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学生议事不可能集中很多时间开会,顶多就是课间休息十分钟。但一个问题十分钟解决不了,该怎么办?在实践中学生们发现,我们可以像切苹果一样,把一个小时切分成五个“八分钟”,每个课间“吃”完一个阶段,一小块一小块地进行,时间还剩下二十分钟呢!
这议事的五小块“苹果”,究竟如何吃呢?
第一块“苹果”:提议——八分钟征集议题
“每周一议”是我们班常规议事时间,主要解决日常班级管理存在的问题。在正式议事前,负责班级自主管理的那个最高权力部门,我们班叫它“核心组”——组长负责召集各部委成员,利用其中的一个课间休息十分钟,一分钟集合,八分钟开会,剩下一分钟大家各自回座位准备上课。
刚开始的时候,学生们没有“只说要点”的习惯,遇到感兴趣的话题,或者是有争议性的,这个同学说一段,那个同学说一段,一个课间休息完了,最后发现什么也没有达成。后来,他们形成一个“关注核心”规则:不管遇到什么样有争议的话题,或者大家感兴趣的,都不展开具体内容讨论,一句话简述提议理由及需要解决的问题。这样坚持两个星期,嘿,效果就出来了。每次征集议题,都能够在八分钟之内完成。
有一段时间,我没有在家,班级日志以前都是由我批阅的,我点评时孩子们很高兴,我不点评了,孩子们写作的积极性就下降了。甚至还有学生说,李老师不看,我们写什么啊!好像一切都是为了取悦我。于是“自管会”执行主席就召集核心组的同学开会,要不要把这个事件纳入本周的“每周一议”里去。他的话刚落音,一些有想法的同学马上就站出来说:“李老师不在家,激励大家坚持写班级日志的办法可多了,可以采用轮流竞赛的方法,评选最佳的记录者。”还有的说“可以每周评选一个最优秀的作者做擂主,其余的同学和他比赛,攻擂!”……在大家很兴奋的时候,执行主席曹建说:“大家别激动,我相信解决这个问题的办法还有很多,如果现在我们就详细讨论这个话题,这一个课间就完了。我们现在只是表决,要不要把这个话题作为每周一议的内容,而不是展开讨论。”在兴奋点能够及时终止,不转移话题,确实体现了一个领导者对全局性工作安排的把握。最后,同学们口服心服地接受了意见,并做了充分的思考准备,后来决定这个问题的处理办法时,同学们居然提出了七个完全不同的方案。
分阶段理清自己的工作要点,而不是让兴趣转移话题,这是训练孩子们自制力的好办法。
征集议题阶段,大家主要围绕下面一些思路去思考:
1.日常工作存在的问题、需要完善的地方、值得推广的方法。
2.班级突发性事件、学校临时性工作安排。
3.常规工作安排遇到的新情况、新问题和新思路。
4.对同学们的建议答复。
提议完成后,各部委负责人记录下下次开会的议题、时间和地点,这次会议即结束。剩余工作由各部委负责人回去与他们自己的部委成员开会商量去了。
第二块“苹果”:动议——八分钟部门酝酿
确定议题之后,第二个八分钟的时间,就是学习部、卫生部、纪检监督部、生活部、活动部等各部门负责人回去,根据自己在核心组开会领取的议题,召集本部委成员开会,具体商量他们的子议题下面,需要解决哪些问题,如何解决,这就是我们对班级议事的动议阶段。
动议的一个中心任务,就是“自管会”分给本部门问题的具体解决办法。比如说高三时,有些学生感觉到时间不够用,有些学生心态焦虑,对坚持了三年的统一在校自习提出了新的意见和看法,有人想请假回去自习,可不可以?于是,学习部长就组织本部委成员商量这个问题的解决办法。最后同学们提出:
1.建议大家克服暂时性的心理焦虑,统一在校自习,因为这样有气氛,有团队感觉。哪怕有时候心里放松了,想偷懒了,一看同学们还在努力,自己也就会认真学习了。
2.实在有同学觉得回去自习更好,应该尊重他本人的想法,让他按照自己的愿望回去自习。
3.回去自习的同学必须公布学习进程安排,及时向组员汇报。
4.无论怎样,班上回去自习的同学,每周不超过3人。因为超过3人以上,就会动摇军心,班级就涣散了。
5.回去自习一定要让家长和老师取得联系,以防借回去自习的名义,做别的事情。
这五点建议出来之后,学习部长觉得挺好,于是就直接拿到核心组会议上审议,获得全票通过。
在动议阶段,我们坚持一个基本原则——“本部门任务优先”。即,首先讨论完属于本部门职责范围内的问题,然后才能够讨论其他部门议题,这样确保本部门核心问题得到充分讨论。
当然,也欢迎有余力的部门对别的部门内容进行研究,因为在部门动议之前,各部长都将核心组需要讨论的问题简单地公布一下,便于大家知道。所以,在我们班上,没有什么事情孩子们是不知道的,全员审议班级事务呢!
