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计算机技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术、扫描技术等数字技术的发展为档案数字化的产生提供了基拙，档案数字化是一种新型的档案信息形式，顾名思义，就是把各种档案信息资源转化为以数字化的形式保存档案信息资源，并用计算机系统管理档案，以网络化的形式形成一个有序的档案信息库，便于管理档案信息。档案中一个重要组成部分就是照片档案，照片本身的直观形象性使得它比其他的文字档案更具有说服力和感染力，实现照片档案数字化管理有利于充分发挥其自身的作用。