实用至上:教务教学一体化的数字校园建设实践

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  学校办学理念和特色
  北京理工大学附属中学建于1950年,1980年被认定为海淀区重点中学,2004年成为北京市示范性普通高中校。在校学生2900人,特级教师、市区学科带头人及骨干教师占教师总数的38 %。学校以创造优质教育,使学生得到生动、活泼、主动的发展为办学理念,多年来形成了“人文奠基,理工见长”的特色,为国家培养了大批优秀人才。
  学校校内外教育资源丰富,在多年教育实践中形成了特色鲜明的课程体系,多元开放的育人方式,大胆革新的人才培养模式,异彩纷呈的教育活动,民主管理的文化氛围。近年来,学校先后被评为北京市科技示范校、德育工作先进校等。同时,还是联合国教科文组织的项目实验校、“基础教育阶段创新人才培养项目”基地校、全国气象科普教育基地校、全国体育及艺术传统项目校。
  数字校园核心需求
  我校在数字校园建设过程中,围绕学校的办学理念,结合教育教学工作的实际需要,以“服务教师、服务学生、规范管理、效益优先”为指向,实现信息技术与传统教育教学管理工作的深度融合。
  服务教师。教与学是学校业务的基本出发点,在教师从知识传播者向学生学习知识的引导者转变的过程中,使用信息化手段构建开放的教学环境,支撑创新的教学模式,服务教与学的转变,服务教师专业发展,减轻教师工作负担。
  服务学生。为了培养学生自主学习能力,丰富优质教学资源,学校进行了一站式微课社区的建设,为学生、教师、家长、学校提供四位一体的协作式教育环境,鼓励学生通过微课社区进行个性化自主学习和小组合作学习。
  服务管理。管理是学校业务正常运转的保障,针对学校传统办公方式中存在的各种问题,以信息化实现管理的流程化和扁平化,降低管理成本、提升效率,为广大师生提供无处无在的办公管理和服务环境。
  效益优先。在评估信息化应用建设和应用推广的优先级时,我校以实用、可行和效益最大化为原则,综合考虑需求迫切性、服务效益,以及应用系统的成熟度、易用性、稳定性等进行理性选择。
  数字校园优秀成果
  1.教务教学一体化的服务平台
  我校以提高效率为基础,以规范流程为原则,以数字化教学为手段,进行了教学教务一体化平台的建设,先后建立了智能排课系统、在线选课系统、网上阅卷系统、成绩分析系统、教学评价系统等多个应用模块为教学服务。教师积极利用信息技术开展网络环境下的教育教学活动,实现信息技术与学科教学的有机整合,同时方便了资源的共建共享。
  (1)智能排课系统
  随着学校课程的愈加丰富,排课的各种限制条件越来越多。这对有限教学场地的合理运用和教师资源的合理安排提出了新要求。为此,我们用智能排课系统取代人工排课,利用系统自动识别排课过程中的教师冲突、专业教室冲突等问题,并且结合办公系统,使师生能够通过网络、移动设备随时调取排课结果。通过智能排课系统,还可以快速调课,减少不必要的沟通环节,在提高效率的同时也降低了打印课表所带来的纸张浪费。
  图1 智能排课系统
  智能排课系统从2010年开始投入使用,通过连续几年在使用过程中对系统的不断完善,如今已能充分考虑学校排课的各种需求,在排课规格设置合理的情况下,排出的课表正确率可达90%以上,减少人工时间成本70%以上。
  (2)在线选课
  根据学校实际需求,在线选课系统采用先到先得和虚拟币优先级两种方式进行选课,使选课更加合理。选课系统与学生CMIS数据关联,周期性地同步数据,保证学校管理信息系统数据与区信息中心的数据统一,极大地方便了选课数据的采集和录入,减少了工作量。
  图2 在线选课系统
  选课系统与排课系统数据关联,选修课表的设置与教师安排,都可以通过数字校园提供的智能排课系统来统一管理。排课系统生成的真实数据将直接推送到在线选课系统,简化了过去在线选课时的一些必要环节,也减少了选课前期的数据录入工作。
