Microsoft Office与教师的信息素养

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  信息社会教师专业素养的内涵
  
  随着信息技术在教育中的作用越来越明显、应用越来越广泛,教师专业素养被赋予了新的内涵。信息社会中的教师专业素养不仅包括传统的教学基本素养,而且包括信息素养,即自身的信息技术应用能力,特别是应用信息技术开展教学活动并提高绩效的能力。因此,深入探究教育教学对信息技术的需求,并使之内化为教师自身的专业素养,是深化教育改革、提高教学质量、培养学生创新能力的重要环节。对于信息技术教师来说,由于他们承担着实施信息技术学科教学、建设校园信息化环境、培训校内其他教师应用信息技术、辅助其他学科教师制作课件的重任,其专业素养中,信息素养所占比重更大。
  
  教师的信息素养
  
  教师的信息素养包含信息技术和教育技术两个层面的内容。
  1.信息技术层面上的专业素养包括信息技术的实际运用能力和深入挖掘能力
  (1)信息技术的实际运用能力是信息时代赋予教师尤其是信息技术教师的基本素养,但却是很多教师所缺失的。
  对于信息技术教师而言,受限于个人的知识结构和工作能力,其信息技术运用能力缺失表现在两个方面:其一,难于胜任所承担的校园信息基础设施(包括网络、设备、资源、人才)建设任务;其二,由于几乎没有应用所学知识做过开发,在信息技术教学中只能照本宣科,把自己可能都不喜欢或者没弄明白的东西“教”给学生。
  对于其他学科教师而言,上述现象更加严重。其信息技术运用能力缺失也表现在两个方面:其一,受信息技术培训方法与内容的限制,缺乏对信息技术可以大大提高工作效率的认识,导致学习和应用信息技术的积极性普遍不高;其二,信息技术基础较差,大多只处于入门或初级层次,在教学中应用信息技术常常是“心有余,而力不足”。
  (2)信息技术的深入挖掘能力主要对信息技术教师提出了更高的要求。信息技术教师对信息技术浅尝辄止是一种普遍现象,停滞不前意味着退步:有些教师教了几年中小学信息技术,水平总是停留在教材的层次上,都快变成中小学生了。因此,从教学的角度来说,具有专业素养的信息技术教师应该积极挖掘信息技术潜在功能,努力开发信息技术应用案例,获得信息技术应用的亲身体会和深入理解,并通过案例向学生示范信息技术的实际应用,追求最大限度激发学生兴趣、打开学生思路、培养学生创新应用信息技术的能力。
  2.教育技术层面上的专业素养包括信息技术传授能力、信息技术在其他学科中的应用能力和开放的教学观
  对于学科教师而言,其教育技术层面上的专业素养是指教师能正确理解并自觉应用信息技术,有效开展教学设计、资源开发、教学实施和教学评价等教学活动,并不断提高教学质量的能力。
  对于信息技术教师而言,教育技术层面上的专业素养还包括信息技术传授能力,即其在讲授知识和方法时能够“深入浅出”。“深入”要求教师挖掘潜在功能,真正吃透技术,密切联系实际,拓宽应用思路与应用范围。“浅出”要求教师具有在所涉及领域中检索、对比、归纳、总结和评价的能力。
  信息技术学科具有基础性、实践性、应用性、开放性、渗透性等特点。因此信息技术教师必须具有开放的教学观:尽可能分层次布置没有标准答案的作业(既要满足各种基础学生的需求,让他们在自己原来的基础上都有提高;也要给学生留出充分发挥想象力和创造力的空间,允许学生自由选做,不拘一格完成有创见、有个性的作业);采用“只计成功,不计失败”的评价方式(轻考试、重应用、重作品)。
  信息技术教师的职责之一是辅助其他学科教师制作课件,因此信息技术教师的专业素养还必须体现在将信息技术有机融合于各学科的课堂教学(包括教学设计、资源开发、教学实施、教学评价)的开发与应用能力上。
  
  Microsoft Office应用能力是教师信息素养的重要组成部分
  
  Microsoft Office(以下简称Office)在信息技术中的地位毋庸赘述,各级各类学校的信息技术基础都在普及Office及其应用,基于其简便易用,已被大家广泛应用于编写文档、制作课件、处理数据等实际工作中。也正如此,形成了“Office功能简单,无法深入应用”的错误印象。
  笔者的研究表明,Office应用包括:初级(初步会用)、中级(规范高效)和高级(安全、交互与数据共享)三个层次。以Word为例,其初级层次包括:①生成应用文档(正确输入标题、正文、编号列表或项目符号列表、表格、图像,样式的初步使用,保存与打印);②格式设置(字体、段落与其他效果);③批量编辑(复制与粘贴,查找与替换);④页码设置。中级层次包括:①高效命令及其使用;②根据需要有意识地选用新建文档、保护文档、样式与格式、邮件合并等“任务窗格”;③样式与模板的设计与应用;④节、页眉与页脚的设置与应用;⑤域及其应用;⑥邮件合并。高级层次包括:①安全(Word文档与VBA程序代码的安全保护);②交互(窗体与宏的关系及应用,控件与VBA的关系及应用,基于控件的文本、图片、音频与视频的VBA交互控制及应用,基于非控件的文本框、图片、艺术字的VBA交互控制与应用,表格的VBA交互控制与应用);③数据交换与共享(Word与Office软件包之间的数据共享及应用)。
  域、窗体、宏、控件、非控件、VBA都是在Office平台上的二次开发,这种“站在巨人肩膀上”的研发,既可拓宽信息技术教师的技术视野和研究思路,也有利于集中精力开发各种教育教学应用案例,缩短开发周期,便于迁移到其他信息技术工具。教师把相关案例应用于教学,既可提高学习者的学习兴趣,开阔他们的视野,也为学有余力者提供了学习空间,并向他们传达一个重要信息——深入任何看似简单的事情,都可以开辟出新的天地!
  综上所述,熟悉和掌握Office的中、高级应用,并开发应用案例,对提高信息技术老师的深入挖掘能力和实际运用能力,以及提高信息技术与其他学科课程整合的能力,从而有效提高信息技术老师的专业素养具有重要意义。
  
  Microsoft Office在教学和应用中存在的问题
  
  大量的培训实践与调查研究表明,目前Office教育教学应用在我国还存在如下问题:教学内容趋一般,导致应用水平低;应用操作不规范,导致工作效率低;潜在功能欠挖掘,导致应用层次低;应用思路未打开,导致应用范围窄。绝大多数技术教师只掌握了Office不足20%的基本技能,如果把它比喻成一辆自行车,则基本上是在推车,还不会骑车。因此,密切结合教学实际,引导教师规范、高效应用Office,深入挖掘Office软件包的潜在功能,将之有机融入教学设计、资源准备、教学实施、教学评价、学校、家长与学生互动的各个环节中,并结合具体的主题和教学情境开展信息技术与课程深层次整合案例的研究与推广,是信息技术与教育技术专家义不容辞的责任。
  
  《Microsoft Office教育教学应用》专栏规划
  
  为了深化与拓宽教师Office教育教学应用层次与范围,笔者与《中国信息技术教育》杂志携手,面向教师开辟《Microsoft Office教育教学应用》专栏。专栏第一阶段为期半年,重点讲授Word教育教学中级应用,包括Word模板的学习与教学应用设计、域的教育教学应用、邮件合并、高效命令与技巧等内容。专栏除将精选一些Word在教育教学中的案例外,还将设置《教师自查》、《典型问题》、《小常识》、《经验与技巧》、《解惑答疑》等小栏目,同时开辟网站,以方便读者与作者之间交流。
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