企业财务报表在财务管理中的作用及改进策略探究

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  摘要:财务管理是企业管理的关键内容之一,不仅能反映企业的经营情况还能直接影响企业发展水平。有效的财务管理可以及时规避企业发展风险,保证企业资金运行安全,有助于企业健康发展。财务报表是财务管理工作水平的体现之一,在财务管理中发挥重要作用。本文分析企业财务报表的内容,在财务管理中的作用以及找出财务报表更好发挥作用的策略。
  关键词:企业财务报表:财务管理:分析
  在日益激烈的市场竞争中,企业能力直接决定企业是否能够长期发展。其中企业财务管理水平是衡量企业能力的重要指标之一,所以企业必须不断优化财务管理水平保证企业可持续发展。在以往调研中发现,企业财务报告在企业财务管理中起到引导作用,不仅能给企业的活动提供参考标准,还能间接体现企业的生产经营状况和风险控制能力。
  一、企业财务报表的内容
  企业财务报表包括:企业内部资产负债表、企业利润表和现金流量表三个部分,企业管理者可根据企业财务报表中的内容了解企业发展情况,正确分析企业管理问题,预知企业可能存在风险。
  (一)资产负债表
  资产负债表也被称为财务状况表,能够直接反映企业资产拥有情况以及在某段时间内资产流动情况的会计报表。企业管理者通过资产负债表中的项目信息能掌握企业资产的项目、金额等内容,对企业的实力进行客观分析,进而制订科学有效的管理方案。
  (二)利润表
  利润表是反映一个企业在一定时间内经营情况的报表,不仅能像资产负债表那样反映企业财务状况,还能反映企业在一定时间内的经营情况以及利润变化。企业管理者可通过利润表掌握企业的经营收益、成本花费和经营成果,预测企业未来发展收益。此外,利润表中还包含企业的收入、成本、税金等信息,可以客观地反映企业是否存在经营不合理现象。
  (三)现金流量表
  现金流量表是反映企业在一定时间内现金流动的报表,企业管理者可通过现金流量表了解企业每月、每季度、每年的资金流动情况,从而更好控制企业资产变动。对企业而言现金是企业财务关键所在,企业的各项经营活动都需要以现金为支撑,所以企业发展是否健康、企业自身价值的高低可通过现金流量表体现出来,获取相应的信息流量表是管理者的必要工作之一。只有企业拥有足够的现金流支持才能顺利完成各项业务,扩大经营规模。
  此外,现金流量表可以补充利润表和资产负债表,三者整合一方面可准确反映企业在各项业务中的收支情况:另一方面能够完整体现企业的实际现金持有水平。
  二、企业财务报表在企业管理中的作用
  (一)全面分析企业财务情况的依据
  企业管理者分析企业财务报表可以了解企业的财务情况、经营结构和现金流量,进而全面了解企业发展情况。所以企业在关注经济发展的同时还需要提高各部门员工的报表分析能力,有助于让员工更加全面地了解企业发展情况,从而做好自身定位。管理者可根据财务报表的分析结果制订更加科学的发展规划,主动规避风险,保证企业发展水平。
  (二)为财务人员提供准确的会计信息
  企业财务管理人员在分析财务报表时,可通过分析各项指标总结企业当前的资产总额,对企业现阶段发展情况得出科学、客观的总结结果,并且以此为依据分析企业未来发展趋势。企业管理者可根据企业财务报表分析结果和财务人员的建议制订和企业实力、市场发展相适应的发展战略。
  (三)及时发现企业经营发展存在的问题
  企业财务报表中包含企业销售利润、资产收益的相关数据,可以把企业经营过程中存在的问题客观表现出来,让企业管理者做出客观的发展计划。所以,企业管理者必须重视财务报表作用,选择高水平的财务管理人员,保证财務报表的真正性与可靠性,帮助企业增加经济效益
  (四)完善财务内部控制机制
  经济新常态环境下企业只有做好成本、资金控制,才能保证企业发展方向不偏离,企业实力稳步提升,实现盈利战略目标。财务管理人员可根据财务报表中的内容及时掌握和监督企业债务、资金流动、盈利等情况,分析企业在资金管理、成本管理和收入模式中存在的问题,从而选择正确的方案,保证企业可持续发展。
  (五)降低财务风险
  企业在转型过程中如果存在资金运行管理失效、资产结构不合理等情况,不仅不能完成企业的盈利目标,还可能让企业遭受灭顶之灾。所以企业管理者必须根据财务报表反映的信息及时掌握企业的管理、资产结构信息,提前做好风险防控,在投资、筹资、成本控制等环节做好准备,保证企业正常发展。
