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【摘要】近年来，随着教育的改革以及新的社会趋向使得高职院校得到了越来越多家长和学生的关注，但是伴随着高职院校的飞速发展，高职院校管理上存在的一些问题也引起了政府和人们的深思。本文将以现阶段高职院校的发展为背景，从中去分析现如今的高职院校在行政管理的内容以及分析其不足，接着探讨优秀的行政管理对高职院校发展的意义，最后从中分析高职院系该如何有效的建设行政队伍管理专业化。
【关键词】高职院校，行政管理，问题，专业化建设
【中图分类号】G643 【文献标识码】A
20世纪九十年代末，我国高职院校的发展得到了前所未有的关注，但是随着大批的高职院校的建立，其行政管理上产生了一些不容忽视的问题。而在近几年的高职院校招生规模在不断扩大，高职院校的办学也渐渐呈现适应新市场的出多元化模式，但是高职院校在行政管理专业化上的一些具体问题却影响着高职院校的长远发展，因此在新时代的背景高职院校的行政管理队伍必须创新管理理念，提高管理水平才能在当下抓住机会，迎接挑战。
一、高职院校行政管理
我们都知道，高职院校中的任何一项工作都与有效的行政管理密切相关，可以说行政管理工作是高职院校中行政管理的重要组成部分。而构成高职院校的行政管理队伍的是学校管理工作的决策者，领导者，协调者，指挥者以及学校的服务者。换言之，高职院校的行政管理队伍在整个高职院校的管理起着决定性作用，其行政管理水平的高低也决定着高职院校的生存和发展。因此高职院校对行政管理队伍实施专业化建设已经成了重要的决定因素，那么学校又该如何实施有效的行政管理呢？要解决这个问题，我们首先要了解一下高职院校当下的发展状况，再从中分析一下存在的不足，从而才能从本质上出发去解决问题。
（一）高职院校的现状
相对于普通高等教育注重培养学术性人才，高等事业教育则更偏重于培养高等技术应用人才。从另一方面来说高等院校招收的学生是被高等教育筛选下来的学生，这类学生普遍存在着一些问题，如会普遍存在着强烈的自卑心理，因为对于高职院校的大部分学生来说，进入高职院校就读是与本科学校无缘的情况下进行的选择，因此他们的内心始终会存在着自卑心。另一方进入高职院校的学生本身很大程度上都有着厌学情绪，而当厌学情绪的学生都集中到一起时，那么他们在学习的过程中就会产生矛盾心理，文化课成绩的落后甚至会在学校中干脆“处于混日子”状态，这样的现象对高职院校的发展是非常不利的。要知道学校行政管理队伍除了管理学校的大小事务，关键管理做决策的还是一切有关学生的事情，要知道学生可以说是一所学校的重要组成部分，离开了学生，学校也无法有效的运转下去，因此现在高职院校学生的普遍心理发展和学业问题是与高职院校行政管理密切相关的，此外从20世纪90年代以来，高职院校的发展经历一个漫长而又复杂的阶段，我国现在很多的高职院校的形成都是由中专、技校等对校合并成的高职，因此原先各院校的管理体制本身差距就很大，而一旦合并后，高职院校在管理体制上就不免存在着矛盾。这也可以说是影响高职院校形成管理的一个重要因素。
（二）高职院校行政管理不足
上面我们已经探讨过由于高职院校自身复杂的发展经历以及学生素质的问题等原因，造成了高职院校在行政管理上有着诸多不足，为了能对科学的建设高职院校行政管理提出建议，我们首先具体来了解一下高职院校行政管理队伍的不足之处。
1.高职院校的行政管理人员素质水平高低不同。
高职院校的招生条件比起高等教育学校相差很多，因此高职院校在招生行政管理人员的条件也会相对的低上许多。纵观高职院校的招聘我们可以看出其招聘条件大多数是大学本科和专业不限，有些高职院校甚至将条件放低至大专，这样子的招聘条件使得现在的很多高职院校行政管理人员中真正学习过高等教育行政管理或者行政管理的人是少之又少。而且因為缺乏对于管理知识的专业性认知，使得高职院校中绝大多数的管理者仅凭自己的经验去管理学校事务或者只是机械地去服从领导命令和执行管理制度。
2.行政管理阶层薪资待遇不公平。
在高职院校的行政队伍中普遍存在着底层行政管理队伍得不到学校的重视，待遇普遍偏低。现在高职院校的管理可以普遍被划分为三层行政管理。第一层管理是由处于决策者和领导者构成的中高层行政管理队伍，这类行政管理队伍享有正科级别以上的待遇，拥有行政行使权和话语权。第二层管理是由专职教师构成的行政管理队伍，这类队伍除了可以享受基本工资，校内津贴之外，还有机会参加学校外派的学习机会去提升自己。第三层管理就是我们所谓的底层行政管理队伍，与之前两层行政管理队伍相比，他们的薪资普遍较低，而且与专业教师相比，底层管理队伍受培训，参加进修学习或者出去交流的机会很少，几乎常年都只能待在学校从事被认为人人都能做的事情，薪资的低下，不受重视的现象，使得很多底层管理队伍认为自身是打杂的，长期下去，这类队伍中的很多人都会选择辞职离去。而长期人员流动的过于频繁对于一所学校的发展是极为不利的。
