大文献数据库,及时采用先进的信息技术,其品种数量稳中有增,质量逐步提高,并注意向现代化和国际化方向发展(如标引词的国际化和数据库很快就进入了国际联机服务市场),在国际上形成了自己的品牌。在信息传播方面,它一直重视信息提供服务,特别是灰色文献(即特种文献)的提供服务,服务范围不限于CNRS,而是面向全法国,并且很重视服务中的知识产权保护问题。进入21世纪后,及时制定了新的发展计划和目标,要充分利用国际互联网和数字化技术,成为法国的科技信息网关,建立数字化平台,向用户提供基于国际互联网的客户化服务。它积极推动法国和欧洲的开放获取运动,建立了OA平台。在技术研究开发方面INIST也迈出了新的步伐,开始研究和探索语言信息处理、电子出版管理、生物信息提取等技术。
关键词:科技信息机构;公益性;信息资源管理;模式;lNIST;法国
馆藏资源
法国国家科技信息中心(Institut de l'informationScienti6que et Technique,简称INIST)成立于1940年,隶属于法国国家科学研究中心(CNRS),拥有工作人员约400人。其主要任务是:收集、分析、传播世界范围内的科学技术、医学、人文与社会科学领域的研究成果和发现,生产文献数据库,为重要的公共研究机构、科研院所和社会经济部门提供信息资源和服务,提高国际科技信息传播和获取的效率。INIST主要开展信息的生产和传播两大业务。
INIST的文献收藏在法国是独一无二的,拥有世界范围内的科学技术、医学、人文与社会科学领域的各种文献。据2003年统计,它收藏有2.6万种连续出版物(其中8500种是现在采购的)、7万多种科技报告,7万多种会议录、15万篇学位论文、1万多种单行本。在2003~2004年问,一个回溯转换项目使INIST增加7万条会议录、科技报告和学位论文的记录。馆藏情况如图1所示。
主要任务
INIST编辑出版《文摘通报》约80种,建立的数据库累积文献达700余万篇。此外,还开展复印、代译、定题、检索、互借等服务,提供缩微、软盘、磁带等情报产品。中心的工作人员每天要收到和处理250~300期刊物。这意味着每年要生产80多万书目纪录和1000种重要期刊的数字化版本(2002年是1.7万期37万篇文章)。20世纪70年代中期,《文摘通报》的编辑生产实现了计算机化和数据库化,开发出大型文献数据库,即PASCAL该数据库提供综合性和多语言的文献资源,覆盖了国际上所有的重要期刊、研究报告和会议文献,使用3种语言(法、英、西)进行标引。另外,社会科学与人文科学文献中心也建立了人文社会科学文献数据库,称为FRANCIS[http://www.inist.fr/en/PRODUITS/francis.php]o这两种文献数据库是法语世界里最主要的数据库和科学研究工具。它们不仅仅收录法语文献,还收录全世界的科技文献和人文社会科学文献。数据库中的文献同时采用法语和英语进行主题标引。科技人员和公众可以通过Questel-Orbit、Ovid、RLG等联机检索系统进行检索。近年来,人们已可以通过INIST-CNRS自己建立的科学门户网站ConnectScicnces[http://conneetscicnees.inist.fr]进行免费查询。
1990年,INIST加强了自动化和电子化工作,对需求量最大的1800种期刊逐页扫描入库,并围绕服务来改造其业务流程,开始实施全面质量保障计划。为了满足科学决策活动网络化管理的需要,INIST提出了建设服务于网络化科研管理的“科技信息库”概念,面向科研项目管理者,采取共同分析技术,开发了一种基于自然语言分析的定量统计方法。上世纪90年代中期,它提出了建设“虚拟图书馆”的设想,以方便研究人员通过网络查阅利用它所收藏的文献资源。2001年,INIST图书馆用一个新的Millennium系统取代了它原有的GEAC9000系统。从2004年起,它的OPAC可以集成到INIST的门户ConnectSciences中。通过输出记录,全部期刊都可以收录到法国科学界的联合目录SUDOC中,为INIST库藏提供双重的检索途径。
近年来,在文献加工处理方面,实现了一体化处理。2002年,INIST在采购、编目和数字化方面的投入是650万欧元。同时,中心重视资源的数字化工作,将常用期刊存储在INIST的数字化档案系统中。数字化不仅节省了传递时间,还对那些频繁使用的文献起到保护作用。
科技文献提供服务有萎缩的趋势(见图2),约每年减少10%,2001~2005年间下降了35%。其中,普通文献提供服务下降了37%,会议论文下降35%,学位论文下降44%,科技报告下降21%。2004年其灰色文献提供状况为:收到15623份请求,其中87%需要会议录,7%需要学位论文,6%需要科技报告。40%的请求都是公司和私营机构提出的。满足率达到92%,其中利用馆藏提供服务的只占一小部分(14%),其余大部分通过网络提供。
