如何提升外部项目创效水平

来源 :E动时尚·科学工程技术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xinleng1987
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  摘 要:“走出去”发展初期,为了抢占市场份额,我们是有项目就上,哪个人数多就哪个优先。经过多年发展,预期外部项目将会优化调整,向“稳定优质市场、退出无效市场、开发新兴市场,迈向高端市场”的目标靠拢,提高项目的盈收能力。
  关键词:沟通;项目活力;应收尽收
  1 外闯市场的背景
  近年来,面对经济新常态和低油价寒冬期的重重考验,中原油田存在产能接替严重不足、天然气限产、老区人工成本比重大等诸多问题,因此,积极转变发展方式,实施“走出去”战略,寻找新的经济增长点,是油田一项全局性、战略性的重要工作。
  天然气产销厂积极响应油田号召,充分利用自身管理、技术、人才、资质等优势,大力实施走出去发展战略。成立外部市场管理部门,组建采输气专业团队,整合专业技术力量,规范市场开发流程,健全项目管理体系,先后承揽了储气库运行管理、采气、输气、计量、化验、压缩机维保、巡护线等业务,队伍遍布河南、天津、山东、四川等17各省市。尽管我们的外部项目市场分布广、涉及业务多,但有些项目存在收益欠佳、创效不足、应收账款回收较慢等问题,需要进一步提升外部项目创效水平。
  2 主要措施
  2.1 找准市场定位,争取合理的结算价格
  一是要提高市场的敏感度,调动项目部人员的积极性,广泛搜集充足的市场信息资料,包括甲方项目的投资情况、工作量计划及特点等,还要了解竞争对手的情况,包括他们的弱点是什么,强项是什么,他们的底线是什么,为价格谈判做好准备工作;二是积极与甲方沟通互动,弄明白甲方的需求。再通过与竞争对手的对比分析,抓住自己项目的优势和特长,以确定自己在项目竞争中的市场定位,为争取合理价格提供有利条件。
  2.2 提升项目长的素养,推行项目长负责制
  一是要有锲而不舍的精神。锁定市场目标之后,项目长要懂得及时跟进。当你想放弃的时候想一下,说不定对方也想要放弃了,所以不到最后不要轻言放弃。你的执着,说不定能感动甲方,即使这次不给你工作量,下次也會考虑你,执着是一个项目长应该具备的素质之一。
  二是不断学习,增强自信心。甲方最为关注的是工程服务质量,一名优秀的项目长应该兼专业技术、市场开发与经营管理于一身。当你去找甲方要项目之前,该项目在你心里重点、难点在哪里,是否有相应地工程方案和措施,要一清二楚。同时,适时地与甲方交流,把你的管理理念、专业水平向甲方展示,会让甲方更深入地了解你和你项目部的技术实力和技术风貌,会坚定甲方把工作量交给你的信心。
  三是提高服务质量,推行项目长负责制。承揽任务不是项目终点,项目的核心是挣钱。项目长要清楚,通过干这个项目我们要达到什么目的,实现什么效果。要以甲方的需求为目标,以优秀的服务占领市场、开拓市场。干一个项目要交一片朋友,不能干一个项目砸一块招牌。很多实例证明,前期工程没干好,往往会导致后续市场的丢失。推行外部市场“项目长”负责制,明确其责任及分工,能进一步激发外部项目活力,实现外部项目个性管理。推行项目长负责制,能让大家明白承揽到一个项目并非皆大欢喜,如果经营中出现问题,还不如不承揽这个项目。干项目就要把它干好,这样才能出形象、出效益、出亮点。如果项目经营的不好,会对后续的市场开拓造成严重的负面影响。同时,项目长在服务过程中如果发现甲方单位存在经营不善的问题,应及时与上级领导汇报,分析项目继续的利弊,为减少亏损,可以退出低效及无效的相关项目。
  (1)加强沟通协调,建立应收账款回收管理小组
  外闯市场就是去外部挣钱,如果只干活,收不到钱,那外闯就没有意义。建立应收账款管理小组,可以有效的落实和跟进账款的回收情况,进一步督促应收账款应收尽收工作的开展。应收账款回收的工作一般都是有财务部门来完成,但是财务部门的管理人员由于不了解现场的工作进度,也就对这个工作没有积极性。因此,需要各项目部负责人在结算节点及时与甲方沟通确定结算金额,并向财务人员提供相应发票,财务人员收到发票后,再向甲方财务工作人员确认挂账及收款时间。如果结算过程中出现问题,外部市场管理科可以从中协调,无法协调解决地上报上级领导。同时,要落实清收责任,确保外部收入应收尽收。
  (2)加强技术管控,增强外闯市场的能力
  优秀的服务质量才是市场的常青树,竞标高端的技术服务市场,靠的是自身技术实力。要让外闯职工对外部市场有个清醒的认识,虽然我们积累了近三十年的天然气开采和开发经验,但是随着新设备、新技术的应用,我们的老设备、老设施已经不适应新型的集输站场的操作管理,面对市场的激烈竞争,为适应新形势,项目部要根据现场的实际情况,抓好项目的安全、质量、现场管理、应急救援等培训,把一些优秀的员工“送出去”进行短期培训,以提升职工的岗位技能;另一方面职工个人也要珍惜培训机会,积极参训,苦练硬功,坚持自学,养成在干中学、学中干,不断提高自我。
  只有不断地学习,不断地提高操作技能,才能适应闯市场的需求,进而提升我厂外闯市场的能力。
  3 预期效果
  “走出去”发展初期,为了抢占市场份额,我们是有项目就上,哪个人数多就哪个优先。经过多年发展,我厂走出去的能力得到提升,走出去的经验更加丰富,走出去的底气更充足。通过以上措施的实施,预期外部项目将会加大市场优化调整力度,严格按照“稳定优质市场、优化低效市场、退出无效市场、开发新兴市场,迈向高端市场”等“五位一体”项目管理运行体制,完善市场配套管理机制,着力淘汰一批劣质外部市场项目、打造一批精品外部市场项目,提高项目的增收创效能力,激发项目负责人工作热情。
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