国药新疆物流信息一体化探析

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  [摘要]国药集团新疆新特药业有限公司是国务院国资委下属中央企业—中国医药集团国药控股重要成员之一,是目前西北地区发展速度最快的大型医药流通企业。随着近些年公司规模的壮大,药品配送需求的增加,药监部门对于医药物流企业的要求全面提升,新疆各地州子分公司原有的物流和信息系统已经满足不了业务需求,急需解决全疆物流配送环节的瓶颈,物流信息一体化项目应运而生。
  [关键词]物流信息一体化;WMS物流管理系统平台;TMS运输管理系统;冷链系统
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201915165
  1国药新疆物流信息一体化概述
  11国药新疆概述
  国药新疆公司在新疆拥有子分公司10多家,由于新疆地广人稀,药品配送要求较高,因此急需建立覆盖整个地区的药品配送网络,为了实现这个目标,首先在系统上做到统一和一致,实现信息传递的通畅与快捷,物流信息一体化正是在此基础上诞生的。
  12一体化之前的业务流程概述
  国药新疆中心仓库(乌鲁木齐仓)于2012年完成上线搬迁,随后2年,先后将乌鲁木齐2家子分公司物流接入中心仓库,实现了多货主运行,这期间,各地州公司、分库仍然采用单系统管理,即以CMS(国药ERP业务系统)作为主要系统进行销售和配送服务,而CMS系统本身不具有现代物流管理的诸多功能,新版GSP中已经明确要求物流关键作业节点必须有追溯的功能,因此原有的系统结构已经不能满足诸多要求,主要问题如下。
  (1)子分公司没有物流管理系统,物流作业环节无法跟踪和记录,库内作业差错率高且无法追溯问题。
  (2)子分公司没有运输系统,运输管理依赖人工调度,效率低下;车辆管理成本高,人员绩效考核缺乏数据依据。
  (3)冷链作业及运输环节缺乏有效跟踪和管理,已达不到药监要求,亟待改进和完善。
  2一体化系统架构与流程
  国药新疆公司上游业务系统通过平台向各个物流中心传递业务指令,由物流系统完成入库、出库,最终通过运输系统完成车辆调度和配送,同时在物流作业、运输环节对冷链商品实时根据和记录,将主要作业日志记录至冷链系统,如图1所示。
  图1一体化系统架构
  (1)采用电信、网通双专线接入上海赛飞平台。
  (2)各个分仓统一接入WMS系统,TMS系统(乌鲁木齐与分库专线对接)。
  (3)业务系统ERP与作业系统WMS通过专业SAVE云平台系统进行对接。
  3主要系统介绍
  31WMS物流管理系统
  仓库管理系统简称WMS,是现代仓储管理的核心部分。WMS为完成运输、配送、加工以及库存管理功能提供了有力的支持和保证。国药新疆物流系统采用美国Manhattan(曼哈特)软件,WMS系统主要由四个部分组成:条形码技术、无线通信技术、计算机系统和其他附属设备四个部分。根据GSP规范和药品进出量、储存量需求分为:立体库,平面存储区、隔板箱拣区、流力箱拣区、零拣区、电子标签区、冷藏区(需要2℃~8℃)、冷冻区等。
  32WMS主要支持功能
  (1)入库:收货基于条码化的信息实现,利用RF扫描无须手工输入。按照GSP规定的比例抽验并生成质量检验台账。通过系统指示上架功能按照上架规则分配相应的库位。
  (2)库存管理:人工或者系统触发生成循环盘点任务;按照GSP要求生成养护任务与记录。
  (3)出库:通过波次容量以及频次的调度,优化作业流程,合理分配人力与设施设备,满足客户及时、准确的要求。系统自动按照配送路线或运输方式将出库箱合并到高速分拣口,便于出库箱集结到相应的集货待运库位。
  (4)集货待运:货箱装车前集中在集货待运库位,从而提高装载速度和准确性,也便于运输清单与实货的复核确认。
  (5)定制流程:针对不同货主及不同商品属性,可以灵活配置从收货到运输各个环节的特定流程。
  321赛飞平台
