浅析医院档案信息的科学利用

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  【摘要】 医院档案信息资源是医院档案部门为医院各项工作服务开发和利用的重要资源。因此,要合理开发和科学利用医院档案信息资源。文章介绍了医院档案信息资源开发与利用的内涵,进一步阐述剖析了医院档案信息资源开发利用存在的问题,并结合实际情况有针对性的提出了解决问题的建议和对策
  【关键词】 档案 信息资源 利用
  随着数字信息技术和互联网技术的广泛普及与运用,人们迈入了知识经济时代。医院档案信息作为一种资源已经变成全社会的共识,开发医院档案信息资源,服务于人民群众,已经变成各级各类医院檔案工作的一项重要内容,这是信息时代的必然趋势,也是医院档案信息不断发展的结果。但是,我国医院的档案信息资源开发利用仍然存在很多问题,解决这些问题成为医院档案信息相关工作的重点。
  一、医院档案信息科学利用的涵义
  1、医院档案信息的内涵。医院信息资源是医院档案部门通过选择和组织整理出的一套有用的信息结果。医院信息资源与人民群众的医疗信息需求紧密联系,它不仅仅是可以直接为人民群众所利用的医疗健康信息,同时也是反映各级各类医院发展和组织研究医疗诊断生产力现有水平的标志。通过医务人员和人民群众的参与,获取医疗信息并使其成为信息资源,从中可以看出,人力介入对于信医疗息资源的形成和发展必不可少。
  2、医院档案信息科学利用的涵义。医院档案信息资源的开发利用是指在医院档案工作过程中运用现代先进的信息技术收集、管理、传播和利用医院信息资源,增强医院档案工作质量的一种活动。可以分为对医院档案信息资源的开发和利用两个方面。医院档案信息资源开发的目的是获取有价值的医学信息,通过医学信息的生产来维持医学信息的供给。而医院档案信息资源利用的目的是实现医学信息的价值,保证医学信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用,进而产生效益。
  二、制约医院档案信息利用的瓶颈
  1、重点认识不足。现阶段,医院档案信息资源开发利用远不如医院档案信息化建设,原因在于思想认识不足,重视建设,忽视利用。对重点把握的不到位导致医院档案信息资源的开发利用发展的不平衡。
  2、体系不健全。医院档案信息资源开利用需要完善的技术体制和标准,这是医院档案信息资源能够被合理利用和共享的关键所在。医院档案信息资源开发利用还没有比较完善的标准体系,加上开发方法欠缺科学性,医院档案信息资源开发利用普遍不规范,不能很好地按照标准进行医院信息资源的建设,无法达到人人、人机及机机间的无缝对接和对医院信息资源的原始数据传播,对其作用发挥造成负面影响。
  3、安全防护不到位。随着医院信息化程度的不断提高,安全成为医院档案信息资源开发利用的首要问题。目前医院档案信息资源安全状况使得档案信息资源的开发利用存在很大的顾忌,为医院信息资源的开发利用进一步发展带来挑战。
  三、科学利用好医院档案信息资源
  1、更新观念,强化认识。在对医院档案信息资源开发利用的过程中,必须清楚地认识到信息是最重要资源,把医院档案信息资源开发利用摆在重要地位,全面落实每一个细节。医院信息资源必须要快速传播利用,只有在充分的传播利用中才能发挥最佳效用;明确医院信息需求和建设方向,明确医院信息资源开发的任务、如何管理和利用。
  2、完善体系建设。医院档案信息资源开发利用在医院信息化建设中占据着主体地位,因此必须加大对医院信息的管理和使用力度,使得医院档案信息资源开发利用的发展跟上时代前进的步伐;对医院档案信息资源开发利用的价值和工作量有所预期,必须投入相应的财力物力,保证医院档案信息资源开发利用工作与要求相适应;要投入一定数量的医院信息资源开发利用专业人员,有足够数量的专业人员完成信息开发与利用工作。落实专项资金,建立完善的医院档案信息资源开发利用体系,确保运行有切实可行的标准
  3、确保信息安全。医院档案信息安全是医院档案信息资源开发利用的第一要素。如果档案信息安全存在隐患,那么医院档案信息资源就很难发挥效益。所以,医院档案信息化建设必须要进行一体化建设,在信医院档案息共享的同时强化档案信息安全保护意识,保证医院档案信息资源在安全的条件下发挥效益。强化医院档案信息资源安全的监督管理,实施严格的安全保密措施和管理制度,消除医院档案信息安全隐患,避免由此造成的严重后果。
  知识经济时代,医院档案管理部门要顺应时代和人民群众需求,提高对医院档案开发和利用的认识,充分认识医院档案开发和利用的重要性,正视开发和利用中存在的问题,采取科学的措施,强化开发与利用,使之能够为人民群众健康需要发挥应有的作用,从而确保医院长期可持续性发展。
  参 考 文 献
  [1]王浩春.做好医院档案的开发利用工作 实现档案根本价值[J];城建档案;2009年07期
  [2] 张秀玲.浅谈创新医院档案管理工作的方法和措施[J];卫生职业教育;2011年16期
  [3] 张艳军.医院档案管理的信息化浅析[J];河北医学;2011年05期
  [4] 张洋.医院档案人才培养的思考[J];中国新技术新产品;2011年14期
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