浅谈市场经济条件下施工企业应收账款的管理

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  摘要:对施工企业而言,应收账款是施工企业因工程承包而应向工程建设单位收取的款项,包括应收未收的工程款、材料款、质保金等。近年随着国家紧缩信贷政策条件导致建设单位资金困难,以及建设单位无条件拖欠工程款,致使施工企业应收账款占资产总额比例过大的状况十分严重。由于应收账款不能及时收回,占用了大量的流动资金,致使企业变现能力较弱,资金周转困难,增加了企业的经营风险。本文就施工企业应收账款的形成原因、风险及需要切实加强管理的对策进行初步探讨。
  关键词:施工企业;应收账款;管理;原因;风险;对策
  
  对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护企业利益,促进企业经济效益的提高。以下对施工企业应收账款的成因和管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些对策。
  
  一 当前施工企业应收账款的形成原因
  
  1 建筑行业的竞争
  在市场经济条件下,施工企业不断增加,生产能力不断提高,使得行业竞争更为激烈,施工企业为了能在竞争中占有一席之地,立稳市场,不得不接受建设单位的苛刻条件一垫资,由于建设单位的原因垫支的款项不能及时收回,随之产生了应收账款。
  
  2 行业特点
  根据施工企业生产经营的特点,建筑安装工程往往需要较长周期才能完工,一般由项目建设单位先给付一定比例的预付款,在工程施工的过程中,按约定周期进行工程验收,根据每期结算价款扣除质保金后支付工程款,工程项目的质保金往往是工程价款总额的10%-15%,要在整个工程完成后若干年后才能得到支付。
  
  3 奖惩机制不合理
  许多施工企业实行项目管理,对项目负责人考核重点是质量与工期目标、安全、成本结余的完成情况,而对应收账款不够重视,未把资金回收纳入考核体系,这就造成了项目管理者只注重工程进度和成本,忽视工程款催收,导致应收账款上升。项目结束后,有关人员调入其他项目部,有的承包兑现从而无经济利益牵制。而其他人员对此应收款知之甚少,致使建设单位长期拖欠。
  
  4 内部管理的不力
  重承揽、重生产、重收入而轻应收款管理,生产规模虽不断扩大,收入不断增长,但应收款却投及时催收,造成应收账款有增无减,资金日益紧张。有的工程项目在合同、质量、结算资料等方面存在纰漏,导致建设单位不及时或者拒付工程款。考核制度不合理,约束机制不健全,项目负责人频繁更换,催收责任不明确,使应收账款长期束之高阁,无人间津等等,这些经营管理上的问题,都是应收账款居高不下的原因。
  
  二 应收账款管理的重要性
  
  1 资金周转困难,降低企业信用
  应收账款是施工企业流动资产的重要组成部分,其流动性强弱直接影响企业的资金周转和经营业绩。应收账款的数额过大,就说明企业大量资金长期被别的企业无偿侵占,这就必然给企业资金周转带来困难,既影响了正常的生产经营活动,又使企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。
  
  2 增大企业负担,影响企业效益
  施工企业在收到建设单位签字认可的结算单时,即确认为营业收入的实现。虽然此时企业尚未收到工程款,但却因已确认了收入而产生了应交税金,这些税款必须又企业先期墊付。年底如果出现账面盈利,要向税务机关缴纳企业所得税,这些都导致企业资金流出的增加,为了维持正常的生产经营,企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,导致利息支出增加,企业保持过高的应收账款余额极易产生坏账,这些都会给企业带来损失,加重负担。同时应收账款的管理成本、机会成本等都将影响企业效益。
  
  3 导致资产流失,延缓资金周转速度
  应收账款一旦形成,收回时间及额度就很难预料,这样就为呆账、坏账的形成埋下了隐患。无法收回的应收账款,必将使企业蒙受损失,造成大量的资产流失。应收账款长期占用大量资金。引起企业流动资金沉淀,现金短缺,延缓了资金周转速度,严重影响企业正常的生产经营。
  
  三、施工企业加强应收账款管理的对策
  
  1 抓好应收账款的事前防范,严格合同管理
  首先在工程投标环节,施工企业应对建设单位的财务及信用状况、履约能力等方面进行必要的调查,尤其对需要垫资的项目要慎重,在承接垫支工程时,应充分调查了解建设方的资信情况、在建项目的效益和风险,对于风险大的工程即使设活干也不能涉足,否则不但需要资金设备等投入,而且应收款难以变现,这样会进一步加剧企业的困难;其次在合同签订时,要保证真实、完整、合法、有效,每个合同条款都要仔细研究、认真对待,避免在签订合同时造成差错或有疏漏,使企业的合法权益收到侵害,经济上遭受损失,特别要把拨付工程款和结算还款的时间、程序、金额等条款及违约责任,在合同中约定清楚,避免以后发生纠纷。
  
  2 抓奸应收账款的事中控制,规范施工期间应收款管理
  施工企业在按照承包合同完成工程进度的同时,要及时结算工程价款,在施工过程中,要加强合同履行中的管理,对设计变更和增加工程项目内容要及时与建设单位签证确认,做到应收款有据可查。如建设单位不能按期支付工程价款,施工企业可凭无钱购料等理由放慢施工进度或停工,要求建设单位在规定期限内支付工程款。分项工程完工后,要及时完工结算,收集并保存好相关资料,防止建设单位以结算资料不齐全为由拖延结算时间,推迟支付应收账款。工程竣工后,要及时向建设单位办理结算手续,为全面清理该工程的应收账款打好基础,尽量降低应收账款的余额。
  
  3 抓好应收账款的事后控制,加强清欠工作管理
  施工企业要把应收账款的管理工作提到重要议事日程,像抓投标承揽、生产经营那样来抓清欠工作。建立专门机构,配备专职人员,建立应收账款催收和奖励制度,调动清欠机构及人员回收工程款的积极性,建立应收账款账龄分析制度,根据账龄的长短,制定出经济可行的政策,采取灵活多样的方式,以设法收回欠款,实行定期对账制度,确保应收账款金额正确有效,各级财务部门应当定期至少每年年末通过询证函等方式与建设单位核对应收账款的账面余额,避免发生差错,同时保存对账凭据,确保法定追索权的延续,建立清欠工作定期报告制度,对应收账款的回笼及信用进行跟踪分析,评价其合理性和潜在的风险,制定相应的对策,采取有效的措施,解决存在的问题。
  总之,施工企业应收账款管理的好坏,直接影响到企业资产的质量与效益的好坏。只有在领导的高度重视下,在各部门的通力配合下,全员参与,采取切实可行的措施,对应收账款实行全过程控制,加大账款回收力度,防止变为呆坏账,才能确保实现的资金及时足额流入企业,改善企业的财务状况。
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