人力资源管理信息化建设及其创新对策

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  摘要:人力资源管理作为企业日常管理工作的重要组成部分,该项工作的开展质量与效率,不仅对企业的经营运转产生了直接影响,而且还决定了员工的工作积极性和向心力。进入信息时代,如果企业人力资源管理的方式方法没有做出与时俱进的调整,将会很难吸引并留住人才,人才的流失必然会降低企业创新能力和核心竞争力。因此,企业必须要加强对人力资源管理的重视,并且并将信息技术运用到管理工作中,更好的发挥人力资源管理在激发员工潜力、培养员工成长中的作用。
  关键词:人力资源管理;信息化;问题;创新对策
  引言:
  在“大众创新”时代,高素质人才成为企业抢夺的重要资源。企业通过加快人力资源管理的信息化建设,可以为青年人才营造更加宽松、自由和灵活的工作环境,这对于构建企业上下级的和谐关系,提高团队凝聚力和向心力都有很大的帮助。但是我们也应当看到,仍然有部分企业尚未及时转变人力资源管理思路,还是沿用旧观念、老办法,不符合企业当前的人才培养战略。基于这一现状,需要通过做好外部保障、定期开展培训等措施,加快人力资源管理实现创新发展。
  一、人力资源管理信息化建设的价值分析
  1、优化业务流程,提高工作效率
  人力资源管理的信息化,能够有效的提高人力资源管理效率,而且与人工管理相比还可以减少出错的几率。人力资源管理内容非常的广泛,从招聘到培训,再到企业内部人员的配置等等,这些工作在过去的时候全部都是由人工来完成的,需要花费大量的时间去建立员工的档案,而且在建立的过程中也容易出现错误。但是随着人力资源管理信息化的普及,直接通过相关的计算机软件来完成这项工作,那么就会节省时间,而且还可以减少出错。
  2、整合资源,数据共享
  利用人力资源管理信息系统,可以将本公司人事信息录入到系统数据库中,可实现在全院范围内的资源整合与数据共享,避免信息不对称,便于不同用户的、不同需求的查询、统计、分析的实现。同时基于人事信息数据库的建设可构建综合化、多样化的人员综合服务系统,整合必要的领导干部管理、老干部管理、出国境管理、自助服务等拓展功能,为领导决策提供数据支持,为和广大职工提供更高效便捷的服务。
  3、吸引并留住更多高素质人才
  现阶段企业内部的职工主要以80后、90后为主,他们既富有创造力,敢于打破常规,为企业创造更多效益,同时又追求自由,厌恶命令式的管理模式。通过开展人力资源管理的信息化建设,能够采用一种他们易于接受的管理方式,例如强调上下级关系和谐、平等,认真听取青年职工对工作的意见和建议等。这样一来,不仅有助于塑造良好的企业形象,有利于吸引更多人才,而且还可以增强员工向心力,更好的为企业服务。
  二、现阶段企业人力资源管理信息化建设存在的问题
  在企業结构调整的背景下,人力资源管理没有及时作出适应性的改变,出现了一些问题,主要体现在以下几个方面:(1)重视不足,人力资源管理信息化建设缺乏支持。企业没有提供必要的资金支持、技术支持等,信息化建设进程缓慢;(2)各部门之间缺乏联系,人力资源管理部门由于获取的信息不完善,导致管理呈现出碎片化的特点,这样也就无法有效整合员工信息。(3)实施信息化管理后,对人力资源管理者的信息素养提出了更高要求。现阶段很多管理者的信息素养不高,也不能很好的胜任引进信息系统后的人力资源管理工作。上述问题的存在,已经严重干扰了企业人力资源管理工作的正常开展。
  三、人力资源管理信息化建设的创新策略
  1、做好顶层设计,为信息化建设提供多重保障
  企业人力资源管理信息化建设是一个长期的过程,并且需要持续投入大量的物力、财力,为了确保信息化建设能够顺利完成,需要企业管理者根据自身实际情况,提前开展统筹规划,做好顶层设计,提供多重保障。首先,要制定人力资源管理信息化建设方案,明确信息系统的组成、需要的预算、建设的周期等;其次,要做好采购、安装以及系统调试工作,确保信息系统与人力资源管理工作做好高度匹配,真正发挥应有的价值;最后,还要做好后期的系统维护,例如定期进行信息系统的检查,更新软件,维修硬件设备等。只有做好上述工作,才能确保人力资源管理信息系统顺利建成并投入使用。
  2、定期开展培训,切实提高人力资源管理者的信息水平
  计算机相关技术更新换代非常的快速,再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂,想要做好人力资源管理工作,就必须提高人力资源管理者的综合水平。基于信息技术的人力资源管理,不仅在工作内容上发生了很大的创新,而且在工作方式上也有了新的变化,例如管理者需要熟练掌握计算机办公软件的操作技术,要定期更新员工的电子档案等。为了更好的发挥人力资源管理信息化建设的价值,企业方面还要配套开展培训工作。对于刚入职的人力资源管理者,采取“以老带新”的方式,让他们尽快适应人力资源信息管理系统的使用方法,对于入职一段时间的人力资源管理者,也要定期组织免费的培训教育活动,帮助他们学习更加先进的知识,从而更好的投入人力资源管理工作中。
  3、建设综合性的人力资源管理数据库
  人力资源管理中信息技术的应用,一方面是极大的减轻了人力资源管理工作的压力,以往一些繁琐、重复的工作,都可以由计算机来完成,另一方面则是方便跟踪员工的工作情况,实现更加科学化的管理。在员工入职时,企业人力资源管理部门就要为员工建立一个独立的电子档案,并将个人信息录入到数据库中。这样员工无论是有获奖情况、违规情况、职务调整等,以及员工的性格爱好等基本信息,都可以及时体现在数据库中。通过完善数据库建设,也可以进一步提高人力资源管理的效率。
  结语:
  在信息时代,推进人力资源管理的信息化建设,既是企业提升人力资源管理工作成效的一种有效手段,同时也是培养高素质人才队伍的必然举措。企业要认识到人力资源信息化建设的重要价值,进而提供人力、物力等多方面的保障,在新一轮的市场竞争中,通过吸引更多高素质人才,来提升企业的竞争力。
  参考文献:
  [1]尹丹,蒋雨格,罗昊,等.浅谈人文关怀在企业管理中的作用以及运作对策——基于人力资源管理角度进行分析[J].科研,2016(8):72-73.
  [2]刘欣.供电企业人力资源管理信息化存在的问题及对策[J].中国电子商情:科技创新,2014(11):29-29.
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