第三块“苹果”:审议——八分钟中层讨论
各部门对自己的任务和班级其他事务形成集体意见后,就由“核心组”召集中层管理人员,进行审议。
审议也是八分钟。
为提高效率,在这一个阶段,学生们有约定俗成的一个基本原则——“解决问题原则”。即,他们开会研究部门方案时,为避免部门成员对别的部门指手画脚、说三道四,避免议事成为牢骚会议,学生们明确规定:“如果您的发言不能够解决该问题,不管您认识有多深刻,不管您有多聪明,都不允许对该话题提出新问题。除非您在发现问题的同时,把答案也带过来了。否则,不允许对别人所提出的方案表示质疑。”不然,别人做事,旁边的人还说风凉话,太打击别人的积极性了。
对这一点,我曾提出一个疑问:“难道不允许别人对不成熟的意见和方案进行提醒吗?这会不会让一些同学一意孤行?”
“不会的,李老师。这样规定的目的,不是不允许发言,而是不允许说废话。”
比如说新生入校,学校要举行“四十公里拉练”活动,活动部根据学校的统一安排提出这个议题之后,就会涉及安全、卫生、纪律、监督等多个部门的内容。活动部只提出他们的意见和看法,其他各部门,必须要站在自己本部门的角度,就这个事件的完美处理,提出自己能够做得到,又能够给活动部分担压力的做法。结果,孩子们的审议内容挺有意思的,大家看看—— 卫生部提出:1.为了避免污染环境,班上成立卫生纠察队,对乱丢饮料瓶、食品包装袋等垃圾的行为进行检查,发现一起,除带走自己的生活垃圾外,还要对该学生进行通报批评一次,扣个人卫生评估一分;2.为防止同学们买外面不合格食品,造成拉肚子、中毒现象,任何人不能够中途离开队伍去无牌照摊位买食品;3.班上成立卫生应急分队,带好创可贴、碘酒、十滴水、藿香正气水等药品,确保大家拉练途中平安顺利。
生活部提出:1.为了不损伤脚,拉练一律不准穿高跟鞋、皮鞋、拖鞋,必须每人穿平底鞋,而且鞋底不能够太厚;2.为防止同学掉队,建议以小组为单位清理人数,休息、拉练时,都不允许擅自离队;3.组长负责每半个小时清点一下人数,正常向核心组报平安,有事情马上汇报;4.派遣先头部队为全班找一个卫生的饭店统一订购盒饭,到时候准时送达我们就餐的地方,以防同学买途中兜售的食品不卫生。
文宣部提出:1.加强安全宣传教育,出发前三天,每天利用夕会课对同学们进行安全事项宣传教育,确保要点入脑入心;2.发现好做法及时推广宣传……
那次开会的时候,我恰好路过,每个孩子像打机关枪一样地说话。我说,慢点没关系,把事情说清楚。生活部长李娟说:“李老师,八分钟!我们只有八分钟!”那神情,引得同学们哈哈大笑。
审议阶段,主要工作是把各部委的意见集中,集体再次讨论、补充。每个干部都要能一次性提出自己部委意见,并对别的部委工作提出建议(内容重复的不得发言)。每个人都要拿出笔记本记录下别人的发言,不能够说,这个内容不是我管的,我不记录。在我们班上不行,这是一个团队,每个人都必须对别人分管的工作做好记录,并且深思熟虑,以便下一个环节表决和自己配合开展工作。
第四块“苹果”:决议——八分钟逐一表决
一般的情况下,这实际上是最后一个程序——即对前面一个课间休息审议的情况进行逐一表决。
这个表决分两个层面开展。第一个层面是常规管理办法表决,这个层面表决的内容,主要是日常工作安排、一般性的问题处理,由“自管会”的干部集体表决。每个问题都逐一询问“同意的举手、不同意的举手、弃权的举手”,原则上不再提出新的反对意见。
第二个层面,就是班级集体表决。这是涉及班级重大事项的表决,如班规修改、重大活动安排,需要全班同学就“自管会”干部研究的问题进行表决。这个表决,场面壮大,参与人员多,对主持人更是一个重大挑战。
