浅析制造企业财务管理存在的问题及对策

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  【摘 要】制造业是国民经济的基础产业,它的发展直接影响到国民经济各方面的发展,也影响到国计民生和国防力量的加强,因此,各国都把制造业的发展放在首要位置。本文从阐述制造企业财务管理的重要性出发,分析当前我国制造企业财务管理存在的主要问题,并提出相应的解决对策。
  【关键词】制造企业;控制;监督;财务管理
  一、制造企业财务管理的重要性以及背景意义
  经济发达国家都把制造业作为本国的经济支柱,都十分重视制造业的发展,并且根据不同时期科技和经济的发展,不断摆正制造业在国民经济中的地位,不断调整制造业的发展战略和政策方针。由于资金的循环过程是企业生产过程的体现,加强该过程的财务管理工作,直接影响到企业管理层的战略决策的准确性。而财务管理对企业资产各种形态变化的价值管理贯穿于整个资金循环的过程中。
  由此可见,财务管理对于制造业企业具有重要的意义,要促使制造业健康、持续的发展,加强财务管理刻不容缓。目前制造业财务管理中普遍存在哪些问题,应该如何有针对性地加强制造业企业的财务管理是目前制造型企业急需解决的重要课题。
  二、制造企业财务管理现状及存在问题
  1.企业管理人员财务管理意识淡薄
  目前大多数制造企业,尤其是民营企业制造业的财务管理决策层过分依赖家族式管理,缺乏先进的科学管理思想,粗放式管理现象严重,致使制造企业财务管理在决策、控制、监督、甚至是核算环节等都会出现问题。与此同时,目前大多数制造企业的财务管理人员综合能力水平不高,也是制约财务管理再进一步的一个关键因素。
  另外,大多数制造企业,管理决策层或者董事会由于财务管理意识普遍淡薄,企业在制定公司战略目标、经营目标、筹资、投资等重大决策时,管理层只会重视负责如销售部门、生产部门的一线管理人员的意见和想法,财务管理人员实质上只有旁听权,而无建议权,管理层过分注重追逐销售量最大化和一味的控制生产成本最小化,导致财务部门被划分为后勤部门,过分强调财务部门的配合、服务一线业务部门的功能,而忽视了决策的重大意义和职责。财务管理部门不能发挥其对决策的信息作用,为此,管理层在对市场调查不够深入、对本企业经营状况不能全面认识、对行业地位未能充分了解、对投资分析环境论证不足等情况下就盲目决策,可能导致企业现金流出现问题,从而加大企业的投资风险、财务风险。
  2.财务管理的重要职能缺失,日常工作监管不力
  (1)全面预算管理意识淡薄。全面预算是企业一年期的财务计划,将长期财务计划与企业各分部、各部门的日常财务目标联系了起来,有了预算体系,就有了管理工作的标准,一切从实际出发,日常工作将会得到控制、监督,也有标准进行衡量。但是目前大部分制造企业由于高管的传统管理,观念陈旧,普遍都达不到全面预算管理,仅有财务部门编制,因为没有全员参与、没有得到高管的支持,推行只限于预算数据形式化,不但没有说服力,各个部门也不注重预算目标,致使真正的财务控制和监督不但失去了准绳,也失去了方向。
  (2)财务监管不力导致“坏账”增多。企业管理层总是以“一切以销售为主,所有部门都配合销售”等思想,削弱了财务的控制和监管职能,使得企业销量增长的同时,也加大了应收账款,因为失去了财务管理中的控制和监督职能,客户的信用无人评估,信贷部有可能将销售信贷放宽了条件,致使坏账越来越多,公司资金不能及时回收,有可能面临资金链断裂、企业破产的危险。
  (3)财务监管不力导致库存压力较大。有些制造企业为了在行业销售旺季时取得较大销量,就不顾公司的实际情况,在旺季即将来临时,以服务销售为名,得到高层签批同意,越过财务部的控制和监督,拼命的采购原料,造成库存大量积压,不合理采购占用了企业大量资金,进而造成了大量人力、物力、财力的浪费。主要问题可以体现在以下两个方面:
  ①盲目增加库存。为了满足旺季的销量,很多制造企业的高管过分强调库存商品的增加,制定了一系列奖惩制度刺激生产,将产量与奖金挂钩。而另一方面,财务的监管又没有及时跟上,导致生产部进行大批量的生产,有时甚至出现以产定销的局面,从而大批呆滞货物产生,公司的成本急剧上升。
  ②固定资产疏于管控。目前制造企业竞争激烈,利润空间不大,企业领导更会把产品市场占有率放在一切工作的首位,不重视甚至忽视其他有利于企业发展的因素,在对待固定资产的使用上,负责固定资产管理的财务人员因得不到高层支持,其他部门也不会积极配合。因此,不能对固定资产进行有效管理,致使固定资产从源头采购、使用、维修、报废整个过程都疏于管控和监督,从而出现固定资产管理混乱的局面。
  3.财务会计核算受体制环境制约
