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会计电算化是指在信息技术条件下加强对计算机的使用,充分实现与会计相关的信息系统,从而有效提升工作效率。现代的会计电算化,改变了传统人工会计的方法,而以计算机承担实际问题的分析,实现对财务信息的记录与提供,从而记录会计核算的过程,提供更为准确、更具时效性的财务信息,提升会计工作的高效性。
当前会计工作方法存在的问题
(1)账务处理的流程比较复杂
会计工作中,账务处理信息量较大,会计信息的时效性较差。传统的会计工作方法,需要工作人员连续性地完成凭证、账簿及报表的整个过程,但受人为因素和信息传递时间差的影响,会计信息做账并未实现连续性;同时,在对每一笔账目进行凭证记账的过程中常常会出现错账更正等现象,需要会计工作人员重新做账,进行不同程度的核对,因此工作量较大、程序比较复杂。
(2)信息成本、人力成本较高
会计工作人员是传统会计工作方法中的核心,一份完整的账目需要会计工作人员不断进行记账、核对及账簿整理,这样繁杂的工作,导致会计工作人员付出更为大量的脑力劳动,增加了其工作量,导致财务信息的人力成本随之增高;另外,传统会计工作方法需要更多的具有较高综合素质的工作人员,这也增加了企业的人工工资支出,增多了会计工作人员编制的需求,再加上会计账目过多和审计工作的巨大工作量,企业需要付出更昂贵的相关材料费与审计费等。
(3)不利于内部控制且核算精确性较低
传统的会计工作方法中,较多的会计人员编制、较少的客观数据都不利于企业的监管与控制。而会计核算由会计工作人员人工进行,导致会计核算的结果没有很高的精确性,部分人员专业水平较低容易出现专业性错误,因世影响了会计核算结果及财务报表的真实性。此外,还有一些职业道德低下的工作人员,在领导者的威逼利诱和一己私利的影响下,会计信息的真实性受到严重操控。
会计电算化的意义
(1)提升了会计工作的质量
当前会计行业正逐渐向着电算化方向发展。传统会计工作中所普遍采用的手工记账方法,容易漏记重要性账目,出现误差,记账缺乏统一的、固定的格式与标准,所以显得不够规范。而财务方面软件的研发,能够将会计工作变得更为简单、方便,降低重复性,提升准确性,从而提升工作效率与工作质量。
(2)提升会计从业人员的素养
会计从业人员应该不断提升自身的职业素养,强化自身的专业能力。当前会计从业人员的能力方面普遍存在差别较大的现象,从业人员的自身素养等诸多方面都需要不断提高。因此,会计行业本身也应该实现电算化,科学地处理相关财务数据,减少人工条件的影响,尽量避免重大失误的出现,升级工作方式,促使工作人员不断加强学习,不断提高素质。
(3)利用会计电算化充分落实企业管理
当前的企业管理中,管理系统也应朝着信息化迈进。实现会计电算化,才能不断完善会计体系,才能真正利于企业的发展。充分贯彻、落实会计电算化,朝着信息化方向不断发展,科学处理会计相关数据,进而满足会计行业的需求。
会计电算化对会计工作的改变
(1)改变了账务处理方式
会计电算化促进会计人员的知识结构的变化。实行会计电算化,要求会计人员不仅要熟练掌握会计专业相关业务知识,又要掌握与其相关的计算机、互联网知识以及信息管理知识等,从而不断促使会计人员自我提升,掌握新知识、新技能,实现自我综合业务素质的提高。
(2)改变了会计信息传递速度
传统会计工作中,会计核算占用了会计工作人员大量的工作时间和精力。实现会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总与分析,并能够迅速传递,便于经营管理者充分利用,提高管理效率。同时,大量的会计人员也可以腾出更多的时间和精力来参与企业管理,便于对财务工作的监管和控制,进而使会计在经营管理上发挥更大的作用。
(3)改变了会计工作效率
会计电算化在操作过程中,对信息数据提出了相应的规范要求。有助于解决原有会计工作中操作不规范、不统一、易出错的问题,避免了记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰,随意涂改的现象,提高了会计工作规范化程度,使得会计信息更加准确、清晰及可靠,保证了会计工作的质量。
(4)改变了会计工作组织体制
在传统会计工作中,会计工作的组织体制以会计业务的不同性质为主要依据。通常划分为材料组、工资组、综合组及成本组等,通过他们之间的信息资料传递、交换相互稽核牵制,建立联系,使的会计工作正常进行。實现会计电算化后,根据计算机处理信息集中性的特点,原有的不必要分组可以剔除,而一些新的如数据收集组、审核组、操作组及维护组的等随即产生。
(5)改变了会计信息存储方式
在传统会计工作中,会计数据信息是存储在纸上的凭证、账簿和报表,如若被涂改或者挖补,都会留下痕迹,很容易被发现。而在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息以肉眼不可见的、机器存读的形式存在,很容易被复制、删除、篡改,且不留下任何痕迹。此外,磁陛介质的信息存储设备在受潮、受热或受强的电磁场影响时,很容易就会被损坏。因此,对会计信息的存储介质必须有相当完善的控制。