  选课系统与教学评价系统关联,选课结果中的学生与教师数据,可以通过数字校园推送到教学评价系统。通过多维度、多角度全方位教师测评与学生成绩分析,最终评估教师的教学质量,为学校决策提供依据。
  (3)教学评价
  学生通过账号登录网上教学评价系统后,系统会自动筛选出其对应的任课教师及班主任,并推出相应项目的评价表由学生自主评价。问卷通过网络进行,节省了教师以前进班组织评教的烦琐环节,并且学生受教师影响较小,没有思想负担,能够更加真实客观地评价。待所有学生完成评价后,评价表上的各项数据会自动统计生成并推送到相关负责人,克服了原先需要大量人工统计的困难,减少了人为因素引发的评教偏差,提高了工作效率。评价数据还可实时精确到每位学生的完成情况,教学管理部门可以随时掌握评教动态,及时发现问题和解决问题,增强了评教的合理性。
  图3 评教评学
  (4)网上阅卷
  网上阅卷系统的建设,降低了制卷成本,让学校能够在短时间内轻松制卷、高效阅卷。网上阅卷系统结合成绩分析系统,可使网上阅卷的结果及时同步,进行汇总分析,使判卷、查分、成绩分析串联在一起,帮助教师减轻工作负担,提高工作效率。
  在学校建立阅卷系统初期,只在个别年级的部分学科中试用。随着系统的不断改进与完善,吸引了更多年级与学科教师主动参与到系统的试用中来。目前,学校所有年级都使用了网上阅卷系统。
  (5)成绩分析
  成绩分析系统可从不同角度对学生的考试成绩进行统计和分析。从统计范围来说,小的方面可以统计分析每一位学生成绩变化情况,大的方面可以统计分析班级整体的情况,从全体角度统计整个年级的情况。从分析维度来说,分为横向分析(针对一次考试)和纵向分析(针对几次考试)。从分析结果来说,既可以得出班级、年级和个人成绩的分析结果,也可以生成试卷出题质量报告。从分析精细化程度来说,既有对总分的分析,也有对小题的分析。每种分析结果都有图表展示,形象地呈现出了班级之间的差异和变化,分析结果支持导出和在线打印。通过权限设置,系统可以使不同角色和身份的教师了解与之相关的分析结果。经过多次试运行和迭代开发,我们对系统进行了大量的调研分析与改进,使其设计得更贴合我校实际,更加简便、易用。   2. 学生自主学习带来的教学模式变革
  2013年9月,学校成立了微课平台建设工作组,专门建设了教师微课工作室,开始进行微课平台的开发设计工作,由校长亲自为项目教师开展微课项目启动培训,探索改变传统教学方式的翻转课堂教学法。目前已开设20余门课程,总浏览量达到5655人次,单节微课视频的浏览量最高857次。 学生利用微课社区,根据教师的指引,结合自身情况自主选择学习内容,并通过网络向教师、同学及其他人群学习,变被动式学习为自主式学习,从而真正成为学习的主人。
  图5 对骨干教师的微课培训
  3. 数字化办公环境对管理效率的提升
  学校在建设数字校园之前,处于用单机处理文字和表格,通过打印下发、电话通知等手段进行信息沟通的办公模式中。信息的交流以及部门之间的协同运作等无法无缝地连接到一起,影响了信息传递的效率。
  学校以数字校园实验项目为契机,建设日程安排、邮件收发、校内即时通讯、个人云盘、信息公告等办公应用,减少或避免了沟通中的信息衰减和差错,缩短了办公处理周期,最大限度地提高了办公效率和办公质量,提高了管理和决策水平。利用信息公告、邮件、个人云盘等,实现了不同职能部门之间的信息传递和数据共享,使大家能够及时了解学校动态;利用校内通,大家能够直接进行沟通、交流,解决了即时通讯、文件传递、任务管理和与数字校园的信息推送,并充分结合移动端,实现了随时随地、移动办公的需要;利用资产管理,实现了对学校设备从入库到出库的流动化跟踪;场馆预约则能够更加方便地对专业教室资源进行合理安排。
  图6 教师在使用办公服务平台
  通过全方位的办公服务平台建设,我校建立了一套以人事管理、学籍管理、教务管理为载体,以资产管理、场馆预约等为提升,“全方位、智能化、节约型、绿色型”的全新办公模式,方便学校进行各种统计分析并输出报表,大大减轻了基础信息维护的工作量。目前,学校的管理者、大多数教师已经逐渐感受到信息化办公带来的好处,信息化办公在办公、交流中已实现常态化。
