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校园网站建设的几个常见问题
目前，校园网站的建设存在许多问题，除了经济的和技术的原因之外，更为主要的是对于校园网站的功能定位及其巨大的发展潜力认识不清，过多地把它看成是一个权威性的布告栏而不是一个服务性的系统。目前校园网站的建设主要存在如下问题。
1.实用性差，内容空泛
网站的内容是网站赖以生存的基础。人们登录网站的首要目的是为了获取信息，而校园网站大多信息量太少。大多数校园网站对校内各方面均有介绍，但基本上比较空泛，不够具体。作为学校网站，它应具有辅助行政管理和辅助教学的双重任务，而目前的校园网站多数都偏向于学校行政管理，有关教学方面的内容很少，影响了师生使用的积极性，无法吸引学生借助网络来学习。
2.范围偏窄, 不够全面
很多方面的内容还没有进入校园网站，如校园信息、公告栏、讨论区、教师个人网页、学校推广信息等。即使是目前比较强的栏目也由于线条过粗，很多应有的内容没有能够表达出来。更为重要的是，学校图书资源与网络资源没有能够很好地结合起来。另外，远程互动教学功能也不够完善。以上这一切都大大影响了校园网站功能的发挥。
3.缺乏联系，缺少互动
校园网站与校园网站之间缺乏链接，网站内各个相关栏目之间也缺少直接链接，读者必须多次分层进入、退出才能找到相关材料，大大影响了校园网站的交互性。另外，内容之间的相关性也不大。理想的网站应该能够“一网打尽”，这样才能把教师、学生、家长及其他相关人员都吸引过来，从而充分发挥网站的作用。目前的校园网站主要都是单向性的信息发布者，在信息的接受方面非常薄弱。有的校园网站对于信息的收集方式，尤其是网站管理员的电子邮件，缺少更便捷的沟通手段。
4.材料陈旧，更新滞后
许多校园网站只是学校历史与结构的介绍，而具有现实意义的内容却相当少。网站上有许多过时的内容没有及时删除。有些数据如重大人事变动后的有关内容，未能实时更改，因而影响了网站的时效性和可靠性。更为严重的是，应放在网上的重要通知、启事等，很少能在网站上实时出现，这就大大降低了校园网站的吸引力。实际上，新颖性和快捷性的不足有损网站的生命力。
校园网站建设的功能定位
校园网站也为现代教学方法的实施提供了物资和技术基础。校园网站已经从学校管理的一个辅助工具上升到学校工作的一个重要组成部分。
1.校园网站是发展学校组织文化的重要阵地，具有开放性
校园网站凝聚着学校组织文化并继续培育和巩固着学校组织文化。校园网站应该是反映学校组织文化并巩固、促进学校组织文化的重要场所。学校网页本身就是学校形象的代表。学校组织识别系统，包括学校的标志、校徽、校训、校旗、校史、校景及奋斗目标等，都可以而且应该通过学校网站生动而清晰地表达出来。校园网站通过其强大的沟通能力，对内能促进学校成员间的交流，从而促进学校成员对于学校组织文化的认同；对外则可以帮助学校组织文化在社会上的扩散，帮助学校迅速把其形象传到世界各地，从而扩大了学校的知名度。
2.校园网站是改善学校行政与教学管理的有效工具，具有助教性
校园网站可以大大改善学校的行政效率，节省人力物力。校园办公自动化可以省去大量的重复劳动，校内资料信息的收集、处理与储存可以更加快捷、准确；许多繁杂的统计、汇总、报名、通知等事务可以通过网站来完成；学校的校历、年度教学安排都可以在网站上公布；学校的重大决策可以通过网站来收集反馈意见。如果这些措施应用得当，可以大大减少冗长的事务性会议。校园网站还可以提高学校行政与教学管理的透明度，提高学校管理的民主性与科学性。
3.校园网站是提升学校教学科研质量的必要手段，具有学术性
校园网站可以通过其广泛而又强大的链接，帮助教师获得相关专业的知识，从而提高其在教学与研究方面的基本素质；可以帮助教师迅速找到相关的教学和科研资料，帮助他们了解本专业本学科在教学与研究方面的最新进展。通过登载教师的研究方向、研究计划、研究成果和联系方式以及直接链接等，可以打开教师与社会及其他学校同专业教师的沟通渠道，取得共同的提高。
4．校园网站是培养师生个人素质的平台，具有助学性