二、有效地对高职院校实行行政管理专业化建设的措施
既然我们已经分析了高职院校现下的行政队伍管理方面的明显不足，也认识到了高职院校的自身发展背景下有效的行政管理的重要性，那么我们又该怎么有效的建设高职院校行政管理队伍呢？
（一）加强专业知识的培训，提高管理队伍的能力素质
高职院校的许多行政管理人员都缺乏对管理的专业认知，而提高管理队伍素质主要要从两方面入手，一是学校要加强对管理人员理论知识的培训，二是要加强他们的实践锻炼能力。如上文所讲到的，现下的高职院校的学生普遍的自卑心和厌学严重影响了高职院校的发展，而如果行政管理人员没有对管理学生，疏导学生心理，解决学生问题等问题没有一个专业的认知的话，仅凭着自己的想法做事是无法从根本解决问题的，另外学了例如心理学等基层知识后，如果没有将其在实践中锻炼的话，效果也是不大的。所以在实际的行政管理中，决策者要适当放下担子，对行政管理人员要敢于压担子，鼓励他们把理论知识运用到实际操作中，并通过实际操作加强解决问题能力、公关能力以及一系列综合管理能力。
（二）加强薪资管理制度
薪资与培训机会不管在什么地方都是决定一个员工去留的重要因素，但是现在很多高职院校的不公平待遇使得学校的管理水平明显低下。高职院校可以缩短底层管理队伍与专职教师的薪资差距，如给以底层管理队伍加班补贴，津贴资助。同时也可以给以底层管理队伍同等的接受培训，外出交流的机会，给予他们一定的重视。另外学校可以健全管理干部队伍考核机制，根据管理队伍的表现，知识能力，工作态度以及业绩进行综合的考核，不断的实行“推优精选”的方案，完善行政管理。
三、结语
完善高职院校专业化行政管理系统，优化管理队伍管理模式是新时代背景下高职院校的一个重要内容，同时也是促进高职院校各项工作能够取得良好发展的关键条件，因此高职院校因充分认识到自身发展背景下的管理模式的缺陷，从而进一步去完善自身的管理模式。
参考文献
[1]黄晓波.我国高校学生事务管理：问题与对策[J].高等教育研究，2009（7）.
[2]王竞雄.对高校专业化行政管理体系建设的若干思考[J].中国校外教育，2011（10）.
[3]黎军，杜鹏.高校行政管理人员专业化路径探析[J].行政管理研究，2011（23）.
[4]刘捷.专业化：挑战21世纪的教师[M].北京：教育科学出版社，2002.
（编辑：马梦杰）
【关键词】高职院校，行政管理，问题，专业化建设
【中图分类号】G643 【文献标识码】A
20世纪九十年代末，我国高职院校的发展得到了前所未有的关注，但是随着大批的高职院校的建立，其行政管理上产生了一些不容忽视的问题。而在近几年的高职院校招生规模在不断扩大，高职院校的办学也渐渐呈现适应新市场的出多元化模式，但是高职院校在行政管理专业化上的一些具体问题却影响着高职院校的长远发展，因此在新时代的背景高职院校的行政管理队伍必须创新管理理念，提高管理水平才能在当下抓住机会，迎接挑战。
一、高职院校行政管理
我们都知道，高职院校中的任何一项工作都与有效的行政管理密切相关，可以说行政管理工作是高职院校中行政管理的重要组成部分。而构成高职院校的行政管理队伍的是学校管理工作的决策者，领导者，协调者，指挥者以及学校的服务者。换言之，高职院校的行政管理队伍在整个高职院校的管理起着决定性作用，其行政管理水平的高低也决定着高职院校的生存和发展。因此高职院校对行政管理队伍实施专业化建设已经成了重要的决定因素，那么学校又该如何实施有效的行政管理呢？要解决这个问题，我们首先要了解一下高职院校当下的发展状况，再从中分析一下存在的不足，从而才能从本质上出发去解决问题。
（一）高职院校的现状
相对于普通高等教育注重培养学术性人才，高等事业教育则更偏重于培养高等技术应用人才。从另一方面来说高等院校招收的学生是被高等教育筛选下来的学生，这类学生普遍存在着一些问题，如会普遍存在着强烈的自卑心理，因为对于高职院校的大部分学生来说，进入高职院校就读是与本科学校无缘的情况下进行的选择，因此他们的内心始终会存在着自卑心。另一方进入高职院校的学生本身很大程度上都有着厌学情绪，而当厌学情绪的学生都集中到一起时，那么他们在学习的过程中就会产生矛盾心理，文化课成绩的落后甚至会在学校中干脆“处于混日子”状态，这样的现象对高职院校的发展是非常不利的。要知道学校行政管理队伍除了管理学校的大小事务，关键管理做决策的还是一切有关学生的事情，要知道学生可以说是一所学校的重要组成部分，离开了学生，学校也无法有效的运转下去，因此现在高职院校学生的普遍心理发展和学业问题是与高职院校行政管理密切相关的，此外从20世纪90年代以来，高职院校的发展经历一个漫长而又复杂的阶段，我国现在很多的高职院校的形成都是由中专、技校等对校合并成的高职，因此原先各院校的管理体制本身差距就很大，而一旦合并后，高职院校在管理体制上就不免存在着矛盾。这也可以说是影响高职院校形成管理的一个重要因素。
