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【摘要】文章分析了网络环境下,经济欠发达地区的地方高校图书馆文献采访工作的困境。提出了采访工作要制定科学合理的采访政策、加大调研工作力度、采取多元化的采访模式等对策。
【关键词】地方高校;高校图书馆;文献采访
科学的文献采访政策,对合理使用文献购置费,杜绝采购的盲目性,优化馆藏结构,循序渐进的做好文献资源专业性、系统性的建设,保障图书馆合理的馆藏意义重大。采访人员应根据本校教学、科研实际需要和图书馆的性质、任务等特点,制定科学合理的文献采访政策。对地方院校而言,其主要任务是培养适应地方经济建设和社会发展需要的各类专门实用人才,此外,还应积极参与当地的科研项目开发活动,基于地方高校图书馆的现实情况和客观需要,文献资源建设定位为数字资源与传统印刷型文献两者兼顾的复合型图书馆。文献采访以教学资源为主,兼顾科研资源,传统资源和数字资源合理配置,发挥各种载体资源优势。总之,采访政策的制定要遵循“保证教学,突出专业,确保重点,着眼当前,考虑长远”的总原则。[1]使文献信息资源建设系统化、专业化、科学化,满足地方院校可持续发展的需要。
一、提高文献采访工作人员的业务素质
高校图书馆文献资源的采访虽然有教师、读者的参与及相关专业人员的帮助和支持,但主要的采访任务仍然是由图书馆的采访工作人员承担。采访工作既涉及文献采访政策的制定又包含具体的业务操作。在信息时代知识更新频繁,文献采访内容和载体均多样化,交易方式多变。采访人员往往要负责多个学科、多个专业文献的采访,对采访人员提出了更高的要求。采访人员既要高度的责任心,又要具有图书馆的专业知识、各种文化知识底蕴、完善的知识结构等,还有具备某一学科的专业知识背景,较强的业务能力,敏锐的分析、判断和鉴别能力等。由于地方院校图书馆专业人才少,采访人员本身对一些专业学科知识掌握又存在诸多局限性,因此图书馆要积极采取各种措施,通过培训、继续教育等方法, 提高采访人员的专业文化素质和业务能力。作为文献采访人员本身,应具有高度的工作责任感和终身学习的思想,紧跟形势,不断学习新知识,掌握现代信息技术,提高业务素质和采访技能,把握文献资源采购的原则,善于总结采访工作经验,多方获取文献出版发行信息,熟悉不同文献载体的出版特点,以适应新时势下高校图书馆文献资源建设工作发展的需要。
二、多种采购方式相结合
1.现场采购
现场采购是图书馆图书采访的重要方式。现场采购针对性强,直观性好,采购人员可以面对图书,对其学术性、印刷质量、装订质量等一目了然,防止“隔山买老牛”误差的发生。它的优势是减少中间环节,减少仅靠书目介绍预订图书的盲目性,保证了图书采购的准确性。使新书入馆快速及时。分阶段定期由各系指派学科带头人或专业骨干和图书馆采访人员大书店进行专业图书的采选。
2.书目采购
高校图书馆传统文献采访信息大多是通过《全国新书目》、《新社科书目》、《科技新书目》、《上海新书报》等来了解新书发行信息。利用书目采购直接向出版社定书,也减少了中间环节,而且书价便宜,到货速度快。一般来说,选择出版周期快、专业性强的权威性出版社作为采访的参考依据,才可以收集到质量高、品种全的文献资料。
3.电子书目采购
一般由中标的书商将各出版社的新书目以电子数据的形式发给高校图书馆,采访工作人员通过计算机发送给各系,由专业教师、学科带头人等根据提供的相關信息选择书目,然后由图书馆采访部进行汇总,再根据馆藏和需求情况确定订购的书目,而后把书目交给中标书商来完成配送过程。
4.招标采购
