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摘 要:在一个完整的物流运作过程中,装卸搬运是一个必不可少的环节,据统计,在物流的全部作业过程中,装卸搬运所占时间约为50%,成本约占物流总成本的25%。从时间和成本的两个数据中我们可以看出,装卸搬运过程中效率的提高对整个物流过程至关重要。本文针对振华货运公司装卸搬运活动进行研究,分析其作业方式存在的问题,并提出在不改变原有设备的基础上,通过增加设备和提高作业效率来提高装卸搬运的效率。
关键词:小型物流公司;装卸搬运;人力作业;流程优化
一、振华货运公司简介
1.振华货运公司背景
振华货运公司成立于2009年,注册资本50万元,拥有员工50人。公司在西安有四个门店,其中总部位于大明物流中心西A排15-18号,另外三个分店分別位于华清路西北物流东60米,玉祥门西站货场西隔壁,西安北三环海华物流北排14号。
2.振华货运公司的主营业务
振华货运公司的主营业务是零担配送、仓储、整车运输、西安物流专线、西安货运专线。振华货运公司在西安有4个收货点,收取货物,在晚上进行统一的装车,发往相对应的目的地。
振华货运公司的货运线路是以西安市为起点,发往陕北的大中小型城市,主要涉及6条线路,包括西安发往黄陵、西安发往店头、西安发往交口河、西安发往洛川、西安发往志丹、西安发往吴起。
二、振华货运公司装卸搬运介绍
1.振华货运公司装卸搬运介绍
振华货运公司的货物运到公司堆场后,公司的装卸搬运工按照地点不同将发货人随意摆放的货物通过手工作业或者利用叉车和手动叉车配合托盘的方式,将货物放置在正确的位置。在西安总部大明物流中心也有许多客户,一部分客户需要发货时,便打电话通知振华货运公司前去取货。客户会说明其货物的规格及数量,方便振华货运公司派员工去收货。例如振华货运公司接到一个汽车零部件门店的电话,通知振华货运公司该门店有一个发动机的轴承需要发往洛川,询问报价及明天是否可以送达洛川,振华货运公司人员查看当天的未发货物量并及时回复给该门店,若双方意见达成一致,振华货运公司将根据货物的规格数量,派员工利用手动叉车或叉车将货物运到货场,汽车零部件门店会将联系人及联系方式告诉振华货运公司员工。其他的货物来源均由发货人送到振华货运公司的门店。
2.振华货运公司装卸搬运的作用与意义
美国有关人士曾经指出,当前美国产品的全部生产时间只有5%用于加工制造,而95%的时间都是在装卸搬运、存储和运输等物流过程中消耗掉的。据统计,在运输的全部作业过程中,装卸搬运所占时间约为50%,费用约占总费用的25%。
在整个物流作业过程中,装卸搬运往往会出现多次,多于物流的其他元素,而且装卸搬运的作业时间比较长,所以装卸搬运的效率是物流总效率的关键。
同时,装卸搬运也需要消耗大量的人力、物力、财力,其成本在物流总成本中占有相当大的比例,因此使装卸搬运合理化也是降低物流成本的关键手段。装卸搬运是连接物流各环节的桥梁,而在目前的运输组织下,装卸搬运费用占运输总费用的1/4。装卸搬运也是生产或流通的重要环节。据统计,在振华货运公司整个物流作业过程中,装卸搬运的时间为8个小时,运输的时间为5个小时,装卸搬运占物流作业总时间的57%,装卸搬运比运输的时间要长3个小时。装卸搬运过程中所支付的人工费用所占整个物流总成本的30%。在短期内,工人的费用较低,但对于振华货运公司长期发展来看,人工费用将越来越高。由此可以看出在物流作业过程中,装卸搬运是必不可少的重要环节,装卸搬运优化是提高物流作业效率和降低成本最有效的措施。
三、振华货运公司装卸搬运中存在的问题
1.无效的装卸搬运