校园网站可以极大地促进学校教师与学生对计算机及网络的了解和应用。通过网络辅助教学功能的开发与应用，促使学生更好地学习学科知识。它丰富多彩的内容也能极大地扩大教师与学生的知识面。通过与世界各地的不同文化习俗的广泛接触，甚至是与世界各地人们的网上交往来丰富他们的视野，使他们的知识背景更加深厚、广博和均衡，从而提高他们的综合素质。
校园网站建设的后期维护注意点
1.专人负责，统筹规划
学校要安排熟悉计算机操作和网络维护的教师，专门负责本校校园网教育资源库的建设与维护；把本校已有的教学素材、教师在网上搜索到的比较适合教学使用的素材以及学生的优秀作品等教学资源进行统筹规划与分类，发布到本校的网络服务器上。只有对本校的教育资源进行了系统的规划和分类，学生和教师在查询自己所需的资源时才不致于“迷航”，查询信息的效率才能切实提高。
2.师生参与，转建并举
学校应调动教师和学生的积极性，鼓励教师、学生搜索和整理网上的教育资源，利用城域网的资源进行本校教育资源库的建设。教师可以把自己及学生搜集到的适合教学的资源进行合理分类，并将其发布到校园网资源库中。同时教师应该将已有的CAI课件、音频资源、视频资源、图片资源通过非线性音视频编辑系统、扫描仪、数码相机等对其进行加工和改造，使之成为学校教育资源信息的重要来源。学生的参与对于校园网站的建设极为重要。这样做一方面可以提高网站内容的针对性，另一方面可以避免将沉重的工作压力集中在人数有限的专任教师身上，同时还为学生提供了宝贵的实践机会。
3.注重反馈，不断更新
资源库的建设是为了能在教学中更好地应用，要依据师生的反馈信息，对教育资源库中的内容进行不断更新，对不经常使用的资源进行清除。所以，可以通过教育资源系统共用的BBS，定期或不定期地进行教育资源应用情况的专题讨论，广泛听取教师和学生对教育资源建设与应用的意见，不断改进教育资源的建设，提高教育资源的质量。
对敏感内容如校园新闻，可先人工操作实现新闻上网，逐步实现通过新闻进入数据库——→负责领导定时审查——→由程序发布通过审查的新闻的途径，达到网站管理自动化，节省人力，将更多时间用于网站设计，更好地提供网络服务。
目前，校园网站的建设存在许多问题，除了经济的和技术的原因之外，更为主要的是对于校园网站的功能定位及其巨大的发展潜力认识不清，过多地把它看成是一个权威性的布告栏而不是一个服务性的系统。目前校园网站的建设主要存在如下问题。
1.实用性差，内容空泛
网站的内容是网站赖以生存的基础。人们登录网站的首要目的是为了获取信息，而校园网站大多信息量太少。大多数校园网站对校内各方面均有介绍，但基本上比较空泛，不够具体。作为学校网站，它应具有辅助行政管理和辅助教学的双重任务，而目前的校园网站多数都偏向于学校行政管理，有关教学方面的内容很少，影响了师生使用的积极性，无法吸引学生借助网络来学习。
2.范围偏窄, 不够全面
很多方面的内容还没有进入校园网站，如校园信息、公告栏、讨论区、教师个人网页、学校推广信息等。即使是目前比较强的栏目也由于线条过粗，很多应有的内容没有能够表达出来。更为重要的是，学校图书资源与网络资源没有能够很好地结合起来。另外，远程互动教学功能也不够完善。以上这一切都大大影响了校园网站功能的发挥。
3.缺乏联系，缺少互动
校园网站与校园网站之间缺乏链接，网站内各个相关栏目之间也缺少直接链接，读者必须多次分层进入、退出才能找到相关材料，大大影响了校园网站的交互性。另外，内容之间的相关性也不大。理想的网站应该能够“一网打尽”，这样才能把教师、学生、家长及其他相关人员都吸引过来，从而充分发挥网站的作用。目前的校园网站主要都是单向性的信息发布者，在信息的接受方面非常薄弱。有的校园网站对于信息的收集方式，尤其是网站管理员的电子邮件，缺少更便捷的沟通手段。
4.材料陈旧，更新滞后
许多校园网站只是学校历史与结构的介绍，而具有现实意义的内容却相当少。网站上有许多过时的内容没有及时删除。有些数据如重大人事变动后的有关内容，未能实时更改，因而影响了网站的时效性和可靠性。更为严重的是，应放在网上的重要通知、启事等，很少能在网站上实时出现，这就大大降低了校园网站的吸引力。实际上，新颖性和快捷性的不足有损网站的生命力。