近几年来,通过公开招标标选择书商,由书商来完成图书配送的做法比较受高校的欢迎。招标采购,采访业务外包的异军突起为图书馆文献采访工作注入了新的活力。在招标过程中有众多供应商参与竞争,图书的折扣率大大提高,降低采访成本,节约图书馆的文献资源建设经费。我馆近3年通过招标选择书商得到的平均让利率在27%左右,使有限的资金购买到了更多的书。同时,供应商为了增加竞争力,都提供一些配套服务,如送书上门,书商完成加盖馆藏书章,贴防盗磁条、条型码和书标等简单的前期加工服务,并对到馆的每一本书都配有标准的MACR编目数据,大幅度减轻了采编工作人员的劳动压力,提高工作效率,缩短图书加工时间,让图书及时与读者见面。这样采访人员有更多的时间和精力提高采访质量,或参与到图书馆其它服务工作中去。
5.网上书店采购
随着网上书店的飞速发展和不断的完善,网上书店采购成为一种新的采访方式。它适合高校进行小批量的文献采购。目前它通常作为一种小量图书的补订渠道,起补充作用:对一些发行年代相对久远、图书馆缺藏图书、工具书、畅销图书、发行量不大、发行不广等在附近书店购买不到或难以买到的图书的一种补救措施。对远离大书店的地方院校来说,网上书店购书,可以节省人力、旅差费等。在近几年的工作实践中,统计表明:学生丢失的发行时间在五年以内的图书,60%以上能通过网上书店购回。
随着网络信息技术的不断发展,地方高校图书馆采访工作面临的形势和任务还很艰巨。图书馆必须顺应形势的变化,更新采访理念,不断调整和完善采访策略,创新采访模式,以科学性、系统性、实用性为原则,切实做好采访各个环节的工作。
参考文献
[1]黄 琦.升格后图书馆采访工作的新思路[J].中国西部科技,2005(2):94-95。
[2]王建华.图书馆文献采访信息源的探讨[J].情报探索,2007(2):91-93。
[3]李德跃主编.中文图书采访工作手册[M].北京:北京图书出版社,2004。
作者简介:
刘薇,女(1969-),荆州人,荆州职业技术学院图书馆馆员 研究方向:图书馆理学
【关键词】地方高校;高校图书馆;文献采访
科学的文献采访政策,对合理使用文献购置费,杜绝采购的盲目性,优化馆藏结构,循序渐进的做好文献资源专业性、系统性的建设,保障图书馆合理的馆藏意义重大。采访人员应根据本校教学、科研实际需要和图书馆的性质、任务等特点,制定科学合理的文献采访政策。对地方院校而言,其主要任务是培养适应地方经济建设和社会发展需要的各类专门实用人才,此外,还应积极参与当地的科研项目开发活动,基于地方高校图书馆的现实情况和客观需要,文献资源建设定位为数字资源与传统印刷型文献两者兼顾的复合型图书馆。文献采访以教学资源为主,兼顾科研资源,传统资源和数字资源合理配置,发挥各种载体资源优势。总之,采访政策的制定要遵循“保证教学,突出专业,确保重点,着眼当前,考虑长远”的总原则。[1]使文献信息资源建设系统化、专业化、科学化,满足地方院校可持续发展的需要。
一、提高文献采访工作人员的业务素质
高校图书馆文献资源的采访虽然有教师、读者的参与及相关专业人员的帮助和支持,但主要的采访任务仍然是由图书馆的采访工作人员承担。采访工作既涉及文献采访政策的制定又包含具体的业务操作。在信息时代知识更新频繁,文献采访内容和载体均多样化,交易方式多变。采访人员往往要负责多个学科、多个专业文献的采访,对采访人员提出了更高的要求。采访人员既要高度的责任心,又要具有图书馆的专业知识、各种文化知识底蕴、完善的知识结构等,还有具备某一学科的专业知识背景,较强的业务能力,敏锐的分析、判断和鉴别能力等。由于地方院校图书馆专业人才少,采访人员本身对一些专业学科知识掌握又存在诸多局限性,因此图书馆要积极采取各种措施,通过培训、继续教育等方法, 提高采访人员的专业文化素质和业务能力。作为文献采访人员本身,应具有高度的工作责任感和终身学习的思想,紧跟形势,不断学习新知识,掌握现代信息技术,提高业务素质和采访技能,把握文献资源采购的原则,善于总结采访工作经验,多方获取文献出版发行信息,熟悉不同文献载体的出版特点,以适应新时势下高校图书馆文献资源建设工作发展的需要。
