天思科技财务管理的缺陷及解决对策

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  摘 要:中小企业在我国经济发展中具有极为重要的地位和作用。本文首先介绍了中小企业财务管理的总体概况;然后,以天思科技有限公司为例,对其财务管理中所存在的问题进行分析;最后,针对以上问题,根据当前的形式提出加强其财务管理的对策。本文旨在启发中小企业的经营管理者,能切实结合中小企业的实际情况,努力改善中小企业的财务管理现状,从而使中小企业走上健康持续发展的道路。
  关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
  随着我国经济的迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中重要的组成部分,对经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。但在其快速发展的同时也暴露出一些问题,这些问题制约了中小企业快速健康的发展,财务管理便是其中最为重要的一方面。财务管理是企业管理中最重要的组成部分,企业的良好运营离不开良好的财务管理。我们要正视中小企业财务管理中存在的问题,并积极采取相应的对策,为中小企业的持续健康高速发展保驾护航。
  一、中小企业财务管理概述
  中小企业是相对于大企业来说的,它是指营业收入或资产总额较小、职工人数较少、管理组织简单、分工有限的企业。虽然世界各国对中小型企业的界定没有统一的标准,但大多都是基于定量与定性两个方面对中小企业进行划分,定性是通过经济特征与控制方式的描述来反映企业的组织结构和经营方式的特点,定量则是通过规模等数量指标来划分大、中、小型企业。就天思科技有限公司来说,职工人数在40人左右,按其营业额来说是属于小型企业。
  财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业资金活动、处理企业各方面的财务关系的一项经济管理工作,是中小企业管理的重要组成部分。其主要内容包括筹资、投资和分配三方面的管理工作,具体工作是策划实施公司的筹资方案、有效配置资金、提高资金的使用效率和制定合理的财务管理规章制度等。在现代企业制度背景下,财务管理不仅关系到企业资金的获取与计量,也关系到企业的生产和销售,是整个企业管理的一个有机组成部分。因此,财务管理对中小企业的成功与否起到了决定性的作用,直接关系到企业的整体效益和可持续发展。
  中小企业作为营利性的组织,其目标就是实现企业的生存、发展和获利,企业的目标就是追求利润最大化,即税后收益最大化。但在所有权和控制权相分离的现在企业里,往往导致了管理者和股东之间的潜在矛盾,两者目标不同,致使管理者往往为了自己的利益最大化而工作。这时候财务管理就要充分发挥其监督、控制和激励的作用,以实现股东利益最大化的目标。因此,就决定了财务管理的目标就是要实现股东利益最大化和企业价值最大化。
  二、天思科技有限公司财务管理中存在的问题
  (一)管理者财务管理观念滞后
  天思科技的管理人员对财务管理的作用认识明显不够。他们认为市场环境瞬息万变,不可捉摸,相对企业的内部管理来说可控性很差,再加上受他们创业初期的经验左右,很自然的认为只有抓住市场利润才是最重要的。从而使其不能摆正财务管理的位置,思想认识上存在一些误区,进而忽视了财务管理的核心地位,不能发挥财务管理在企业管理中的作用。
  虽然天思的业务做的很火,但是却常有流动资金周转不灵的现象,也会有应收账款成为呆账、坏账的情况。于是领导便把大部分精力投入到企业产品的市场开拓之中。只要产品市场能够保证,账面上有足够的销售收入,管理者就不会太关注财务制度的建设,他们只是把会计作为一种记账的手段,而不知道它还可以是一种企业管理的工具,自然也不会把财务管理放在企业管理的中心位置上。这样简单的追求产品销售的增长和企业利润最大化,会造成企业目标的短期化,使企业难以得到长远的发展。即使短期内生产经营还算顺畅,不会出现财务危机,但也牵涉到企业将来的扩大发展再投资,如果企业领导拥有先进的财务管理理念和强大的执行力,问题就会迎刃而解,让企业可以少走弯路,快速发张。相反,一旦企业出现资金周转困难甚至严重亏损等重大问题时,企业薄弱的财务管理基础将会危及企业的生存。
  (二)内控制度不尽完善,资产管理混乱
  天思科技虽然有自己的内部控制制度,但内部控制制度并没有得到很好的执行,甚至连最基本的钱账分管都不能很好的做到。企业设有一名会计,一名出纳,但是很多本应由会计完成的工作却是出纳在做,比如:出纳除了管理现金、银行存款并登记日记账外,还登记本应由会计登记的总账,而会计却只登记一些明细账簿。
  企业不注重存货管理,未安排专门的库管人员,收发也没有严格的出入库手续。存货控制薄弱,造成资金呆滞,使得月末存货占用资金超过其营业额的两倍以上,造成资金周转失灵,成本上升。