总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。
当前会计工作方法存在的问题
(1)账务处理的流程比较复杂
会计工作中,账务处理信息量较大,会计信息的时效性较差。传统的会计工作方法,需要工作人员连续性地完成凭证、账簿及报表的整个过程,但受人为因素和信息传递时间差的影响,会计信息做账并未实现连续性;同时,在对每一笔账目进行凭证记账的过程中常常会出现错账更正等现象,需要会计工作人员重新做账,进行不同程度的核对,因此工作量较大、程序比较复杂。
(2)信息成本、人力成本较高
会计工作人员是传统会计工作方法中的核心,一份完整的账目需要会计工作人员不断进行记账、核对及账簿整理,这样繁杂的工作,导致会计工作人员付出更为大量的脑力劳动,增加了其工作量,导致财务信息的人力成本随之增高;另外,传统会计工作方法需要更多的具有较高综合素质的工作人员,这也增加了企业的人工工资支出,增多了会计工作人员编制的需求,再加上会计账目过多和审计工作的巨大工作量,企业需要付出更昂贵的相关材料费与审计费等。
(3)不利于内部控制且核算精确性较低
传统的会计工作方法中,较多的会计人员编制、较少的客观数据都不利于企业的监管与控制。而会计核算由会计工作人员人工进行,导致会计核算的结果没有很高的精确性,部分人员专业水平较低容易出现专业性错误,因世影响了会计核算结果及财务报表的真实性。此外,还有一些职业道德低下的工作人员,在领导者的威逼利诱和一己私利的影响下,会计信息的真实性受到严重操控。
会计电算化的意义
(1)提升了会计工作的质量
当前会计行业正逐渐向着电算化方向发展。传统会计工作中所普遍采用的手工记账方法,容易漏记重要性账目,出现误差,记账缺乏统一的、固定的格式与标准,所以显得不够规范。而财务方面软件的研发,能够将会计工作变得更为简单、方便,降低重复性,提升准确性,从而提升工作效率与工作质量。
(2)提升会计从业人员的素养
会计从业人员应该不断提升自身的职业素养,强化自身的专业能力。当前会计从业人员的能力方面普遍存在差别较大的现象,从业人员的自身素养等诸多方面都需要不断提高。因此,会计行业本身也应该实现电算化,科学地处理相关财务数据,减少人工条件的影响,尽量避免重大失误的出现,升级工作方式,促使工作人员不断加强学习,不断提高素质。
(3)利用会计电算化充分落实企业管理
当前的企业管理中,管理系统也应朝着信息化迈进。实现会计电算化,才能不断完善会计体系,才能真正利于企业的发展。充分贯彻、落实会计电算化,朝着信息化方向不断发展,科学处理会计相关数据,进而满足会计行业的需求。
会计电算化对会计工作的改变
(1)改变了账务处理方式
会计电算化促进会计人员的知识结构的变化。实行会计电算化,要求会计人员不仅要熟练掌握会计专业相关业务知识,又要掌握与其相关的计算机、互联网知识以及信息管理知识等,从而不断促使会计人员自我提升,掌握新知识、新技能,实现自我综合业务素质的提高。
(2)改变了会计信息传递速度
传统会计工作中,会计核算占用了会计工作人员大量的工作时间和精力。实现会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总与分析,并能够迅速传递,便于经营管理者充分利用,提高管理效率。同时,大量的会计人员也可以腾出更多的时间和精力来参与企业管理,便于对财务工作的监管和控制,进而使会计在经营管理上发挥更大的作用。
(3)改变了会计工作效率
会计电算化在操作过程中,对信息数据提出了相应的规范要求。有助于解决原有会计工作中操作不规范、不统一、易出错的问题,避免了记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰,随意涂改的现象,提高了会计工作规范化程度,使得会计信息更加准确、清晰及可靠,保证了会计工作的质量。
(4)改变了会计工作组织体制
在传统会计工作中,会计工作的组织体制以会计业务的不同性质为主要依据。通常划分为材料组、工资组、综合组及成本组等,通过他们之间的信息资料传递、交换相互稽核牵制,建立联系,使的会计工作正常进行。實现会计电算化后,根据计算机处理信息集中性的特点,原有的不必要分组可以剔除,而一些新的如数据收集组、审核组、操作组及维护组的等随即产生。
(5)改变了会计信息存储方式
在传统会计工作中,会计数据信息是存储在纸上的凭证、账簿和报表,如若被涂改或者挖补,都会留下痕迹,很容易被发现。而在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息以肉眼不可见的、机器存读的形式存在,很容易被复制、删除、篡改,且不留下任何痕迹。此外,磁陛介质的信息存储设备在受潮、受热或受强的电磁场影响时,很容易就会被损坏。因此,对会计信息的存储介质必须有相当完善的控制。
总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。