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【摘 要】 我们要从观念上更新对事业单位档案管理工作的认识，逐步建立健全档案管理的规章制度，不断研究和探索快捷、高效的现代化档案管理模式，就能够将事业单位的档案管理工作水平适应新形势下的新要求，实现档案管理工作的跨越式发展，使档案管理在实际工作中发挥其应有的重要作用。本文主要对事业单位档案管理的理解与创新进行了分析探讨。
【关键词】 事业单位；档案管理；存在问题；创新举措
引言：
随着科学技术的发展，社会经济水平不断提升，事业单位的档案管理必须要符合人们的需求。事业单位档案管理制度的创新可以在很大程度上提高事业单位整体的管理质量，可以解决以往档案管理中存在的问题，科学有效的档案管理办法可以保证整个事业单位的协调运转，因此事业单位的负责人需要意识到档案管理的重要性，支持并推行档案管理的创新与改革，促进事业单位以及社会的发展。
一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题
1、单位领导对档案管理工作不重视
目前我国事业单位领导对档案管理工作普遍存在着重视意识不强、管理力度不到位等现象，这就会导致事业单位档案管理资料的连续性和完整性受到影响。没有充分发挥档案管理的作用和职能，必将给未来的工作带来无法弥补的遗憾。
2、管理人员水平参差不齐，人员流动性大
由于有些单位对档案管理工作的不重视，往往会随便安排一些非专业人员完成此项任务，这种兼职人员由于缺少专业技能知识，对档案资料的收集、整理和存档不能够按照规范的要求操作，造成了有用资料的缺失、部分资料混装等不正规操作，甚至给档案管理工作的质量带来隐患。
3、档案管理方法滞后，缺乏现代化管理手段
档案管理工作具有较强的专业性和程序性，如果不及时学习和采用高效的现代化管理手段，就会造成档案管理工作可操作性不强、针对性较差等后果。尤其是一些档案管理人员对电子档案的存储管理和信息安全没有较强的操作能力，对现代化管理手段的学习和掌握程度远不及行业要求，阻碍了现代化档案管理工作的开展。
二、事业单位档案建设管理的原则
1、规范、灵活相统一原则
事业单位具有很重要的社会地位，事业单位的档案管理工作要严格按照国家标准来实行，换言之，事业单位的档案管理需要充分实现规范化、标准化。因为事业单位的管理特点不尽相同，因此档案管理方式并不能够按照一个模式进行，各个事业单位需要按照本单位的特点以及单位的规模进行档案管理方式的创新与探索，并在日常工作中进行不断进行总结，建立起一套科学合理并适合本单位管理模式的档案管理办法，但是不同的档案管理办法都需要体现规范化和标准化，确保管理工作能够有序进行。
2、职责、权益兼顾原则
在确立事业单位档案管理体制时，一定要遵循职责、权益兼顾的原则。在进行档案管理工作时，单位档案管理的领导以及员工要有不同且明确的管理范围，严格进行职责的划分，如果一旦发生问题，便可以立刻找到责任人，这样便可以很好地提高档案管理工作的效率。在进行职责分配时，单位要重点保护工作人员的合法权益，如果单位在划分职责时一味地忽视或者伤害工作人员的合法权益，就会打击工作人员的工作热情，也为为事业单位的发展带来很大的阻碍。
3、制定、执行并重原则
在科学技术不断发展的今天，社会经济水平不断提高，事业单位的档案管理体制要不断创新与发展，这就需要单位在认真分析本单位工作特点的基础上，不断进行探索和总结，制定一整套合理、科学、系统的档案管理规章制度。在管理体制建立之后，单位要重视制度的执行工作，首先要检验管理制度是否真正符合单位的实际管理工作，然后成立专门的部门或者派遣专人督查档案管理制度的执行，并要在实践中不断对管理制度进行完善与修改，使得事业单位的档案管理制度逐渐实现人性化、规范化、合理化，使得档案管理制度能够真正地提高单位的管理效率，调动工作人员的工作热情，促进单位的发展。