2001年,INIST的PASCAL数据库成为ScientificWorldInc,的内容合作伙伴。同年,开始与银盘公司(silverPlatter)合作,将PASCAL数据库纳入到Silver-Platter的产品系列中,利用该公司的内部网(ERL)和链接技术,在INIST安装一台国家服务器,为CNRS的160个实验室和1万多名研究人员服务,他们可以无限制地使用许多重要的数据库,包括INIST自己的三大数据库:PASCAL BIOMED、PASCAL SciTech、FRANCISo
该中心在2002~2003年规划中提出了下列发展目标:
(1)成为一个科技信息网关。发挥两种互补的作用:一是通过“传统”的互联网服务(services@inist),为国内外研究者提供自由获取信息的便利,包括提供联机目录、多语言搜索引擎ArticleScienees以及一个新推出的科技信息门户(conneetSciences)。二是开发和提供面向科学和学术界的联机服务,包括BiblioSciences(新刊目次CC查询)、重要数据库查询(包括INSPEC、MEDLINE、INIS、SIGLE、PASCAL和FRANCIS等)、OVID Science Connection服务(可链接Nature和Sci,encc)、EvalSciences(科学评价服务平台)以及TITANE(化学数据查询服务器)。
(2)成为一个数字化文献存档、出版和获取的平台。包括数字化存档系统、电子文档传输系统ARIEL、BiomedCentral开放获取档案和近60种生物医学期刊全文检索、Elsevier Science Direct Onsite。
(3)向科技界提供客户化服务。正在提供的客户化服务有3种:①系列化的科技文献速报服务(利用新的信息分析和处理技术,包括科学计量学方法);②专业培训服务(面向CNRS系统的图书情报工作人员的高级研讨班),并着手开发一个联机培训(如e-Learning平台);③出版多种多媒体形式的快讯杂志(newsletters),内容集中于信息与通信技术和电子化文献工作方面。此外,还 与网络出版商FTPress合作,向用户提供电子报亭(kiosk)和多媒体杂志的设计服务,以补充或取代传统的印刷本快讯。
(4)成为NTIC(法国国家信息与通信技术研究中心)的研究伙伴。INIST在信息处理工具和方法的研究开发方面已有比较深入的研究,并承担了欧洲的几个相关项目。它与ATrLF和LORIA联合创建了一种语言处理研究平台。新参与的两个项目是:FIGARD(科学领域电子出版工具)和E-BioSci(生命科学领域科技信息资源的获取)。
近几年启动的项目和活动
(1)灰色文献业务:有5个项目,其中两个是有关改进书目控制和灰色文献馆藏可视化的,即对科技和医学领域最新的1.4万篇学位论文进行编目,对CNRS生产的4万件研究报告(主要是1972~1990年间的)进行数字化和标引。第三个项目是将Proquest-UMI数据库整合到该中心提供的服务中,以改进这些文献的可获得性和可利用性。第四个项目是加入“灰色文献国际规划指导委员会(GLISC,亦称?“NancyGroup”)。第五个项目是成为French Start-up Droit in Situ的合作伙伴。
(2)积极推动法国和欧洲的开放获取运动:包括2003年签署了OA柏林宣言;2002年成为BiomedCen-tral的机构成员:参与制定有关OA的国家公共政策,与其他公共研究机构(如INSERM、INRIA、INRA)一起为法国公共研究建设一个集中的国家资源库i利用MIT DSpase软件为数字化期刊建立OA平台;筹办有关科技信息开放获取的会议和研讨班,创建讨论OA问题的网站,收集国际新闻、参考文章和评论。其中有关灰色文献的OA项目主要有:开发一个称为LARA(Libre Acces aug Raports)的OA平台;对比较陈旧的SIGLE数据库进行转换;研究解决OA环境下法语文献的存档问题。
(3)试验模块:例如电子出版管理工具的研制开发(主要面向人文社会科学领域的连续出版物),目标是使现有的论文和电子出版物实现数字化和“XIVIL化”,便于灰色文献的开放获取。INIST认为必须建成一种集成化的电子出版链,以适应法国科技界的需要。
INIST是法国在二战期间创建起来的一个科技信息服务机构,已有将近90年的历史,一直按照政府兴办的公益性服务机构的性质来经营管理,为科学技术和人文社会科学提供服务,运营经费主要靠政府拨款。在文献加工和增值处理方面,一直坚持编辑出版《文摘通报》和生产两大文献数据库,及时采用先进的信息技术,其品种数量稳中有增,质量逐步提高,并注意向现代化和国际化方向发展(如标引词的国际化和数据库很快就进入了国际联机服务市场),在国际上形成了自己的品牌。在信息传播方面,它一直重视信息提供服务,特别是灰色文献(即特种文献)的提供服务,服务范围不限于CNRS,而是面向全法国,并且很重视服务中的知识产权保护问题。进入21世纪后,及时制定了新的发展计划和目标,要充分利用国际互联网和数字化技术,成为法国的科技信息网关,建立数字化平台,向用户提供基于国际互联网的客户化服务。它积极推动法国和欧洲的开放获取运动,建立了OA平台。在技术研究开发方面INIST也迈出了新的步伐,开始研究和探索语言信息处理、电子出版管理、生物信息提取等技术。