浅谈计算机技术在审计中的应用

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  摘要:在我国经济发展中,审计是重要的工作内容。随着计算机技术的不断发展,会计信息化工作随之得到大幅度提高,也对与财务密切相关的审计产生重要影响。现代计算机技术让人们对传统审计有了新的认识,计算机审计可以说是审计行业的必然发展趋势。审计人员在进行实际的计算机审计工作中,要保证相关信息数据处理的正确性,并使得最终的报表具有真实性。基于此,文章将对计算机在审计中应用进行简要探讨,以期为相关工作提供一定的借鉴作用。
  关键词:计算机技术;审计;应用
  前言:
  计算机技术改变了我们的世界,将人类从繁重劳动中解放出来。进入21世纪,计算机技术飞速地发展,应用范围也不断延伸。在审计中,大量数据需要处理,使计算机技术在审计工作中得到推广应用。
  1 传统审计方法存在的问题
  1.1精準度低
  在审计中会涉及大量数据,需要专业人员进行处理,此项工作复杂繁琐。审计过程中稍有疏忽就容易出现失误,甚至会引发连锁问题。同时,传统的审计方法即使出现错误,利用人工查询非常困难,需要耗费大量精力。
  1.2数据难以分享
  在传统审计工作中,很难实现数据的共享。当前无论保险、财政、水务、金融等方面都已经逐步建立起信息化审计体系,各项工作能够有序地开展。传统审计模式中,根本无法实现远距离的数据共享,如此一来,数据的汇总、数据库的建立都较为困难。
  1.3审计结果效度以及信度较低
  受到传统审计人工计算方式精度低的影响,人工计算精度得不到保证,复查困难,各审计部门资源很难实现共享,如此审计结果缺乏较强的说服力,可信度难以得到保障。
  2审计中应用计算机的优势
  2.1提高审计工作精准性
  计算机辅助审计在提高审计效率、保证审计的准确性以及快速性、控制审计成本方面发挥着重要作用。计算机技术的应用可以对大量数据信息进行正确、高速地处理和运算,让审计人员可以从烦琐的数据整理、计算、核对工作中脱离。能够把更多精力投入对计算机技术审计监控工作中。如此,审计效率以及精准度都可以得到大幅的提升。
  2.2加强审计工作的管理
  传统的审计中审查工作较为困难,在时间不断推移后,审计的档案也会逐渐增多,给档案保管以及查阅等工作带来很大难度。若想清楚地了解之前审计数据非常困难。当引入计算机这一先进技术后管理、查询等工作就变得十分方便。此外,由于计算机审计有着很强适应性以及灵活性,能够帮助审计工作人员拓展其审计范围。利用计算机审计能够对企业所有会计资料开展审计工作,不管这些资料是书面形式还是在计算机中存储的文件,都能够通过计算机进行审计。对会计信息进行全面准确地分析。此外,计算机技术具有交互模式,这使得审计人员可以对审计工程进行监管以及控制。
  2.3提高数据的透明度和分享性
  传统审计过程中数据以及结果难以实现共享,给全国性审计系统以及跨地区审计带来一定挑战。审计过程中使用计算机,就能够实现审计结果在指定网站公布的目的,给快速查询审计结果带来便利。利用建立的网络,审计单位数据能够轻易地实现数据共享,这对提高全国审计交流协作有着重大意义。
  2.4增强审计结果的安全性和保密性
  传统的审计存在繁多的资料文件,难以有效保管,也非常容易发生丢失的情况,导致数
  据出现泄露。运用计算机审计技术量能够有效减少实物资料,数据便于存储,数据库高度加密有着极高安全性能,在重重的安保之下,导致审计中机密数据的全度能够得到较大程度提升。
  3计算机技术在内部审计中的具体应用
  3.1协助日常内部审计工作中的行政管理和内部控制
  (1)面对繁杂大量的审计报表,注入编制、汇总以及分析整理等工作可以完全利用计算机,这从很大程度上提高审计报表准确性以及及时性;通过计算机对档案实施统一管理,促使查询、检索等工作效率更加便捷。