  4.“实用主义”的数字校园管理及推广创新机制
  在建设数字校园的过程中,我校经过不断地摸索与实践,总结出了一套符合自身特色的建设经验。在建设前期,我校优先成立项目骨干小组,明确项目成员责任,深入开展需求调研,并对建设内容进行系统规划。聘请专家、领导提供科学的指导和建议,建立完善的保障机制,以制度完善管理,保障并引导各项工作朝着健康、平稳的方向发展,从而实现规范化、系统化、有序化的数字校园建设。
  图7 专家莅临指导
  图8 需求调研
  在建设过程中,学校本着“求真务实”的建设原则,围绕实际需求开展应用规划,不求大而全,但求产生切实的效益;本着“循序渐进”的建设步骤,根据需求分层建设,边建边用;同时根据使用反馈,反复修整改进,随“需”应变,确保系统能够贴合实际需求,最大化其使用价值。
  在推广过程中,采取分期、分阶段推广的方式,根据实际需要制定不同的优先级,保证推广一个功能,稳定一个功能,由少到多,边建设边推广,不断丰富平台功能。同时,通过经验积累,总结出“抓住应用时机,先小范围试用、后大范围推广”的推广策略,规避因功能不稳定所带来的负面影响。学校采取多种激励机制,以绩效考核为手段,不断提升师生的信息素养,扩大数字校园的建设效益。
  通过3年多的定制开发与逐步推广,我校数字校园系统已融入学校的日常教学、管理、办公当中,上线应用25个,系统访问量15万余次,系统数据总量1200万条,平台累计资源10T,视频教学资源6447个,音频资源3327个,图片资源128774张,用户累计数据12872条,平均每天在线人数130人。一体化教务教学系统完全替代原有管理模式,通过成绩分析系统、教学评价系统、智能排课系统、选课系统,共进行了10次考试成绩分析,9次教学评价工作,3次排课,3次选课,帮助学校将以往的复杂工作简单化、快速化,并积累了大量珍贵数据,为学校分析教学情况、了解教学变化提供了依据;通过办公管理数字化平台的建设,打破了时间和空间的限制,改变了原有办公习惯,使沟通交流更便捷、信息传递更通畅。
  近年来,我们也不断开拓思路、丰富视野,接待了全国各地几十所学校的来访交流,互相学习探讨数字校园建设经验,不断提高建设水平。
  建设与应用数字校园的后续思考
  数字校园建设是一个复杂的教育系统改革工程,是一个不断更新和优化的系统工程。数字校园未来价值的开发,需要学校管理者、教师、学生、家长等多方的共同努力,从系统的功能完善、应用深化、资源的构建与应用、信息化素养提升、运行机制与安全保障等多个方面,加强数字化校园的利用率和应用深度。
  随着平台系统的不断建设和深入推广,我们将加大师生信息技术培训力度,进一步鼓励师生运用信息技术获得教学成果,提升数字校园应用水平;重视教学资源的构建,除了引进优质教学资源外,还要鼓励教师积极应用和开发,促进资源的积累与动态生成。另外,我们也期望数字校园可以成为开阔学生视野、增加学生学习与生活乐趣、促进学生个性化发展的载体,使数字校园发挥更大作用。
  专家点评
  北京理工大学附属中学以服务教师、服务学生、服务管理、效益优先四个驱动为核心设计数字校园,理念务实、可操作性强。学校建立了智能排课、选课、网上阅卷、成绩分析等多个系统为教学服务;以人事管理、学籍管理、教务管理为载体,实现了全方位、智能化、节约型、绿色型的数字化管理,体现了信息技术为校园管理服务的建设理念。学校还建设了数字化办公环境和办公服务平台,通过日程安排、邮件收发、即时通讯、个人云盘、信息公告等有效促进了校园办公的科学化。
  建议可进一步借鉴MOOC的设计理念,对微课社区增加简单的交互评价机制,让学生能对自己每一阶段的学习进行诊断。未来还可增加对学生学习历程的档案记录,形成个人学习档案袋;并使教学平台支持校外教学活动的开展,整合设计正式与非正式课堂,形成小区学习共同体。
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