自主管理型班组建设的思考与实践

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  摘要:班组是企业目标与决策实现的第一阵地,班组建设是企业发展的根本基础。目前,国内已有很多优秀的企业开始重视企事业的基层班组建设,根据自身的特点,探索特色型班組建设模式。我公司的班组建设工作是2011年开始启动的,热线班组建设也是那年开始了探索与实践,经过5年的摸索,认为班组管理必须突破“以班组长为中心”的传统模式,树立“以班组成员为中心”的管理模式,贯彻“全员、全方位、全过程管理”的管理理念,实现“人人都尽责,事事有人管”班组风气。
  关键词:自主管理;班组建设;思考;实践
  中图分类号:F272.92
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2016)036-000092-01
  引言
  企业班组长的工作难做,班组成员犯的任何错误都要班组长一个人去处理。例如:迟到、早退违反纪律,而且还屡教不改;办公场所卫生情况差,大家却熟视无睹……诸如此类,举不胜举,无形之中,班组长与组员不再是“肩并肩”一起奋斗的兄弟,变成了“面对面”的敌对势力。管与不管,让班组长处于两难境地,“管”组员意见大,被组员埋怨;“不管”考核任务完成不了,被上级指责。
  如何才能让班组长走出这样费力不讨好的“魔咒”,如何才能让班组成员,每个人都能切实感觉到自己也是班组中的一分子,我的好与坏,直接与班组成绩相关,班组的管理不再是班组长一个人的事情。
  实施自主型班组建设,就是让每个成员从单一的被管理者成为管理者,他们既是被管理的客体,又是管理的主体,都处于管理和被管理体系之中。热线人员自己管理自己,热线员之间发生的一些事情,他们比班组长更清楚什么情况,在处理起来也会更公平。同时,热线人员自主管理也能焕发出积极性和对班组的责任感。事实说明,班组成员自主管理机制体现得越充分,员工的积极性就越高。
  一、自主型班组建设的应用
  1.成立班委,人人都是管理者
  俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”一个好的班集体,班委所起的作用不容忽视。班长谁来做?学习委员谁来当?生活委员、宣传委员、组织委员和督导委员又有哪些职责?分工明确、权责清晰,使得“人人有事做,事事有人管”。实验表明:充分调动了大家的工作积极性,活跃了工作气氛,丰富了员工的业余生活。
  2.班委定期轮值,人人成为全面手
  曾经有人说过,“做好事不难,难的是天天做好事”。同样,对于热线员来说,每天的主要工作就是接电话和打电话。日复一日,年复一年的做着重复的事情,难免会感觉到枯燥、乏味!当每个月要担任不同的委员时,她所负责的事也随着委员权责的变化而改变,将迎接一次新的挑战。当挑战成功后,所获得的喜悦与收获,是很难通过文字去言表的。记得有一次,和一位热线员聊天时,她笑着说:“我感觉自己成长……”。通过6年来的实践,每位热线员都成了多面手。
  3.积分机制,班建管理的引导线
  积分管理,穿索于班组建设的各个环节,贯穿班组管理的始终。积分管理,将每一项赋予不同的分值,每个人根据不同项工作量,累计出当月的总积分。以积分结果为基础,利用赛场机制,打造评比赛台;利用班组展板,将评比结果上墙进行展示,从而激发员工的进取心和大家的工作热情,从而促进个人自我价值的实现。
  4.组织委员,班建活动的小马达
  每季度都会由当值的组织委员,设计活动方案,或是结伴出行、或是亲子互动、或是跳绳、爬山的竞技比赛,让大家在这样的氛围中感受快乐,缓解工作上的压力,打造一个和谐的团队,从而提高团队的战斗力。
  5.激发主人翁意识,全员参与
  员工的主人翁意识是有的,但是如果你不去激发,他就不表现出来。主人翁意识没有了,员工做事就往往只考虑自己,忘记了班组。
  做到人人有事做,这不仅能够增强员工的团队意识,而且能够使员工获得班组管理者的体验,学会管理自己,学会管理他人。这样才能维持员工的主人翁精神。在班组的管理中,要实行,轮流上岗,全员参与管理,起到互相监督又互相竞争的作用。
  二、取得的成效
  自开展自主型班组建设以来,热线中心班组分别获得了2011年度、2012年度、2014年度、2015年度优秀班组称号。
  2015年热线人员代表公司参加集团公司举办的“微笑大使评选”活动,以华北区域第一名的成绩晋级全国总决赛,取得了全国第三名的好成绩。
  2016年热线班组做为优秀班组,将班组建设经验在公司进行经验推广。
  三、实施自主管理的思考
  1.赛马机制与积分机制成对管理,效果明显。在学习周达凤班组案例很受启发,而且与我们的日常工作也很近似,只是积分兑换环节说的不是很透,也是我应该主动去思考的方面,我也有意设计了此环节,让大家一起来讨论,集思广义把我们的积分管理工作做好,做实,并积极把新的思路和想法与经理沟通,以获得在各方面的支持,如换岗体验、物质激励等。
  2.在近几年的学习与实践中,让我深深了解了“一个篱笆三个桩”的道理。就如同一个公司除了要有总经理以外,还应有几位主管业务的副总,成立公司的领导班子。虽然,班组人数不多,但每个人都有各自的优点、各自的特长,发挥其所长主动承担一些工作、责任,成立热线班组管理委员会,充分调动热线班组的势气,变独角戏或二人台为大合唱,心往一块想、劲往一块使,把轮值机制做充分、做精制。
  3.利用好交接班班会,为问题管理、案例管理搭建展示舞台。说实话,交接班会曾经是热线班组管理中的一根软肋,每次的班会都像流水帐似的,也就用十分钟就可以完成。后来,在交接班会上,做了一点点小的改变,除了原有要交接的内容外,增加了一个今日问题和案例环节,大家对所遇到的问题以及案例进行分析、讨论,形成比、学、赶、超的学习氛围。
  学习是一个过程,吸收需要一段时间,当深刻理解其内涵后,再转为行动可能这个过程就更为漫长。热线班组这几年的班建经验也是一点点积累,一点点进步。古人云“教之道,贵以专。”这句话用到班组建设中,也是十分恰当的,要想把班组建设做好,必须要有那股“专”的精神和“坚持”的信念!
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