  企业对应收账款控制不力,容易产生呆坏账。随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争情况下,天思科技为抵御大企业的压力,也会采取很多的商业信用促销。企业的主要业务是销售,但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,也会出现很多销售退回的现象,使企业资金周转不灵,应收账款周转缓慢,并隐含着较大的坏账风险。对长期以来应收呆账的积压未能作出相关处理,赊销比例高达企业销售额的20%-30%左右,坏账的比例也高达应收账款的10%-15%。这些问题的存在说明天思科技的内部管理不到位,那由此计算出来的利润也是不合理的。
  (三)融资方式单一,融资能力有限
  天思科技的融资方式相对单一,融资渠道狭窄,企业40%资金来源是自有资金,还有15%是向亲朋好友借的,这种情况下企业的筹资成本和风险要低很多,但是自有资金总是有限的,这便会增加企业的经营风险。天思科技属于家族式的企业,家庭的支出与企业的经营收支很难完全分清楚,家族成员占有公司利润,个人贡献与所得不平衡时有发生。内部筹资不宽裕的同时,外部融资也是困难重重。   由于天思科技的自有资本金少,同时又处于成长发展时期,而这一阶段的资金需要量却是企业生产周期中需求量最大的,并且所有生产经营、办公的场所都是长期租赁的,经营风险较大,缺少足够的不动产作为信贷抵押,也很难找到有实力的大企业作担保人,大多不符合银行贷款条件,资金的匮乏,使得其发展的规模和规划受到了限制。这样财务管理就显得格外的重要,在财务管理方面做的比较到位的企业都会做出相关的融资策略,并由专业的财务管理人员对各种融资策略的可行性与目标性进行相关的调研,从而为企业的决策提供相应的依据。而目前的天思科技面临着融资困难的局面,不能获得金融机构的贷款和相应的政策支持。
  (四)投资能力欠缺
  天思科技在投资方面基本上是老板或少数人说了算,对项目投资缺乏可行性研究和科学论证。企业的管理者同时也是所有者,他们没有经过较为系统的经营管理的培训与教育,仅从实践中获得经营管理经验,且实行的是家庭式管理的方式,使企业较易陷入一种家长制管理的误区,在决策上也往往缺乏可靠的科学依据。有时甚至会不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控政策对企业发展的影响,对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠地预测,而做出错误的决策。
  天思科技是以保健品销售为主营业务,为了避免产品单一情况下的经营风险,总是试图通过产品多样化投资和多角化经营来分散风险。但这种防范和化解风险的做法,在企业规模小、资本积累严重不足、后续资金来源有限的实际情况下,摊子铺得太大很容易导致中小企业原有经营项目的经营资金周转困难,甚至还会使企业陷入严重的财务危机。
  (五)缺乏专业财务人员
  天思科技是家族企业,且领导认为财务岗位是仅次于总经理副总经理的重要岗位,因此在任用财务人员时便忽略了专业知识,把信任度和人品排在了第一位。该公司主要业务是销售,领导关注的重点也是销售业绩,为了节约成本,便让自家人掌管财政大权,既省钱又省心。这边的财务总监便是领导的直系亲属老王,但是老王并未取得会计从业资格证书,只是凭借多年积累的经验来处理财政事务。另外企业聘请的其他财务人员也都是无会计职称的,这足以说明天思科技的财务人员专业知识不够。
  财务人员的亲缘化注定企业财务人员的素质偏低,他们没有受过专业知识的培训,即便可以做到简单的账簿登记,却不能很好的为企业做好财务管理并为管理者提供正确全面的决策信息。所有,天思科技在财务信息的沟通能力上也是不足的。
  三、天思科技财务管理问题的应对之策
  (一)提高管理者管理水平,增强财务管理意识
  天思科技要摒弃"家族式"的管理理念,借鉴大企业先进的管理经验,大胆积极引进职业经理等高素质人才,改善经验管理队伍素质,提高经营管理水平。 企业管理者还应加强业务培训,提高法制观念,特别要加强对《公司法》、《合同法》、《税法》和《会计制度》以及金融法规等财经法律、法规的学习,以提高企业管理者对加强企业财务管理重要性的认识,充分理解财务管理在企业经营中的作用。
  (二)建立有效的财务管理制度,强化资产管理
  建立健全内部控制制度:(1)建立健全并与业务规模相适应的组织机构,注重部门间职能的科学划分,做到高效、简单、协调,确保内控制度的安全。各层次管理人员要履行自己的职责,同时也要保证各层次目标的实现;(2)加强财会队伍的建设,提高企业全员的管理素质。只有增强企业全员的法律意识,上下共同努力,才能改善企业的管理状况,搞好财务管理,才能提高企业的竞争实力;(3)从制度入手,建立有效的财务内控制度。以国家法律、财经法规为准绳,对企业的经济活动和其他管理活动进行组织、调节和制约,并建立成文的方针和职务说明,以保证控制的制度化、规范化和科学化;(4)强化管理者的内部控制意识及高层的控制职能。企业管理者应树立内部控制的风险意识,建立有效的令行禁止管理系统,防止并及时发现管理中的欠缺和舞弊行为,以保护企业资产的安全完整。
