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【摘要】随着大数据时代的到来,企业如何借助信息技术这股东风将管理会计的效能和价值继续发挥并进一步拓展,是当前管理者关注的焦点和重点。管理会计是整个会计体系中重要的分析,其主要作用是为企业日常运营活动提供强力的支持与服务,从而为企业创值增效。在这种背景下,本文先从大数据时代下企业应用管理会计带来的实质性作用进行简述,接着指出当前企业在大数据模式下管理会计应用需要注意的问题,最后针对性地提出了一些措施,以供参考。
【关键词】大数据时代下;企业;财务价值;管理会计;有效措施
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.30.
1、大数据时代下企业应用管理会计带来的财务价值
1.1有利于提升企业的预算能力和财务分析能力
大数据可以帮助企业获取实效性的数据、构建预算管理系统与财务分析,加之,信息技术飞速发展,使得现代化企业的数据库规模逐渐扩大,故而企业在经营分析和经营决策过程中能够快速地获取信息。特别在云计算和大数据等技术的加持下,预算管理和财务分析等信息系统不断优化和完善,让管理者更加直观地查看各项活动开展的具体变化,从而对资金流向情况做出合理的预测和方案,切实有效提升了企业内部管理能力。
1.2有利于规避企业生产经营过程中的财务风险
在全球一体化背景下,企业既要处理内部发展带来的挑战,还要积极应对外部环境的变化对企业发展的影响,因此需要切实有效地降低生产经营过程中可能出现的财务风险,增强抵御内外风险的能力,才有可能使企业健康地生存与发展。这时候,管理会计融入企业体系,借助大数据技术,尽可能地掌握更多的数据与信息,并围绕着企业的价值创造,对现有资金状况、财务风险等各种隐患进行分析,增强风险识别与分析、评估能力[1],以此激发管理会计的应用效能,抵御外界环境和企业自身经营管理战略等变化带来的各种财务风险。
1.3有利于提升企业的业务信息和财务信息转变的效率
管理会计作为企业业财一体化的载体和有效工具,企业运用管理会计,在一定程度上可以促进业务部门和财务部门的嫁接工作。特别是在大数据等技术的支持下,企业通过构建业财融合相关信息系统,促使财务部门能够更快地从业务前端将业务信息转化为财务报告,从而给企业经营决策提供最有价值的服务与支持,最终促使企业实现财务价值和经济效益增长的目标。
2、大数据时代下管理会计应用过程中需要注意的问题
2.1对管理会计重视程度不高
长期以来管理会计的应用都没有得到应有的重视,造成我国管理会计在企业发展中的应用一直处于忽视和混乱的状态。受传统化和固有化管理应用的影响,大部分企业很难对管理会计中的大数据技术和内容等重视起来,有数据统计,目前我国仅有30%的企业较为关注管理会计中的大数据。而且这些企业几乎都是大型企业,余下的中小型企业只是了解或者了解不全面,甚至有一些企业认为运用管理会计中的大数据是大型企业发展的必要性,于他们而言,运用与否无关重要。然而事实上并非如此,大数据技术并不是他们认为的高深莫测,也不是仅限于简单的数据采集与整合,而是正确运用好管理会计中的大数据技术将会整体促进企业发展,从而拉开同类型企业之间的竞争差距。
2.2管理会计缺乏普适性
即便有些企业认识到大数据模式下的管理会计对企业发展的优势,但是由于没有加强管理会计下的信息安全培训和教育,导致一些非专业人士在处理信息或使用信息时,不自主向外泄露企业资料,给企业正常经营带来隐患[2]。因此,需要企业针对互联网信息发散性的特征,加强核心信息和资料的加密和保护工作,这样才能为管理会计的应用提供一个安全、良好的信息平台。另外,信息系统滞后性制约了企业价值创造的能力。众所周知,传统的管理框架是企业“人、财、物”后面的信息系统组成的,但是由于信息滞后,让管理会计的应用受到了先天性的制约,因此造成管理会计缺乏普适性。
