浅析独立学院信息资源库的建设

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  摘要:本文从独立学院特点,构建信息资源库的各类事项逐一剖析,并根据高校信息化的发展趋势对独立学院信息资源库建设提出了一些见解。
  关键词:独立学院;信息资源库
  中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:2306-1499(2014)12-
  1.独立学院的特点
  根据《独立学院设置与管理办法》(教育部令第26号),独立学院,是指实施本科以上学历教育的普通高等学校(主办方)与国家机构以外的社会组织或者个人(合作者,包括企业、事业单位,社会团体或个人和其他有合作能力的机构)合作,利用非国家财政性经费举办的,以实施本科学历教育为主的高等学校。独立学院是民办高等教育的重要组成部分,属于公益性事业。独立学院,也常称为独立二级学院,是中国大陆的一种高等院校,专指由普通本科高校按照新机制、新模式、新运营体制举办的本科层次的二级学院。独立学院是2003年中华人民共和国教育部规范后的公有民办二级学院。
  自负盈亏、没有国家财政性经费补贴是独立学院的主要特点之一。进而,独立学院人员精简,机构精简。
  2.信息资源库建设的重要性
  2.1 独立学院信息资源库可以提高工作效率
  根据独立学院的机构少、人员少等特点,工作效率在独立学院的日常运行工被看得非常重要,信息资源库可以在很大程度上提高工作效率。
  信息资源库可以协助各部门迅速掌握全校的各种信息,可以不用各部门进行统计、上报,减少很多繁琐的信息普查工作。信息资源库将各部门、院系紧密联系起来,无论是从学生信息、教学教务信息、教学资源、教师信息、图书信息、财务信息还是设备信息等都能无缝对接,这有助于工作的效率提高。
  2.2独立学院信息资源库可以提高工作规范
  由于独立学院信息资源库的建设,各种数据都有规范,无论是格式还是模块都能在全校进行统一,有助于学校的工作规范的推广。
  2.3独立学院信息资源库促进信息化校园建设
  进入21世纪以来,全球信息化发展迅猛,高校信息化建设是必不可少的工作。目前,全国高校都在逐渐的建设数字化校园,更有提出智慧校园的建设方案,而信息资源库的建设无疑是促进高校数字化校园建设。
  3.独立学院信息资源库的建设
  3.1 信息资源库建设的重点
  3.1.1 信息整合
  独立学院要从全校的角度将所有部门、院系的原有信息进行整合,不要有重复字段,避免信息冗余。
  3.1.2 信息规范
  数据资源库的建设初期,对信息规范要做到尽量全面,对各职能部门、实体单位需要的信息字段进行规范,在元数据上做到统一,并能够预留可操作空间,以备长期发展需求。
  3.1.3 信息共享
  在独立学院全校范围内,信息资源库要能够都能根据需要满足访问,无论是教职工还是学生都能共享学校信息资源库内容,查阅需要的信息。
  3.1.4 信息安全
  安全是信息资源库建设中需要重视的内容,信息资源库主要从病毒侵入、权限控制、内容控制等方面进行管理。
  信息资源库所在的网络环境安全要有保障。对于现行社会网络环境,病毒、黑客等对于高校信息化产生一定的安全威胁,所以高校信息资源库无论是从硬件方面还是软件方面都要投入一定的人力和物力保障其运行环境安全。信息资源库如果有条件要进行镜像数据库备份,这样可以保证短时间内进行无缝对接,保障信息安全。
  各部门、院系对信息资源库的访问要有权限控制,权限控制更要具体到每个教职工、学生,这些要根据用户群体、使用系统进行限制设置,以免一些涉密、隐私信息泄露。
  根据权限控制,要将信息资源库的内容责任到人,以保障内容的真实性、安全性,以免对学校造成负面影响。
  3.2 信息资源库建设的注意内容
  教育信息化,是在教育过程中比较全面地运用计算机多媒体和网络通讯作为基础的现代化信息技术,它将促进教育的全面改革,使之适应正在到来的信息化社会。教育信息化对于独立学院是节约办学成本的一种较好的途径,并从长远规划分析,信息化是必然趋势,而信息资源库是教育信息化的重要组成部分,所以独立学院要从领导层高度重视这项工作。
  领导重视下,各部门要极力配合,全校统一部署安排,不能各自为政,建立独立系统、独立数据库,对信息资源库建设是一种阻碍。当然,信息资源库建设可以整合目前的系统,进行字段匹配,但是这种方案部署对今后资源库的发展会有一定的影响。
  信息资源库建设中,培训工作也随即启动,要在全校范围内对师生进行系统培训,使之熟知操作常识、操作规范等内容,以进一步使信息资源库发挥其重要作用,防止建而不用。
  信息资源库后期维护,要各部门进行配合,设计之初要规范,元数据的属性字段,哪些部门用户有权限进行修改、审核都要明确,这样能保证信息的权威性。
  4.总结
  步入信息化时代,高校信息化工作是一项艰巨的任务,信息化规划是影响高校信息化发展的关键,信息资源库的建设是独立于各个信息处理系统,有利于各类管理系统调用信息资源,在建设信息资源库的同时要根据各类学校的需求,而独立学院要将信息资源库建设成满足现状需求,有助于后期发展的一种全新的系统,这符合目前独立学院的发展。对于独立学院来说,资金是最大的障碍,也正是资金的障碍,所以更要重视信息资源库的建设。
  独立学院在建设信息资源库方面可以借鉴成功的公办院校系统,但要结合自身发展需要进行调整,可以分步骤、分阶段进行,逐步完善自身体系。
  参考文献:
  [1] 熊志翔.高等教育制度创新论[M].广东高等教育出版社,2002:180;
  [2] 付龙海,刘影,刘燕. 独立学院校园安全稳定工作的网络体系新探[J].中国电力教育,2013:34;
  作者简介:李升阳(1984-),男,汉族,江苏徐州人,南京大学硕士研究生,主要研究领域为高等教育管理
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