由纸媒出版物发展到电子出版物、网络出版物，一个全新的出版形态让人目不暇接。报纸作为直接影响公众的传播载体，最早实现了网络化。采编工作只需在电脑上操作就可完成，并通过网络传输给照排、校对工序实现报纸快捷迅速出版。
　　然而，随着采编出版方式的变化，校对工作也面临着新的问题和新的挑战。尤其是用计算机校对软件辅助部分人工校对之后。文字校对工作由“校异同”向“校是非”转变，校对工作的编辑功能化趋势明显，对校对人员提出了更高的要求。
　　文字校对工作的转变。主要表现在以下方面：一是校对的载体由过去的手写稿、打印稿，转变为网传界面：二是校对的方式由过去的比对原稿校对，变为没有底稿的独立作业；三是校对的重心由校文字异同对错，更多地转向校内容。这种带有编辑功能的变化，正在成为现代校对工作的主流。
　　校对工作如何适应这种转变，是有效提高报纸质量的重要一环。
　　首先要观念转变，打破常规，向“编校合一”转变。这里所说的“编校合一”是一种工作理念，重点是在思想观念上要有较为深刻的认识，要求校对人员具备编辑的思维，是思想观念上的“编校合一”。编辑与校对是两个不同的专业，工作的对象、方式、任务不同，因此思维方式也不尽相同，会在实际工作中出现编校职能不能同时兼顾的情况。网络化后，没有了原稿，校样就是原稿，和过去编辑看稿是一回事。强化“编校合一”这一观念，有利于校对工作能力的提升，既是编辑工作的延续，也是文字性、学识性的创造性劳动，目的是提高工作效率和工作质量。
　　“编校合一”是对文稿在编排过程中所形成的差错逐一消灭的前提下，小到细节，大到整体统一兼顾；对编辑加工过的文稿进行文字性、知识性的再加工：同时，微观上在纠正错词、病句的同时，着眼于字词句是否规范准确，数字与时间的表述、标点符号、计量单位、人名、地名是否统一，是否合理准确，语言逻辑上是否有问题等。校对人员一般承担所有版面的校对任务，客观环境致使校对者所接触的知识面可能宽于专栏编辑。这就为校对人员运用各种知识来进行分析、归纳、判断提供了方便，便于从中找出错误，掌握错误产生的客观规律。
　　“编校合一”要求做到四点：一是发现和改正校样中互相矛盾或不一致的地方即本校法；二是根据权威著作、工具书、引文的原文等，校正校样中的差错即他校法；三是从语法逻辑、形式逻辑等，改正校样中不合事理的地方即理校法：四是应具备扎实的文字功底、广博的知识积累，必须“通识者为之”。观念上的“编校合一”是校对工作发展的高级阶段，也是其发展的必然趋势。
　　其次，要强化校对人员专业能力的提升。网传稿件排除了铅排校样中由于排字员错检字等原因造成的差错，同时也带来一些新的问题。一是由于计算机有很强的造字功能，因此时常会发生一些非常隐蔽的差错。有些错字在铅排校样中几乎是不可能出现的，但计算机却可以将其生造出来。对这些细微的差错在校对时不可掉以轻心，对易出错的相似字形的不同之处要多加留意，反之就会造成差错。二是计算机具有自动转换字体的功能，但电脑毕竟没有人脑那样智能化，所以在简化字与繁体字互转时，计算机无法分辨繁体字及其异形字的不同用法，只能按照“规定动作”做机械的转换，这就需要校对力求根据文意对错误的转换加以辨别，提出意见和建议。如在异体字转换时，有些人名、地名等就必须保留原字形，像作家李凖的“凖”字就不能转换成“准”。这就要求校对人员具备一定的繁体字与简化字对应关系的知识，以及一些相关知识，这样才能发现问题。三是注意电子排版所出现的疏漏问题，掉字多字、掉句掉段、重复乱码、错栏错行，尤其要注意的是标题掉字多字，还有某些字体字号不一致问题等。由此。我们必须加强学习计算机知识，熟用有关辅助校对环节的软件，并且总结积累它们在工作中容易产生的问题，避免在利用先进设备的同时造成技术上的失误。
　　同时要拓宽知识面。关于“校对人员应成为杂家”的观点已成为业内共识，掌握丰富科学文化知识是校对的基本功。网络化后报纸版面增加，黑白版变为彩色版，信息内容更加多元化，涉及时事政治、经济、科技、文体娱乐、工农业生产、国防外交，以及专业性较强的卫生保健、旅游时尚、车界房产等，包罗万象，内容繁杂。比较以往报纸出版的范围宽泛了许多，个性更鲜明，这就给校对人员的知识构成带来了新的冲击，校对要不断地学习了解掌握各种新的知识，做学习型校对。
　　还必须强化政治理论素养。这就要求校对人员平时要注重理论学习，关心党和国家大事，以马克思主义新闻观统领工作，从政治意识和责任意识高度，从党报独特的新闻视角，以“政治家办报”的思想，提高政治敏锐度，提高分析判断问题和解决问题的能力，避免政治性、政策性差错。这也是报纸出版所表现的特殊性。
　　其三，还要有一个完善的管理机制来保障。譬如，完善人才竞争机制。鉴于校对常年在一成不变的环境中工作。日复一日地与文字打交道，容易产生麻痹思想，形成得过且过的精神状态，所以要实行优胜劣汰的竞争机制，引人动态考核机制和奖惩机制，激发校对人员的积极性、创造性和对工作的热情。围绕提高校对绩效，创造充满活力的校对激励机制，调动工作激情，激活校对者的学识储备和创造性思维。创造一种相互尊重、协调沟通、取长补短的和谐人际关系，使人人都能心情舒畅、满腔热情地投入工作。鼓励每个校对人员参与到校对工作的安排、协调和校对流程的管理中去，充分发挥校对人员的聪明才智，在实际工作中想方设法去克服困难，在“自主、自觉、超越”中工作。
　　再譬如，加强培训，提高素质。每年应有计划地组织校对人员进行业务交流和培训，开展业务技能竞赛，增加知识储备，提高专业才能。培养一支专业理论水平高、经验丰富、相对稳定的校对队伍，是提高报纸质量的可靠保证。
　　校对工作的编辑功能化趋势是客观存在的现实，党报校对工作要与时俱进紧跟时代步伐。惟其如此，方能扭转目前校对工作相对薄弱的局面，为提高报纸的校对质量，切切实实把好关。