工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

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  摘要:近年来,由于社会发展的需要,各类工程建设项目大量兴起,工程的规模也在持续增大,作为建设工程中的主要管理工作,项目管理必须要得到有效的改进和强化,通过管理模式的创新,提高对工程的约束能力,实现科学化的项目监督管理。在工程项目管理的创新方面,需要以信息化建设为导向,这也是工程建设领域的一个必然趋势,企业管理者要树立信息化意识,真正的认识到信息化制度建设的重要性,开展和落实现代化的工程项目管理,达到预期的工程建设目标。本文对此进行分析研究,并且提出了几点浅见。
  关键词:工程建设;信息技术;项目管理;信息化建设;重要性
  1 工程建设项目管理信息化制度建设的重要性分析
  1.1加强各方的协调
  在工程建设项目开展过程中,需要多方企业单位参与其中,以建筑工程为例,参与单位包括设计单位、施工企业、建设企业以及地质勘察机构等,而且在工程建设中还涉及到了许多的分部工程施工企业,各企业单位之间的协调非常关键,有效的协调工作可以促进工程建设效果的提升,减少施工阻力,而且能对各种施工问题进行事前控制,比如设计单位与施工单位的有效信息互通,能大幅度的降低工程建设难度,减少工程变更对工程建设产生的干扰。在传统的项目管理模式中,由于技术因素的限制,各企业单位之间的信息传输效率较低,协调性不足,导致工程建设经常会遇到各种问题,无法得到及时有效的处理,利用信息化系统,可以有效的优化项目管理流程,在高新技术的作用下,各企业单位的资源和数据能实现实时性的共享,协调性显著提高,对工程建设项目的稳定开展有非常明显的助力作用。
  1.2降低建设成本
  资金用量大是当代建设工程项目的主要建设特点,而且项目管理的主要目标之一,就是对工程建设费用进行控制,提高资金利用率,通过此种方式,在保证工程性能的基础上,达到收益最大化的目标。实际上,建设工程的成本控制难度很大,工程的实际建设费用会受到多方因素的影响,包括人员因素、市场因素、管理因素等等,在管理工作中如果缺乏合理性和全面性,容易导致工程实际造价的大幅度增加,对企业的发展非常不利,也会阻碍工程项目自身的建设。在管理工作开展中,利用信息化系统,采用高新技术协调项目管理,能促进工程建设经济性的增长,大幅度的降低工程建设成本,比如在工程材料的采购环节,利用信息手段,查询各地区工程材料的实时价格,合理的进行价格定位,对材料价格的波动情况进行预测,在适宜的条件下购置材料,可以大幅度的降低采购成本,工程建设费用明显下降,由此可见,信息化系统有非常重要的应用价值,需要引起企业方面的高度重視。
  1.3加速企业转型
  信息化是社会发展的主要方向,信息化的社会发展形势,给企业的发展树立了清晰的导向。在信息化背景下,各行业都在加速转型升级,这种升级不仅仅体现在产业结构方面,企业管理模式的升级也是当前企业的主要任务,如果在这个环节落后于人,就会导致企业无法稳定生存,在行业对抗中不能体现出自身优势,被社会所淘汰。信息化管理系统的应用,是企业转型的重要体现形式,信息化管理系统功能强大, 可以对原有的管理流程进行精简,提高管理效率,进一步的为企业积蓄实力,在更短的时间内实现企业的有效转型升级,具有非常重要的现实意义。为此,当代企业管理者要结合企业的实际发展需求和社会形势,积极引入信息化管理系统,利用信息手段,改变之前的企业运行模式和项目管理模式,加速企业转型升级,进一步的匹配社会的主流趋势。
  2 信息化系统在建设项目管理中的应用策略
  2.1在设备管理中的应用
  工程设备是建设工程项目建设中的重要生产力,在现阶段的建设工程领域中,由于项目规模普遍较大,而且对工期的要求很高,为了提升工程建设效率,促进工程生产力的强化,在项目现场,需要使用多种大型工程设备,包括挖掘机、起重机等等,这些设备的有效应用,可以降低现场作业难度,减少人力资源的消耗,但是如果设备管理不当,会引发各种施工问题,包括工程质量问题和人员安全问题,所以,设备管理的强化是非常必要,也是建设工程项目管理中的难点。利用物联网技术,可以对工程设备进行状态监测,实时性的收集设备状态信息,把工程设备的运行参数在计算机中进行完整的呈现,管理人员通过这些参数信息,可以掌握当前的设备运行状态,在设备参数发生异常的时候,管理人员能力第一时间做出准确的应对,对设备故障进行事前控制,从而消除了设备运行带来的风险隐患,促进了工程建设效果的提升,保证现场施工安全性。
  2.2在人员管理中的应用
