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摘要:文章主要介绍了中交京纬开发的工程计量支付软件在珠海高栏港高速公路一期工程建设中的应用,从而使得本来繁杂的计量支付工作变得准确、快捷、高效。同时通过基本数据汇总与分析,可全面、及时、准确地掌握公路建设中各项工程项目进展,实现对项目的“动态”管理。
关键词: 高栏港高速一期工程 计量支付 软件 应用
中图分类号:U412文献标识码: A
近年来全国各地掀起了高速公路建设的热潮,珠海市作为珠江三角洲南段的重要城市,高速公路的建设将对这座新兴的海滨城市带来前所未有的大发展。高速公路工程具有建设线路长、投资大、工序复杂等特点,高速公路建设项目的计量支付更是一项繁杂的工作,支付节点繁多,数据量大,涉及审批单位多,审批过程中难免出现计算错误、漏计、重复计量等现象。运用科学合理的管理方法对建设投资进行有效的控制与管理,使管理流程化、规范化、科学化是建设单位面临的一项新课题。
高栏港高速公路一期工程全长23.552km,路基宽度48m,由高速公路主线和两侧的辅道组成。主线设大桥7502.5m/12座,中桥333m/7座;辅道设大桥560m/2座,中桥741m/14座;涵洞13座。全线设珠港互通立交、富山互通立交、平沙互通立交、海泉湾互通立交,共4座。该工程工序多、结构复杂,如果用传统的Excel等简单的“手工”作计量,作为建设方,需要同时管理多个标段,在计量工作中很难保证计量与支付数据的准确及时,特别是在数据审核、错误查找、数据查询、各标段数据分类汇总和分析等方面,很难确保及时准确。工程计量不仅仅是实现支付的过程,还应随时通过分类汇总和分析根据需要提取各种工程数据,根据合同、工期对工程投资和工程进度进行宏观调控,从而使业主能对工程进行“动态”管理。
为加强高栏港高速公路一期工程投资的“动态”控制与管理,推动工程建设项目现代化管理的进程,改变以往由人工计算审核完成计量业务的传统模式到计算机辅助实现的模式,使计量支付工作更加准确及时,并对工程进展实现有效的控制与管理,我们与中交京纬工程技术有限公司共同开发了适合珠海地区工程项目的计量软件和报表格式,实现了施工单位申报-监理单位审批-建设单位审批的三方数据在中间计量表中的职能体现,通过施工、监理、建设方三方的层层把关确保了数据的正确性。同时对基础数据进行汇总和分析,自动生成相应的报表,为施工、监理、建设方及时的了解工程进展提供了准确的依据,实现对工程的有效控制和管理。我们通过近半年的时间检验,在中交京纬工程技术有限公司的软件工程师精心设计和调试下,在高栏港高速公路一期工程的工程计量的应用上取得了令人满意的效果,并在其他项目上逐步也得到了推广。其主要作用和功能主要体现在以下几个方面:
(一)严格的计量支付审批流程,建立了责权分明的岗位责任制:针对施工、监理、建设方不同的职能设置了各自的权限,每一岗位都是通过设置各自的密码来划分各自的责权范围,不同的权限只能查看和读取与之相对应权限的数据,计量支付管理软件可以自动保存不同权限拥有者的不同数据,全过程记录计量支付业务数据。在上一审批流程未完成前,无法完成下一审批流程,从而保证了在审批程序的严谨,不会出现越权审批、遗漏审批的现象,从而实现了真正意义上的责权分明,使计量支付管理工作有序、高效、准确、及时,系统自动汇总和分析判定是否超计量,做到投资的合理利用。各级别的权限不同对数据也产生了不同的操作,系统通过对用户身份的确认来赋予相应的操作权限,从而保证数据的安全可靠,避免由于个别人擅自修改计量数据造成的损失。在使用过程中,岗位的职权及其权限由业主委派专人进行统一管理,一旦设定,其他任何岗位人员都无法更改,只能按照系统赋予的相应权限对计量支付进行操作。针对本项目的实际,各方内部均设置了计量工程师和项目负责人两个审批流程,既能保证计量数据的准确性,又能明确各方职责的责任人。
(二)结合该项目实际需要,突破以往同类软件只能应用在土建施工合同管理的局限,将本系统应用在包含建安费、设备及工器具购置费、工程建设其他费(包括设计、监理等方面),对整个工程进行全方面的管理。将整个项目的各项合同请款分为一类费和二类费用以及根據有无合同的请款又分为合同请款和非合同请款等类别分别对待,从而有效控项目投资;
(三)功能强大,能满足各方对本项目计量支付管理的需求:该计量支付软件集计量支付、合同管理、工程进度管理、工程变更管理、计量支付台帐、竣工结算于一体,使工程投资的“动态”管理得以实现。
