关于传统人事管理向现代人事管理的转变探讨

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  【摘 要】 随着国家政治经济体制的不断改革,传统的人事管理也逐渐向现代人事管理过渡和转变。传统的人事管理和现代人事管理既有联系又有区别,在各方面有着异同点。本文详细论述了传统人事管理和现代人事管理的特点与异同,并分析了传统人事管理向现代人事管理转变的途径。
  【关键词】 传统人事管理;现代人事管理;转变;探讨
  人事管理也叫人力资源管理,是一个新兴的管理领域,正在以飞快的速度崛起并发展,在社会组织中发挥着重要的作用。现代人力资源管理由传统人力资源管理逐渐转变而来,它们两者既有联系又有差异,因此在经济飞速发展的今天,明确现代人事管理与传统人事管理的区别,理解传统人事管理向现代人事管理的方式,与时俱进做好人力资源管理工作,对于企业的发展具有重要意义,也对人力资源的合理利用有一定的指导意义,也为我国当代管理理論与管理实践的发展提供许多有益的启示。
  一、传统人事管理
  传统的人事管理是应用管理原则与制度,采取一定的方法,对企业内的人事进行组织、协调、监督、控制等管理活动。最主要的是对人事档案的管理,人事职务的调度以及人员的协调与组织,这是国家管理活动的重要组成部分。
  传统人事管理部门是业务管理为主,主要从事日常事物的工作,不考虑人与事的整体的配合和发展,只是强调单方面静态控制和管理,人才结构比较固定,相对静止和封闭,员工被动接受工作安排,没有选择余地与主动权。管理制度受管理者意志左右,个人和组织均是被动的接受者。人事的重大决策集中在政府行政部门,企业在机构设置、干部任免、职工进出、工资标准等方面无自主权。
  二、现代人事管理
  现代人事管理的指导思想,就是把人、人力看做是最重要的资源,十分重视人的才能的发挥和潜力的挖掘。所谓人力资源管理,是指对人力资源的取得、开发、利用和保持等进行计划、组织、指挥和控制,使人力、物力保持最佳比例,以充分发挥人的潜能,提高工作效率,实现组织目标的管理活动。
  现代人事管理是以人为重心,把人作为第一资源加以开发,既重视以事择人,也重视为人设事。利用和激发人的潜能和活力,让员工主动地、创造性地开展工作。人力资源被提高到了战略地位上来。现代人事管理将人力资源作为劳动者的自身财富,根据人员的自身特点与特长,相互组合,充分发挥个人才能,鼓励人员创新,激发人的主动性,有计划地开展决策与管理。
  三、传统人事管理与现代人事管理的异同
  传统人事管理与现代人事管理相互联系而又有所不同,具体表现在以下几个方面。
  (1)传统人事把人当做一种成本,将人事管理视作日常人事行政工作,而现代人事管理则把人看做是一种资源,重视人才,充分体现了以人为核心,事在人为。
  (2)传统人事管理主要是以事物为中心,人为事左右,而现代人事管理看重的是人的能力,以人力资源为中心,强调人的作用,采用各种激励手段来调动人的积极主动性。
  (3)传统人事管理在引进人员方面只是为了填补空缺,招募新人,其管理工作也局限于人员招聘、选拔分派、发放工资、管理档案之类的琐碎工作,属于行政事务性工作,主要由基层人事部门职员执行,几乎很少涉及高层决策。而现代人事管理不仅视野广阔,而且工作内容也丰富。注重人力资源的开发与合理利用,重视人与事的综合协调,将人的资源放在首位。
  (4)传统人事管理把人事部门不重视人事管理工作,将其视为技术含量低、无需专业技术水平的工作,人事管理只有权利执行低层次工作,并无决策权力。而现代人事管理部门不仅要落实具体的认识事务管理,还要配合相关部门协调管理,并提供一定的决策调度方案,提供决策技术咨询。有些管理者凭着自身能力进入到高层管理系统中,并成为企业的核心管理人员。
  (5)传统人事管理主要靠纪律和监督来约束员工,是一种强制性、被动型的管理模式,而现代人事管理实行激励措施,倡导主动开发型、有预见性的管理方式。
  四、传统人事管理向现代人事管理转变的途径
  1.人力资源管理的重点以人力资源规划为基础
  现代人事管理中一项重要的工作时人力资源规划,它不仅能够控制人力成本,而且还能在企业发展过程中控制人员需求。人力资源规划是在预测企业未来发展的条件下,对人员进行考核、培训、调整、晋升等管理工作,对人不再是任由其自由发展,而是对人员进行充分了解后,根据企业发展需要和市场的需求,制定合理的职业生涯规划,调整薪酬,做好相关培训学习,为企业的后继发展提供源源不断的人力资源。
  2.进行深入的工作研究