集体表决时,第一件要做的事情,就是静场。在上一个课间休息、任课教师还没有来得及进教室之前,“自管会”执行主席就抽空和老师商量:“下一节课课间休息的时候,我们班要就某一个问题进行集体表决,希望老师给我们一个时间空间哦。时间只有八分钟。”一般地,任课老师都会理解和支持。
这样,在课间铃响、任课老师宣布下课之后,执行主席就会走上讲台,对全班同学宣布现在是集体讨论班级事务决议时间,请全班同学在一分钟之内安静下来。同学们安静之后,执行主席主持重大事项宣读,对每一件事情逐一举手表决,形成决议。安排其他两个核心组成员负责清点同学们的赞成、反对和弃权情况,超过半数赞同,该决议即通过。
如果时间不够,没有表决完的,推移到下一个课间休息十分钟内解决。一旦形成决议,各部委及全班同学必须立即执行。
对于否定意见,当场不组织同学讨论,只宣布复议时间。在集体表决时间内,允许同学们质疑和提出反对意见,但是明确规定一个基本原则——“不重复原则”,即对同一个问题,意见相同的不再说明,而且提出反对意见的时候必须要说明理由。时间不够,可以以文字的方式写个纸条给执行主席。这样,就确保了表决不管流产还是顺利形成决议,都能够高效完成。
第五块“苹果”:复议——八分钟决定取舍
这是特殊问题的处理,即前面表决环节某一个问题失败了,是否重议,是否不议,我们班还有一个议事环节,那就是复议。
这一块苹果不好吃,因为好吃的前面都已经吃完了,需要复议的,绝对是老大难问题,或者争议性很大的问题,该怎么办呢?在这个环节,我们坚持一个基本原则——那就是“辩论性原则”。允许每一个与会人员充分发表自己的意见,而且还可以通过说服别人接受自己的意见来达成协议。为了提高效率,辩论的时候坚持每次会议的基本要求——不重复发言,没有新观点,或者没有找到新理由,重复的话不说。
我曾经在很多场合和大家分享过一个案例——剩余班费怎么处理。
那是二十世纪九十年代末期,我们班高二放假时剩余237.50元班费。对于剩余班费怎么处理,同学们都很关注。班长征求大家的意见。有提议,我们班假期要代表学校参加全县班级篮球赛,有些同学没有比赛服装,给球员每人买一套运动服。大多表示同意。
但是在表决的时候,一些不赞成的同学意见很尖锐,甚至拍桌子。我说,表决时少数服从多数,一般情况下是可以的,但是涉及每一个人自身应该拥有的权利时,我们不能够用大多数人的意志,剥夺少部分人应该拥有的合法权益啊!尤其是不能够用集体的意志去强迫一个人捐出他的私有财产,他的个人权利应该得到保护。
大家很惊讶,平时你不是很强调集体荣誉感吗?怎么今天偏偏倒向了一些一门心思钻在钱眼里的学生呢?
我解释说:“制度的公平就体现在对每一个人的尊重上,它不仅要维护绝大多数人的利益,也要维护极少数人、甚至是弱势群体的利益。班费本来就是大家集资的,每个人都有份,我们不能因为觉得那件事情有意义,而迫使不愿意捐资的同学失去自己的权利。”
于是,大家对这个事件进行复议。经过充分辩论,充分表达意见,最后,孩子们想出一个办法——
“把班费平均分配下去,每个人该得多少就得多少。然后,愿意把钱捐献出来给球队的同学买运动服的再集中。”这样,领钱的同学高兴,集资买球服的同学也高兴。
复议时,核心组执行主席有个人决断权,即对重大的事项,如果反对和赞成的各半,他有权决定这个问题是否再次复议,对于不予以讨论或推行的问题,当场表决。对于需要讨论审议的话题,明确工作重点,又进入下一轮的五步法议事程序,直到问题解决为止。
(湖南邵东县两市镇一中 李 云)
这议事的五小块“苹果”,究竟如何吃呢?