  (2)在对审计中各类文书进行计算机自动化管理过程中,可通过计算机制作审计师进行方案、取证记录、审计工作底稿、审计报告等模板的绘制,最终形成审计文档的模板库。
  (3)采用计算机建立数据库,能够使审计的资料得到更有效利用,能够随时对数据库资料采取检索、查询和调阅等操作,如此能够更快完成审计,达到提升审计效率的目的。
  3.2对会计数据进行实质性审计
  (1)计算日常会计资料。在现如今审计要求中,规定审计人员对企业会计资料采取更多更加准确地分析,在审计中采取计算机能够迅速、客观完成分析性工作,能够快速准确地进行分析并得到结果。此外,利用计算机审计还能够在审计计算工作中应用,提高计算效率。
  (2)通过计算机可浏览并查询会计帐簿凭证。通过计算机实现明细账、总帐、辅助账和相关记账凭证的浏览和查询,能够找出审计的线索。利用计算机此功能能够使审计用数据和企业的财务软件数据相互分开,从而减少审计工作量,同时保证被审计企业账套唯一性,能够避免多套账出现。
  (3)在审计工作中利用计算机能够辨别账套真伪,验证会计资料完整性。安全企业年初、月初会计科目的余额,来确定会计凭证的总体初始年、月初余额,同时输入到计算机当中。把企业当年以及当月会计凭证库转化,把企业会计凭证库转化成工作人员熟悉且能操作格式,把年、月初的余额和发生额累加,以报表形式呈现。
  (4)协助统计抽样,能够做到更加公正、客观、快捷。计算机审计方法不仅仅可以快捷完成抽样编码工作,同时能够帮助工作人员决定抽样方法和规模,合理选择样本并进行客观评价。避免了抽取代表性样本不强问题的出现。
  (5)在缺乏实用计算机软件时,可利用Excel,Word 等表格中一些特殊功能,相关审计人员能够自编小程序协助完成计算、复核等诸多工作,在分析审计的数据方面能够有效缩短时间,切实提高审计工作效率。
  4审计工作中利用计算机应注意事项
  4.1在审计工作中使用计算机主要是依赖于系统的稳定以及操作软件的良好性,对此,各个审计单位应当保证国家指定专业的审计软件,要保证和自身系统具有良好的兼容性,切实保证数据流畅性、稳定性地进行录入以及处理。
  4.2 采用计算机技术进行审计数据的分析,查找内部薄弱或容易出现问题之处,从而更好地确定审计的工作重点。审计工作人员在开展实质性检测前应当进行合理地分析和预测,查找易发生问题的过程及出现的反常问题等,从而为重点工作做进一步审计工作。企业不但要加强对在岗的审计人员的计算机能力水平的培训,要扩展并更新工作人员现有计算机知识,从而适应会计计算机技术辅助审计需求,还要积极制定计划,重点培养新型IT审计工作人员,对工作人员采取审计以及业务培训,从而满足计算机的辅助审计要求。
  5计算机技术在内部审计工作中应用的现状
  我国的审计制度建立以及起步发展都较迟缓,很多审计工作依然采用的是传统手工审计方式,即使审计工作中使用了计算机,大多部门也只是模仿。当前审计软件的品种少,实用性难以满足要求,功能单一,难以切实满足审计的需要。缺乏实用计算机审计的软件,专业化也有待进一步提高。
  结语:
  近年来,我国在积极进行现代化经济建设的过程中,审计工作的重要性逐渐突显出来,计算机技术在审计工作中大量的数据处理方面具有的优势和带来的便利是毋庸置疑的,审计工作的全面计算机化也是也是不可抗拒的时代潮流。因此,为了全面提升我国审计工作质量,计算机审计技术得以广泛应用,有关部门必须不断改善审计技术并提升审计人员综合素质。
  参考文献:
  [1]陈晓梅.计算机技术在审计数据预处理中的应用[J].太原城市职业技术学院学报,2014(12):189-191.
  [2]颜昌青.小议计算机技术在审计中的应用[J].科技创新与应用,2012(14):233-234.
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