浅析图书馆数字化建设存在的问题与对策

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  【摘要】:本文主要对新形式下图书馆数字化的建设进行了研究与讨论。首先指出了现阶段我国图书馆数字化建设中存在的问题,包括:建设模式老化、软硬件配套措施不足、信息数据库建设落后、信息安全建设不足等;接着提到了国外图书馆数字化建设工作对我国相关工作的启示;文章的最后着重讨论了我国图书馆数字化的建设与对策,分别从:强化建设的法律法规,建立信息化标准、加大图书馆数字化软硬件设施的投入、建设图书馆数字化信息数据库、建立资源共建共享机制、提升网站建设水平、提升建设人员的专业素质这六个当面展开讨论。
  【关键词】:图书馆数字化;信息化;研究
  1、引言
  图书馆数字化是指图书资料在互联网上的建设,是建设图书馆的重要途径。传统图书馆的建设主要是通过纸质保管,存在着查找不变、易损坏等诸多缺点。就此引出了图书馆数字化的信息化建设,本文就新形式下图书馆数字化建设进行研究与探讨。
  2、图书馆数字化建设存在的问题
  2.1建设模式老化
  传统的图书馆建设主要存在以下几个方面的问题:一是操作都是由人工完成,效率比较低;二是图书流动起来比较麻烦;三是图书更新起来比较慢;四是存在监管漏洞,容易引发问题。
  2.2软硬件配套措施不足
  传统的图书馆数字化建设,一方面大都还是使用一些硬件比较落后的设备,跟不上现代化的要求;另一方面,配套的软件也跟不上图书馆数字化建设的要求,软硬件配套设置急需改进。
  2.3信息数据库建设落后
  在图书馆数字化录入上,有时为了赶进度只是录入了最基本的信息,导致图书馆数字化信息数据库不完整,这就造成了日后对图书馆数字化的筛选和建设的不便。信息数据库更新的不及时也会导致图书馆数字化的一系列问题。数据库的选择要立足于用户需求,不能盲目上马,要针对读者工作学习的实际需要,要考虑其实用价值和需求程度。数据库的购买最终是为更多的读者提供更大的便利,如果没有读者需求,当然就失去了购买的意义。再者还要根据本馆自身的特色,结合自身发展的需求,考虑是否对健全完善本馆资源系统有促进作用,能否对社会发展和经济建设创造效益。
  2.4信息安全建设不足
  信息安全建设不足主要体现在数据备份不及时,系统安全漏洞等方面。系统一旦遭受到黑客的攻击导致泄露,其造成的影响将难以估计。
  3、图书馆数字化的建设与对策
  3.1强化建设的法律法规,建立信息化标准
  图书馆数字化部门首先要制定出信息化建设的规章制度,保障具体工作的充分落实;其次要建立信息化标准,例如在图书信息化录入时规定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的维护操作等。在法规与标准的制定时一方面要邀请相关专家以座谈会的形式进行讨论,另一方面也要通过调查问卷,实地调查等手段收集民众的意见,以此建立起一个科学、有效、规范的信息化运行机制。
  3.2加大图书馆数字化软硬件设施的投入
  在硬件方面,计算机相比传统图书方式有着效率高、保存时间长、成本低、更新快等优点。由于图书馆数字化的特殊性,对计算机的性能和稳定性要求比较高,因此应加大对计算机硬件的投入;在软件方面,由于图书馆数字化的机密性以及安全性要求比较高,如何保障安全稳定的实现图书馆数字化信息的保管是部门需要解决的问题。此外,建设部门需要拿出专门的资金来进行软件的更新与维护,确保软件的平稳安全运行。
  3.3建设图书馆数字化信息数据库
  目前我国大多数图书管仍旧实行的是手工操作和检索作业,没有充分的利用大数据给我们带来的快捷。所以图书的信息化管理是目前档案管理工作的重要任务。档案管理人员要及时的录入图书的基本信息,做到实时更新。并对档案信息进行维护和更新。不断的提高图书档案的信息化水平和服务质量,提高档案管理的快捷性。由于圖书馆数字化的数据都是百万量级的,因此建立数据库显得非常必要。数据库的建立要满足一下几个方面的要求,一是实现信息的准确录入和删除操作、二是实现数据库的动态更新、三是实现图书馆数字化更新的及时性、四是实现图书馆数字化数据的长期保存、五是保证数据在数据库中的安全性。图书馆数字化数据库的建立不仅可以极大的减少工作人员的工作量,而且可以实现数据及时更新,使数据建设起来更加方方便。
  3.4建立资源共建共享机制
  资源共建共享机制是指在各级图书馆之间建立起的系统的资源共建共享,包含三个层次:资源共知、资源共建和资源共享,对图书馆数字资源进行全方位的揭示,高效准确的发现数字资源,并可以为检索结果带来重组和增值,达到有效整合数字资源的目的,为读者提供更先进全面的信息查找、定位和获取目标信息的一站式服务。在具体的实现方式上,主要是通过互联网和软件对接来实现的。对建设的资源进行元数据整合、登记,系统互联、合作共建,建成一个内容丰富、形式多样、体系完整、组织有序的分布式资源库群,达到多向传输、资源共享,建立信息网站,为外部人员提供查询平台,这方面可以学习美国的经验,为申请者提供查看和修改服务。
  3.5提升网站建设水平,构建信息交流平台
  在内部局域网、互联网和对接软件的基础上建立综合的服务网站。把过去静态的建设转变为动态的建设,利用该网站的建设实现对人事局决策、建设、对外服务等方面的帮助。网站的开发工作既可以自己招聘组建专门的开发团队,也可以把开发建设工作整体外包给第三方软件开发企业,并且要定期对网站进行检查,确保其运行稳定,最终形成一个完善的信息化建设综合服务网站。
  3.6提升建设人员的专业素质
  传统的图书馆数字化建设方法不能适应新形式下建设信息化的要求,一方面要对相关工作人员进行培训,以适应工作要求。另一方面可以招聘那些信息化建设素质较高的人员。此外,还可以与高校进行合作,针对岗位的特点培养专门的高校人才,毕业以后为其提供实习机会或就业岗位。此外,的信息化建设对人员的道德品质提出了更高的要求,应该注意对相关工作人员加强这样面的培养,避免违法乱纪等行为的发生。
  3.7积极调研、献计献策、合作共享
  图书管信息化的工作者要深入一线进行调研,了解读者对图书馆信息化的要求,有目的地从图书馆中挖掘有价值的信息,开展编研工作,编制多种检索工具,为科研、领导决策提供主动服务。同时,了解和研究图书馆利用的各种反馈信息,加强管理,提高图书馆利用率。打破单位与单位之间的界限,加强与各级图书馆的信息联系,满足学习科研等需要,逐步实现图书馆信息资源共享。
  4、总结
  信息资源与网络技术是支撑数宇化图书馆的两个车轮,缺一不可。就信息资源建设而论,不像网络技术那样,可以等到技术成熟,直接购买,而是必须有一定的积累过程,并形成自己的服务特色。在建设时必须既要有明确的目标又要有明确的功能定位;既要加强硬件基础设施建设,又要加强软件计算机网络建设调配;既要考虑本馆特色职能,又要考虑资金支持能力;既要注重馆藏资源的开发,又要注重网络信息的补充;既要了解读者的需求特点力争服务创新,又要不断增强馆员队伍,提升整体素质。
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