  建设工程施工对从业人员的要求较低,这也导致了当前工程施工队伍人员成分复杂,许多的犯罪人员潜藏在施工队伍中,不仅增加案件侦破难度,也给建筑施工带来了极大的隐患。为了肃清施工队伍,促进建设工程施工安全性的提升,在建设工程项目管理信息化系统的应用过程中,管理人员要着手构建实名制管理系统,录入人员信息,对人员的住址、年龄以及工作履历进行登记,同时,采集人员的人脸信息,与公安系统联网, 助力于公安系统侦破案件,并且在现场管理中,采用人脸识别的方式,设置出入权限,对非施工人员进行有效阻隔,通过这种管理方式,现场秩序会更加井然,有效的减少了人员流动性带来的不良影响,工程作业安全性显著提升,施工队伍得到了有效肃清。
  2.3在现场管理中的应用
  对于建设工程项目施工来说,现场管理的强化意义重大,通过严格的现场管理,有助于管理人员更加全面的掌控现场动态,工程施工效果显著提高,对各种施工问题进行事前控制,是提高工程品质和施工安全性的有效手段。在之前的工程建设项目现场管理中,管理人员的工作强度很大,大多数的现场信息都需要亲自获取,这种现场管理模式不仅效率较低,而且容易出现监管死角,诱发各种施工问题,对项目建设非常不利。在信息背景下,管理人员可以采用信息化手段,开展全新模式的现场管理,利用监控装置,对现场信息进行获取,管理人员使用信息化设备,发布各种管理指令,对施工现场进行远程控制,通过遥控的方式,对建设项目施工过程进行协调,不仅降低了工作强度,而且管理工作会更加全面,实现实时性的现场监管,这也是信息化管理系统的主要应用方式之一。   3 工程建设项目管理信息化制度建设策略
  3.1树立信息化意识
  在当前的时代背景下,信息技术的影响力极大,对于许多行业来说,信息化建设都是行业的主要发展方向,在长期的实践应用中,信息技术体现出了显著的应用优势,加速了行业的发展,所以,為了实现信息化制度的构建,建设工程领域的管理人员必须要树立正确认知,形成创新意识,在主观层面上对信息化制度产生认可,在这个基础上,才能真正的实现高新技术与项目管理的有效融合,正确的理念也是信息化制度构建的基础条件。管理人员要在正确认知的基础上,大力的投入资金,结合信息化制度构建需求,购置各种硬件设备和软件系统,为信息技术的有效应用奠定一个良好的基础,把这种先进的管理理念传达到企业的各个部门,共同的致力于信息化系统的构建,为工程项目高效建设奠定一个良好的基础。
  3.2完善信息化管理制度
  在建设工程项目中,为了真正的发挥出信息化系统的重要作用,就必须要在制度中对信息技术的应用有明确的体系,完善信息化管理制度,促进信息技术与项目管理的有效融合,利用信息手段,提高建设工程项目指标,实现更加高效的项目生产,这也是企业当前的首要任务之一。在信息化系统的应用环节,管理人员要对各部分的具体任务进行明确,各项管理工作和部门业务的办理,都要利用信息系统来完成,全面推进信息化的管理体系,改变之前的项目管理模式,进一步的发挥出信息技术的优势作用,长此以往,使各部门人员都形成优秀的信息意识,主动的利用信息化系统来完成项目管理工作,加速新型管理模式的推行,推动建设工程领域的稳定发展。
  3.3加强人才队伍建设
  信息化的项目管理模式与之前的建设工程项目管理存在很大的区别,信息化的管理模式更加先进,对管理人员的能力有更高的要求,涉及到了许多的新型管理要点,所以,为了保证信息化项目管理的有效性,在工程建设环节,企业方面要加强人才队伍建设,对管理人员进行能力审核,确定管理人员具备足够的信息化意识和信息系统的应用能力,提高岗位任用标准,只有在这个基础上,才能真正的发挥出高新技术的作用,否则,信息技术就无法与项目管理有效融合。企业方面要加强人员培训工作,给管理人员创造更多的学习机会,学习更多的信息化手段,不断的拓展信息系统功能,利用信息手段,开展更加高效的建设工程项目管理,达到预期的工程建设目标。
  4 结束语
  综上所述,在当前的社会发展中,信息技术的重要性得到了广泛认知,各行业都在积极的树立信息化理念,并且结合当前的市场需求和社会规律,不断的加强信息化制度建设,利用高新技术,改变原有的生产和管理模式,形成更强的发展动力。对于建设工程项目管理来说,信息技术的有效应用意义重大,应用高新技术,管理工作能得到有效简化,工程建设过程更加顺利,建设指标全面增长,所以,对于当前的工程建设企业来说,信息技术的有效应用是一个重要任务,必须要在短时间内构建完善的信息化系统,为现代化的项目管理开展奠定一个良好的基础,进一步的促进企业的长久发展。
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