无效的装卸搬运,就是指用于货物必要的装卸搬运劳动之外的多余劳动。在振华货运公司也存在无效装卸搬运。例如,进行粘贴条形码和装卸货物的时候存在过多的无效作业活动,主要包括以下两点:一是在粘贴数字编号的条码时翻动货物,在发货人较多的时候,发货人先将货物卸载堆放在货场,财务人员给发货人开具发票,条码也会随之打印出来,放置在一旁。等财务人员开完所有的发票之后,再一一核对发票上的货品、数量和条码数目是否一致,然后再将条码粘贴在相对应的货物上。由于货物堆积在一起,财务人员在粘贴条码时,需要搬动货物以方便粘贴,最后再将货物堆积在一起。在此过程中存在无效的装卸搬运活动。二是装车时货物在车上的位置不确定,在装进一部分货物时,装卸搬运工觉得这样的配载方式装不下今天的货物,就会在车厢内将已装车的货物重新摆放,便会卸下有一部分已装车的货物,进行二次装车。在此过程中也出现了无效的装卸搬运,使得装卸搬运时间加长,装卸搬运效率降低。
2.人力作业为主的作业方式
在振华货运公司,大多数的货物采用工人手抱肩扛的作业方式进行装卸搬运作业,这是由于货场的作业空间有限,在极其狭窄的空间中,只有人可以通过,因此该小型物流企业的装卸搬运大部分靠人力进行。例如,在装发往洛川的货物时,七个人同时作业,车厢内两个人,其他人在货场上将发往洛川的货物全部依靠人力装车,车厢内的人员进行摆放。在装车过程中,由于五个人装车,两个人在摆放货物,因此容易造成货物在车厢口堆积,此时,货场上的工人便会停止作业,等到车厢内的工人将车上的货物全部摆放好后再进行装车,造成工作的间断,导致效率低下。在卸车时,主要采用叉车与人力相结合的方式或者纯手工作业,没有考虑利用货物自重进行卸车,这也导致过多的使用人力进行作业。
3.暴力装卸货物
在振华货运公司中,也存在暴力装卸搬运的行为,诸如一些比较轻,耐碰撞,耐压的货物,装卸搬运工一般采用低空坠物的方法,直接将其从车上扔下,或者直接扔上车。振华货运公司部分运输车是箱式货车,在夏季进行作业的时候,车内的温度要高于车外,车内的环境比较恶劣,粉尘之类的颗粒弥漫整个车厢,工人在此环境下没有任何的保护措施进行装车,而且车厢内工人的劳动量要远大于车外的工人,容易产生暴躁脾气,遇到重货时会摔货,由此导致货损,振华货运公司每个月都会有1000元-2000元不等的赔损额。 4.没有合理利用重力进行装卸搬运
装卸是指物品在指定的地点借助人力或机械力量载入或卸出运输工具的作业过程,搬运是指在同一场所内,对物品进行空间移动的作业过程。这两类物流活动经常相伴而生,且作业设备也难以区分,统称为装卸搬运。在振华货运公司也一样,装卸和搬运难以区分,而且振华货运公司的装卸搬运主要依靠人力和叉车进行作业,在作业过程中,振华货运公司有一辆叉车,工人将货物放置在叉车的托盘上,在叉车将货物放置货场的这段时间,车上的装卸搬运工就处于空闲期,装卸搬运工作间断,因不能很好的利用货物自重进行装卸搬运,严重消耗劳动力,导致装卸搬运时间延长。在实地考察时,对两辆12米的低平板半挂车进行装卸搬运作业情况对比,一辆低平板半挂车使用滑梯、叉车和五个工人,另一辆低平板半挂车使用叉车,五个工人协助进行装卸搬运,在对比中发现使用滑梯进行装卸搬运的车辆可以提前一小时完成,振华货运公司在装卸搬运方面没有使用滑梯,而是采用叉车和人力结合的方式,装卸搬运作业时间较长,而且员工在装卸搬运较重货物的时候,作业强度大,消耗体力快,在装卸搬运过程中可能随时中断,但是采用滑梯后,装卸搬运员工的作业强度会减少,减少了装卸搬运时间,降低了装卸搬运工的作业强度,提高了装卸搬运效率。
四、振华物流公司装卸搬运合理化
1.防止无效的装卸搬运
振华货运公司的货物由发货人送到振华货运公司,并且将货物放置在振华货运公司的货场上。发货人不知道目的地货物的摆放位置而随意的将货物放置在振华货运公司的货场上,待装卸搬运工上班时统一整理并纠正货物的摆放位置,由此产生无效搬运。针对此类现象,振华货运公司可以在货场上进行简单标注,在货场区域内画上格子并写下发往地,方便发货人在没有装卸搬运人员的情况下可以准确的将货物放置在正确的位置里。这样就可以减少发货人将货物随意摆放的现象,减低装卸搬运工的作业强度,减轻装卸搬运工人劳动量,提高整个物流作业中装卸搬运的效率。