4、静态、动态相结合原则
事业单位的稳定发展需要建立一套稳定并可行的管理制度，以此来保证事业单位的协调运作，但是在不断变化的社会中，档案管理制度并不能一成不变，必须要不断适应社会发展的新需求，不断适应本单位的工作变化，因此事业单位的档案管理制度需要在保持相对稳定的状态下不断创新与发展。如今，世界逐步实现全球化，事业单位也要逐步与国际接轨，走上国际化道路，这是一个机遇与风险并存的时代，事业单位必须要积极学习世界各国优秀的档案管理办法，并结合自身实际情况加以运用，不断总结并完善事业单位的档案管理工作制度。
三、加强事业单位档案管理工作的创新举措
1、管理制度的建立
要想事业单位的相关档案管理工作能够有效、有序、正常的开展开来，管理制度的建立就需要做出合理和科学的分析，要满足单位的实际情况和需要。在制定相关的管理制度时，要本着实用性强、简明扼要和操作性强的原则，只有方便操作、简单可行和方便适用的制度才能够更好的发挥档案管理人员的工作效率和积极性。制度的建立要以平等性作为主要准则，这是制度能够顺利实行的保障，档案部门不仅仅是执行者也是管理者。在执行各种制度时要公平，真正做到惩罚分明。
2、深化管理
事业单位应当通过各种学习和宣传来增加档案管理的重视程度，把这个工作放在明显的位置上。单位的领导班子对档案管理的工作要不定期的进行检查，检查要严格，对出现的问题及时纠正并给与耐心的指导。对档案管理工作要进行考核，建立健全考核制度，通过晋级或者降级对档案工作人员进行奖惩。档案管理的工作质量也要设立相应的标准，对标准进行严格执行，只有这样才能够把事业单位的档案管理工作向着规范化和科学化的放心推进。
3、加强保密工作
档案管理一个最基本的要求就是对档案材料的严格保密，这是档案管理人员必须执行的一项工作。这也同时要求我们建造档案室的时候，要合理选择位置，严格按照相关的规定进行建造，办公室、库房和阅览室要分开建设，库房的门窗要进行加固处理，钥匙要专人负责，并且闲杂人等一律不允许进入库房。阅览档案时要有相关登记手续，不能随便翻阅档案。档案库房室管理人员，要进行相关的正式培训，教授他们相关的档案登记分类知识和存放原则，加密的文件档案一定不能泄露出去，否则会对单位和社会造成危害。由此可见，档案管理的保密工作非常重要，要引起单位的重视。
4、发挥档案的信息资源价值
要彻底改变传统的思想和工作方式，对档案管理工作态度进行转变，从各个方面利用档案信息资源的有利方面，发挥档案信息资源的最大价值。档案管理工作要加大对单位相关实际情况，对单位的发展历史、个人的大事记录、个人资料等内容进行整理编制，对单位工作的中心进行宣传单位本身的各种经验和业绩，为单位领导的决策提供数据材料，在社会上提升本单位的形象。还可以通过网络增加单位的认可度，促进单位的更好更快发展。
5、提高人员素质
在当今信息知識的时代，档案管理工作人员的综合素质决定了改工作水平的高低。所以，建立一支专业水平高、稳定的管理人员是提升档案管理水平的必由之路。我们都知道，档案管理要求的实践性和专业性很强，没有一定的工作经验基础，很难适合档案管理工作的高水平运转。所以，在保证档案管理人员稳定的同时，还要加强管理人员本身知识结构和能力素质的提升。既要帮助档案管理人员树立良好的道德观念，还有加强他们的学术水平和信息技术，增强他们分析问题和驾驭知识的能力，培养更多的复合型管理人才，满足不断发展变化的档案管理工作。
四、结束语
总之，目前事业单位的档案管理工作中还存在管理人员专业素质不高、管理方式落后等状况，在新的形势下，必须创新档案管理理念和管理方式才能更好地为单位的发展服务。
参考文献：
[1]贾俊英.新时期加强事业单位档案管理浅议[J].档案学研究，2012（12）：75-76.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）：88.
