企业财务审计及决策支持信息化的应用研究

来源 :中国经贸 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tengyao2009
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  【摘 要】在企业财务审计的过程中,应当制定完善的决策支持方案,合理应用信息化方式对其进行处理,提升信息技术的应用效果,创新管理形式,明确信息技术的应用方式,创新财务审计与决策方式,对各类内容进行创新,满足其实际发展需求,达到预期的工作目的。
  【关键词】企业财务审计;决策支持;信息化应用
  企业在财务审计与决策支持的过程中,传统的工作方式已经无法满足其实际发展需求,应当合理使用先进的信息技术对其进行处理,创新实际工作形式,建立多元化的管理机制,以此优化工作体系。
  一、信息化系统在审计过程中的优势
  在企业实际发展的过程中,建设财务审计与决策支持信息化系统,有利于及时发现财务审计工作存在的问题,采取先进的技术方式应对问题,在提升审计工作质量的情况下,加大管理工作力度。在开发相关系统的过程中,除了能够提升审计决策工作效率之外,还能缩短决策工作时间,增强相关工作的规范性,满足实际工作需求。在此期间,还能对横向与竖向的功能进行完善,加大沟通与互动力度,创建多元化的管理与控制机制,满足实际工作需求。在信息化建设的过程中,还能逐渐提升审计工作效率与质量,增强信息技术的应用效果。在审计工作中,利用先进的信息技术,能够建设OA系统,对相关功能进行完善,实现审计管理工作的信息化发展。同时,还能完善AO与OLA等系统的功能,加大审计执行信息建设力度,对相关审计决策信息支持功能进行完善,在一定程度上,能够加大各个系统之间的联系力度,提升财务审计工作可靠性与有效性,能够通过信息化方式,对各类工作进行处理,建立多元化的管理机制,合理开展信息化管理活动,在决策支持信息化发展的过程中,提升相关工作水平。
  二、审计信息化建设中遇到的瓶颈
  当前,一些企业在会计审计信息化建设的过程中还存在一些问题,不能保证相关工作效果,难以对其进行协调与控制。首先,主要因为在实际审计中,相关部门未能树立正确的工作观念,难以针对各类工作内容与问题进行处理,在一定程度上,影响其工作效果。其次,在审计的过程中,相关部门不能对信息化系统的架构模式进行合理的设计,不能保证设计工作效果,难以提升信息技术的应用水平,使得工作受到抑制性影响,无法保证工作成效。最后,在实际工作中,没有针对系统的组成情况进行全面分析,不能建设先进的管理机制,缺乏合理的工作形式。
  三、怎样建立科学合理的审计决策信息化系统
  1.对架构模式进行合理的设计
  企业财务审计决策支持工作,是审计执行与管理的重要内容,能够通过合理的方式建设相关决策支持信息系统,在财务审计信息化建设期间,能够通过现代化工作形式,对架构内容进行设计。由于在架构相关系统的过程中,需要使用的技术较为繁琐,且技术类型较多,主要为:文字智能型技术、多媒体技术与网络技术等,有利于提升企业财务审计工作水平,营造良好的发展机制。同时,企业在财务审计的过程中,可以将相关系统与OA、AO等功能联系在一起,形成现代化的管理结构,在相互沟通的过程中,对各类功能进行完善。在使用此类系统的过程中,能够对其视频功能进行完善,建立横向与竖向的沟通体系,通过财务会计决策方式与信息技术联系在一起,发挥子系统的功能,提升工作效果。在此期间,有利于完成信息交换工作与子系统的建设工作,对财务审计结果进行创新,记录子系统的运行内容,逐渐优化其发展机制,达到预期的工作目的。
  2.系统组成情况分析
  在企业财务审计的过程中,相关机构要想更好地建设决策支持信息化系统,就要明确系统的组成特点与内容,建立多元化管理机制,明确未来发展目的,创新实际工作形式,满足当前实际发展需求。在对系统组成情况进行分析的过程中,应当对会审终端内容、交换机内容、主会议室内容、显示系统内容与局域网内容等进行完善,提升信息系统的建设水平,优化工作机制。企业财务审计机构在实际发展的过程中,需要对工作体系进行合理的分析,建立多元化的管理结构,提升数据平台的建设水平。同时,要将OA与AO系统联系在一起,建立相关数据交换接口,在信息数据共享的过程中,提升终端接入系统的建设效果,对各类系统进行全面的管理与控制。
  3.完善工作流程
  为了促进财务审计工作的良好进行,企业应当完善信息化系统的工作流程,明确各类工作秩序,遵循先进性的选择,对各类业务进行联合,逐渐提升自身管理工作可靠性与有效性,满足实际发展需求。
  (1)应当对证据资料进行合理的搜集。财务审计机构在决策过程中,建设相关信息系统,应当科学开展证据资料的搜集工作,针对文稿开展探讨活动,形成专门的决策机制,在一定程度上,能够对各类信息数据内容进行反馈,逐渐提升信息系统的建设水平,在会审的过程中,充分落实民主决策信息与制度,创建先进的控制体系。
  (2)制订完善的会审决策方案。在会审决策的过程中,企业相关财务审计机构需要制定完善的管理制度,将各类环节与审计工作融合在一起。首先,要求审计工作人员登录相关信息系统,建立专门的会议名称,然后对时间与人员等内容进行明确,在明确相关顺序的情况下,对资料进行整理,将其上传到数据中心,以此提升会议工作水平。在开展相关会议之前,应当要求工作人员在数据中心更好地对资料进行下载,营造良好的决策环境,提升自身工作效率。其次,在实际工作中,应要求审计工作人员与参与会议的工作人员签到进入会场中,系统会根据参会人员的实际情况,对其进行自动化的统计,发送相关资料。在参会人员接收相关资料之后,自动下载数据浏览与储存。同时,工作参会人员还能根据实际要求,在数据共享技术的支持之下,更好地浏览相关信息,提升自身工作效果。在此期间,参会人员可以及时提出疑问,在小组探讨的过程中,对决策进行会审,可以利用系统对会审内容进行记录,在先进技术的支持下,提升审计会议的开展效果,满足当前的实际发展需求,对其进行合理的管理与控制,创建多元化的管控结构,满足实际发展需求。最后,在会议结束之后,应当对决策成果进行落实,合理应用先进的决策内容,提升自身管理工作效果。在此期间,审计机构应当合理储存信息数据,向相关机构发送数据信息,建立专门的决策资料数据中心,使得授权人员能够在相关中心对数据信息进行查询,提升自身服务工作水平。在建设数据中心之后,工作人员还能对文档进行阅读与查询,提取各类有用的数据,明确参会人员与时间信息,提升文件储存效果,增强管理力度,使其可以向着更好地方向发展。
  4.建设高素质人才队伍
  企业在对财务审计与决策支持进行信息化改革的过程中,应当建设高素质人才队伍,聘用专业素质较高的技术人才,使其能够在建设信息系统的过程中,做出自己的努力,提升系统建设水平。在此期间,企业要阶段性对技术人才进行专业知识与先进技能的培训,使其可以掌握先进的工作技能,逐渐提升信息化管理水平,创建专业化的管理机制与制度,满足实际发展需求。同时,在培训之后,应当针对技术人才进行绩效考核,明确技术人才的实际工作优势,对其进行岗位培训,建立多元化的管理机制,创新实际工作形式,满足实际工作需求。
  四、結语
  企业在财务审计与决策支持信息化建设的过程中,要重点关注相关系统的应用,制定完善的信息技术方案,建设高素质人才队伍,加大信息技术的使用力度,创新实际发展形势,对各类内容进行合理的控制。
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