第一块“苹果”:提议——八分钟征集议题
“每周一议”是我们班常规议事时间,主要解决日常班级管理存在的问题。在正式议事前,负责班级自主管理的那个最高权力部门,我们班叫它“核心组”——组长负责召集各部委成员,利用其中的一个课间休息十分钟,一分钟集合,八分钟开会,剩下一分钟大家各自回座位准备上课。
刚开始的时候,学生们没有“只说要点”的习惯,遇到感兴趣的话题,或者是有争议性的,这个同学说一段,那个同学说一段,一个课间休息完了,最后发现什么也没有达成。后来,他们形成一个“关注核心”规则:不管遇到什么样有争议的话题,或者大家感兴趣的,都不展开具体内容讨论,一句话简述提议理由及需要解决的问题。这样坚持两个星期,嘿,效果就出来了。每次征集议题,都能够在八分钟之内完成。
有一段时间,我没有在家,班级日志以前都是由我批阅的,我点评时孩子们很高兴,我不点评了,孩子们写作的积极性就下降了。甚至还有学生说,李老师不看,我们写什么啊!好像一切都是为了取悦我。于是“自管会”执行主席就召集核心组的同学开会,要不要把这个事件纳入本周的“每周一议”里去。他的话刚落音,一些有想法的同学马上就站出来说:“李老师不在家,激励大家坚持写班级日志的办法可多了,可以采用轮流竞赛的方法,评选最佳的记录者。”还有的说“可以每周评选一个最优秀的作者做擂主,其余的同学和他比赛,攻擂!”……在大家很兴奋的时候,执行主席曹建说:“大家别激动,我相信解决这个问题的办法还有很多,如果现在我们就详细讨论这个话题,这一个课间就完了。我们现在只是表决,要不要把这个话题作为每周一议的内容,而不是展开讨论。”在兴奋点能够及时终止,不转移话题,确实体现了一个领导者对全局性工作安排的把握。最后,同学们口服心服地接受了意见,并做了充分的思考准备,后来决定这个问题的处理办法时,同学们居然提出了七个完全不同的方案。
分阶段理清自己的工作要点,而不是让兴趣转移话题,这是训练孩子们自制力的好办法。
征集议题阶段,大家主要围绕下面一些思路去思考:
1.日常工作存在的问题、需要完善的地方、值得推广的方法。
2.班级突发性事件、学校临时性工作安排。
3.常规工作安排遇到的新情况、新问题和新思路。
4.对同学们的建议答复。
提议完成后,各部委负责人记录下下次开会的议题、时间和地点,这次会议即结束。剩余工作由各部委负责人回去与他们自己的部委成员开会商量去了。
第二块“苹果”:动议——八分钟部门酝酿
确定议题之后,第二个八分钟的时间,就是学习部、卫生部、纪检监督部、生活部、活动部等各部门负责人回去,根据自己在核心组开会领取的议题,召集本部委成员开会,具体商量他们的子议题下面,需要解决哪些问题,如何解决,这就是我们对班级议事的动议阶段。
动议的一个中心任务,就是“自管会”分给本部门问题的具体解决办法。比如说高三时,有些学生感觉到时间不够用,有些学生心态焦虑,对坚持了三年的统一在校自习提出了新的意见和看法,有人想请假回去自习,可不可以?于是,学习部长就组织本部委成员商量这个问题的解决办法。最后同学们提出:
1.建议大家克服暂时性的心理焦虑,统一在校自习,因为这样有气氛,有团队感觉。哪怕有时候心里放松了,想偷懒了,一看同学们还在努力,自己也就会认真学习了。
2.实在有同学觉得回去自习更好,应该尊重他本人的想法,让他按照自己的愿望回去自习。
3.回去自习的同学必须公布学习进程安排,及时向组员汇报。
4.无论怎样,班上回去自习的同学,每周不超过3人。因为超过3人以上,就会动摇军心,班级就涣散了。
5.回去自习一定要让家长和老师取得联系,以防借回去自习的名义,做别的事情。
这五点建议出来之后,学习部长觉得挺好,于是就直接拿到核心组会议上审议,获得全票通过。
在动议阶段,我们坚持一个基本原则——“本部门任务优先”。即,首先讨论完属于本部门职责范围内的问题,然后才能够讨论其他部门议题,这样确保本部门核心问题得到充分讨论。
当然,也欢迎有余力的部门对别的部门内容进行研究,因为在部门动议之前,各部长都将核心组需要讨论的问题简单地公布一下,便于大家知道。所以,在我们班上,没有什么事情孩子们是不知道的,全员审议班级事务呢!