  国药物流赛飞平台是国药总部搭建统一的物流私有云服务平台,在国药物流的供应链运行中,利用该平台,实现了供应链上下游计划与执行协同、多仓运营、全网库存的合理分布和调配、全网干线运输和本地配送的协同调度一体化管理、供应链需求预测与计划、物流仓储资源和运输资源的统一调配等功能。是实现新疆物流信息一体化中的重要信息节点,为一体化建设提供了基础保障。
  322赛飞平台实现的功能
  (1)支撑WMS实现全疆多仓部署,仓库管理一体化。
  (2)支撑TMS实现全疆运输调度管理一体化。
  (3)提供综合性供应链管理解决方案,包含物流订单管理、计费及其他增值服务。
  (4)提供各种可视化服务,方便业务查询订单、库存等。
  (5)协助WMS、TMS为新疆物流仓配供应链优化提供解决方案。
  33TMS运输管理系统
  国药新疆TMS系统采用国药总部开发的物流运输管理系统,是基于国药系统运输的大方向,充分考慮各个子分公司的业态和特殊流程,在此基础上开发的一套运输管理系统,基于物流网络规划中的分库设置原则,在新疆境内每250公里为半径所在地区设置分库,负责辖区内各级客户的订单配送。分库所在区域设置一个区域调度平台,不在分库区域内的办事处可设置区域调度平台,因而充分满足了国药新疆物流信息一体化的各项需求。
  34TMS运输系统功能介绍
  (1)建立标准化省仓的干线和终端配送运作模式。
  (2)全疆各地州区域内的运力可以统一调派。
  (3)全疆各项运输指标一个平台统一输出,强化总部管理职能。
  (4)地州区域终端配送,进入TMS一体化管理网络。   (5)标准化地州区域内运输运作模式。
  (6)上一级区域的转配送任务提前预报。
  34冷链系统
  新疆冬季温度低,运输里程长的特点给冷链运输和管理提出了更高的要求,由于冷链商品货值较高,且目前新疆范围内达到药监要求的三方运输公司极少,所以国药新疆公司目前采用自有冷藏车辆进行冷链药品的配送工作。
  35冷链系统主要功能
  351冷链作业过程跟踪
  (1)出入库冷链数据采集(导入)。
  (2)在库作业节点时间、地点、环境温度采集。
  (3)作业过程预警及提示。
  352单据标签管理
  (1)到货单据资料维护及出库单据标签打印。
  (2)冷链跟踪单等手工单据电子化。
  353包装操作管理
  (1)包装操作方式维护及根据天气判断及提示。
  (2)冰盒及包装操作提示记录及监管。
  (3)温度跟踪。
  354冷链耗材管理
  (1)冰盒操作台账管理。
  (2)冷链包材进销存。
  4国药新疆物流信息一体化实施成效
  41降低成本
  通过全疆物流信息一体化管理,优化了物流作业流程,减少了部分人员配置,由于运输系统的合理调度和线路安排,优化整合了全疆的运输车辆,提高了车辆的使用效率,车辆油耗等成本得到有效降低。
  42提高运作效率
  通过赛飞平台统一传输,电子单据传递时间大幅减少,实现了各个分仓之间的货品调拨,打破了原有只能从中心仓库请货的单一模式,使得各仓之间的商品配送和调拨更趋合理。
  43提高物流绩效
  子分公司作为代行企业专门从事物流业务管理的组织部门,通过统一核算,集中管理,使得物流成本的核算变得简单明确,有利于物流成本的控制;通过对物流业务统一指挥、运作有利于提高物流的交付速度、物流质量、物流可靠性和劳动生产率;全面调动全疆各个子分公司的资源,避免了物流能力的闲置和浪费,实现了资源共享,从而实现价值增值和提高物流绩效。
  5结论
  自2015年以来,经过近一年半的时间,国药新疆信息物流一体化基本完成,通过对全疆子分公司、物流中心的系统改造和升级,统一了全疆物流信息系统的模式,规范了各个物流的操作及运输流程,降低了药品周转天数,提高了仓储利用率,降低了运输成本,节约了物流作业劳力,达成了企业“降本增效”的重要目标,通过构建以信息技术为核心的物流一體化综合服务平台,辐射各个地州的全疆一体化配送模式,进一步稳固了其在新疆医药配送销售市场上的核心主导地位。
  参考文献:
  [1]物流信息技术应用[M].北京:北京理工大学出版社,2010.
  [2]王振力,刘博工业控制网络[M].北京:人民邮电出版社,2012.
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