新时期下石油石化企业物资采购中存在的问题与对策

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  【摘 要】 控制物资采购成本、扩大企业效益是企业经营者想要解决的问题之一。石油石化企业物资采购成本高,企业效益损失严重,本文将从控制采购成本的角度,对石油石化企业在新时期下的发展提出看法。
  【关键词】 石油石化企业 物资采购 问题与对策
  前言
  降低石油石化企业的采购成本,必须从企业物资的采购和仓库存储这两方面入手,做出一份科学合理且需求明确的采购计划是降低采购成本的重要条件,这就要求仓库存储方面要对收到的物资进行详细的登记,规范的放置。采购单位不重复采购作用相同的物资才能降低企业的生产成本。
  一、影响石油石化企业物资管理的因素
  (一)资源调配困难
  由于石油石化企业在采购及存储环节的操作不规范,采购的物资存储不集中使得在生产上物资调配困难。各部门间的剩余资源没有互相调用,就容易出现大量资源重复采购的情况发生,从而导致采购费用的增加,造成资源浪费的情况,这样会加大石化企业的生产成本,大大的降低了石化企业在市场中的竞争力。
  (二)物资管理技术及设备科技含量低
  过去的物资管理方式工作效率较低,科技含量也不高,而且企业的设备老旧,物资采购的运输成本高。为了可以更好的提高石化企业的经济效益,要求物资管理部门在管理方式上要精简革新,替换掉老旧的运输设备,不仅如此,还必须在信息传递上进行技术提升,使信息传递得更流畅,减少不必要的损耗。
  (三)仓储系统落后调配资源薄弱
  我国石油石化行业发展缓慢,管理方式以及仓储系统落后,资源调配的执行力低下。这就急需企业对物资管理系统进行升级,协调物资管理各个系统之间的关系,让整个管理系统高效运转,在每个细节都能有效发挥,整个企业的竞争力才能有效提升。
  (四)监管部门不健全
  物资管理部门作为企业与外界交流的窗口之一,与企业资金的运转有密切关系。一条大江经过层层截流,到最后也将变成一条小溪。因此,不完善对这一部门的监管,那些盗取企业资源、损害企业利益的行为将泛滥成灾,对企业发展将是沉重的打击。
  二、控制石油石化企业的采购成本建议
  (一)革新石油石化企业采购物资的观念
  石油石化企业在采购物资时要以科学规范的采购观念作为指导思想,合理的采购观念,才能在采购活动中条理清晰、目的明确,才能避免资金的浪费,降低采购成本。在企业产品经营不顺的时候,产品将会大量堆积,企业效益遭到损失,生产又不能因此而终止时,这就要求采购部门的人员要灵活变通,在采购环节上进行收缩,以保障企业效益为首要目标。在生产时遇到特殊情况,生产所需要的资源没到位的情况下,快速调取备存的相同的资源,防止生产上的停滞。
  (二)健全石油石化企业的采购管理条例
  石油石化企业生产时要制定条理清晰的采购物资计划,详细的计划能有效降低采购资金的投入,在采购资金的申请环节要严格审批,严格审批并不意味着整个审批机制要变得迟缓,审批部门要根据企业生产进度的实际情况来安排好审批进程,避免影响到企业的生产环节。在物资采购数量的管控上,企业要保持有效的可控性,杜绝采购资金浪费的现象出现。在采购环节,采购人员要避免运输资金的过多浪费,质量价格一样的物资就要选择那类运输消耗更少的供应商,在完善的管理条例的管控下,才能有效减少资本的浪费。
  (三)物资采购的细节要透明化
  采购部门在采购物资时要明确记录采购的细节,将采购资金运转情况公开化,有利于企业高层的管理部门的监督,在采购环节中出现的问题,企业也方便对采购人员进行指导,降低资金损失的可能。生产部门需求量大的物资,企业要以竞标的方式向社会资源采购物资,到货时要组织专门人员来进行清点工作,对于所送来的达不到企业生产需求的物资,将采取退回给供应商的措施。在采购方式上要保证多样化,以往的采购方式是物资采购员与供应商的商榷,这种方式容易形成采购员与供应商私下交易,采购员收受回扣,供应商提供给不良产品的“地下交易”,严重损害到企业的利益。因而在采购过程中,要组成一个由多部门负责人员参与的采购小组来决定供应商的选择。同时信息技术飞速发展的今天,采购行式也在发生的质的改变,采购部门可以采用通过第三方中介开采购,或者通过政府部门鉴定的有信誉保证的供应商采购,抑或通过网上的电商来采购等等采购方式,选择正确采购方式,为企业采购到质量有保障的物资是控制企业成本投入,扩大企业效益的重要手段。
  (四)加强对物资采购部门的监管管理
  对于物资采购环节,石油石化企业需要建立一套完备的监管机制来加强对采购部门的监管力度。对采购部门所采购回的物资,采购的进度严格把关,树立起采购部门人员的企业利益意识,避免因采购人员与供应商“暗箱操作”,供应商以次充好或者是不足额供应产品,积年累月对企业利益造成损失。
  三、结束语
  过去的物资采购方式已经抑制了石油石化企业在能源市场上的竞争力,只有改革物资采购方式,引入新的管理方案,才能为企业的竞争力增加筹码。新时期的能源市场竞争要求了石油石化企业要不间断的更新各个系统的管理方式,才能在竞争激烈的能源市场上生存。
  【参考文献】
  [1] 喻海.石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].化工管理.2015(03).
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