第三块“苹果”:审议——八分钟中层讨论
各部门对自己的任务和班级其他事务形成集体意见后,就由“核心组”召集中层管理人员,进行审议。
审议也是八分钟。
为提高效率,在这一个阶段,学生们有约定俗成的一个基本原则——“解决问题原则”。即,他们开会研究部门方案时,为避免部门成员对别的部门指手画脚、说三道四,避免议事成为牢骚会议,学生们明确规定:“如果您的发言不能够解决该问题,不管您认识有多深刻,不管您有多聪明,都不允许对该话题提出新问题。除非您在发现问题的同时,把答案也带过来了。否则,不允许对别人所提出的方案表示质疑。”不然,别人做事,旁边的人还说风凉话,太打击别人的积极性了。
对这一点,我曾提出一个疑问:“难道不允许别人对不成熟的意见和方案进行提醒吗?这会不会让一些同学一意孤行?”
“不会的,李老师。这样规定的目的,不是不允许发言,而是不允许说废话。”
比如说新生入校,学校要举行“四十公里拉练”活动,活动部根据学校的统一安排提出这个议题之后,就会涉及安全、卫生、纪律、监督等多个部门的内容。活动部只提出他们的意见和看法,其他各部门,必须要站在自己本部门的角度,就这个事件的完美处理,提出自己能够做得到,又能够给活动部分担压力的做法。结果,孩子们的审议内容挺有意思的,大家看看—— 卫生部提出:1.为了避免污染环境,班上成立卫生纠察队,对乱丢饮料瓶、食品包装袋等垃圾的行为进行检查,发现一起,除带走自己的生活垃圾外,还要对该学生进行通报批评一次,扣个人卫生评估一分;2.为防止同学们买外面不合格食品,造成拉肚子、中毒现象,任何人不能够中途离开队伍去无牌照摊位买食品;3.班上成立卫生应急分队,带好创可贴、碘酒、十滴水、藿香正气水等药品,确保大家拉练途中平安顺利。
生活部提出:1.为了不损伤脚,拉练一律不准穿高跟鞋、皮鞋、拖鞋,必须每人穿平底鞋,而且鞋底不能够太厚;2.为防止同学掉队,建议以小组为单位清理人数,休息、拉练时,都不允许擅自离队;3.组长负责每半个小时清点一下人数,正常向核心组报平安,有事情马上汇报;4.派遣先头部队为全班找一个卫生的饭店统一订购盒饭,到时候准时送达我们就餐的地方,以防同学买途中兜售的食品不卫生。
文宣部提出:1.加强安全宣传教育,出发前三天,每天利用夕会课对同学们进行安全事项宣传教育,确保要点入脑入心;2.发现好做法及时推广宣传……
那次开会的时候,我恰好路过,每个孩子像打机关枪一样地说话。我说,慢点没关系,把事情说清楚。生活部长李娟说:“李老师,八分钟!我们只有八分钟!”那神情,引得同学们哈哈大笑。
审议阶段,主要工作是把各部委的意见集中,集体再次讨论、补充。每个干部都要能一次性提出自己部委意见,并对别的部委工作提出建议(内容重复的不得发言)。每个人都要拿出笔记本记录下别人的发言,不能够说,这个内容不是我管的,我不记录。在我们班上不行,这是一个团队,每个人都必须对别人分管的工作做好记录,并且深思熟虑,以便下一个环节表决和自己配合开展工作。
第四块“苹果”:决议——八分钟逐一表决
一般的情况下,这实际上是最后一个程序——即对前面一个课间休息审议的情况进行逐一表决。
这个表决分两个层面开展。第一个层面是常规管理办法表决,这个层面表决的内容,主要是日常工作安排、一般性的问题处理,由“自管会”的干部集体表决。每个问题都逐一询问“同意的举手、不同意的举手、弃权的举手”,原则上不再提出新的反对意见。
第二个层面,就是班级集体表决。这是涉及班级重大事项的表决,如班规修改、重大活动安排,需要全班同学就“自管会”干部研究的问题进行表决。这个表决,场面壮大,参与人员多,对主持人更是一个重大挑战。