2.增加叉车和托盘数量
在振华货运公司中,由于叉车和托盘数量较少,所以主要采用人力装卸搬运的作业方式,偶尔使用叉车和托盘,但是作业过程时间长,不仅耗时耗力,而且成本高。因此振华货运公司应该增加叉车和托盘的数量,增加机器作业的比重,提高装卸搬运作业的效率,形成高效率的作业方式,减少装卸搬运工人的体力劳动,降低装卸搬运的成本。
3.对员工进行阶段性培训,实施严格的奖惩制度
在振华货运公司,员工暴力装卸搬运导致的货损、货差使得振华货运公司每个月大约要赔偿1000元-2000元。为了避免这种现象的发生,应该定期为员工进行培训,一年培训三次,每四个月培训一次。并定期进行工作总结,总结导致货损、货差的原因。同时对客户进行回访,了解客户对于振华货运公司的建议和意见,并收集整理这些客户的回访记录和员工分享,分析客户的回访,在公司做的不到位的地方进行及时改进。根据员工的特点,合理的安排作业,例如,叉车熟练的工人开叉车,对摆放擅长的工人在车内进行摆放,物尽所用、人尽所用。采取规范化作业流程,保证货物的完整性,建立合理的奖惩制度,责任到人,在出现货损的情况下对责任员工进行惩罚,在零货损的情况下进行奖励。对于员工的工资实行阶梯制工资,基本工资加提成加工龄工资,这样可以提高员工的积极性,从而更好为公司服务。在振华货运公司在货物多的时候,会雇佣临时工参与作业,对于临时工与普通员工的矛盾冲突问题,在雇佣临时工之前,先对临时工进行简单的岗前培训,告知其工作要求,再进行雇佣。
4.充分利用货物自重进行装卸搬运
在装卸搬运中,应充分利用货物自重进行少消耗的装卸搬运,将货物的重力势能转化为动能进行卸车,也可以消除或减少货物重量带来的不利影响,从而提高装卸搬运的效率,减少装卸搬运时间,降低装卸搬运工的劳动强度和其他劳动消耗。例如,滑梯就是一种将重力势能转化为动能的装置,振华货运公司在装卸搬运过程中也可以充分利用这种装置的优势,将大卡车上较重的货物从滑梯上滑下,车上2名员工负责将货物放置在滑梯上,两名员工将货物摆放在托盘上,一名员工利用叉车将货物放置在相应的货场中。可以较快的完成卸车,相对于普通的作业方式可以节省40分钟到1小时的时间,提高整个物流作业的效率,也可以消除掉货物自身重量所带来的不利影响,降低装卸搬运工人的劳动消耗。
五、结论
本论文的研究目的是了解西安振华货运公司的装卸搬运流程,并针对装卸搬运过程中的问题提出改进措施。以优质的服务,既可以留住老客户,也可以服务好新客户,从而增加其振华货运公司的营业收入。
参考文献:
[1]俞仲文,陳代芳.物流配送技术与实务[M].北京:人民交通出版社,2001.34-45.
[2]何明珂.物流系统论[M].北京:中国审计出版社,2001.45-47.
[3]孙明贵.物流管理学[M].北京:北京大学出版社,2002.24-26.
[4]周启蕾.现代物流业形成发展机理与推进策略[M].北京:北京大学出版社,2004.20-24.
[5]郝渊晓.现代物流管理学[M].广州:中山大学出版社,2001.10-23.
[6]宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社,2000.11-23.
[7]夏文汇.现代物流管理[M].重庆:重庆大学出版社,2002.34-56.
[8]国家质量监督检疫总局,国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准物流术语(GB/T18354-2006)[M].北京:中国标准出版社,2006.23-25.
