我国档案职业发展现状和问题分析

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  摘  要:随着社会分工的细化,利用专门只是和技能追寻物质财富、精神财富的职业活动出现,并逐渐形成了稳定的职业结构,在不同的职业领域中开始出现一定规模的职业人群,推动着社会的发展。其中,档案管理职业出现正是基于社会档案管理需求而出现的,在经过几十年的发展之后,其工作内容、方式、理念、社会地位等不断变革。在新的时代形势下,档案职业又将面临新的机遇和挑战。本论文结合所学梳理了我國档案职业发展现状,并对突出的问题进行了分析。
  关键词:档案管理;职业发展;现状;问题
  信息技术是一把双刃剑,在推动档案工作改革的同时,也引发了一系列的问题,如数据存储、网络安全等。我们必须认真审视新时代发展下的档案职业发展现状,分析存在的问题,才能为档案职业的发展和创新开辟出新的道路。
  一、我国档案职业发展现状
  1.职业环境分析
  职业环境包括了内部和外部环境。前者主要包括档案职业发展的内部条件,如机构内部用于档案保存的场所、管理的技术、管理体制、管理规章等。外部环境更多指的是社会的大环境以及社会对档案职业的重视程度。档案职业经历过纸质时代、数字化时代以及如今的大数据时代,其职业环境都发生了巨大的变化,职业活动的空间不断拓展,职业专业度不断提升。最为直观的体现就是,各级单位、组织都开始建立自己的档案室,馆内设备不断丰富,各类缩微设备、集中式空调机、复印机、消毒设备的应用,更是大大提高了档案资料的保存条件。在现代社会,随着社会工作对档案信息需求的多样化,档案职业开始积极探索信息化建设,为大众提供便捷的档案搜索、电子档案保存、各类机构人事档案托管、档案信息资源的开发等服务。
  2.职业人力资源分析
  人是影响一个组织发展的关键因素,也是创造价值的主体。在各级各类档案管理机构中,管理员开展档案管理活动、提供各种档案信息服务,为我国档案职业的发展做出了重要的贡献。分析档案职业的人力资源,可以从数量和质量两个层面上着手。前者主要指的是从事档案管理行业的人员数量,后者则指从事这一职业的素养,如学历、专业、道德、职业技能、身体素质等。在对现有从业人员的调查中发现,档案管理人员之间的素养具有很大的差距,从博士生到初中生毕业者皆有人在。随着时代的发展以及档案职业的专业化发展,档案职业的从业人员更新换代,其素质呈现出提升的趋势。特别在一些企业等盈利机构中表现得更为明显。
  3.职业信息资源分析
  职业发展有赖于一定的资源,这是职业发展的物质基础。纵观档案职业的发展历史,我们可以发现其信息资源在不断丰富,无论是从数量还是种类上都在不断托大。档案管理工作已经不仅仅局限在政府机构、事业单位,很多企业也开始重视对信息资源的管理,并专门设置了岗位和员工,希望可以最大程度去利用好这一社会信息资源,助力企业的发展。随着信息化时代对电子档案需求量越来越高,然而纸质档案的核心地位依旧没有被代替,纸质档案仍旧在各种社会活动中发挥着重要的作用。
  4.职业技能分析
  职业技能是从业者运用自己的专业知识和技能,遵循一定的业务程序完成任务的一种能力。档案管理者更多的时候作为一种脑力劳动出现,对于从业者的知识水平有一定的要求,从业者·必须经过专门的教育、培训和实习才能正式上岗。档案职业的专业技能包括了档案收集、整理、归纳、核查、编纂等,其中的核查、编纂对于从业者的职业素养有较高的要求。随着信息化时代的到来,档案从业者还需要具有一定的计算机操作能力、新媒体素养等,才能更好地适应这一职业。
  二、我国档案职业发展问题梳理
  我国档案职业在发展过程中取得了不错的成绩,为很多组织的发展提供了保障性的服务。然而,随着时代的变化和职业改革,也出现了一些问题。在这里,笔者选择其中两点进行介绍。
  1.档案政策法规体系尚不完善
  政策法规是指导职业发展的重要依据,随着时代的发展档案职业的工作内容、工作方式、工作理念都出现了新的变化,然而目前施行的《培案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作条例》等依旧采用旧有版本,其中的一些内容严重与目前社会发展脱节,已经无法适应现代档案职业的发展。为此,开展新一轮的政策法规修订势在必行。
  2.档案职业的社会地位低,关注少
  一直以来,档案职业都处于社会的边缘地位,社会关注度低。随着现代化社会的发展,民众对信息服务的需求不断旺盛,越来越多的组长和机构设立了自己的档案管理部门,然而社会对于这一职业的刻板印象依旧存在,档案从业者的待遇差,导致从业者难以找到自己的职业认同,职业幸福感很低。
  三、总结和思考
  随着信息技术的发展以及大数据时代的来临,档案职业迎来了新的发展机遇。此时此刻,我们必须正视现有的问题,找到解决办法,才能推动档案职业走出目前的困境,实现一个新的跨越和发展。
  参考文献
  [1]  杨光,奚朝辉.档案职业概念界定的困境及其消解[J].北京档案,2018(09):11-14.
  [2]  胡慧,乔硕功.档案行业角色定位与职业发展问题思考[J].资源信息与工程,2017,32(06):198-200.
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