2.3缺乏綜合性管理会计人才
管理会计是为企业经营活动提供服务和支持的一种管理工具,需要由专业人士将这个职能落实到企业活动中,才能为企业创造财务价值和增长经济效益。人才在任何时期、任何企业都是发展的动力源泉,特别是高质量的综合性管理人才。以企业推进业财融合为例,财务部门的人员既要有本专业扎实的理论知识和实践经验,还要对业务流程和业务相关知识有所涉猎,这样才能促进业财一体化。在大数据模式下管理会计的应用同样要求,会计人员既要熟练掌握数据处理能力,还要具备现代分析技术的能力,这样才能将管理会计推进快速发展的轨道。但是,这样复合型的会计人员在我国会计行业总人数中只占据一小部分,因此,很多企业的管理会计职位是由财务会计等人员担任,这些人员的专业技能与岗位的要求并不匹配,导致管理会计应用效率偏低,从而难以将管理会计应有的职能和价值发挥出来。
2.4企业会计制度存在制约
受大数据时代的影响,我国企业发展与之前相比速度变快了很多,这是因为企业内部信息传递和交流的方式发生了变化。在这种背景下,企业从财务会计向管理会计转型已经成为不可争辩的事实。为此,不少企业结合自身实际发展情况设计了相关管理会计制度,为会计转型做好基础条件。然而在这个过程中,由于管理者没有正确认识到财务会计和管理会计本质上的差别,也就没有意识到管理会计对财务数据的整理范畴更加广泛,和对财务数据的分析更加深入,因此在制定管理会计制度时较为粗糙。有相关调查显示,目前我国很多企业在转型过程中,由于操之过急或者是过于注重管理的目的,导致管理会计转型前的准备不足,主要体现在会计制度制定方面,造成企业缺乏针对性、系统性的管理会计制度。而制度的缺失很容易造成工作人员在处理数据时发生很多问题,影响企业相关工作的开展,继而影响整个会计部门职能的发挥与拓展。
3、大数据时代下企业管理会计应用有效措施 3.1加大全体员工大数据技术应用意识
企业要想拓展管理会计的职能,首先,要提升全体员工对于大数据技术的应用意识,使其认识到大数据在企业转型和管理会计应用中的重要性。特别是企业领导,在企业经营决策过程中扮演重要的角色,更是应该明白强化大数据技术应用意识的必要性,并投入合理的物资和人力支持管理与大数据的有机结合,从而提升企业与商户、客户之间的联系;其次,树立正确的学习观和发展观,企业理应鼓励员工多学习和接触大数据技术,促使他们能熟练将其运用到企业日常管理中,并充分体现出大数据为企业带来的财务价值和优势。
3.2加强管理会计信息化建设和信息安全
企业通过优化自身的管理系统,充分利用数据治理模式、IT支撑,力求所有业务实现端与端对接,所有资产数据实现智能化、以及所有实践流程形成最佳化。例如,借助互联网成立基于资产组的信息系统,实现对企业“人、财、物”诸多要素的集成,通过这样一个集成平台将企业各项经济活动的实时、动态的变化反映出来,完成“人、财、物”要素的配置,以此完成企业价值创造的目的。另外,企业还可以通过数据共享平台的构建来创造财务价值。某国企与三家公司达成一致,实行双重身份,既是顾客又是股东,这样利益共享、风险同担,极大地刺激了国企管理层创造价值的能动力。针对信息安全,企业可以通过防火墙升级、人脸识别、研发或购买安全的技术软件等方式,或者加强企业局部网的安全监管力度,提前发现会计信息中可能发生的安全问题,并予以有效措施预防和控制,从而为企业创造价值提供强有力的技术支持。
3.3培养大数据时代适应性会计人才
管理会计与财务会计最重要的区别在于,前者更加关注人的价值。管理会计有2/3内容在讲如何将人的价值激发出来。。首先,企业必须将激励机制的构建、考核指标体系的制定、决策权利的分配这三方面做到位,才能为企业创造价值打下坚实的基础。以企业的CEO为例,CEO作为管理会计的实践者、战略目标的制定者以及价值创造的带头人,他对企业可持续发展的意义十分重大。而如何让他在行使权利的同时,也尽可能地激发他的潜力,从而能更好地为企业服务,这就涉及到绩效机制和企业治理结构合理性。其次,转变业务经理等高层对管理会计应用的看法。很多企业的业务经理只在乎任职期间的短期利益,对于员工培训和发展管理会计等長久利益关注不高。这种现象会造成企业管理会计混乱、人心浮动,对管理会计的发展极其不利,从而给企业带来不可确定的风险和经济损失;最后,招募高级管理会计人才对在职会计员工专项培训,特别是大数据等信息技术的培训,以此提升企业现有会计人员的技术和业务水平[4]。
