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摘 要：迄今为止第一采油厂档案数字化建设工作一直有条不紊的展开，档案作为一种信息资源，它在工作中具有非常重要的作用和意义，尤其是在油气生产单位的工作中，档案的管理和利用对原油的开采和井史资料的数据分析都具有重要作用。随着社会信息化进程的发展，档案数字化管理在档案工作中的重要性越来越突出，并逐渐开始成为档案工作全面提升的一个必然选择途径。本文主要以单井档案数字化的开发和利用为例，对档案的管理工作进行分析和探讨。
关键词：数字化；井史资料；档案管理；档案利用；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-01
引言
档案是一种潜在的生产力，它既是昨天的遗产，也是今天的财富，随着社会的发展和进步，我们在工作中对数字化档案利用的重要性越来越突出。单井档案作为我厂档案管理工作中的一个重要组成部分，在石油开采中其数字化建设的开发和利用就显得尤为重要。
一、单井档案管理的主要内容
我厂自投入开发建设，历经近40年开采，是油田成立最早的采油厂。目前单井档案1857卷，总计大约有15万张，其中大部分是0号图以上的大幅图纸，图纸最长可达15米。随着老油井的长期开采和新油井的不断勘探开发，老井的单井资料数量逐年增加，对于新井需要建立新的单井档案。这些单井资料是在开采过程中形成的，具有一定保存价值和潜在生产力的原始数据，以往单井档案的归档、保管、利用均以手工为主，检索方式也只是在单机版中油V2.5档案系统中检索条目，影响了单井档案的应用效率及价值发挥。开发完成了单井档案数字化及数据库项目，为地质技术人员大量资料的查阅及应用提供了非常便利的条件，地质技术人员可根据需要在极短的时间内获取想查阅的单井历史资料，大大提高了地质技术及管理人员的工作效率。
二、单井数字化档案的管理和利用
（一）单井档案数字化的必要性。单井资料在综合档案的信息资源中占据着不可或缺的重要地位，在石油企业的发展中也具有非常重要的作用，但是由于各种各样因素的限制，在其开发利用和管理工作中都存在着很多问题，这极大的限制了地质档案价值的充分发挥。地质的技术人员，承担着全厂地质参谋，负责提供油水井措施方案，而每一份地质方案的编制需要分析研究大量单井资料。单井档案是在钻井，录井，测井，压裂等工作时所产生的第一手宝贵资料，伴随着油田勘探开发和生产的全过程，对指导油田进一步的勘探开发以及油水井的分析起到了重要作用，是与生产、技术分析有关的最重要的基础资料之一。地质研究人员使用大量的测井资料开展地层对比、措施选井；使用钻井、测试资料分析数据；使用分析化验报告、测试资料开展油水井分析，很多时间消耗在资料的借阅、查找、归还中。单井档案的使用率较高，且长期使用，频繁使用，多人借阅一份档案，一人同时借阅多份档案这种情况经常存在。同一时间段、同一资料只能由一人借阅，并且，在借阅的过程中，容易造成档案的损坏和丢失。特别是，保存时间较长的许多纸质档案目前已经发黄变脆。由于大幅图纸需折叠保存，折叠处容易破损，变色，模糊不清。而单井档案数字化，既可以长期易于保存，又可以解决多人同时借阅、纸质资料易磨损、丢失后无法补救等问题。
（二）单井数字化档案管理的特点。1、将生成档号的纸质单井资料进行扫描，生成TIFF格式图像文件，然后将TIFF格式图像文件转换成PDF格式文件。文件名与中油档案系统生成的档号一致。为了在浏览器上快速打开PDF格式文件，其大小一般不超过10M，但清晰度必须与TIFF格式文件相同。A3以下的纸质文件使用高速扫描仪进行扫描，A2以上的纸质文件使用宽幅扫描仪进行扫描。扫描分辨率黑白≥300dpi，彩色≥400dpi。为保证电子化图纸的真实性，我们的图纸全部采用彩色扫描。图纸包括：测井图、固井图、完井图、录井图、成果图、油水界面图等。2、单井档案数字化完成后，引入地质勘探全文检索数据库系统，数据库采用非结构化数据库技术。这种非结构化数据库能够对结构化数据、半结构化数据和非结构化数据进行存储、管理、检索，可以处理多种格式（例如：Word、TXT、PDF、PPT、Excel、JPG、TIFF等格式）的电子文件，包括多媒体、视频、音频等文件的存储及播放。地质数据库采用将电子文件，包括大幅图纸扫描形成的电子文件，全部存在数据库中的方式，不外挂，使数据库与数据库管理系统软件相互分离，彼此独立。这种非结构化数据库技术能够在同一台服务器上建立多个数据库。这些数据库相互独立，其结构可以相同，也可以不同。单井档案按照区块建立数据库。