(1)计量支付:计量支付基础数据分为两部分,一部分是合同清单由业主授权负责人严格按照合同清单导入软件,其他单位和个人均无权修改;另一部分是录入签证工程量,施工单位根据现场三方的签证工程量录入软件系统。然后进入施工单位申报-监理审批-业主审批的流程,基础数据录入完成后将自动生成相应报表供各方审批时查看,包含查看暂定计量、总支付报表、清单支付报表、变更汇总表、暂定一览表、超清单一览表等,方便各方在审批过程中全面管理和控制。所有审批流程结束后自动生成一整套符合项目需要的计量支付报表,并且自动关联到建设单位请款审批流程,既确保了数据的准确性,又减少了工作量。
(2)合同管理:建设单位有权限的负责人可以通过计量支付软件管理该项目的所有合同,对于合同请款的每笔款项都有合同与之对应,以合同作为请款的依据,能有效控制投资和掌握各标段工程进度。合同查看功能方便了审批流程中各方及时查看合同条款,大大提高工作效率。
(3)工程进度管理:工程进度管理中包含总体进度计划审核、年度计划调整审核、月施工计划审核、月施工进度审核四方面的工作。施工单位每月按照现场施工完成工作量上报月施工进度,经监理、建设方审核后生成施工进度报表,直观了解月度计划完成情况以及年度计划的完成情况,为合理组织施工提供依据,实现工程进度的“动态”管理。
(4)工程变更管理:对于变更工程在审批程序完成后,由有权限的负责人在合同清单中增加变更工程量清单,变更实际完成的签证工程量只能录入到新增的变更工程量清单,最后汇总至计量支付报表。
(5)计量支付台账:该软件共建立3个数据库,即合同工程量数据库、施工图设计数据库、实际计量支付数据库,这三者之间相互联系,通过该功能实现了计量支付台帐的功能,随时都可以查询任一分项工程的计量支付情况,有效地防止了多计、重计、少计、漏计的现象,使计量支付清楚明白,同时也为后续竣工文件的编制及结算打下良好的基础;
(6)通过数据汇总和分析生成报表供建设方查询,主要包含投资情况完成一览表、合同查询、财务请款查询、逐月拨款情况查询、拨款统计查询、工程项目计量支付汇总表等查询功能,大大提高了工作效率,使建设方随时都能全面、准确地掌握本项目各项工程的进展和计量支付情况,实现对本项目的全方位“动态”管理。
结语:通过这一软件的使用,使得高栏港高速公路一期工程的计量支付工作变得更为准确、快捷、高效,节约了大量的人力和物力成本,而且大大提高了工作效率,实现对本项目有效的“动态”管理和控制。
参考文献:
1.韦爱云. 浅谈计量支付软件在高等级公路建设中的应用[C]. 南宁:大众科技(2005第11期), 2005.
2.张劲文,张起森.业主公司项目管理重点探讨[J].中外公路,2005,(2):153-155.
3.徐莉.项目管理[M],武汉:武汉大学出版社,2008.
关键词: 高栏港高速一期工程 计量支付 软件 应用
中图分类号:U412文献标识码: A
近年来全国各地掀起了高速公路建设的热潮,珠海市作为珠江三角洲南段的重要城市,高速公路的建设将对这座新兴的海滨城市带来前所未有的大发展。高速公路工程具有建设线路长、投资大、工序复杂等特点,高速公路建设项目的计量支付更是一项繁杂的工作,支付节点繁多,数据量大,涉及审批单位多,审批过程中难免出现计算错误、漏计、重复计量等现象。运用科学合理的管理方法对建设投资进行有效的控制与管理,使管理流程化、规范化、科学化是建设单位面临的一项新课题。
高栏港高速公路一期工程全长23.552km,路基宽度48m,由高速公路主线和两侧的辅道组成。主线设大桥7502.5m/12座,中桥333m/7座;辅道设大桥560m/2座,中桥741m/14座;涵洞13座。全线设珠港互通立交、富山互通立交、平沙互通立交、海泉湾互通立交,共4座。该工程工序多、结构复杂,如果用传统的Excel等简单的“手工”作计量,作为建设方,需要同时管理多个标段,在计量工作中很难保证计量与支付数据的准确及时,特别是在数据审核、错误查找、数据查询、各标段数据分类汇总和分析等方面,很难确保及时准确。工程计量不仅仅是实现支付的过程,还应随时通过分类汇总和分析根据需要提取各种工程数据,根据合同、工期对工程投资和工程进度进行宏观调控,从而使业主能对工程进行“动态”管理。
为加强高栏港高速公路一期工程投资的“动态”控制与管理,推动工程建设项目现代化管理的进程,改变以往由人工计算审核完成计量业务的传统模式到计算机辅助实现的模式,使计量支付工作更加准确及时,并对工程进展实现有效的控制与管理,我们与中交京纬工程技术有限公司共同开发了适合珠海地区工程项目的计量软件和报表格式,实现了施工单位申报-监理单位审批-建设单位审批的三方数据在中间计量表中的职能体现,通过施工、监理、建设方三方的层层把关确保了数据的正确性。同时对基础数据进行汇总和分析,自动生成相应的报表,为施工、监理、建设方及时的了解工程进展提供了准确的依据,实现对工程的有效控制和管理。我们通过近半年的时间检验,在中交京纬工程技术有限公司的软件工程师精心设计和调试下,在高栏港高速公路一期工程的工程计量的应用上取得了令人满意的效果,并在其他项目上逐步也得到了推广。其主要作用和功能主要体现在以下几个方面:
(一)严格的计量支付审批流程,建立了责权分明的岗位责任制:针对施工、监理、建设方不同的职能设置了各自的权限,每一岗位都是通过设置各自的密码来划分各自的责权范围,不同的权限只能查看和读取与之相对应权限的数据,计量支付管理软件可以自动保存不同权限拥有者的不同数据,全过程记录计量支付业务数据。在上一审批流程未完成前,无法完成下一审批流程,从而保证了在审批程序的严谨,不会出现越权审批、遗漏审批的现象,从而实现了真正意义上的责权分明,使计量支付管理工作有序、高效、准确、及时,系统自动汇总和分析判定是否超计量,做到投资的合理利用。各级别的权限不同对数据也产生了不同的操作,系统通过对用户身份的确认来赋予相应的操作权限,从而保证数据的安全可靠,避免由于个别人擅自修改计量数据造成的损失。在使用过程中,岗位的职权及其权限由业主委派专人进行统一管理,一旦设定,其他任何岗位人员都无法更改,只能按照系统赋予的相应权限对计量支付进行操作。针对本项目的实际,各方内部均设置了计量工程师和项目负责人两个审批流程,既能保证计量数据的准确性,又能明确各方职责的责任人。
(二)结合该项目实际需要,突破以往同类软件只能应用在土建施工合同管理的局限,将本系统应用在包含建安费、设备及工器具购置费、工程建设其他费(包括设计、监理等方面),对整个工程进行全方面的管理。将整个项目的各项合同请款分为一类费和二类费用以及根據有无合同的请款又分为合同请款和非合同请款等类别分别对待,从而有效控项目投资;
(三)功能强大,能满足各方对本项目计量支付管理的需求:该计量支付软件集计量支付、合同管理、工程进度管理、工程变更管理、计量支付台帐、竣工结算于一体,使工程投资的“动态”管理得以实现。
(1)计量支付:计量支付基础数据分为两部分,一部分是合同清单由业主授权负责人严格按照合同清单导入软件,其他单位和个人均无权修改;另一部分是录入签证工程量,施工单位根据现场三方的签证工程量录入软件系统。然后进入施工单位申报-监理审批-业主审批的流程,基础数据录入完成后将自动生成相应报表供各方审批时查看,包含查看暂定计量、总支付报表、清单支付报表、变更汇总表、暂定一览表、超清单一览表等,方便各方在审批过程中全面管理和控制。所有审批流程结束后自动生成一整套符合项目需要的计量支付报表,并且自动关联到建设单位请款审批流程,既确保了数据的准确性,又减少了工作量。
(2)合同管理:建设单位有权限的负责人可以通过计量支付软件管理该项目的所有合同,对于合同请款的每笔款项都有合同与之对应,以合同作为请款的依据,能有效控制投资和掌握各标段工程进度。合同查看功能方便了审批流程中各方及时查看合同条款,大大提高工作效率。
(3)工程进度管理:工程进度管理中包含总体进度计划审核、年度计划调整审核、月施工计划审核、月施工进度审核四方面的工作。施工单位每月按照现场施工完成工作量上报月施工进度,经监理、建设方审核后生成施工进度报表,直观了解月度计划完成情况以及年度计划的完成情况,为合理组织施工提供依据,实现工程进度的“动态”管理。
(4)工程变更管理:对于变更工程在审批程序完成后,由有权限的负责人在合同清单中增加变更工程量清单,变更实际完成的签证工程量只能录入到新增的变更工程量清单,最后汇总至计量支付报表。
(5)计量支付台账:该软件共建立3个数据库,即合同工程量数据库、施工图设计数据库、实际计量支付数据库,这三者之间相互联系,通过该功能实现了计量支付台帐的功能,随时都可以查询任一分项工程的计量支付情况,有效地防止了多计、重计、少计、漏计的现象,使计量支付清楚明白,同时也为后续竣工文件的编制及结算打下良好的基础;
(6)通过数据汇总和分析生成报表供建设方查询,主要包含投资情况完成一览表、合同查询、财务请款查询、逐月拨款情况查询、拨款统计查询、工程项目计量支付汇总表等查询功能,大大提高了工作效率,使建设方随时都能全面、准确地掌握本项目各项工程的进展和计量支付情况,实现对本项目的全方位“动态”管理。
结语:通过这一软件的使用,使得高栏港高速公路一期工程的计量支付工作变得更为准确、快捷、高效,节约了大量的人力和物力成本,而且大大提高了工作效率,实现对本项目有效的“动态”管理和控制。
参考文献:
1.韦爱云. 浅谈计量支付软件在高等级公路建设中的应用[C]. 南宁:大众科技(2005第11期), 2005.
2.张劲文,张起森.业主公司项目管理重点探讨[J].中外公路,2005,(2):153-155.
3.徐莉.项目管理[M],武汉:武汉大学出版社,2008.