校园网站建设的功能定位
校园网站也为现代教学方法的实施提供了物资和技术基础。校园网站已经从学校管理的一个辅助工具上升到学校工作的一个重要组成部分。
1.校园网站是发展学校组织文化的重要阵地，具有开放性
校园网站凝聚着学校组织文化并继续培育和巩固着学校组织文化。校园网站应该是反映学校组织文化并巩固、促进学校组织文化的重要场所。学校网页本身就是学校形象的代表。学校组织识别系统，包括学校的标志、校徽、校训、校旗、校史、校景及奋斗目标等，都可以而且应该通过学校网站生动而清晰地表达出来。校园网站通过其强大的沟通能力，对内能促进学校成员间的交流，从而促进学校成员对于学校组织文化的认同；对外则可以帮助学校组织文化在社会上的扩散，帮助学校迅速把其形象传到世界各地，从而扩大了学校的知名度。
2.校园网站是改善学校行政与教学管理的有效工具，具有助教性
校园网站可以大大改善学校的行政效率，节省人力物力。校园办公自动化可以省去大量的重复劳动，校内资料信息的收集、处理与储存可以更加快捷、准确；许多繁杂的统计、汇总、报名、通知等事务可以通过网站来完成；学校的校历、年度教学安排都可以在网站上公布；学校的重大决策可以通过网站来收集反馈意见。如果这些措施应用得当，可以大大减少冗长的事务性会议。校园网站还可以提高学校行政与教学管理的透明度，提高学校管理的民主性与科学性。
3.校园网站是提升学校教学科研质量的必要手段，具有学术性
校园网站可以通过其广泛而又强大的链接，帮助教师获得相关专业的知识，从而提高其在教学与研究方面的基本素质；可以帮助教师迅速找到相关的教学和科研资料，帮助他们了解本专业本学科在教学与研究方面的最新进展。通过登载教师的研究方向、研究计划、研究成果和联系方式以及直接链接等，可以打开教师与社会及其他学校同专业教师的沟通渠道，取得共同的提高。
4．校园网站是培养师生个人素质的平台，具有助学性
校园网站可以极大地促进学校教师与学生对计算机及网络的了解和应用。通过网络辅助教学功能的开发与应用，促使学生更好地学习学科知识。它丰富多彩的内容也能极大地扩大教师与学生的知识面。通过与世界各地的不同文化习俗的广泛接触，甚至是与世界各地人们的网上交往来丰富他们的视野，使他们的知识背景更加深厚、广博和均衡，从而提高他们的综合素质。
校园网站建设的后期维护注意点
1.专人负责，统筹规划
学校要安排熟悉计算机操作和网络维护的教师，专门负责本校校园网教育资源库的建设与维护；把本校已有的教学素材、教师在网上搜索到的比较适合教学使用的素材以及学生的优秀作品等教学资源进行统筹规划与分类，发布到本校的网络服务器上。只有对本校的教育资源进行了系统的规划和分类，学生和教师在查询自己所需的资源时才不致于“迷航”，查询信息的效率才能切实提高。
2.师生参与，转建并举
学校应调动教师和学生的积极性，鼓励教师、学生搜索和整理网上的教育资源，利用城域网的资源进行本校教育资源库的建设。教师可以把自己及学生搜集到的适合教学的资源进行合理分类，并将其发布到校园网资源库中。同时教师应该将已有的CAI课件、音频资源、视频资源、图片资源通过非线性音视频编辑系统、扫描仪、数码相机等对其进行加工和改造，使之成为学校教育资源信息的重要来源。学生的参与对于校园网站的建设极为重要。这样做一方面可以提高网站内容的针对性，另一方面可以避免将沉重的工作压力集中在人数有限的专任教师身上，同时还为学生提供了宝贵的实践机会。
3.注重反馈，不断更新
资源库的建设是为了能在教学中更好地应用，要依据师生的反馈信息，对教育资源库中的内容进行不断更新，对不经常使用的资源进行清除。所以，可以通过教育资源系统共用的BBS，定期或不定期地进行教育资源应用情况的专题讨论，广泛听取教师和学生对教育资源建设与应用的意见，不断改进教育资源的建设，提高教育资源的质量。
对敏感内容如校园新闻，可先人工操作实现新闻上网，逐步实现通过新闻进入数据库——→负责领导定时审查——→由程序发布通过审查的新闻的途径，达到网站管理自动化，节省人力，将更多时间用于网站设计，更好地提供网络服务。