3.4进一步完善管理制度的建设工作
与之前财务会计相比,管理会计的应用不论在工作范畴还是工作内容,都发生了不小的改变,比如管理会计更多的是对财务数据的分析与整合,并对其中的问题提出建设性的整改意见,从而为企业创造财务价值。而不是像财务会计只是对数据进行简单的记录,因此在管理会计转型之前,企业管理者理应明确这一点,并针对管理会计的特征优化原有的管理制度,并做好风险防范与控制工作,这样才能推进大数据模式下的管理会计的有效应用。首先,为了让会计人员意识到工作性质和内容发生了实质性变化,管理者需要构建一套有针对性的管理制度,对会计人员开展相关工作时加以引导;其次,企业可以借助第三方机构或聘请专家咨询及组织对标等方式,进一步优化管理会计体系的构建工作,以便管理会计体系能够有效落实在实处。
结语:
综上所述,大数据时代的到来,不仅给社会的经济活动带来重大的影响,对企业的经营方式、观念、环境等也带来了重大的影响,传统的财务会计已经不适合当下的新形势和新时代。企业要想积极面对并有效解决管理会计在大数据时代遇到的问题,势必要转变观念、培养适应性人才、提升信息系统的性能与安全等等,才能进一步增强管理会计为企业创造财务价值的能力。
参考文献:
[1]李颖.大数据时代下企业财务会计向管理会计的转型探究[J].财会学习,2020(26):103-104.
[2]王子剑.浅析大数据时代背景下企业管理会计的创新与应用[J].商讯,2020(09):62-63.
[3]晏合明.论大数据时代企业管理会计存在的问题与解决对策[J].财富时代,2019(11):116.
[4]李鸿春,宋丽红.大数据时代下企业管理会计的发展问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(04):30-31.
【关键词】大数据时代下;企业;财务价值;管理会计;有效措施
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.30.
1、大数据时代下企业应用管理会计带来的财务价值
1.1有利于提升企业的预算能力和财务分析能力
大数据可以帮助企业获取实效性的数据、构建预算管理系统与财务分析,加之,信息技术飞速发展,使得现代化企业的数据库规模逐渐扩大,故而企业在经营分析和经营决策过程中能够快速地获取信息。特别在云计算和大数据等技术的加持下,预算管理和财务分析等信息系统不断优化和完善,让管理者更加直观地查看各项活动开展的具体变化,从而对资金流向情况做出合理的预测和方案,切实有效提升了企业内部管理能力。
1.2有利于规避企业生产经营过程中的财务风险
在全球一体化背景下,企业既要处理内部发展带来的挑战,还要积极应对外部环境的变化对企业发展的影响,因此需要切实有效地降低生产经营过程中可能出现的财务风险,增强抵御内外风险的能力,才有可能使企业健康地生存与发展。这时候,管理会计融入企业体系,借助大数据技术,尽可能地掌握更多的数据与信息,并围绕着企业的价值创造,对现有资金状况、财务风险等各种隐患进行分析,增强风险识别与分析、评估能力[1],以此激发管理会计的应用效能,抵御外界环境和企业自身经营管理战略等变化带来的各种财务风险。
1.3有利于提升企业的业务信息和财务信息转变的效率
管理会计作为企业业财一体化的载体和有效工具,企业运用管理会计,在一定程度上可以促进业务部门和财务部门的嫁接工作。特别是在大数据等技术的支持下,企业通过构建业财融合相关信息系统,促使财务部门能够更快地从业务前端将业务信息转化为财务报告,从而给企业经营决策提供最有价值的服务与支持,最终促使企业实现财务价值和经济效益增长的目标。