集体表决时,第一件要做的事情,就是静场。在上一个课间休息、任课教师还没有来得及进教室之前,“自管会”执行主席就抽空和老师商量:“下一节课课间休息的时候,我们班要就某一个问题进行集体表决,希望老师给我们一个时间空间哦。时间只有八分钟。”一般地,任课老师都会理解和支持。
这样,在课间铃响、任课老师宣布下课之后,执行主席就会走上讲台,对全班同学宣布现在是集体讨论班级事务决议时间,请全班同学在一分钟之内安静下来。同学们安静之后,执行主席主持重大事项宣读,对每一件事情逐一举手表决,形成决议。安排其他两个核心组成员负责清点同学们的赞成、反对和弃权情况,超过半数赞同,该决议即通过。
如果时间不够,没有表决完的,推移到下一个课间休息十分钟内解决。一旦形成决议,各部委及全班同学必须立即执行。
对于否定意见,当场不组织同学讨论,只宣布复议时间。在集体表决时间内,允许同学们质疑和提出反对意见,但是明确规定一个基本原则——“不重复原则”,即对同一个问题,意见相同的不再说明,而且提出反对意见的时候必须要说明理由。时间不够,可以以文字的方式写个纸条给执行主席。这样,就确保了表决不管流产还是顺利形成决议,都能够高效完成。
第五块“苹果”:复议——八分钟决定取舍
这是特殊问题的处理,即前面表决环节某一个问题失败了,是否重议,是否不议,我们班还有一个议事环节,那就是复议。
这一块苹果不好吃,因为好吃的前面都已经吃完了,需要复议的,绝对是老大难问题,或者争议性很大的问题,该怎么办呢?在这个环节,我们坚持一个基本原则——那就是“辩论性原则”。允许每一个与会人员充分发表自己的意见,而且还可以通过说服别人接受自己的意见来达成协议。为了提高效率,辩论的时候坚持每次会议的基本要求——不重复发言,没有新观点,或者没有找到新理由,重复的话不说。
我曾经在很多场合和大家分享过一个案例——剩余班费怎么处理。
那是二十世纪九十年代末期,我们班高二放假时剩余237.50元班费。对于剩余班费怎么处理,同学们都很关注。班长征求大家的意见。有提议,我们班假期要代表学校参加全县班级篮球赛,有些同学没有比赛服装,给球员每人买一套运动服。大多表示同意。
但是在表决的时候,一些不赞成的同学意见很尖锐,甚至拍桌子。我说,表决时少数服从多数,一般情况下是可以的,但是涉及每一个人自身应该拥有的权利时,我们不能够用大多数人的意志,剥夺少部分人应该拥有的合法权益啊!尤其是不能够用集体的意志去强迫一个人捐出他的私有财产,他的个人权利应该得到保护。
大家很惊讶,平时你不是很强调集体荣誉感吗?怎么今天偏偏倒向了一些一门心思钻在钱眼里的学生呢?
我解释说:“制度的公平就体现在对每一个人的尊重上,它不仅要维护绝大多数人的利益,也要维护极少数人、甚至是弱势群体的利益。班费本来就是大家集资的,每个人都有份,我们不能因为觉得那件事情有意义,而迫使不愿意捐资的同学失去自己的权利。”
于是,大家对这个事件进行复议。经过充分辩论,充分表达意见,最后,孩子们想出一个办法——
“把班费平均分配下去,每个人该得多少就得多少。然后,愿意把钱捐献出来给球队的同学买运动服的再集中。”这样,领钱的同学高兴,集资买球服的同学也高兴。
复议时,核心组执行主席有个人决断权,即对重大的事项,如果反对和赞成的各半,他有权决定这个问题是否再次复议,对于不予以讨论或推行的问题,当场表决。对于需要讨论审议的话题,明确工作重点,又进入下一轮的五步法议事程序,直到问题解决为止。
(湖南邵东县两市镇一中 李 云)