  (六)为员工业绩考评和工作能力评价提供参考
  财务报表中的数据信息可以准确反映某段时间内项目进展情况、企业不同阶段项目执行情况,企业管理者可根据这些掌握企业的发展情况。并且,这些数据之间的差异也成为反映员工能力的重要指标,企业管理者可根据这一指标判断员工的工作表现和实力,为管理者评价员工业绩提供参考。
  三、保证财务报表更好发挥作用的策略
  (一)健全财务报表分析体系
  财务报表是企业管理者和财务人员掌握企业发展信息的重要参考,所以必须保证财务报表科学、客观。企业要立足于当前财务报表分析工作,制订制度化、系统化、科学化的方案,健全财务报表分析体系。
  首先,做好业财融合,做好财务报表之外数据的分析和研究。业财融合是现代财务管理发展的趋势,可以对企业进行全面把控,及时找出企业可能存在的风险。所以财务管理人员要主动和其他相关部门工作人员交流,做好客户群信息、供应商信息等非财务数据信息的分析,保证财务工作全面性、客观性。为保证业财融合顺利实现,企业要构建与其相关的财务管理系统,打破信息封闭局面,实现企业内的信息共享,防止因信息传递不顺畅、不及时造成损失现象发生。
  其次,明确财务报表分析流程和内容。财务报表是企业发展水平、发展方向的重要体现,对管理者制订决策提供重要参考,所以必须保证财务报表作用能得到真正体现。为防止企业财务报表分析形式化,企业要制订明确的财务报表分析流程,要求财务管理人员严格根据要求完成工作。   (二)利用多种报表分析方法
  第一,财务管理人员要从多角度分析,坚持定性分析与定量分析相结合方式,主动运用政策法规、行业调研等外部信息和企业内部经营信息制订全面、客观的财务报表。第二,财务管理人员要用动态和静态相结合的方式,全方面分析企业不同阶段、不同时间点的财务数据,全方面分析企业财务水平,制订未来的发展计划。第三,企业财务人员要立足企业实际经营水平,通过趋势分析法、结构分析法等方式分析企业财务信息,制作客观可靠的财务报表。
  (三)优化财务报表分析过程,保证财务报表分析工作合理性
  企业财务报表可以客观地反映企业利润分配、收入、支出、资产、负债等情况,为企业管理者和财务管理人员提供参考,所以财务管理者必须保证财务报表分析的科学与合理。
  第一,企业财务人员必须制订明确的财务报表分析目标和分析方案,根据目标与方案有序完成下一阶段的分析工作;第二,在分析之前,财务管理人员要确定分析范围,保证后续分析工作不偏离:第三,财务管理人员要选择恰当的分析方法,从客观的角度分析财务报表、编写报表分析结果。并且,在分析过程中财务管理人员可根据自己专业知识储备和看法提出自己的预测性意见,提高财务报表分析工作的作用。
  (四)完善财务报表分析方法
  为保证财务报表中数据的科学性,在进行分析之前需要先由注册会计师审计,审计无误之后方可进行后续分析工作,这样可以保证下一步分析工作的可靠性。仅分析财务报表中的信息还无法得到全面的结果,所以财务管理人员还需要把报表之外的信息整合进去,例如:企业员工的工资和在编人员的比例、企业盈利水平和行业平均标准、同行发展情况等。
  (五)确保各阶段分析工作准确无误
  首先,企业要选用合理的财务分析软件,保证和当前财务制度相符合。尽可能在保证软件操作简单的情况下保留修改、录用数据记录,防止他人恶意篡改, 其次,做好科目编码工作。科目编码要保证:规范性、唯一性、稳定性和扩展性。保证代码的结构和格式一致,方便统计分析:同一个实体只能用一个代码表示,保证内容专一;在编码制订时尽量不要改动,防止出现偏差;在編码时要提前考虑系统发展,保留一定空间。
  四、结语
  对企业财务管理工作而言,全面分析企业在特定阶段的财务报表已经成为整个行业、企业发展的必然要求。财务管理保障企业稳定发展的核心要素,而财务报表又是财务管理的核心内容。所以想保证企业在市场竞争中立于不败之地就必须做好财务管理工作,不断提高财务管理水平,全面、严格、科学地分析企业财务报表,掌握企业发展现状、预测将来可能出现的风险,为管理者提供准确参考。
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  [5]谢文博,浅析财务报表分析在企业财务管理中的作用[J].商场现代化.2014(20):214—215.
  作者简介:
  吕瑞,深圳眼鲸文化传播有限公司,广东深圳。
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