2、大数据时代下管理会计应用过程中需要注意的问题
2.1对管理会计重视程度不高
长期以来管理会计的应用都没有得到应有的重视,造成我国管理会计在企业发展中的应用一直处于忽视和混乱的状态。受传统化和固有化管理应用的影响,大部分企业很难对管理会计中的大数据技术和内容等重视起来,有数据统计,目前我国仅有30%的企业较为关注管理会计中的大数据。而且这些企业几乎都是大型企业,余下的中小型企业只是了解或者了解不全面,甚至有一些企业认为运用管理会计中的大数据是大型企业发展的必要性,于他们而言,运用与否无关重要。然而事实上并非如此,大数据技术并不是他们认为的高深莫测,也不是仅限于简单的数据采集与整合,而是正确运用好管理会计中的大数据技术将会整体促进企业发展,从而拉开同类型企业之间的竞争差距。
2.2管理会计缺乏普适性
即便有些企业认识到大数据模式下的管理会计对企业发展的优势,但是由于没有加强管理会计下的信息安全培训和教育,导致一些非专业人士在处理信息或使用信息时,不自主向外泄露企业资料,给企业正常经营带来隐患[2]。因此,需要企业针对互联网信息发散性的特征,加强核心信息和资料的加密和保护工作,这样才能为管理会计的应用提供一个安全、良好的信息平台。另外,信息系统滞后性制约了企业价值创造的能力。众所周知,传统的管理框架是企业“人、财、物”后面的信息系统组成的,但是由于信息滞后,让管理会计的应用受到了先天性的制约,因此造成管理会计缺乏普适性。
2.3缺乏綜合性管理会计人才
管理会计是为企业经营活动提供服务和支持的一种管理工具,需要由专业人士将这个职能落实到企业活动中,才能为企业创造财务价值和增长经济效益。人才在任何时期、任何企业都是发展的动力源泉,特别是高质量的综合性管理人才。以企业推进业财融合为例,财务部门的人员既要有本专业扎实的理论知识和实践经验,还要对业务流程和业务相关知识有所涉猎,这样才能促进业财一体化。在大数据模式下管理会计的应用同样要求,会计人员既要熟练掌握数据处理能力,还要具备现代分析技术的能力,这样才能将管理会计推进快速发展的轨道。但是,这样复合型的会计人员在我国会计行业总人数中只占据一小部分,因此,很多企业的管理会计职位是由财务会计等人员担任,这些人员的专业技能与岗位的要求并不匹配,导致管理会计应用效率偏低,从而难以将管理会计应有的职能和价值发挥出来。
2.4企业会计制度存在制约
受大数据时代的影响,我国企业发展与之前相比速度变快了很多,这是因为企业内部信息传递和交流的方式发生了变化。在这种背景下,企业从财务会计向管理会计转型已经成为不可争辩的事实。为此,不少企业结合自身实际发展情况设计了相关管理会计制度,为会计转型做好基础条件。然而在这个过程中,由于管理者没有正确认识到财务会计和管理会计本质上的差别,也就没有意识到管理会计对财务数据的整理范畴更加广泛,和对财务数据的分析更加深入,因此在制定管理会计制度时较为粗糙。有相关调查显示,目前我国很多企业在转型过程中,由于操之过急或者是过于注重管理的目的,导致管理会计转型前的准备不足,主要体现在会计制度制定方面,造成企业缺乏针对性、系统性的管理会计制度。而制度的缺失很容易造成工作人员在处理数据时发生很多问题,影响企业相关工作的开展,继而影响整个会计部门职能的发挥与拓展。
3、大数据时代下企业管理会计应用有效措施 3.1加大全体员工大数据技术应用意识
企业要想拓展管理会计的职能,首先,要提升全体员工对于大数据技术的应用意识,使其认识到大数据在企业转型和管理会计应用中的重要性。特别是企业领导,在企业经营决策过程中扮演重要的角色,更是应该明白强化大数据技术应用意识的必要性,并投入合理的物资和人力支持管理与大数据的有机结合,从而提升企业与商户、客户之间的联系;其次,树立正确的学习观和发展观,企业理应鼓励员工多学习和接触大数据技术,促使他们能熟练将其运用到企业日常管理中,并充分体现出大数据为企业带来的财务价值和优势。
