大华魏美钟:草根CFO成长记

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  在芸芸CFO之中,有这样一位草根CFO格外引人注目,他身上闪耀着父辈吃苦耐劳的光芒,骨子里流淌着精益求精的血液,他带领一家年销售额刚过亿的民营企业成为如今销售过百亿的上市公司,他带领公司财务信息化建设走在全国前列,他的成长历程成为鼓舞无数年轻人奋斗的典范。他就是浙江大华技术股份有限公司(简称“大华”)CFO兼副总裁魏美钟。
  吃苦耐劳成就草根CFO
  在魏美钟二十多年的职业生涯中,他对于财务的深刻理解都是源于实践以及运用于实践中所总结的。他说自己是理想主义和现实主义相结合,偏于理想主义,这跟他的父亲有很大关系。他从小跟着父亲一起种田,他的父亲种田非常认真,在父亲眼里,他干的农活永远能被父亲挑出毛病。在学习方面,从小学习成绩就非常优异的他几乎从来没有得到过父亲的表扬,这也源于他是家中唯一的男孩,父亲对他的管教极为严格,这也培养出了他吃苦耐劳、做事要求完美的性格,而他也是家中唯一一个通过读书改变命运的孩子。
  魏美钟毕业后的第一份工作是老家的基层供销社,“当时我和另外两个同学一起被分到供销社做财务。那时候,正赶上改革开放的大潮,市场经济带来了很多诱惑。其中一个同学在供销社待了不到一年就去深圳打工了,而我选择了继续踏实做事。”命运没有亏待这个年轻人,工作一年后,魏美钟就幸运地被提拔为财务负责人。第二年,他还兼任全县供销社的财務分析工作。也许是源于他骨子里的理想主义,在做财务分析时他不断找规律、找依据,总是希望加班加点把工作做到完美,就这样做了三年的分析工作,得到了领导们的一致赏识和认可。
  但魏美钟并未满足于供销社的工作,1996年他加入万向集团基础置地事业部担任财务主管,随后又成为万向大酒店成本主管。工作之余,魏美钟也从未放弃过学习,他先考取了中国注册会计师,此后又陆续取得注册税务师、注册资产评估师、国际注册内部审计师等资格认证,这为他日后的职业生涯奠定了坚实的基础。
  后来,他加入欧格登亚太能源有限公司任财务总监一职,作为一名草根出身的CFO,他所承受的压力可想而知。魏美钟坦言,“这家公司对我职业的发展和自信心的提升有着非常大的帮助”。作为管理者,酒桌文化某种程度上是必备的技能,不管是为个人职业发展还是为企业谈合作都是非常有益的。但是在万向时“喝酒”这件事一直困扰着他,不爱喝酒的魏美钟当时一到酒桌就非常抵触,这一度成为了他的心理障碍。
  而加入欧格登亚太能源有限公司后,这个难题迎刃而解。当时魏美钟的上司有美国人、香港人、台湾人,“美国人没有逼人喝酒的文化,也不需要一碰杯就全部喝完,在酒桌就是聊天。慢慢地,我就放松了,心理障碍也就没有了。我所讲的内容他们也爱听,同时,他们对我工作非常满意,我当时做的预算报告和分析报告,都是中英文做的。”他笑言。
  之后,魏美钟还在浙大网新科技股份有限公司的一个子公司做财务总监,并做出了不错的成绩。三年之后由于职业发展受限,魏美钟毅然选择了离开。2004年魏美钟通过网上应聘加入浙江大华技术股份有限公司担任了CFO一职。“现在想想,这条职业路线有不少转折,也经历过挫折,但从整体来看,还是走对了的,一直是朝着好的方向发展”。
  从民营到上市的跨越
  大华是一家专注于安防监控产品及解决方案的企业,是全球领先的视频监控解决方案提供商,其产品遍布生活中的各个领域,包括银行、煤矿、电网、酒店、公园、街头等。
  他回忆,2004年他刚加入大华的时候,公司才258人,销售才过亿,“这是一家典型的民营企业,老板是个白手起家的企业家,非常有激情,非常勤奋。在我来之前,公司的财务管理是老板娘在做,但他们知道,在那个阶段,如果想要把公司做大做强,必须通过职业经理人注入新鲜血液,构建新的管理模式。”
  他还记得刚加入大华时,他临时受命,主持ERP上线,一个月的时间,要完成财务和仓库模块上线,相关人员加班加点颇有怨言,但他总是给大家描绘未来蓝图:未来ERP全面上线时,所有业务数据只要一次输入系统,后续工序可以共享初始数据,不必重复录入。同样,会计凭证可以自动生成,凭人判断凭证借贷方向的录入凭证时代从此结束!财务从此不必加班加点!之后大华还陆续上线了CRM、PLM、HR、E-learning平台等,财务信息化工作做得井井有条,今天的大华财务已完全超出当时的承诺。魏美钟如数家珍地介绍:“我们已经实现了财务核算体系全自动,而且是用国产的ERP软件实现所有的全自动,走在国内前列。”