  一些中小型企业进入稳定发展期后,要求完善管理流程建设、岗位机构等制度细化工作。现代人事管理按照企业的组织管理要求,在高效率前提下建立分工协作体系,按照一定的客观衡量标准,做好各种繁琐工作的评价分析比较,确定每项工作在企业中的价值和地位,并设计出有效的组织体系,最终选择出最有效的工艺流程和操作方法。这需要一定深入的研究工作才可以完成。企业在发展中做好深入的研究工作,不仅可以为企业确定公平的报酬体系,还为有效控制人力成本和部门协作打下坚实的基础,更为企业能够更好更快发展做出巨大贡献。
  3.注重人力资源开发
  人力资源开发的观点,是把人作为一种资源看待,一种可以开发并使其能充分发挥才能的资源,追求的效果不止是功利目标。在现代企业制度中,企业的核心竞争力是人才,只有人才才具有无可替代的、不能复制的优势。可是,人才不能用拿来主义,虽然我们也可以空投,不过那只是对极个别的高管或者尖端技术人才而言。从短期看,引进人才是补充,通过招聘、借用等方式,吸纳一部分专才、特才,依托人才引进,带来新信息,启动新项口,开拓新市场,发挥引进人才的技术辐射作用。但从长期看,必须立足于内部培养,企业发展规划要有人力资源开发与计划配套。
  对于高级管理人员,要实行继续教育,使其掌握市场经济基础理论和现代企业管理知识,提高决策的科学性;基层、中层管理人员应侧重进行业务上的培训,同时传递管理新知和理念,使他们成为企业的中坚力量;对于工作时间长、文化水平低的员工,实行在岗培训,必要时每年选派部分重要岗位职工到大、中专院佼学习或到大型企业进修;聘请院校教授和企管专家到企业讲座辅导,提高员工整体素质。根据企业发展的不同阶段,对培训的方向和内容各有侧重。通过科学的培训与开发,不断提高员工素质,开发员工潜在能力,寻求人与工作相互适应的契合点,将人的发展与企业的发展有机结合起来,以适应企业长期发展的需要。   4.从绩效管理入手建立科学激励机制
  人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素之一,而激励是发挥人力资源巨大潜力的重要途径。激励可以充分调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。合理完善的激励方法不仅能够提高员工的工作效率,还能降低人力资源管理成本。现代人事管理的特点就是善于打破常规,建立一种公平、公正的分配制度,用激励的方法使员工发挥其最大的积极主动性。人各有长处,一味地公平分配利润也不是个好的分配制度,有的员工表现积极,业务绩效比其他员工高,若不对其进行奖励,时间一长,难免会颓废、不思进取,这对企业的发展是极不利的。因此,传统人事管理要向现代人事管理转变,首先就要建立公正、全面、合理的评价考核制度,实行绩效分配,充分调动人才的主动性和创造性。
  5.管理应强调以人为本
  人是企业最宝贵的资源,管理应“以人为本”,这种人性回归思想,是现代人力资源管理最突出的标志之一。传统人事管理的思想基础是把人当作一种成本,认为人的需求大多是为了维持生存的经济需求,更多看到的是人的消极因素,缺乏对人充分的理解、尊重和信任,忽视人力资源的巨大潜能,忽视对人的引导与开发,常常使管理者和被管理者对立起来。这种思想引发的管理无法适应市场经济条件下,特别是信息时代的飞速发展对人的需求。根据马斯洛需求层次理论,将人的需求分为五个层次,即生理的需求、安全的需求、社会交往的需求、地位和受人尊敬的需求、自我实现的需求。這就是说还要注意工作环境的改善、员工满意程度的提高、员工的成长与发展等与人性相关的人文目标。
  随着时代的发展,人们面临的机遇和挑战也越来越多,人才的流动也成为一种常态。企业若想留住人才、吸引人才,必须在员工与企业之间建立起互信、依赖的关系。现代人事管理中有用感情、待遇、事业留住人才,员工与企业有着共通的利益,员工与企业之间彼此信任与尊重,并且容易建立起深厚的感情,也能够加强团队的凝聚力,进而提高企业的生产效率和竞争力,获得更大的市场份额和经济效益。
  五、结语
  总之,人力资源将是企业综合实力竞争中制胜的关键,传统人事管理向现代人力资源管理的转变势在必行。全面认识现代人力资源管理的本质、现状及发展,并将这种现代管理观念和技术渗透到组织的各项管理原则和管理方法中去,重视人的潜能发挥,调动其各方面的积极因素,是组织成功的关键。人力资源工作者应多方面提高自身素质,尽快掌握现代人力资源管理所需的知识和技能,为实现传统人事管理向现代人力资源管理的转变做出自己应有的贡献。
  参考文献:
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