（三）单井数字化档案的利用效果。1、由于扫描文件能够真实反映纸质档案的基本情况，扫描后的电子文件具有相当高的可信度，数据库系统相当稳定，且操作方便，因此，数据库的建立和升级，日常维护以及数据扫描、录入仅需一名技术人员。2、应用地质数据库，技术人员在办公室可以随时快捷地查阅所需资料，快速全面的掌握单井资料，避免了以往办公室资料堆积成山、归还时不能一次还清的情况；避免了大家同时使用同一项资料时的等待，开会汇报时只需带上电脑就可以通过网络检索和调阅所需的单井资料，避免了大量的资料往外携带情况；避免了大家在借阅使用过程中，造成资料的损坏和丢失的情况。3、在单井档案利用中，如文31断块南部的一口油井，生产层位沙三段，2002年1月投产，已处于高含水阶段，含水91.2%。针对此井现状，为充分发挥油井生产潜力，利用综合测井曲线及邻井生产情况等资料综合分析后，对该井作业完毕开井，日产油达15.3t，取得了显著的增产效果。
三、单井数字化档案目前需要改进的方向
目前我们单井档案实行的“双轨制”管理模式：
（一）收集整理单井资料在中油档案管理系统（E6）录入条目生成档号。
（二）按照档号完成单井档案数字化，按照区块建立地质数据库，采用非结构化数据库技术将扫描的电子文件全部存储在数据库中，保证了数据的完整性。
（三）建议：在档案安全保管许可的范围内，这两个软件如果能够挂接在一起，单井数字化档案就实现了统一管理、统一利用。
四、结语
单井档案数字化，是档案管理水平和质量在其发展程度的重要体现，只有采取现代化的管理方法，才能满足研究人员对于档案信息资源的需求。提高了工作效率，地质研究人员可以有更多的时间和精力开展深入细致的研究工作，提出更多的措施井位建议，指导油气生产单位进一步的勘探开发，提高单位的开发效益和开发水平。
关键词：数字化；井史资料；档案管理；档案利用；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-01
引言
档案是一种潜在的生产力，它既是昨天的遗产，也是今天的财富，随着社会的发展和进步，我们在工作中对数字化档案利用的重要性越来越突出。单井档案作为我厂档案管理工作中的一个重要组成部分，在石油开采中其数字化建设的开发和利用就显得尤为重要。
一、单井档案管理的主要内容
我厂自投入开发建设，历经近40年开采，是油田成立最早的采油厂。目前单井档案1857卷，总计大约有15万张，其中大部分是0号图以上的大幅图纸，图纸最长可达15米。随着老油井的长期开采和新油井的不断勘探开发，老井的单井资料数量逐年增加，对于新井需要建立新的单井档案。这些单井资料是在开采过程中形成的，具有一定保存价值和潜在生产力的原始数据，以往单井档案的归档、保管、利用均以手工为主，检索方式也只是在单机版中油V2.5档案系统中检索条目，影响了单井档案的应用效率及价值发挥。开发完成了单井档案数字化及数据库项目，为地质技术人员大量资料的查阅及应用提供了非常便利的条件，地质技术人员可根据需要在极短的时间内获取想查阅的单井历史资料，大大提高了地质技术及管理人员的工作效率。
二、单井数字化档案的管理和利用
