摘要:随着现代化进程的推进与发展,我国建筑行业的建筑工程项目数量及规模也在不断扩大。很大程度上增加了建筑施工所需要的物料资金,随之对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购和管理的要求也越来越高。结合实际情况来看,许多建筑施工企业在大宗材料物资集中采购和管理方面存在一些弊端,严重影响建筑施工的顺利开展。本文针对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购和管理进行分析研究。
关键词:管理;大宗材料物资;采购;建筑施工企业
目前,我国市场经济飞速发展,如何有效完成大宗材料物资集中采购与管理工作是当下首要解决的问题。有效的开展大宗材料物资集中采购与管理,能够促进企业未来稳定长远发展。所以,针对当前建筑施工企业所存在的一些问题,需要转变传统的管理理念,结合时代趋势,优化创新,运用先进的科学管理方式开展大宗材料物资集中采购与管理,能够很大程度降低建筑施工企业的资金成本,对企业的现代化发展建设起着积极的促进作用。所以,创新建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理具有重要的现实意义。
一、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购和管理的意义
通常情况下,建筑施工企业在落实大宗物料集中采购与管理制度时,负责采购管理人员数量明显减少,各个工作环节更加的清晰简洁,能够有效发挥建筑施工企业项目的积极作用,保障企业经济效益的提升。在此期间,建筑施工企业一般通过结合自身企业项目的发展情况,优化和调整大宗材料物资采购的招标流程以及设立企业部门的监督管理职能的方式进行对大宗材料物资集中采购与管理的调整和管控。与此同时,建筑施工企业工程规模逐渐扩大能够更大范围的管理和优化大宗材料物资集中采购过程,优化企业内部的资金成本管理、合同管理等大宗材料物资集中采购管理的制度落实力度;与此同时能够控制物料的中间差价,高校控制资金成本投入,确保材料采购的科学合理,并且大宗材料物资在集中采购过程中,能够避免出现材料质量问题,确保建筑施工企业项目的施工质量,在物资材料中优中选优,确保资源长期稳定[1]。
二、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购和管理所存在问题
2.1缺乏对大宗材料物资的全面认识
通常来说,材料物资采购是指企业通过从市场中消耗一定的资金成本来换取自身运营发展的资源的方式来保障和支撑自身生产经营工作的顺利开展。大宗材料物资集中采购是指企业系统化的统一管理材料物资,以集中采购的方式减少企业获取所需物资时的资金消耗成本。但是,至今为止,许多建筑施工企业对集中采购没有真正的全面了解和认识,仅仅当做普通的材料采购,严重影响建筑施工企业的工作进展[2]。
2.2没有完善的采购机制
当前,许多建筑施工企业主要以采购大宗材料物资为主,随着其项目规模的不断扩大,对建筑施工所需的材料物资种类及数量也越来越多。所以,建筑施工企业很可能会出现采购环节把控不严谨,导致采购消耗资金增多,同时,物资价格也会随市场的变化而产生波动,所以,不完善的采购制度会直接影响大宗材料物资采购的质量和采购时机,影响建筑施工企业的物料采购成本,使经济效益无法保障。所以,对于企业来说,建立良好的物资供应管理渠道,完善集中采购机制至关重要[3]。
2.3资金支付流程不规范
目前,大多建筑施工企业都会存在大宗材料物资集中采购时没有依照合同完成资金支付的问题,甚至还会出现恶意拖欠账款的现象,这样不但会出现经济纠纷事件,损失优质的供应商和企业的信誉度,还会影响企业采购工作的顺利进行和长远发展。
2.4缺乏信息化技术管理
建筑施工企业中的大宗材料物资集中采购管理工作牵扯部门比较多,并且各个部门之间权责不够清晰明确,部门之间的沟通力度较差,经常出现失误推诿的现象,严重影响集中采购管理工作的顺利开展。另外,现代化技术飞速发展,互联网信息技术已经深入到日常生活的各个领域。但是,信息化技术在许多建筑施工企业领域中发展相对落后,有些建筑施工企业集中采购大宗材料物资时,完全忽视信息技术的作用和优势,导致资源消耗严重,产生不必要的浪费[4]。
三、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购的管理的改革措施
建筑施工企业若想有效的保障企业经济效益,减少施工物资采购成本,增强企业自身的信誉度和可信度,必须重视大宗材料物资集中采购与管理的工作,保障建筑项目的施工质量。具体可以从以下几方面入手:
3.1创新科学的经营理念
当今时代,社会经济快速发展,建筑施工企业在市场竞争中的形式日渐严峻。为了顺应时代的发展趋势,企业必须转变传统的经营思路和效益理念,重视建筑施工企业大宗材料物资的集中采购和管理,全面认识和了解集中采购的真正含义,才能保障建筑施工企业的稳定可持续发展。与此同时,可以引进先进的采购经营理念,与供应商建立良好的合作关系。严格把控大宗材料物资集中采购和管理方面的各个环节,减少材料物资采购成本,注重企业在社会市场中的信誉度,切实保障建筑施工企业的资金成本合理、科学,提高集中采购的工作质量。
3.2完善采购监督机制
建筑施工企业需要建立完善的采购监督机制,避免出现材料物资采购权利集中分化,需要将权责明确到工作个人,实现部门之间的权力约束和制衡,有效保证建筑施工企业大宗材料物资到集中采购和管理工作顺利开展,使采购流程及各个环节更加的公开、透明,同时也可以降低企业出现材料物资不必要的消耗和浪费。此外,建筑施工企业大宗材料物资的集中采购和管理流程需要严加规范,企业需要明确规定,具体采购人员结合实际的采购需求情况,科学、合理的集中采购物资,同时可以制定相应的供货招标要求,调整和优化大宗材料物资集中采购的每个环节,以此来减少所需物资的资金投入,有效提升建筑施工企业的经济效益[5]。
3.3搭建供应商资源信息库
建筑施工企业需要转变传统的经营理念,适时引进先进的互联网技术,搭建完善的供应商资源信息库,有利于建筑施工企业实时、高效的管理,大宗材料物资的各种类目信息,并且能够在集中采购和管理部门实现信息共享。此外,对供应商可以设置分层管理和控制,在选择供应商合作的同时,采用优中选优的原则同时可以扩大采购招标途径,缩短招标时间,能够快速利用信息化管理平台和供应商建立有效的合作联系。
3.4优化资金运作流程
针对建筑施工企业大宗材料物资集中采购与管理工作中出现未按合同结算资金和恶意拖欠的情况,需要建立相关的规范制度,实现资金的集中统一管理。只有通过具体的制度规范,才能有效的约束企业,根据合同定期的结算相应资金,很大程度上减少出现拖欠资金的情况,提升企业在社会中的信誉度和可信度。
四、结语
综上所述,建筑施工企业大宗材料,物资的集中采购和管理工作关乎着企业的经济效益和施工质量。所以,建筑施工企业需要转变传统的经营理念,顺应时代的发展趋势,创新改革,完善采購监督机制,搭建供应商资源信息库,不断优化和规范资金运作流程,才能切实可行的保障建筑施工企业的经济效益,确保企业的稳定可持续发展。
参考文献
[1]张维.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].四川建材,2021,47(01):222-223.
[2]何建强.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理研究[J].低碳世界,2020,10(09):173-174.
[3]刘中平.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理研究[J].砖瓦,2020(06):138-139.
[4]郄永生.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J].现代商业,2020(11):135-136.
[5]韩忠民.施工企业大宗材料物资集中采购管理方法及案例研究[J].企业改革与管理,2019(18):5-6.