[3]杨敏华.事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].科技风，2013（12）：89.
【关键词】 事业单位；档案管理；存在问题；创新举措
引言：
随着科学技术的发展，社会经济水平不断提升，事业单位的档案管理必须要符合人们的需求。事业单位档案管理制度的创新可以在很大程度上提高事业单位整体的管理质量，可以解决以往档案管理中存在的问题，科学有效的档案管理办法可以保证整个事业单位的协调运转，因此事业单位的负责人需要意识到档案管理的重要性，支持并推行档案管理的创新与改革，促进事业单位以及社会的发展。
一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题
1、单位领导对档案管理工作不重视
目前我国事业单位领导对档案管理工作普遍存在着重视意识不强、管理力度不到位等现象，这就会导致事业单位档案管理资料的连续性和完整性受到影响。没有充分发挥档案管理的作用和职能，必将给未来的工作带来无法弥补的遗憾。
2、管理人员水平参差不齐，人员流动性大
由于有些单位对档案管理工作的不重视，往往会随便安排一些非专业人员完成此项任务，这种兼职人员由于缺少专业技能知识，对档案资料的收集、整理和存档不能够按照规范的要求操作，造成了有用资料的缺失、部分资料混装等不正规操作，甚至给档案管理工作的质量带来隐患。
3、档案管理方法滞后，缺乏现代化管理手段
档案管理工作具有较强的专业性和程序性，如果不及时学习和采用高效的现代化管理手段，就会造成档案管理工作可操作性不强、针对性较差等后果。尤其是一些档案管理人员对电子档案的存储管理和信息安全没有较强的操作能力，对现代化管理手段的学习和掌握程度远不及行业要求，阻碍了现代化档案管理工作的开展。
二、事业单位档案建设管理的原则
1、规范、灵活相统一原则
事业单位具有很重要的社会地位，事业单位的档案管理工作要严格按照国家标准来实行，换言之，事业单位的档案管理需要充分实现规范化、标准化。因为事业单位的管理特点不尽相同，因此档案管理方式并不能够按照一个模式进行，各个事业单位需要按照本单位的特点以及单位的规模进行档案管理方式的创新与探索，并在日常工作中进行不断进行总结，建立起一套科学合理并适合本单位管理模式的档案管理办法，但是不同的档案管理办法都需要体现规范化和标准化，确保管理工作能够有序进行。
2、职责、权益兼顾原则
在确立事业单位档案管理体制时，一定要遵循职责、权益兼顾的原则。在进行档案管理工作时，单位档案管理的领导以及员工要有不同且明确的管理范围，严格进行职责的划分，如果一旦发生问题，便可以立刻找到责任人，这样便可以很好地提高档案管理工作的效率。在进行职责分配时，单位要重点保护工作人员的合法权益，如果单位在划分职责时一味地忽视或者伤害工作人员的合法权益，就会打击工作人员的工作热情，也为为事业单位的发展带来很大的阻碍。
3、制定、执行并重原则
在科学技术不断发展的今天，社会经济水平不断提高，事业单位的档案管理体制要不断创新与发展，这就需要单位在认真分析本单位工作特点的基础上，不断进行探索和总结，制定一整套合理、科学、系统的档案管理规章制度。在管理体制建立之后，单位要重视制度的执行工作，首先要检验管理制度是否真正符合单位的实际管理工作，然后成立专门的部门或者派遣专人督查档案管理制度的执行，并要在实践中不断对管理制度进行完善与修改，使得事业单位的档案管理制度逐渐实现人性化、规范化、合理化，使得档案管理制度能够真正地提高单位的管理效率，调动工作人员的工作热情，促进单位的发展。
4、静态、动态相结合原则
