专业写手必备的秘密武器

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  给杂志、报纸撰过稿件的朋友可能有这样的体会:很多媒体要求作者提供的稿件要使用文本文件+BMP图片的方式,也就是说稿件内容要用记事本这类纯文本编辑工具来撰写,当稿件内容需要用表格来处理时就会犯难了。有些聪明的朋友这时就变通地用Word来制作一个单独的表格,其实,纯文本模式下也可以制作表格。
  
  从http://work.newhua.com/cfan/201006/txtedit.rar下载《文本排版大师》,运行后直接将鼠标放在要插入表格的地方,单击工具栏中的“自动制表”按钮(或按Ctrl+Tab键),在打开的窗口中设置表格的行数、列数及行宽、列宽,设置完毕后即可插入表格了(见图1)。接下来就可以直接在表格中输入相应的内容了。
  在输入内容时,这个表格不像Word那样以单元格为单位自动根据内容放大单元格,而当输入的内容过多,会自动将内容放到下一个单元格。因此,当内容过多时,需要手工增加单元格的列宽或是行高,单击菜单“表格→扩大列宽”。
  当内容全部调整完毕后,可以直接将表格复制到任何一个文本编辑器(例如记事本、EditPlus等)中。
  
  小技巧
  当表格制作完毕后应该通过单击菜单“表格→锁定表线”将表格线锁定,这样就可以避免在编辑时出现表格线错位的现象。
  
  此外,《文本排版大师》还提供了表格转换功能,可以将一段使用特定分隔符分隔的文本、数据等对象转换成表格:全选待转换的内容,按下Ctrl+W即可打开转换对话框,设置好分隔符即可开始转换了(见图2)。
  
  小提示
  在转换表格时,可以通过固定宽度来进行转换,适合有规则的数字内容的转换,通常建议直接通过分隔符来转换。当然,在纯文本模式下制作的表格,处理起来肯定没有Word或是Excel这类高级编辑工具处理得方便。
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