[9]张志杰.关于小微企业员工管理的一些思考[J].东方企业文化·人力管理,2012,(13):75-53.
作者简介:李宁(1977.04- ),女,汉族,籍贯:广西省北海市,现就职于大连财经学院工商管理学院,副教授,工学硕士,研究方向:物流管理
关键词:小型物流公司;装卸搬运;人力作业;流程优化
一、振华货运公司简介
1.振华货运公司背景
振华货运公司成立于2009年,注册资本50万元,拥有员工50人。公司在西安有四个门店,其中总部位于大明物流中心西A排15-18号,另外三个分店分別位于华清路西北物流东60米,玉祥门西站货场西隔壁,西安北三环海华物流北排14号。
2.振华货运公司的主营业务
振华货运公司的主营业务是零担配送、仓储、整车运输、西安物流专线、西安货运专线。振华货运公司在西安有4个收货点,收取货物,在晚上进行统一的装车,发往相对应的目的地。
振华货运公司的货运线路是以西安市为起点,发往陕北的大中小型城市,主要涉及6条线路,包括西安发往黄陵、西安发往店头、西安发往交口河、西安发往洛川、西安发往志丹、西安发往吴起。
二、振华货运公司装卸搬运介绍
1.振华货运公司装卸搬运介绍
振华货运公司的货物运到公司堆场后,公司的装卸搬运工按照地点不同将发货人随意摆放的货物通过手工作业或者利用叉车和手动叉车配合托盘的方式,将货物放置在正确的位置。在西安总部大明物流中心也有许多客户,一部分客户需要发货时,便打电话通知振华货运公司前去取货。客户会说明其货物的规格及数量,方便振华货运公司派员工去收货。例如振华货运公司接到一个汽车零部件门店的电话,通知振华货运公司该门店有一个发动机的轴承需要发往洛川,询问报价及明天是否可以送达洛川,振华货运公司人员查看当天的未发货物量并及时回复给该门店,若双方意见达成一致,振华货运公司将根据货物的规格数量,派员工利用手动叉车或叉车将货物运到货场,汽车零部件门店会将联系人及联系方式告诉振华货运公司员工。其他的货物来源均由发货人送到振华货运公司的门店。
2.振华货运公司装卸搬运的作用与意义
美国有关人士曾经指出,当前美国产品的全部生产时间只有5%用于加工制造,而95%的时间都是在装卸搬运、存储和运输等物流过程中消耗掉的。据统计,在运输的全部作业过程中,装卸搬运所占时间约为50%,费用约占总费用的25%。
在整个物流作业过程中,装卸搬运往往会出现多次,多于物流的其他元素,而且装卸搬运的作业时间比较长,所以装卸搬运的效率是物流总效率的关键。
同时,装卸搬运也需要消耗大量的人力、物力、财力,其成本在物流总成本中占有相当大的比例,因此使装卸搬运合理化也是降低物流成本的关键手段。装卸搬运是连接物流各环节的桥梁,而在目前的运输组织下,装卸搬运费用占运输总费用的1/4。装卸搬运也是生产或流通的重要环节。据统计,在振华货运公司整个物流作业过程中,装卸搬运的时间为8个小时,运输的时间为5个小时,装卸搬运占物流作业总时间的57%,装卸搬运比运输的时间要长3个小时。装卸搬运过程中所支付的人工费用所占整个物流总成本的30%。在短期内,工人的费用较低,但对于振华货运公司长期发展来看,人工费用将越来越高。由此可以看出在物流作业过程中,装卸搬运是必不可少的重要环节,装卸搬运优化是提高物流作业效率和降低成本最有效的措施。
三、振华货运公司装卸搬运中存在的问题
1.无效的装卸搬运