  做好企业自身内部管理,加强企业资产的管理。首先,企业要全方位转变财务管理观念,树立人本化,多元化和风险理财观念;其次,企业要加强资金管理,强化财务控制。第一,企业要努力提高资金的使用效率,使资金的运用产生最佳的效果。第二,企业要实现资金筹集和资金运用相结合。第三,企业应加强对营运资金的管理。第四,企业应当加强财产的控制,建立健全的财产物资管理内部控制制度。
  (三)拓展企业融资渠道
  天思科技的业绩不理想,内部管理薄弱,担保抵押能力不足等使得金融机构不敢贷也不愿贷款给他,同时银行与其也缺乏真实信息的交流,这就要求其必须加强财务管理,提高经济实力,同时要自愿公开企业的财务信息,以提高企业的社会信用。一般而言,像天思科技这类型的中小型企业是不强制要求对外公开其财务信息的,但必须要编制财务报告,因此从增加企业社会信用、维护社会公众利益出发,太原绿润科技建立自愿披露信息制度是有必要的。
  天思科技可以采取融资租赁的方式来达到融资的目的。例如对固定资产的购买或者价格较贵的设备尽量用分期付款的方式,这样不仅可以占用供应方的资金,以此减轻企业的支付压力,达到融资的目的,并且这种方式不需要额外的担保抵押,是一种很好解决企业资金困难的方法。
  企业还可以利用应收账款抵押,向企业或个人融通资金。企业可以用其未到期的应收账款合同作为抵押,向金融机构、合作伙伴或一些个人进行短期的融资。此外,企业还可以通过与应收账款的债务人及债务人的债务人协商约定,签订代为偿还的合同,及早的收回资金。严格说这只是催收账款的一种方法,但也不失为一种短期融资的渠道。
  (四)拓宽投资方式,降低投资风险
  天思科技总体资本规模较小,分散投资很容易导致原有经营项目上,营运资金周转困难,而新的投资项目又不能形成一定的规模,缺乏必要的经营能力和管理经验,无以建立竞争优势。所以,企业应稳健理财政策,切忌盲目扩展。但企业实现向大企业的成长也并非不可能,只要积蓄财力,适时实现规模扩大,就可能成功扩张。有了投资前的科学论证,投资后的科学监督,加强管理,再加上提取一定的投资风险准备,可以使企业在投资活动中有效的防范风险,从而取得较高的投资回报率。   企业一定要增强抗风险理财的意识,把规避防范工作贯穿于财务管理工作的始终,有预见地分析识别所存在的风险及其程度。如果风险发生后,要及时分散、转移或者控制风险的影响,并以最大限度地增加企业财富,从而做到将损失降到最低。
  正确进行投资决策,面向市场采用科学投资策略。企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资,主动回避风险程度大、决策不确定的投资项目,尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,适时扩大企业规模。其次是要集中优势,专业经营。天思科技实力较弱,但可以集中力量选择能发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,取得经营成功。
  (五)提高财会人员素质,引进专业人才
  提高财会人员素质。一方面,要加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识和专业素质;另一方面,加强全员素质教育,首先从企业的管理者做起,不断提高全员法律意识、增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的核心竞争力。
  在提高现有人员素质的基础上,企业还应加强专业人才的引进力度。人力资本的重要性人所共知,好的财务可以帮助企业避免财务风险,享受合理避税,且天思科技正处在成长发展阶段,更需要专业的财务人员给予专业的支持和咨询。比如,对财务风险进行有效的防范和控制,就要求财务人员不仅要具有财务核算能力,进行信息处理和综合分析的能力,还要有较强的说服力。所以,引进专业高素质的财务人员是企业防范财务风险的重要保障。专业的财务人员也会给企业的领导带来影响,只有企业领导认识到财务管理的重要性,财务管理的地位才能提高,作用才能更好的发挥。
  四、结语
  通过对天思科技有限公司财务管理的分析,我们可以看到,中小企业的发展进程中,财务管理问题始终是其主要制约因素之一。随着我国市场经济体制不断的深化改革,我国中小企业也将面临更加激烈的市场竞争。然而中小企业财务管理意识薄弱、管理水平落后、融资困难等因素的影响, 不同程度的阻碍了中小企业的健康发展。因此,中小企业必须要增强其融资能力、提高其财务管理意识、提高其员工素质并建立和完善内部控制系统等, 国家也要出台相应的措施,从而使中小企业更加健康规范的发展,使其在激烈的竞争中走得更加长远。
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  作者简介:杨迎,西安外事学院本科生。
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