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一、归档通用文字格式的电子文件1．归档直接生成的通用文字格式的电子文件。“文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。”通用文字格式的电子文件便于读者利用，所以在电子文件生成时，应当尽量采用通用文字格式。但直接生成通用格式的电子文件，有时还会受到电子签名／签章问题的困扰（缺少电子签名／签章的电子文件不具有法律效力!）。TXT格式的电子文件，冈为文件格式自身的限制，无法签署电子签名／签章。所以，归档直接生成的通用文字格式的电子文件，应采用RTF或XML格式。