  在2006-2007年魏美钟为大华做上市准备,同时他还肩负了剥离机顶盒资产、出售摩托及更换ERP系统的职责。很多公司一年时间还不一定能做好的ERP,在魏美钟这里却创造了20天换掉ERP系统的奇迹,这在整个业内都是不常见的。
  2008年5月20日,大华股份正式在深圳证券交易所中小企业板挂牌。回看来时的一路,从最初打算海外上市,到最终转战A股市场,魏美钟感叹,“一路充满了艰辛和挑战”。从董事、监事到高级管理层、核心技术人员,上市前的大华股份无处不体现出浓厚的家族气息。“有很多民营企业在上市前普遍对财务管理没有系统性的认识,比如在增加财务人员配置上,仍然觉得没有必要。所以最初从财务分析到预算再到上市的细节,都要自己加班去做。到2008年初,我们基本实现了信息化,除了财务核算外,又新增了信用管理、财务分析、预算分析,传统的资金模块业务也有所增加,之后上市基本是水到渠成的事了。”魏美钟说,“最初公司在是否上市的问题上都没有达成一致,总觉得上市是个天方夜谭的事情,上市以后多少双眼睛都盯着,又要出财报。眼前利益和长远利益有矛盾的时候,人们总是会更关注眼前利益,所以上市是存在阻力的。这个时候,作为CFO,一定要反复做好沟通工作。我一直是主张上市的,这样可以迅速带领公司走向正规化,外界的监管能够让企业知道什么该做、什么不该做,对董事会、CEO、CFO和企业员工都是好事。”   魏美钟不仅在企业上市这样重大决策上积极为企业献计献策,同时他在流程优化、内部控制以及财务团队建设方面都有着自己独到的观点。他说,他有很多的想法在大华都得到了实现的机会,已经非常好了,非常感谢大华提供了不可多得的施展空间。
  百舸争流 灵活为先
  魏美钟认为,在百舸争流的时代,作为企业财务大管家的CFO,专业技能是基础,沟通能力十分重要。要有持久的沟通能力,只要认为对的,就应当坚持,尤其要讲究方法、曲线救国,让被沟通对象知道你是为他考虑的,从而获得信任。
  无论是外资,还是民企,决策意见不同是必然会出现的,此时如何沟通是一个重大问题。在外资企业中,战略财务的概念渗透得更为深入,CFO更具有话语权。而国内的民企,特别是未上市的公司,老板通常会认为公司是他的,CFO只能做配角。“以我的经验来看,不怕做配角,你只要方向认准了,判断是对的,说一遍、五遍他不能接受,就说十遍、一百遍。当然这一百遍你不是用同一种方式去说,一定要去找支持的论据。随着内部和外部局势的变化,如果你的判断是对的,经过时间的验证,肯定会有越来越多的论据证明你的判断。以我为例,当老板不同意的时候,我就做个可行性报告,用数据说话,用事实证明我的判断。”
  凡事都要讲策略,有些路直接走可能走不通,但換个路径就能走通了。魏美钟说,“比如我们前两年就向主办银行提出,设计一种融合了公务卡和信用卡功能的卡种,以简化和优化报销流程,但是一直没实现。直到后来得知MOTO已经在用这一产品,而且还是我们海外业务的合作银行为其定制的,这时我们就邀请两家银行一起坐下来谈,这样一来主办银行就有压力了,危机感来了,问题自然也就解决了。”
  不仅沟通讲究灵活,财务管理也是如此。财务管理讲制度、讲原则,还要讲人情、讲灵活性,不能过于教条化。因为资金的生命在于“活”,资金“活”,生产经营就“活”。对于制造业来说,资金流要健康运转,最重要的就是让运营资金实现灵活、高效运转。落实到实际指标,关键就是做好应收账款、存款、应付账款周转的协调和匹配性。三者要做到两高一低,即应收账款周转效率高、存货周转效率高,应付账款周转效率低于前两者。但应付账款周转效率过低,会影响上游供应商的利益。为此,可以充分运用银行供应链融资产品来为供应商融资,促使供应商应收账款快速周转起来,不受客户要求的结算期影响。
  “企业所处的外部环境及内部环境不断变化,充满不确定性,企业要想保持持续的活力,就需要有提前感知环境变化的能力,灵活处理各种不确定,让企业这艘大船航行得更远、更稳、更准。”魏美钟说。
  从一个年销售额刚过亿的民营企业,到去年大华销售实现133亿,魏美钟在这里坚守了13年。当谈到他对未来的期许,他说:“我是一步一个脚印走到今天,受我父亲的影响还是比较深的。我陪伴孩子太少了,工作太忙了。所以,50岁之后我希望做一些轻松的事,能多陪陪家人。我也在做一些减法,慢慢不插手一些事情。但50岁之前我还是希望将心中未实现的理想能更多地实现一些!”
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