（二）高职院校行政管理不足
上面我们已经探讨过由于高职院校自身复杂的发展经历以及学生素质的问题等原因，造成了高职院校在行政管理上有着诸多不足，为了能对科学的建设高职院校行政管理提出建议，我们首先具体来了解一下高职院校行政管理队伍的不足之处。
1.高职院校的行政管理人员素质水平高低不同。
高职院校的招生条件比起高等教育学校相差很多，因此高职院校在招生行政管理人员的条件也会相对的低上许多。纵观高职院校的招聘我们可以看出其招聘条件大多数是大学本科和专业不限，有些高职院校甚至将条件放低至大专，这样子的招聘条件使得现在的很多高职院校行政管理人员中真正学习过高等教育行政管理或者行政管理的人是少之又少。而且因為缺乏对于管理知识的专业性认知，使得高职院校中绝大多数的管理者仅凭自己的经验去管理学校事务或者只是机械地去服从领导命令和执行管理制度。
2.行政管理阶层薪资待遇不公平。
在高职院校的行政队伍中普遍存在着底层行政管理队伍得不到学校的重视，待遇普遍偏低。现在高职院校的管理可以普遍被划分为三层行政管理。第一层管理是由处于决策者和领导者构成的中高层行政管理队伍，这类行政管理队伍享有正科级别以上的待遇，拥有行政行使权和话语权。第二层管理是由专职教师构成的行政管理队伍，这类队伍除了可以享受基本工资，校内津贴之外，还有机会参加学校外派的学习机会去提升自己。第三层管理就是我们所谓的底层行政管理队伍，与之前两层行政管理队伍相比，他们的薪资普遍较低，而且与专业教师相比，底层管理队伍受培训，参加进修学习或者出去交流的机会很少，几乎常年都只能待在学校从事被认为人人都能做的事情，薪资的低下，不受重视的现象，使得很多底层管理队伍认为自身是打杂的，长期下去，这类队伍中的很多人都会选择辞职离去。而长期人员流动的过于频繁对于一所学校的发展是极为不利的。
二、有效地对高职院校实行行政管理专业化建设的措施
既然我们已经分析了高职院校现下的行政队伍管理方面的明显不足，也认识到了高职院校的自身发展背景下有效的行政管理的重要性，那么我们又该怎么有效的建设高职院校行政管理队伍呢？
（一）加强专业知识的培训，提高管理队伍的能力素质
高职院校的许多行政管理人员都缺乏对管理的专业认知，而提高管理队伍素质主要要从两方面入手，一是学校要加强对管理人员理论知识的培训，二是要加强他们的实践锻炼能力。如上文所讲到的，现下的高职院校的学生普遍的自卑心和厌学严重影响了高职院校的发展，而如果行政管理人员没有对管理学生，疏导学生心理，解决学生问题等问题没有一个专业的认知的话，仅凭着自己的想法做事是无法从根本解决问题的，另外学了例如心理学等基层知识后，如果没有将其在实践中锻炼的话，效果也是不大的。所以在实际的行政管理中，决策者要适当放下担子，对行政管理人员要敢于压担子，鼓励他们把理论知识运用到实际操作中，并通过实际操作加强解决问题能力、公关能力以及一系列综合管理能力。
（二）加强薪资管理制度
薪资与培训机会不管在什么地方都是决定一个员工去留的重要因素，但是现在很多高职院校的不公平待遇使得学校的管理水平明显低下。高职院校可以缩短底层管理队伍与专职教师的薪资差距，如给以底层管理队伍加班补贴，津贴资助。同时也可以给以底层管理队伍同等的接受培训，外出交流的机会，给予他们一定的重视。另外学校可以健全管理干部队伍考核机制，根据管理队伍的表现，知识能力，工作态度以及业绩进行综合的考核，不断的实行“推优精选”的方案，完善行政管理。
三、结语
完善高职院校专业化行政管理系统，优化管理队伍管理模式是新时代背景下高职院校的一个重要内容，同时也是促进高职院校各项工作能够取得良好发展的关键条件，因此高职院校因充分认识到自身发展背景下的管理模式的缺陷，从而进一步去完善自身的管理模式。
参考文献
[1]黄晓波.我国高校学生事务管理：问题与对策[J].高等教育研究，2009（7）.
[2]王竞雄.对高校专业化行政管理体系建设的若干思考[J].中国校外教育，2011（10）.
[3]黎军，杜鹏.高校行政管理人员专业化路径探析[J].行政管理研究，2011（23）.
[4]刘捷.专业化：挑战21世纪的教师[M].北京：教育科学出版社，2002.
（编辑：马梦杰）