为民服务折射便民风采

来源 :今日湖北·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:houyangpeng
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  鄂州市房地产交易所(中心)是鄂州市最大的专业房地产交易市场和服务窗口,中心内设房屋产权登记、房地产转让、抵押、租赁、房屋面积测量、住房担保、危房鉴定、评估、银行、税务等16个办事窗口,年均办件4万余万件,接待服务对象12万余人次,交易额达20多亿元,为鄂州市经济建设和社会发展作出了积极的贡献。中心先后被授予全国房地产市场管理先进达标单位、全省建设系统先进单位、湖北省青年文明号、湖北省三八红旗集体、湖北省工人先锋号、全市十佳文明诚信示范窗口、全市最佳文明单位、市行政服务中心红旗窗口单位、人民满意基层站所等荣誉称号。
  一、打造文明和谐窗口
  鄂州市房地产交易所(中心)自运行以来,始终保持了秩序井然,流程通畅。实现年办件4万件无差错,年接待12万人次无事端,打造了一个名副其实的和谐窗口。
  房地产工作涉及部门多、对象广,层次复杂,营造和谐的服务环境尤为重要。对此,该交易中心一方面注重内部机制的和谐,坚持“五个统一”:即统一市场化物业管理、统一信息资源共享、统一办事流程、统一工作要求、统一奖惩办法。严禁各唱各的调、各吹各的号,形成步调一致、高速运转的统一整体;另一方面更加注重人与环境的和谐,坚持以民为本,在大厅内为市民准备了办事、休息桌椅、签字笔、饮水机等便民设施,在冬夏两季,开放中央空调,使前来办事的市民和群众感受一份方便和温馨。
  鄂州市房地产交易所(中心)在服务大厅醒目位置设立了电子大屏幕、电子触摸屏、公示牌和宣传栏,做到“七公开”:即公开政策法规、公开办事程序、公开规章制度、公开收费项目、公开收费标准、公开收费依据、公开投诉电话。还印制了各类《办事须知》、《便民卡片》及《服务指南》等宣传画册,大大厅制作了房产证办理流程图、收费一览表等8个宣传展版,使办事群众一看便知、一问便知、一查就懂。为加强监督,该中心还设立了意见箱、意见簿,通过此举及时了解群众的诉求,同时设立并公布监督电话,以积极的态度,时刻接受人民群众的监督。
  二、创新开展特色服务
  鄂州市房产局交易中心始终坚持“手续从简、把关从严、时效从快”和“一事无二趟”的原则,并按照《房屋登记办法》的相关要求,结合单位实际,简化手续,提高效率,实行房地产交易、权属登记“一体化”管理、“一条龙”服务。原来办理一件业务要跟三、四个部门,填写10余张表格,等候十天半个月才办完。现在只要资料齐全,只填写一份表格,交给一個收件窗口就可办毕,5-7个工作日即可领证。彻底改变了办事手续繁琐、程序复杂、环节较多的局面,解决了市民跑路多、办事难的问题,赢得了市民的一致好评。
  为支持我市项目建设、园区建设和帮扶特困群体,该中心在房地产交易大厅开辟了绿色通道,创新开展延时服务、预约服务、上门服务等特色服务,每周六实行工作人民轮岗值班制,真正做到便民、为民、利民。该中心根据需要,经常集中业务精、素质高的工作人员组成专班,加班加点、急事急办、特事特办,大力推行“服务零距离”,为我市经济建设和社会发展作出了积极贡献。
  三、电子政力促管创新
  结合房产工作需要,鄂州市房地产交易所(中心)将信息化建设和电子监控引人到管理过程的各个环节,着力打造“数字房产”。建设房产信息系统,整合房产信息资源,进一步完善了鄂州住宅与房地产信息网。开多上公示、网上投诉、办事指南、表格下载、信用档案等功能,实现网上办公、以图管房。
  与此同时,该中心建立完善电子监控系统,实现三大功能:第一功能是监控交易大厅工作场景,全方位监督工作人员服务态度和服务行为;第二大功能是监控办事流程,对办事程序、办事时限等方面设置报警功能,进行全程监控;第三大功能是客户评价系统,客户通过评价器对工作人员的服务态度和服务质量作出满意、基本满意和不满意的三种选择,系统实行监测和统计客户的评价意见,领导可以隋朝通过系统了解客户对每位工作服务质量的满意程序。通过这些现代手段,可以简爱、客观、公正、快速地实现对员工服务质量的优劣评价和绩效管理。
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