探讨成品油销售类企业组织机构及编制的设置

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  摘要:成品油市场对外开放后,销售企业将面临激烈竞争、体制机制与外部环境不适应等方面的压力,中国石化已确定销售企业改革总体目标,按照“区城化、专业化、扁平化”的原则,实现物流,零售、直销的经营专业化管理。
  关键字:组织机构、编制、基本设置
  一.组织机构设置及人员编制的现状
  随着国家政策的改革和经济的发展,国内成品油市场的需求不断增长,除了中國石化和中国石油两大集团处于行业主导地位外,各外资、合资、民企纷纷加入成品油行业。对于新成立的成品油销售,组织机构是业务发展的基础,并随着业务的不断扩充庞大,相应的机构也适时优化,从而提高生产力,发挥更大的效能。
  二.组织机构设置及人员编制的原则
  组织机构的设置要遵循三方面原则。首先是业务的需要,以业务运营为主;其次是提高效率,以促进业务快速反应;再次是运营的成本,使投入的成本最大化。
  三.组织机构设置及人员编制的类别
  公司的发展需要经历三个阶段:创业期、发展期、稳定期
  每个时期对企业的机构和编制都有不同的要求,每个时间公司类别的设置以及人员编制数跟随着业务的规模从而调整。
  1.创业期
  创业期是企业成立初期派驻的项目组,主要是做市场的调研和开发,项目的前期的可研阶段,该时期主要以业务开拓为主,时间为1-2年。机构设置时主要以业务开发为主,可以派出主要开发人员,包括加油站、油库市场开拓,项目合作洽谈,可根据区域的范围及市场的活跃度成立新公司,公司规模以10-20人为主,主要考虑主要开发工程部和综合财务部,其中开发部门岗位编制主要以业务开拓,经济评价岗为主,综合财务部的岗位编制主要以行政人事、法律协调、财务会计岗位为主。公司级别可以确定为I类公司。
  2.发展期
  发展期是随着公司业务的不断拓展,逐步进入市场,以大力发展占有市场引导力为主,时间为3-5年。公司的级别及人员编制要根据业务量的大小进行确定。成品油销售类企业,在发展期主要以扩大市场影响力,占领市场为主要策略,暂不考虑利润指标,业务量主要考虑三方面因素:管理油站数量、管控油库情况、销售量,只要满足以上两个条件的范围,可以按下表配置编制数及确定公司级别。
  公司组织机构随着业务的开展,增加相应的管理机构,职能部门主要由行政人事部、财务资产部、内控安全部组成,业务部门主要是由开发工程部、销售贸易部、零售管理部、物流仓储部组成。职能包括
  3.成熟期
  经过公司的快速拓展发展阶段,公司业务逐步稳中有进,业务的发展由量变到质变的调整,油站的开发及产品的销售结构逐步合理化,加油站运营的质量不断提高,内部管理的标准化,追求利润的稳步增长,时间为5年以上的企业。公司的级别和人员编制根据业务规模确定。业务量主要考虑四方面因素:利润、管理油站数量、管控油库情况、销售量,只要满足以上两个条件的范围,可以按下表配置编制数及确定公司级别。
  由此可见,成熟期公司的类别根据业务的规模条件可以设置为三类,每类所对应的人员编制数各异。
  公司组织机构随着业务的开展,增加相应的管理机构,实施企业标准化管理,职能部门主要由行政人事部、财务资产部、内控安全部组成,业务部门主要是由计划投资部、工程信息部、销售贸易部、零售管理部、物流仓储部组成。
  综上所述,成品油销售类企业组织机构的设置可以根据企业的发展时期、业务规模进行设置公司机构的大小以及编制的多少,在进行机构设置时,需与业务发展以及公司成本进行考虑,才能避免公司人浮于事,有效运行。
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