学籍管理系统的信息化

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  摘 要: 改革开放后社会主义市场经济体制对高等教育人才培养模式的需求更加严格、多样化,教育改革和教学管理制度的改革势在必行。其中学籍管理是教学管理制度改革的重要组成部分。要使学籍管理工作紧跟高校教学改革的步伐,教务管理者必须运用信息技术,这样才能更加合理、科学地做好新时期下的学籍管理工作。
  关键词: 学籍管理 信息化 管理系统
  
  学籍管理是教务管理中的重要组成部分,其数据流之大和查询之频居教务管理之首。加之随着高校招生规模的不断扩张,高校学生人数大增,如何基于现代信息技术、现代管理理论和方法进行信息化建设已成为我国高校教务管理者所面临的当务之急。
  学籍管理数据是一个庞大的数据集合,而且每届毕业生的数据都必须留档案,过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的,每到毕业的时候就忙得不可开交,还经常出错,因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求,例如:对学生数据的查询、统计、分析困难,更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据,以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持;为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来,以便有更充沛的精力投入创造性的工作,利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式,我们准备进行学籍管理系统的研究和建设,现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考,希望大家多提高贵意见。
  1.系统的功能结构
  本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统,Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名,各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。
  输入模块:包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。
  统计模块:包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。
  查询模块:包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询(针对全班同学的)、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。
  输出模块:包含某学生历年成绩大表(装档案的学籍表)、某班某学期成绩一览表(供评定奖学金时用)、某学生某学期的成绩表(供推优、评先时用)三项。维护模块:包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。
  2.系统数据
  基本情况表:由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。
  成绩表:由学号、学期、课程名称、分数组成。
  毕业考试成绩表:由学号、考试时间、课程名称组成。
  毕业实习成绩表:由学号、实习内容、实习成绩组成。
  3.程序语言的选择
  我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统,因为该系统已相当普及,具有强大的数据处理功能,且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等,所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件,系统需要在B/S模式上运行,所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择,我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言,ASP是一种服务器端脚本编写环境,可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages(ASP)是服务器端脚本编写环境,使用它可以创建和运行动态、交互的 Web 服务器应用程序。使用 ASP可以组合HTML页、脚本命令和ActiveX组件以创建交互的 Web页和基于Web的功能强大的应用程序。
  4.系统的安全与管理
  由于学生学籍管理系统的开放性,在促进数据信息充分利用和共享的同时,应当防止各种类型的威胁和侵害,采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。(1)硬件支撑:选购两台以上服务器,其中一台作为数据库服务器,一台作为WEB服务器,保证WEB服务器Internet、校园网畅通,而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度,另一方面可以保护数据库的安全。(2)网络安全:因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器,而它是面向全球未知用户的,所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术(Firewall),在系统中设立两级防火墙,一级为软件防火墙,另一级为硬件防火墙(可选),确保网络安全,防止黑客破坏。(3)授权管理:本系统采用二级安全保障。第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能,对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务处收集。
  学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展,我们今后还会对系统进行升级更新。
  
  参考文献:
  [1]黎瑾.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究.2005,(04).
  [2]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[期刊论文]——经济与社会发展,2007,(04).
  [3]樊克利等.数据库文件的结构分析与加密方法[J].计算机应用,1999,(5).
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