3.2加强管理会计信息化建设和信息安全
企业通过优化自身的管理系统,充分利用数据治理模式、IT支撑,力求所有业务实现端与端对接,所有资产数据实现智能化、以及所有实践流程形成最佳化。例如,借助互联网成立基于资产组的信息系统,实现对企业“人、财、物”诸多要素的集成,通过这样一个集成平台将企业各项经济活动的实时、动态的变化反映出来,完成“人、财、物”要素的配置,以此完成企业价值创造的目的。另外,企业还可以通过数据共享平台的构建来创造财务价值。某国企与三家公司达成一致,实行双重身份,既是顾客又是股东,这样利益共享、风险同担,极大地刺激了国企管理层创造价值的能动力。针对信息安全,企业可以通过防火墙升级、人脸识别、研发或购买安全的技术软件等方式,或者加强企业局部网的安全监管力度,提前发现会计信息中可能发生的安全问题,并予以有效措施预防和控制,从而为企业创造价值提供强有力的技术支持。
3.3培养大数据时代适应性会计人才
管理会计与财务会计最重要的区别在于,前者更加关注人的价值。管理会计有2/3内容在讲如何将人的价值激发出来。。首先,企业必须将激励机制的构建、考核指标体系的制定、决策权利的分配这三方面做到位,才能为企业创造价值打下坚实的基础。以企业的CEO为例,CEO作为管理会计的实践者、战略目标的制定者以及价值创造的带头人,他对企业可持续发展的意义十分重大。而如何让他在行使权利的同时,也尽可能地激发他的潜力,从而能更好地为企业服务,这就涉及到绩效机制和企业治理结构合理性。其次,转变业务经理等高层对管理会计应用的看法。很多企业的业务经理只在乎任职期间的短期利益,对于员工培训和发展管理会计等長久利益关注不高。这种现象会造成企业管理会计混乱、人心浮动,对管理会计的发展极其不利,从而给企业带来不可确定的风险和经济损失;最后,招募高级管理会计人才对在职会计员工专项培训,特别是大数据等信息技术的培训,以此提升企业现有会计人员的技术和业务水平[4]。
3.4进一步完善管理制度的建设工作
与之前财务会计相比,管理会计的应用不论在工作范畴还是工作内容,都发生了不小的改变,比如管理会计更多的是对财务数据的分析与整合,并对其中的问题提出建设性的整改意见,从而为企业创造财务价值。而不是像财务会计只是对数据进行简单的记录,因此在管理会计转型之前,企业管理者理应明确这一点,并针对管理会计的特征优化原有的管理制度,并做好风险防范与控制工作,这样才能推进大数据模式下的管理会计的有效应用。首先,为了让会计人员意识到工作性质和内容发生了实质性变化,管理者需要构建一套有针对性的管理制度,对会计人员开展相关工作时加以引导;其次,企业可以借助第三方机构或聘请专家咨询及组织对标等方式,进一步优化管理会计体系的构建工作,以便管理会计体系能够有效落实在实处。
结语:
综上所述,大数据时代的到来,不仅给社会的经济活动带来重大的影响,对企业的经营方式、观念、环境等也带来了重大的影响,传统的财务会计已经不适合当下的新形势和新时代。企业要想积极面对并有效解决管理会计在大数据时代遇到的问题,势必要转变观念、培养适应性人才、提升信息系统的性能与安全等等,才能进一步增强管理会计为企业创造财务价值的能力。
参考文献:
[1]李颖.大数据时代下企业财务会计向管理会计的转型探究[J].财会学习,2020(26):103-104.
[2]王子剑.浅析大数据时代背景下企业管理会计的创新与应用[J].商讯,2020(09):62-63.
[3]晏合明.论大数据时代企业管理会计存在的问题与解决对策[J].财富时代,2019(11):116.
[4]李鸿春,宋丽红.大数据时代下企业管理会计的发展问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(04):30-31.