（一）单井档案数字化的必要性。单井资料在综合档案的信息资源中占据着不可或缺的重要地位，在石油企业的发展中也具有非常重要的作用，但是由于各种各样因素的限制，在其开发利用和管理工作中都存在着很多问题，这极大的限制了地质档案价值的充分发挥。地质的技术人员，承担着全厂地质参谋，负责提供油水井措施方案，而每一份地质方案的编制需要分析研究大量单井资料。单井档案是在钻井，录井，测井，压裂等工作时所产生的第一手宝贵资料，伴随着油田勘探开发和生产的全过程，对指导油田进一步的勘探开发以及油水井的分析起到了重要作用，是与生产、技术分析有关的最重要的基础资料之一。地质研究人员使用大量的测井资料开展地层对比、措施选井；使用钻井、测试资料分析数据；使用分析化验报告、测试资料开展油水井分析，很多时间消耗在资料的借阅、查找、归还中。单井档案的使用率较高，且长期使用，频繁使用，多人借阅一份档案，一人同时借阅多份档案这种情况经常存在。同一时间段、同一资料只能由一人借阅，并且，在借阅的过程中，容易造成档案的损坏和丢失。特别是，保存时间较长的许多纸质档案目前已经发黄变脆。由于大幅图纸需折叠保存，折叠处容易破损，变色，模糊不清。而单井档案数字化，既可以长期易于保存，又可以解决多人同时借阅、纸质资料易磨损、丢失后无法补救等问题。
（二）单井数字化档案管理的特点。1、将生成档号的纸质单井资料进行扫描，生成TIFF格式图像文件，然后将TIFF格式图像文件转换成PDF格式文件。文件名与中油档案系统生成的档号一致。为了在浏览器上快速打开PDF格式文件，其大小一般不超过10M，但清晰度必须与TIFF格式文件相同。A3以下的纸质文件使用高速扫描仪进行扫描，A2以上的纸质文件使用宽幅扫描仪进行扫描。扫描分辨率黑白≥300dpi，彩色≥400dpi。为保证电子化图纸的真实性，我们的图纸全部采用彩色扫描。图纸包括：测井图、固井图、完井图、录井图、成果图、油水界面图等。2、单井档案数字化完成后，引入地质勘探全文检索数据库系统，数据库采用非结构化数据库技术。这种非结构化数据库能够对结构化数据、半结构化数据和非结构化数据进行存储、管理、检索，可以处理多种格式（例如：Word、TXT、PDF、PPT、Excel、JPG、TIFF等格式）的电子文件，包括多媒体、视频、音频等文件的存储及播放。地质数据库采用将电子文件，包括大幅图纸扫描形成的电子文件，全部存在数据库中的方式，不外挂，使数据库与数据库管理系统软件相互分离，彼此独立。这种非结构化数据库技术能够在同一台服务器上建立多个数据库。这些数据库相互独立，其结构可以相同，也可以不同。单井档案按照区块建立数据库。
（三）单井数字化档案的利用效果。1、由于扫描文件能够真实反映纸质档案的基本情况，扫描后的电子文件具有相当高的可信度，数据库系统相当稳定，且操作方便，因此，数据库的建立和升级，日常维护以及数据扫描、录入仅需一名技术人员。2、应用地质数据库，技术人员在办公室可以随时快捷地查阅所需资料，快速全面的掌握单井资料，避免了以往办公室资料堆积成山、归还时不能一次还清的情况；避免了大家同时使用同一项资料时的等待，开会汇报时只需带上电脑就可以通过网络检索和调阅所需的单井资料，避免了大量的资料往外携带情况；避免了大家在借阅使用过程中，造成资料的损坏和丢失的情况。3、在单井档案利用中，如文31断块南部的一口油井，生产层位沙三段，2002年1月投产，已处于高含水阶段，含水91.2%。针对此井现状，为充分发挥油井生产潜力，利用综合测井曲线及邻井生产情况等资料综合分析后，对该井作业完毕开井，日产油达15.3t，取得了显著的增产效果。
三、单井数字化档案目前需要改进的方向
目前我们单井档案实行的“双轨制”管理模式：
（一）收集整理单井资料在中油档案管理系统（E6）录入条目生成档号。
（二）按照档号完成单井档案数字化，按照区块建立地质数据库，采用非结构化数据库技术将扫描的电子文件全部存储在数据库中，保证了数据的完整性。
（三）建议：在档案安全保管许可的范围内，这两个软件如果能够挂接在一起，单井数字化档案就实现了统一管理、统一利用。
四、结语
单井档案数字化，是档案管理水平和质量在其发展程度的重要体现，只有采取现代化的管理方法，才能满足研究人员对于档案信息资源的需求。提高了工作效率，地质研究人员可以有更多的时间和精力开展深入细致的研究工作，提出更多的措施井位建议，指导油气生产单位进一步的勘探开发，提高单位的开发效益和开发水平。