二、多种采购方式相结合
1.现场采购
现场采购是图书馆图书采访的重要方式。现场采购针对性强,直观性好,采购人员可以面对图书,对其学术性、印刷质量、装订质量等一目了然,防止“隔山买老牛”误差的发生。它的优势是减少中间环节,减少仅靠书目介绍预订图书的盲目性,保证了图书采购的准确性。使新书入馆快速及时。分阶段定期由各系指派学科带头人或专业骨干和图书馆采访人员大书店进行专业图书的采选。
2.书目采购
高校图书馆传统文献采访信息大多是通过《全国新书目》、《新社科书目》、《科技新书目》、《上海新书报》等来了解新书发行信息。利用书目采购直接向出版社定书,也减少了中间环节,而且书价便宜,到货速度快。一般来说,选择出版周期快、专业性强的权威性出版社作为采访的参考依据,才可以收集到质量高、品种全的文献资料。
3.电子书目采购
一般由中标的书商将各出版社的新书目以电子数据的形式发给高校图书馆,采访工作人员通过计算机发送给各系,由专业教师、学科带头人等根据提供的相關信息选择书目,然后由图书馆采访部进行汇总,再根据馆藏和需求情况确定订购的书目,而后把书目交给中标书商来完成配送过程。
4.招标采购
近几年来,通过公开招标标选择书商,由书商来完成图书配送的做法比较受高校的欢迎。招标采购,采访业务外包的异军突起为图书馆文献采访工作注入了新的活力。在招标过程中有众多供应商参与竞争,图书的折扣率大大提高,降低采访成本,节约图书馆的文献资源建设经费。我馆近3年通过招标选择书商得到的平均让利率在27%左右,使有限的资金购买到了更多的书。同时,供应商为了增加竞争力,都提供一些配套服务,如送书上门,书商完成加盖馆藏书章,贴防盗磁条、条型码和书标等简单的前期加工服务,并对到馆的每一本书都配有标准的MACR编目数据,大幅度减轻了采编工作人员的劳动压力,提高工作效率,缩短图书加工时间,让图书及时与读者见面。这样采访人员有更多的时间和精力提高采访质量,或参与到图书馆其它服务工作中去。
5.网上书店采购
随着网上书店的飞速发展和不断的完善,网上书店采购成为一种新的采访方式。它适合高校进行小批量的文献采购。目前它通常作为一种小量图书的补订渠道,起补充作用:对一些发行年代相对久远、图书馆缺藏图书、工具书、畅销图书、发行量不大、发行不广等在附近书店购买不到或难以买到的图书的一种补救措施。对远离大书店的地方院校来说,网上书店购书,可以节省人力、旅差费等。在近几年的工作实践中,统计表明:学生丢失的发行时间在五年以内的图书,60%以上能通过网上书店购回。
随着网络信息技术的不断发展,地方高校图书馆采访工作面临的形势和任务还很艰巨。图书馆必须顺应形势的变化,更新采访理念,不断调整和完善采访策略,创新采访模式,以科学性、系统性、实用性为原则,切实做好采访各个环节的工作。
参考文献
[1]黄 琦.升格后图书馆采访工作的新思路[J].中国西部科技,2005(2):94-95。
[2]王建华.图书馆文献采访信息源的探讨[J].情报探索,2007(2):91-93。
[3]李德跃主编.中文图书采访工作手册[M].北京:北京图书出版社,2004。
作者简介:
刘薇,女(1969-),荆州人,荆州职业技术学院图书馆馆员 研究方向:图书馆理学