从实例评改看公文写作专论语言的规范(下)

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四、正文主体“三、公文结构层次的安排”部分【例1】有序地组织材料,可以防止忽近忽远,忽前忽后,忽今忽明,以免造成结构混乱,表达不清。连词“以免”使用不当,和前面的助动词“可以”不协调、不搭配。宜将“以免”改成“避免”。【例2】公文写作时,要注意材料的连贯性和必然性。写作的材料是有必然联系的,在安排材料时要注意前后的联系,这样才能使全篇思路 Fourth, the body of the main “Third, the structure of the official document structure ” section [Example 1] orderly organize materials, to prevent the recent past suddenly, then suddenly, then suddenly flicker, so as to avoid confusion in the structure, the expression is not clear. Conjunction “lest ” improper use, and the front auxiliaries “can ” is not coordinated, not with. Should be “to avoid ” into “avoid ”. [Example 2] Official document writing, pay attention to the consistency and necessity of the material. Writing materials are necessarily linked, before and after the arrangement of materials to pay attention to before and after, so as to make the whole idea
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