事业单位的稳定发展需要建立一套稳定并可行的管理制度，以此来保证事业单位的协调运作，但是在不断变化的社会中，档案管理制度并不能一成不变，必须要不断适应社会发展的新需求，不断适应本单位的工作变化，因此事业单位的档案管理制度需要在保持相对稳定的状态下不断创新与发展。如今，世界逐步实现全球化，事业单位也要逐步与国际接轨，走上国际化道路，这是一个机遇与风险并存的时代，事业单位必须要积极学习世界各国优秀的档案管理办法，并结合自身实际情况加以运用，不断总结并完善事业单位的档案管理工作制度。
三、加强事业单位档案管理工作的创新举措
1、管理制度的建立
要想事业单位的相关档案管理工作能够有效、有序、正常的开展开来，管理制度的建立就需要做出合理和科学的分析，要满足单位的实际情况和需要。在制定相关的管理制度时，要本着实用性强、简明扼要和操作性强的原则，只有方便操作、简单可行和方便适用的制度才能够更好的发挥档案管理人员的工作效率和积极性。制度的建立要以平等性作为主要准则，这是制度能够顺利实行的保障，档案部门不仅仅是执行者也是管理者。在执行各种制度时要公平，真正做到惩罚分明。
2、深化管理
事业单位应当通过各种学习和宣传来增加档案管理的重视程度，把这个工作放在明显的位置上。单位的领导班子对档案管理的工作要不定期的进行检查，检查要严格，对出现的问题及时纠正并给与耐心的指导。对档案管理工作要进行考核，建立健全考核制度，通过晋级或者降级对档案工作人员进行奖惩。档案管理的工作质量也要设立相应的标准，对标准进行严格执行，只有这样才能够把事业单位的档案管理工作向着规范化和科学化的放心推进。
3、加强保密工作
档案管理一个最基本的要求就是对档案材料的严格保密，这是档案管理人员必须执行的一项工作。这也同时要求我们建造档案室的时候，要合理选择位置，严格按照相关的规定进行建造，办公室、库房和阅览室要分开建设，库房的门窗要进行加固处理，钥匙要专人负责，并且闲杂人等一律不允许进入库房。阅览档案时要有相关登记手续，不能随便翻阅档案。档案库房室管理人员，要进行相关的正式培训，教授他们相关的档案登记分类知识和存放原则，加密的文件档案一定不能泄露出去，否则会对单位和社会造成危害。由此可见，档案管理的保密工作非常重要，要引起单位的重视。
4、发挥档案的信息资源价值
要彻底改变传统的思想和工作方式，对档案管理工作态度进行转变，从各个方面利用档案信息资源的有利方面，发挥档案信息资源的最大价值。档案管理工作要加大对单位相关实际情况，对单位的发展历史、个人的大事记录、个人资料等内容进行整理编制，对单位工作的中心进行宣传单位本身的各种经验和业绩，为单位领导的决策提供数据材料，在社会上提升本单位的形象。还可以通过网络增加单位的认可度，促进单位的更好更快发展。
5、提高人员素质
在当今信息知識的时代，档案管理工作人员的综合素质决定了改工作水平的高低。所以，建立一支专业水平高、稳定的管理人员是提升档案管理水平的必由之路。我们都知道，档案管理要求的实践性和专业性很强，没有一定的工作经验基础，很难适合档案管理工作的高水平运转。所以，在保证档案管理人员稳定的同时，还要加强管理人员本身知识结构和能力素质的提升。既要帮助档案管理人员树立良好的道德观念，还有加强他们的学术水平和信息技术，增强他们分析问题和驾驭知识的能力，培养更多的复合型管理人才，满足不断发展变化的档案管理工作。
四、结束语
总之，目前事业单位的档案管理工作中还存在管理人员专业素质不高、管理方式落后等状况，在新的形势下，必须创新档案管理理念和管理方式才能更好地为单位的发展服务。
参考文献：
[1]贾俊英.新时期加强事业单位档案管理浅议[J].档案学研究，2012（12）：75-76.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）：88.
[3]杨敏华.事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].科技风，2013（12）：89.