数据挖掘技术在高校教务管理中的应用研究

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  [摘 要]高校教育在我国经济发展的大环境下有了很大的进步,从目前的发展情况来看,高校教育的规模在不断扩大,且质量也在不断提升。从现阶段的高校发展实践来看,高校进步固然有物质资料作为支撑,但管理也是不容忽视的内容。从目前的高校管理情况来看,校务管理是其中的一项重要内容,对于有序开展教育教学活动具有重要的作用。由于信息采集是教务管理的重要环节,因此为了实现教务管理的科学化,高校教务管理有必要采用数据挖掘技术。为了更好地利用数据挖掘技术,本文就技术应用的具体情况进行了分析和讨论。
  [关键词]数据挖掘技术;高校;教务管理
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.059
  [中图分类号]TP391.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)04-0-02
  0 引 言
  高校教务管理对于高校开展教育教学活动具有重要的影响,一方面,教务管理的有序性可以推动教学活动良性运行,另一方面,教务管理的高效性可以节约教学资源。简言之,教务管理不仅能够提升教学效率和教学质量,还可以为高校节约教育资源。从目前的高校教务管理实践来看,要想有针对性地开展管理活动,需要有丰富的数据资料做支撑,因为数据资料反映的问题会成为管理的突破点和优化点。基于这样的认识,强化数据分析的价值并获取更多的数据信息便成为了关键。数据挖掘技术可以获取更多的数据资料以及相关信息,从而为教务管理提供参考,所以研究其具体的运用具有重要的现实意义。
  1 数据挖掘概述
  1.1 数据挖掘的概念
  數据挖掘是大数据背景下数据利用的一种重要手段,指的是从大量的数据当中,对有效的、新颖的和具有潜在作用的数据进行抽取,并对可以理解的知识以及模型、规则等进行利用的过程。数据挖掘在近年来的利用中已经越来越普遍,在不断的完善和发展中,其已成为一门具有广泛涉及面的交叉学科。从目前的数据挖掘来看,其中融合了人工智能、数理统计、数据库等多方面的内容。就具体的应用范围来看,在目前的金融、保险、零售以及电信等多个领域中发挥着重要的作用。
  1.2 数据挖掘的分析方法
  数据挖掘在目前的各个领域中有着重要的利用价值,其发展空间也十分巨大,而从目前的具体研究来看,数据挖掘的分析方法伴有关联规则、分类、聚类以及序列模式等。就目前的关联规则分析法研究来看,其目的是希望在事务数据库中发现经常共同出现的项目,从而推断出隐藏在项目背后的某种互相关联的规则。分类法指的是按照一定的特征对数据对象进行划分的过程,也能在分类法利用的时候,要求有已知样本分类作为训练集。聚类指的是利用聚类技术识别数据对象的内在规律,通过聚类法分析,可以对相似的类进行聚合,也可以导出数据的分布规律。
  2 高校教务管理现状
  高校教务管理是高校管理的重要内容,要实现突破性发展必须对现状有清晰的认识。简单来讲,只有对高校教务管理的现状进行了深入分析,才能在现状基础上提出具有针对性的发展策略,而就目前的具体分析来看,高校的教务管理现状有以下几个方面。
  2.1 效率较低
  从目前的具体分析来看,高校教务管理的突出现状是管理的效率较低,具体表现在两个方面。第一,具体的管理策略和措施方案的制订周期比较长。从高校教务管理实践来看,管理策略的提出和利用越及时,越有利于彻底解决新出现的问题,如果出现了长时间拖延,可能会出现其他问题,这对于遏制问题十分不利。而从目前的具体分析来看,由于缺少相应的分析资料,策略研究和措施方案的总结周期较长,因此在具体问题解决方面存在较强的滞后性。第二,整体问题解决的效率比较低。从现状分析来看,在教务管理问题解决方面,制订策略周期比较长,这种情况不利于解决效率低的问题。综合来讲,由于效率比较低,教务管理中出现了很多资源浪费。
  2.2 针对性不足
  针对性不足是目前高校教务管理中存在的另一个突出问题,从具体的分析来看,针对性不足主要表现在三个方面。第一,是针对教务管理本身的。教务管理本身的机构运行对于教务管理的实施效果有着重要的影响,但从目前的情形来看,教务管理机构本身的固定性比较强,针对工作实践和社会发展的改变不足,所以其存在结构限制了价值发挥。第二,教务管理制订措施时的针对性不强,导致解决问题的效率下降。第三,教务管理针对学生制订的措施比较少。教务管理的根本目的是促进教学活动有序开展,而学生是教学活动中的主体,所以在制订具体策略和方案时需要对学生进行全面分析,而目前的情况是教务管理忽视了学生在整体教学活动中的主体性。
  2.3 管理预测性比较弱
  管理预测比较弱是目前高校教务管理存在的主要问题。在管理理念和管理手段不断改变的情况下,高校的教务管理要保持先进性,需要对管理未来的发展方向以及具体的问题进行预测,只有这样措施和手段利用的目标性和方向性才会更加突出。而在目前的教务管理中,所采取的具体措施大多只是针对当前存在的问题,但很少研究问题发生的规律以及未来的发展动向。由于缺少相应的研究,导致不能全面掌握具体内容,从而无法为管理预测提供准确的信息。
  3 数据挖掘系统分析
  3.1 数据准备
  从目前的高校教务管理实践来看,高校在应用数据挖掘技术的过程中需要做好数据准备工作,而从数据准备工作来看,其要准备的数据包括三个方面。第一,准备现有的学生管理数据。学生是教学活动中的主体,教务管理的根本目标是促进学生全面发展,因此在数据准备的时候,学校要统一采集反映学生基本情况的数据。第二,准备教务管理数据。教务管理数据可以分析现行管理活动的实效性,所以需要全部准备。第三,准备教师数据。教师是教学活动和教务管理中的重要内容,因此需要准备教师数据。
  3.2 数据挖掘的系统设计   在完成数据准备的情况下,高校要利用数据挖掘技术进行数据挖掘的系统设计,就数据挖掘的系统设计来看,主要包括三方面内容。第一,确定数据挖掘的基本思想。在数据挖掘的系统设计中,确定挖掘思想非常重要,然后需要在挖掘思想的基础上进行连贯性的系统设计,从而才能确定数据挖掘的系统框架结构。第二,建立数据挖掘模型。在建立数据挖掘模型的过程中,需要制定数据之间的规则,从而能够更清楚地把握数据之间的关系价值。第三,确定计算方法。为了从多角度挖掘数据信息,需要确定统一的计算方法,然后从不同的基础数据入手进行计算,从而才能获得更多的数据关系。
  3.3 数据结果
  数据结果是数据挖掘技术利用的最终成果,旨在展示数据挖掘获取的价值信息。从数据结果分析来看,其具有两方面的意义。第一,为制订具体的管理措施提供必要的数据以及数据关系支持。由于从数据结果中可以分析出影响教务管理活动的具体因素,而且从结果中也可以对各类因素所占的比例进行统计,因此数据结果会成为制订措施的重要参考依据。第二,数据结果可以作為考核数据模型的重要指标。在数据挖掘的基础上,管理人员就能判断各方面因素对教务管理的影响,并根据相应的理论获得模型的失真率。有了这个失真率,模型运用的具体价值会更加清楚。
  4 结 语
  教务管理活动是高校教学有序开展的基础,而为了实现教务管理的科学性,需要加强数据的分析和利用。基于此,本文在分析高校教务管理活动现状的基础上,对数据挖掘技术进行分析和判断,可以帮助高校的教务管理更好地利用数据挖掘的优势,进而获取想要的数据结果。
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