  目前一部分大中型制造企业已经上市,企业的组织架构也有所改变,由“一支笔”管理变更为上市公司模式的垂直管理、直属总监制,财务管理中心和其他部门中心都是平等地位,但是有些部门却以此架构为借口,日常经营管理时缺少沟通、各自为政,致使财务部门的正常核算工作都受到限制,难以正常进行,如企业为配合上市,引进新软件系统ERP,在制造企业中,此系统的生产成本有两个模块,标准成本和实际成本,前者由研发中心负责维护和管理,后者由财务管理部使用计算。由于公司管理架构的改变,研发中心以垂直管理、技术配方保密为由,认为其他部门,包括财务管理部,都无权查看,将其使用的标准成本模块设置权限管理。这一行为导致财务管理部核算实际成本时,无法与标准成本对比,便无法判断实际成本的合理性、生产部门实际投料的准确性,甚至不合格产品产生的真实原因也无法判断。
  4.财务管理人员综合能力不足
  隨着我国社会经济实体的不断增加,会计从业人员也急剧增长,但目前我国的大多数制造企业中的财务管理者水平却很受局限,大多财务管理人员理论知识落后、观念陈旧,缺乏理念与知识的更新;另一类是具有高学历,但又缺少实践经验,所以,往往这些财务从业人员在做财务管理工作更大程度上会导致财务基础工作混乱,账卡、账实不符、财务分析能力较差等问题。因此,关于财务管理人员的综合能力水平偏低也是限制制造企业财务管理发展的一个较大的问题。   三、提高制造企业财务管理水平的对策及建议
  1.增强企业管理层的财务管理意识
  提高管理层的财务管理观念,让财务管理人员直接参与到企业管理中,起到决策的作用,更大发挥财务管理职能。要实现对企业的财务管理,就必须从提高企业管理者的财务管理意识入手,形成科学的财务管理理念,既要树立财务管理的重要地位意识,又要明确无财务管理的风险意识。通过加强对企业的财务管理,使财务管理人员能最大发挥决策的职能,从而使企业的每一个决策不再盲目进行,使企业的现金流更加合理,有效的避免企业内、外部的经营风险。
  2.加强财务管理的各项工作,充分发挥财务管理的各项职能
  (1)加强和完善企业的预算管理工作。制造企业管理人员需要充分认识到全面预算管理工作的重要性,有了预算体系,就有了管理工作的标准,一切从实际出发,日常工作将会得到控制、监督,也有标准进行衡量,科学的预算管理,可以有效實现企业的经营目标、战略目标,从而使企业得到持续、健康发展。
  (2)建立健全财务管理制度。制定关于应收账款、存货管理、呆货成本、固定资产管理等相关制度或具体操作流程。财务管理人员要加强对于应收账款,要结全财务软件,建立起应收账龄、坏账准备、相关责任人奖罚等制度;对于存货管理,要与采购、生产、销售相结全,制定出既能降低成本、又能满足销售需要。与此同时,要制定出匹配的呆货管理制度,就如何去奖罚分明,都需要制定出具体的规范流程;对于固定资产的管理,要与预算管理结合起来,每年每部门先根据公司的经营目标制定出所在部门的固定资产预算,据此控制整个企业的固定资产管理。落实资产的保管人、建立固定资产台账、维修制度、报废制度、盘点制度等所有环节都需要财务管理的控制、监督,只有充分发挥财务管理的这些职能,才能使每一个制度真正得到贯彻与落实。
  3.建立财务内审机制
  我国制造业企业中有一部分已经上市,并且还引进了先进的 ERP系统,但是这些企业由于刚刚上市,对一些上市管理体制并没有完全理解,甚至是故意曲解,建议结合公司内部审计部门,改变管理层对垂直管理的片面理解,结合上市公司的风险点,借鉴同行业最强实力企业的财务管理模式,让公司的财务管理实现最基本、最全面、最准确的核算职能。
  4.加强财务管理人员的技能培训
  加强对财务管理人员专业素养的培训工作,提高财务人员对财务风险、科学的财务管理意识;最后需要注重提高财务人员职业道德的素养,从而使财务管理人员具有现代化财务管理意识和科学管理的理念。
  四、总结
  通过以上分析,可以看出,财务管理是我国制造企业管理的核心,但是目前存在的种种问题不容小觑,解决不好上述问题有可能影响到企业的现金流,企业甚至会面临破产的风险。本人从各个方面进行了透析,找出改变这些现状的对策,希望通过财务体制改革促使我国的制造企业都能得到健康、持续发展,在国际竞争中立于不败之地。
  参考文献:
  [1]财务总监(CFO)资格培训教材“预算管理与内部控制”[美]英格拉姆 奥尔布赖特 希尔 著;陈晋平,程小可译,中信出版社, 2010.9.
  [2]财务总监(CFO)资格培训教材“财务战略”刘伟华译,中信出版社,2010.9.
  [3]蔡金秀.制造企业财务管理ERP实施的问题与对策[J].现代企业教育,2012(14):14.
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