无效的装卸搬运,就是指用于货物必要的装卸搬运劳动之外的多余劳动。在振华货运公司也存在无效装卸搬运。例如,进行粘贴条形码和装卸货物的时候存在过多的无效作业活动,主要包括以下两点:一是在粘贴数字编号的条码时翻动货物,在发货人较多的时候,发货人先将货物卸载堆放在货场,财务人员给发货人开具发票,条码也会随之打印出来,放置在一旁。等财务人员开完所有的发票之后,再一一核对发票上的货品、数量和条码数目是否一致,然后再将条码粘贴在相对应的货物上。由于货物堆积在一起,财务人员在粘贴条码时,需要搬动货物以方便粘贴,最后再将货物堆积在一起。在此过程中存在无效的装卸搬运活动。二是装车时货物在车上的位置不确定,在装进一部分货物时,装卸搬运工觉得这样的配载方式装不下今天的货物,就会在车厢内将已装车的货物重新摆放,便会卸下有一部分已装车的货物,进行二次装车。在此过程中也出现了无效的装卸搬运,使得装卸搬运时间加长,装卸搬运效率降低。
2.人力作业为主的作业方式
在振华货运公司,大多数的货物采用工人手抱肩扛的作业方式进行装卸搬运作业,这是由于货场的作业空间有限,在极其狭窄的空间中,只有人可以通过,因此该小型物流企业的装卸搬运大部分靠人力进行。例如,在装发往洛川的货物时,七个人同时作业,车厢内两个人,其他人在货场上将发往洛川的货物全部依靠人力装车,车厢内的人员进行摆放。在装车过程中,由于五个人装车,两个人在摆放货物,因此容易造成货物在车厢口堆积,此时,货场上的工人便会停止作业,等到车厢内的工人将车上的货物全部摆放好后再进行装车,造成工作的间断,导致效率低下。在卸车时,主要采用叉车与人力相结合的方式或者纯手工作业,没有考虑利用货物自重进行卸车,这也导致过多的使用人力进行作业。
3.暴力装卸货物
在振华货运公司中,也存在暴力装卸搬运的行为,诸如一些比较轻,耐碰撞,耐压的货物,装卸搬运工一般采用低空坠物的方法,直接将其从车上扔下,或者直接扔上车。振华货运公司部分运输车是箱式货车,在夏季进行作业的时候,车内的温度要高于车外,车内的环境比较恶劣,粉尘之类的颗粒弥漫整个车厢,工人在此环境下没有任何的保护措施进行装车,而且车厢内工人的劳动量要远大于车外的工人,容易产生暴躁脾气,遇到重货时会摔货,由此导致货损,振华货运公司每个月都会有1000元-2000元不等的赔损额。 4.没有合理利用重力进行装卸搬运
装卸是指物品在指定的地点借助人力或机械力量载入或卸出运输工具的作业过程,搬运是指在同一场所内,对物品进行空间移动的作业过程。这两类物流活动经常相伴而生,且作业设备也难以区分,统称为装卸搬运。在振华货运公司也一样,装卸和搬运难以区分,而且振华货运公司的装卸搬运主要依靠人力和叉车进行作业,在作业过程中,振华货运公司有一辆叉车,工人将货物放置在叉车的托盘上,在叉车将货物放置货场的这段时间,车上的装卸搬运工就处于空闲期,装卸搬运工作间断,因不能很好的利用货物自重进行装卸搬运,严重消耗劳动力,导致装卸搬运时间延长。在实地考察时,对两辆12米的低平板半挂车进行装卸搬运作业情况对比,一辆低平板半挂车使用滑梯、叉车和五个工人,另一辆低平板半挂车使用叉车,五个工人协助进行装卸搬运,在对比中发现使用滑梯进行装卸搬运的车辆可以提前一小时完成,振华货运公司在装卸搬运方面没有使用滑梯,而是采用叉车和人力结合的方式,装卸搬运作业时间较长,而且员工在装卸搬运较重货物的时候,作业强度大,消耗体力快,在装卸搬运过程中可能随时中断,但是采用滑梯后,装卸搬运员工的作业强度会减少,减少了装卸搬运时间,降低了装卸搬运工的作业强度,提高了装卸搬运效率。
四、振华物流公司装卸搬运合理化
1.防止无效的装卸搬运
振华货运公司的货物由发货人送到振华货运公司,并且将货物放置在振华货运公司的货场上。发货人不知道目的地货物的摆放位置而随意的将货物放置在振华货运公司的货场上,待装卸搬运工上班时统一整理并纠正货物的摆放位置,由此产生无效搬运。针对此类现象,振华货运公司可以在货场上进行简单标注,在货场区域内画上格子并写下发往地,方便发货人在没有装卸搬运人员的情况下可以准确的将货物放置在正确的位置里。这样就可以减少发货人将货物随意摆放的现象,减低装卸搬运工的作业强度,减轻装卸搬运工人劳动量,提高整个物流作业中装卸搬运的效率。
2.增加叉车和托盘数量
