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同事传来一份Word文档（如图1），其中有些国家已经加上双引号，有的还没有加上去，各个国家之间使用分号进行隔开，他要求为尚未添加双引号的国家全部加上双引号。类似的内容还有很多，截图仅仅只给了其中的一部分，如果纯手工操作，步骤将相当繁琐，有没有办法利用替换功能快速解决呢？
第1步：去除原有的双引号
为了处理的方便，我们首先将文档中原有双引号全部去除：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，点击“更多”按钮，进入高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，查找内容“[“”]”，注意这里的方括号是英文半角模式，双引号则应该从文中复制，替换为空，点击“全部替换”按钮，执行可以将文档中现有的双引号全部去除（如图2）。
第2步：重新添加双引号
仍然打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，查找内容“（[一-﨩]{1，}）（；）”，注意这里的小括号为英文半角，逗号为英文半角，分号则为文中复制而来，替换为“"＼1"＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示查找框中的第1、第2个表达式，检查无误之后点击“全部替换”按钮（如图3），可以看到除最后一个国家之外的所有国家已经被自动添加双引号，而且其间以分号进行分隔。
第3步：调整双引号
如果你注意的话，会发现这里的双引号有一些问题，例如分号后面的双引号是右双引号，这与中文的使用习惯并不相同，因此我们还需要进行一些调整：仍然使用替换的方法，查找[；”]，替换为[；“]，为了区分左、右双引号，这里使用“[”和“]”进行替代，这里的双引号请从文中复制出来（如图4）。最后一个国家可以手工添加，这应该不成问题吧！
第1步：去除原有的双引号
为了处理的方便，我们首先将文档中原有双引号全部去除：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，点击“更多”按钮，进入高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，查找内容“[“”]”，注意这里的方括号是英文半角模式，双引号则应该从文中复制，替换为空，点击“全部替换”按钮，执行可以将文档中现有的双引号全部去除（如图2）。
第2步：重新添加双引号
仍然打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，查找内容“（[一-﨩]{1，}）（；）”，注意这里的小括号为英文半角，逗号为英文半角，分号则为文中复制而来，替换为“"＼1"＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示查找框中的第1、第2个表达式，检查无误之后点击“全部替换”按钮（如图3），可以看到除最后一个国家之外的所有国家已经被自动添加双引号，而且其间以分号进行分隔。
第3步：调整双引号
如果你注意的话，会发现这里的双引号有一些问题，例如分号后面的双引号是右双引号，这与中文的使用习惯并不相同，因此我们还需要进行一些调整：仍然使用替换的方法，查找[；”]，替换为[；“]，为了区分左、右双引号，这里使用“[”和“]”进行替代，这里的双引号请从文中复制出来（如图4）。最后一个国家可以手工添加，这应该不成问题吧！