房地产景观项目投标面试技巧

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  引言:
  随着房地产行业的日益壮大,愈来愈呈现国民经济中流砥柱的趋势,房地产景观工程在提升楼盘品质,打造营销卖点上作用也尤其重要起来。于是,诸多房地产公司,特别是大型开发商,如万达、新希望、新鸿基、佳兆业等等,均在引进优质的景观工程服务商上面下足功夫,其中投标阶段的项目经理面试就是必不可少的一环。参与面试评审人员,视项目的重要程度,基本包括研发人员、工程人员、招标成本人员,甚至该项目的总经理等。
  项目的投标阶段往往是准备时间短,需要收集的信息量大,而对项目又起着成败与否的决定性作用。项目经理面试在发包方评标比重约占15-20%,表达了园林单位对项目的重视程度和理解深度,在某些项目投标中甚至于比投标报价更为打动业主。
  笔者通过参加多次面试的经历,总结出以下面试的内容和技巧。
  1.项目经理的硬性条件
  多数招标单位对项目经理证件方面的硬性要求是:二级以上注册建造师证,中级以上职称证以及安全生产负责人证;
  2.项目经理的软性条件
  参与面试的项目经理,仅仅具备硬性条件,只能说是进了门槛,但需要加大中标的可能性,必须具备更多软性条件;
  2.1较好的从业资历
  比如主持或参与过房地产行业中排名靠前,或者景观园林建造水平较高的企业的项目,如万科、龙湖、绿地、保利、中海、恒大等房地产企业的园林工程,这是评审人员经常需要了解的,也是能给项目经理加分的点;
  2.2参与同类型项目的经验
  比如针对当前项目的性质,总造价相近或单位面积造价相近,同为展示区园林工程或者交楼区园林工程,或者其它特点类同的项目经验等等;
  3.现场踏勘
  如果有条件,项目经理最好能亲自到投标项目现场踏勘,与甲方沟通,了解和分析场地的具体情况。假如无法实现,起码也应该请人拍摄现场影像,能有个粗浅的现场概念。
  4.招标文件分析
  招标文件对项目有个概括性的提取,包括施工范围、工期、合同等,其中对面试影响最大的就是工期的约定,项目经理必须对工作内容和对应的工期理解十分透彻才能做出科学合理的施工进度计划来,并且针对不同地域的雨季和霜冻期,要有针对性较强的应变措施,这也是招标人非常关心的内容。
  5.研究图纸
  在投标面试之前,深入研究图纸是最基础的准备工作,评审人员的多数提问都从图纸中来。读图工作包括以下几个内容:
  5.1收集数据
  收集项目的基础数据,比如项目总占地面积、园林施工范围和面积、水景面积、硬质铺装和软景种植各自面积、以及软硬景的比例,甚至于主要乔木的数量等等。能在开场白中说出一系列数据,评审会对你有个比较好的第一印象。
  5.2园林风格
  通过读图分析该项目园林景观的建造风格和特色,比如万达和恒大常见的欧式,万科常见的是地中海式,保利的德国小镇风格等等。
  5.3重难点分析
  每个项目根据开发商的要求不同,建设的重难点也各有不同。一般展示区的投入较大,景观复合性较强,造景元素多。侧重硬景效果的,亭台楼阁,水景小桥多,对基础结构要求高,工艺流程复杂;侧重软景效果的,灌木时花,大树草坪多,对地形塑造要求高,空间变化丰富。结合工期要求,项目的重难点分析是否透彻,以及对应的解决措施是否科学合理,决定着项目是否能顺利完成,也决定着项目的效果能否实现。
  6.预算分析
  项目经理在投标面试前,还需要较深入地了解预算编制的方式和方法。清单报价、定额计价或总价包干,不同的结算方式,影响着项目面试或谈判的技巧,采取避实就虚还是直捣黄龙,取决于你对基础成本和利润点的理解去到何种程度。
  7.团队和资源准备
  首先,项目经理绝对不是一个人在面试,借助团队的力量,是项目经理在面试过程中需要提醒自己的。项目部团队也不仅限于施工员、资料员,当某些工艺品需要深化设计时,能想到设计人员的介入,当某些特殊工艺不能完成时,能想到专业供应商的参与。
  其次,人、材、机的必须有相应的计划和准备,尤其是特殊的材料在特殊的时间使用,就要有特定的采集措施。比如冬季施工,新疆红常常无法从新疆出货的问题,可考虑提前在道路封冻之前,将毛料运至项目就近的集散和加工地区,保证其及时供应;又比如了解到项目所在区域工程建设量巨大,必然各种材料的价格会提升,这就需要项目经理及早作出判断,针对项目用量大的材料,及早签订采购合同,从而降低项目的成本风险。
  8.制作PPT汇报文件
  相对于更为重要的招标,开发商还要求项目经理制作PPT汇报文件,图文并茂地阐述对项目的认识和理解。PPT汇报文件,可将上述的7点内容进行概括,形成比较简洁的文字和图表,插入参考性强的图片辅助即可。汇报的时候,可依据PPT的条理,但不仅限于上面的文字内容,可展开和延伸。
  总结:
  所谓面试技巧,实际上是应对一般或特殊案例的解决方法,不能经验主义,把握一个大的原则,深入去研究和推敲,找到问题的关键点,也就是业主更希望看到你对项目所表现出的诚意!
  笔者认为,投标中的项目经理面试必将成为一种常态,业主在重视报价的同时亦关注项目交给什么样的人去实施。面试考察的是项目经理的综合管理能力,只懂得埋头苦干的实干型,或者只懂得考取证件的挂证族都难过此面试关。由此可见,项目经理在未来的园林企业中扮演着技术能力+管理思路趋于平衡的综合性人才角色,也推动着他们往企业管理更高层次的岗位发展,成为企业的骨干力量乃至中流砥柱!
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