课题项目经费财务管理在林业科研院所的探讨

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  摘 要:林业科研院所在进行科学研究的过程中,怎样将科研项目的经费用好,将资金使用的效益充分地发挥出来,既是发展科研事业得以促进的重要问题,也是能否顺利完成科研项目的关键。随着不断深化改革的科技体制,对于科研课题项目经费的管理,各级财政及科技部门都逐步地重视起来。
  关键词:项目经费;财务管理;林业科研院
  很长时间以来,林业科研单位主要的经费来源,是依赖国家财政的资金投入。但是,逐渐确立市场经济体制及不断深入科研体制改革以后,林业科研院一方面在对公益性和全局性的科研项目进行重点地研究,同时,也将市场进行积极地开拓,致使技术不断推广,成果转化,以及服务创新等更具有活力。
  一、林业科研院所财务管理存在的问题
  1.财务管理意识淡薄
  林业科研院所属于公益型林业事业单位,与一般事业单位不同,它不但具有社会和生态效益的属性,还具有经济效益的属性,而且,与其他普通事业单位相比,社会和生态效益更强[1]。很长时间以来,林业科研事业通常是由财政提供经费,因此,计划经济时代模式就是林业科研院所的理财思路,只对会计核算的基础工作职能比较重视,而对经费的使用和预算以及分配却忽视了,资金运作和经费使用效益等一些财务管理也没有充分地体现出来,对财务的管理意识过于淡薄,没有真正地重视财务的管理工作。
  2.财务管理缺乏有效的监督约束机制
  从当前来看,企业单位的财税、审计以及业务等监管部门,各种监督约束机制已经比较健全,但是,科研单位在财务管理监督的约束机制上,还达不到健全,财务人员监督及管理都是听单位领导指挥,从利益出发,上级的主管部门,只对经费能够使用和监督,经费无论是预测和使用效益合理性,还是支出和收入的合理性,都没有得到有效地约束及监督[2]。所以,将监督单位经济活动削弱了,甚至致导一些单位的领导竟然在财务管理上,能够以权代法,导致违反财经纪律等现象发生。
  3.财务管理的职能得不到充分地发挥
  其一,财务的管理工作,轻事以前进行预测,重事以后进行核算,无法将各项有用的财务信息提供给单位的决策。财务部门对于一些课题的项目经费的分配,没有在科学预测的基础上进行建立,而是按照每个部门之前应用的情况来做预算的安排,没有科学的依据。
  其二,财务管理对于资金静态的平衡比较重视,而资金使用的效益却比较轻视。针对收入和支出的经费,只对考核账面的平衡数进行重视,很少观察了解资金的使用效益,将资金拨出以后,具体资金使用的效益,考核指标没有一套完整的体系,从而致使经费紧缺,使用效益低下。
  4.财务管理体系及管理制度不健全
  科研院所大多都只对科研的业务活动比较重视,而忽视了经济的管理活动,对于财务管理方面,无论管理制度,还是内部的控制,都不健全,有的即使有制度,也只是形式化,或者只在事后进行监督[3]。因为科研院所没有进行全成本的核算,资产的折旧计提也不进行,所以,科研的项目经费使用起来非常随便,无论是预算,还是决算,都没有起到应有的作用。
  二、改进科研项目经费管理采取的措施
  1.加强科研项目的预算管理
  其一,对于科研人员,不但要从政策方面将部门预算的必要性和重要性进行宣传,还要宣传编制预算的技术方法,致使科研人员能够从思想上进行重视,让他们认识到在科研项目实施和立项以及验收等相关方面,项目预算至关重要的作用,使科研人员从被动变为主动,积极地与财务部门进行配合,致使顺利地实施项目预算得以有效地保证。
  其二,从科研工作实际进行考虑,科研的工作没有确定性,在明细的指标上,允许项目的预算可以进行调整。
  2.建立科研、财务管理部门和课题组间的内部控制机制
  无论是财务部门和科研管理部门,还是项目负责人,明确制度以后,在课题项目经费的管理和使用中的权限和职责:科研项目的申请和审批以及鉴定计划的编制,项目验收和成果专利以及组织实施,由科研管理部门进行负责;编制项目决算和审定,核算管理经费的收支和监督检查经费的使用情况,由财务部门进行负责;编制项目预算、使用经费,以及具体实施项目的计划,由项目负责人进行负责。
  3.在项目立项和验收方面实行财务否决制
  对于科研的管理制度,应该明确进行规定,项目进行立项及验收时,财务部门必须要参与。立项在进行预算时,需要有财务部门审核的意见,验收时项目的决算,需要有财务部门审计的意见,财务的一标否决制必须要实行。无论是审定项目预算,还是审计项目决算,如果通不过,项目不予立项,而且验收也通不过。从管理机制上,将财务监督作用得以充分地发挥。
  4.对重大的科研项目实行绩效考评机制
  对于重点的课题项目,将业务考评与财务考评进行有机地结合[4]。业务考评需要结合项目任务书中绩效的目标,主要是项目中的论文数量,技术指标,专利成果的数量,以及培养人才的情况等,考核由科研管理部门监督执行;考评财务指标的内容:课题项目经费到位的情况,分配和使用资金的情况,结构支出的合理性等,考核由财务管理部门监督执行。财务和业务考核结果,都作为下次立项的主要参考。如此这样,不但使重复设置科研项目减少了,又使财力集中了,从而使科技资源的配置得以有效地优化。
  三、总结
  综上所述,为了使林业科研院自身科研优势的利用得以推动,建立一个林业科研事业适应的新型财务管理体制,势在必行。但是,还有一些不容忽视的问题,就是林业科研院项目管理中存在的一些问题,因此,还需要我们在实践中,去寻找解决问题的办法,从而使林业科研院所的财务管理得到有效地提升。
  参考文献:
  [1]李霞,吴国香,董合忠.省级农业科研院所课题经费变化特点和管理对策[J].中国农学通报,2013,32:171-175.
  [2]崔克檐.项目管理在科研院所科研经费全过程管理中的应用研究[D].大连海事大学,2014.
  [3]王丹宇.浅析农业科研院所科研项目经费财务管理的思考和建议[J].财经界(学术版),2015,20:200.
  [4]江娜.我国科研经费管理中存在的问题及法律对策[D].兰州大学,2013.
  作者简介:
  胡林(1983.02—),女,江苏淮安,工程师(中级职称),财务处副主任,本科,管理学学士,研究方向:科研经费财务管理。
  (作者单位:中国林业科学研究院林产化学工业研究所)
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