在振华货运公司中,由于叉车和托盘数量较少,所以主要采用人力装卸搬运的作业方式,偶尔使用叉车和托盘,但是作业过程时间长,不仅耗时耗力,而且成本高。因此振华货运公司应该增加叉车和托盘的数量,增加机器作业的比重,提高装卸搬运作业的效率,形成高效率的作业方式,减少装卸搬运工人的体力劳动,降低装卸搬运的成本。
3.对员工进行阶段性培训,实施严格的奖惩制度
在振华货运公司,员工暴力装卸搬运导致的货损、货差使得振华货运公司每个月大约要赔偿1000元-2000元。为了避免这种现象的发生,应该定期为员工进行培训,一年培训三次,每四个月培训一次。并定期进行工作总结,总结导致货损、货差的原因。同时对客户进行回访,了解客户对于振华货运公司的建议和意见,并收集整理这些客户的回访记录和员工分享,分析客户的回访,在公司做的不到位的地方进行及时改进。根据员工的特点,合理的安排作业,例如,叉车熟练的工人开叉车,对摆放擅长的工人在车内进行摆放,物尽所用、人尽所用。采取规范化作业流程,保证货物的完整性,建立合理的奖惩制度,责任到人,在出现货损的情况下对责任员工进行惩罚,在零货损的情况下进行奖励。对于员工的工资实行阶梯制工资,基本工资加提成加工龄工资,这样可以提高员工的积极性,从而更好为公司服务。在振华货运公司在货物多的时候,会雇佣临时工参与作业,对于临时工与普通员工的矛盾冲突问题,在雇佣临时工之前,先对临时工进行简单的岗前培训,告知其工作要求,再进行雇佣。
4.充分利用货物自重进行装卸搬运
在装卸搬运中,应充分利用货物自重进行少消耗的装卸搬运,将货物的重力势能转化为动能进行卸车,也可以消除或减少货物重量带来的不利影响,从而提高装卸搬运的效率,减少装卸搬运时间,降低装卸搬运工的劳动强度和其他劳动消耗。例如,滑梯就是一种将重力势能转化为动能的装置,振华货运公司在装卸搬运过程中也可以充分利用这种装置的优势,将大卡车上较重的货物从滑梯上滑下,车上2名员工负责将货物放置在滑梯上,两名员工将货物摆放在托盘上,一名员工利用叉车将货物放置在相应的货场中。可以较快的完成卸车,相对于普通的作业方式可以节省40分钟到1小时的时间,提高整个物流作业的效率,也可以消除掉货物自身重量所带来的不利影响,降低装卸搬运工人的劳动消耗。
五、结论
本论文的研究目的是了解西安振华货运公司的装卸搬运流程,并针对装卸搬运过程中的问题提出改进措施。以优质的服务,既可以留住老客户,也可以服务好新客户,从而增加其振华货运公司的营业收入。
参考文献:
[1]俞仲文,陳代芳.物流配送技术与实务[M].北京:人民交通出版社,2001.34-45.
[2]何明珂.物流系统论[M].北京:中国审计出版社,2001.45-47.
[3]孙明贵.物流管理学[M].北京:北京大学出版社,2002.24-26.
[4]周启蕾.现代物流业形成发展机理与推进策略[M].北京:北京大学出版社,2004.20-24.
[5]郝渊晓.现代物流管理学[M].广州:中山大学出版社,2001.10-23.
[6]宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社,2000.11-23.
[7]夏文汇.现代物流管理[M].重庆:重庆大学出版社,2002.34-56.
[8]国家质量监督检疫总局,国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准物流术语(GB/T18354-2006)[M].北京:中国标准出版社,2006.23-25.
[9]张志杰.关于小微企业员工管理的一些思考[J].东方企业文化·人力管理,2012,(13):75-53.
作者简介:李宁(1977.04- ),女,汉族,籍贯:广西省北海市,现就职于大连财经学院工商管理学院,副教授,工学硕士,研究方向:物流管理